Dorogi József Attila Művelődési Ház közösségi rendezvények infrastruktúra- és eszközhasználatának feltételeiről szóló szabályzat. 1. A szabályzat hatálya A szabályzat a Dorogi József Attila Művelődési Ház tulajdonában, kezelésében lévő eszközök és infrastruktúra használatba vételére vonatkozik. 2. A szabályzat tartalma A művelődési ház más szervezetek számára helyben és külső helyszínen a következő eszközöket tudja használatba adni: - asztalok - székek - sörpadok, sörasztalok - dobogó - paravánok - hangtechnika (csak a művelődési ház technikusának közreműködésével). A keverőpult felett a használatba vevőnek fedést kell biztosítania, illetve a hangtechnikai eszközöket esőben használni szabadtéri rendezvényen nem lehet. A használatba vevő tudomásul veszi, hogy az eszközöket harmadik személynek, alvállalkozónak tovább nem adhatja. A művelődési ház tulajdonát képező eszközök eredeti állapotának megóvásáról, rendeltetésszerű használatáról a használatba vevő köteles gondoskodni. Az eszközök megrongálása esetén azok javítási költsége a használót terhelik. Az eszközöket 2016. május 1-től kizárólag a városi rendezvénynaptárban szereplő, Dorog Város Önkormányzata által támogatott programokra lehet megkérni térítésmentesen az 1
intézményvezető engedélyével, a program előtt legalább egy hónappal jelzett bejelentés után, a foglalási igények figyelembevételével. Az egyesületek, alapítványok, egyéb szervezetek kaució ellenében igényelhetik az eszközöket. Egyéb közösségi rendezvények Ebben az esetben az 1. sz. mellékletben részletezett eszközök az ott megjelölt használati díj és kaució ellenében vehetők igénybe a 2.sz mellékletben szereplő bérleti szerződés alapján Amennyiben az rendezvényhez az eszközöket a Dorogi József Attila Művelődési Házhoz tartozó külső helyszínen veszik igénybe, és igényt tartanak az intézmény infrastruktúrájának használatára is (mosdók használat, áram, és vízvételi lehetőség, takarítás, hulladék stb.), úgy napi 10.000.-.Ft/nap használati díjat kötelesek megfizetni. 3. Az eszközök használatba vételének folyamata: - a használatbavétel kezdeményezése, egyeztetés az intézményvezetővel, miszerint az adott időpontban a művelődési ház nem kívánja igénybe venni eszközeit; - az intézményvezető jóváhagyja az eszközök használatba adását pontos mennyiség és az el-, illetve visszaszállítás idejének meghatározásával. 4. A szabályzat hatálya Ezen szabályzat 2016. január 1. napon lép hatályba. Dorog, 2015. április 5. 2
1. sz. melléklet Eszköz megnevezése kaució db/nap bérletdíj db/nap asztal 500.- Ft 800.- Ft szék 300.- Ft 500.- Ft sörpad garnitúra 800.- Ft 1.200.- Ft paraván 500.- Ft 800.- Ft pulpitus 500.- Ft 800.- Ft dobogó 800.- Ft 1.200.- Ft Hangtechika Alapfelszerelés (mikrofonok, keverőpult, 2 hangfal): Kaució: 20.000.- Ft, bérleti díj: 6.000.- Ft/ óra (minden megkezdett óra után) Teljes felszerelés (mikrofonok, keverőpult, 4 hangfalak, mélyláda): Kaució: 30.000.- Ft, bérleti díj 15.000.- Ft/ óra (minden megkezdett óra után) A bérlet időtartamába a bérlemény összeszerelése és lebontása is beletartozik. 2. sz. melléklet BÉRLETI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Dorogi József Attila Művelődési Ház (képviseletében: Cselenyákné Cservenka Rita intézményvezető, adószám: 15826972-2-11, székhely: 2510 Dorog, Otthon tér 1.), bérbeadó (a továbbiakban: Bérbeadó), másrészről név:.. születési hely és id:... anyja neve:.. lakcím:.... 3
személyi ig. sz.:.. mint bérbevevő (a továbbiakban: Bérbevevő), együttesen Felek között a lent megjelölt helyen és időben az alábbi feltételekkel: 1. Bérbeadó meghatározott időre Bérbevevő használatába adja a eszközt (szám:. 2. A bérlet kezdete:.. év hónap.. nap, a bérlet lejárta:.. év. hónap.. nap. 3. Felek megállapodnak abban, hogy Bérbevevő a 2. pontban megjelölt időtartamra * Ft bérleti díjat fizet, jelen szerződés aláírásával egyidejűleg. Bérbeadó a bérleti díjról számlát állít ki a Bérbevevő, vagy az általa meghatározott gazdasági társaság részére. 4. Bérbevevő kötelezettséget vállal arra, hogy az eszközt rendeltetésszerűen, használja és elvárható gondossággal tárolja. 5. Bérbevevő vállalja, hogy a bérbe vett eszközt, annak használata után zárt vagy őrzött helyen tárolja. 6. Bérbevevő felel minden olyan kárért, amely a rendeltetésellenes, vagy szerződésellenes használat következménye. Ha üzemeltetés közben a Bérbevevő rendellenességet, meghibásodást észlel, köteles az eszközt haladéktalanul üzemen kívül helyezni, ezzel egyidejűleg a Bérbeadót értesíteni. és a bérelt eszköz azonnali visszaszállításáról gondoskodni. Bérbevevő a bérbe vett eszközön javítást nem végezhet. A bérleti eszköz megbontása esetén teljes anyagi felelősséggel tartozik. 7. Bérbevevő az eszközt harmadik személynek nem adhatja át használatra. 8. A bérleti szerződés lejártakor a Bérbevevő köteles az eszközt üzemképes, tiszta állapotban a Bérbeadónak személyesen visszaszolgáltatni. 9. Amennyiben Bérbevevő a bérleti szerződés lejárata után szolgáltatja vissza a bérbe vett eszközt, úgy a késedelem időtartamára a kaucióként megjelölt Ft/nap késedelmi napidíjat kell a Bérbeadó részére megfizetni. 4
10. Ha a bérbe vett eszköz a Bérbevevő hibájából megsemmisül, elvész, vagy használhatatlanná válik, a Bérbevevő köteles az eszköz értékét a Bérbeadó részére megtéríteni. 11. Bérbevevő kinyilatkozza, hogy Bérbeadó Eszköz Bérbeadási Szabályzatát ismeri, az abban foglaltakat tudomásul veszi, azt elfogadja. Jelen szerződésben, és a Bérbeadó Eszköz Bérbeadási Szabályzatában nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv bérletre vonatkozó rendelkezései (Ptk. 423 433. ) az irányadók. Jelen szerződés két példányban készült, melyet a szerződő felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt elfogadnak és aláírásukkal megerősítenek. Kelt: Dorog, (év) (hónap) napján. Bérbeadó Bérbevevő 5