Médiakampányok 2015 - Szerződés módosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/129 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.11.11. Iktatószám: 20789/2015 CPV Kód: 79341400-0 Ajánlatkérő: Budapesti Temetkezési Intézet Zrt. a) Angeli úti urnatemető, 1225 Budapest, Angeli út. b) Budafoki temető, 1222 Budapest, Temető u. 12. c) Cinkotai temető, 1164 Budapest, Simongát u. 2. d) Csepeli temető, 1214 Budapest, II. Rákóczi F. út 270. e) Csömöri temető és hamvasztóüzem, 2141 Csömör, Főnix u. 1. f) Farkasréti temető, 1124 Budapest, Németvölgyi út 99. g) Fiumei úti Sírkert 1086 Budapest, Fiumei út 16.; h) Kispesti temető, Teljesítés helye: 1194 Budapest, Puskás Ferenc u. 3. i) Megyeri temető, 1047 Budapest, Megyeri út 49. j) Óbudai temető, 1037 Budapest, Bécsi út 365-371. k) Pesterzsébeti temető, 1201 Budapest, Temető sor. l) Pestlőrinci temető, 1183 Budapest, Nefelejcs u. 101. m) Rákospalotai temető, 1152 Budapest, Szentmihályi út 111. n) Tamás utcai temető, 1038 Budapest, Tamás u. o) Újköztemető 1108 Budapest, Kozma u. 8-10. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Wise Advisory Group Kft. Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Temetkezés, temetkezést kiegészítő szolgáltatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Budapesti Temetkezési Intézet Zrt. Postai cím: Fiumei út 16. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1086 1
Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Jámbor László Telefon: +36 13235218 E-mail: jambor.laszlo@btirt.hu Fax: +36 13235105 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.btirt.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Wise Advisory Group Kft. Postai cím: Kossuth tér 16-17., fszt. 4. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek 2
x Egyéb (nevezze meg): Temetkezés, temetkezést kiegészítő szolgáltatás Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Médiakampányok 2015 elnevezésű közbeszerzési eljárás II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye a) Angeli úti urnatemető, 1225 Budapest, Angeli út. b) Budafoki temető, 1222 Budapest, Temető u. 12. c) Cinkotai temető, 1164 Budapest, Simongát u. 2. d) Csepeli temető, 1214 Budapest, II. Rákóczi 3
F. út 270. e) Csömöri temető és hamvasztóüzem, 2141 Csömör, Főnix u. 1. f) Farkasréti temető, 1124 Budapest, Németvölgyi út 99. g) Fiumei úti Sírkert 1086 Budapest, Fiumei út 16.; h) Kispesti temető, 1194 Budapest, Puskás Ferenc u. 3. i) Megyeri temető, 1047 Budapest, Megyeri út 49. j) Óbudai temető, 1037 Budapest, Bécsi út 365-371. k) Pesterzsébeti temető, 1201 Budapest, Temető sor. l) Pestlőrinci temető, 1183 Budapest, Nefelejcs u. 101. m) Rákospalotai temető, 1152 Budapest, Szentmihályi út 111. n) Tamás utcai temető, 1038 Budapest, Tamás u. o) Újköztemető 1108 Budapest, Kozma u. 8-10. NUTS-kód HU101, HU102 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/03/26 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Médiakampányok 2015 közbeszerzési eljárás nyertesének a Budapesti Temetkezési Intézet Zrt. 2015. évre tervezett 6 db médiakampányának megjelentetését kell elvégeznie. A kampányok mindegyikét nyomtatott sajtóban (print media) meg kell jelentetni, és a kampányok közül 3-at rádióban, és 1-et televízióban is meg kell jelentetni. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79341400-0 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 20785500 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/03/26 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája 4
III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők 5
A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/12/19 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5430 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/04/03 (év/hó/nap) 6
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A szerződés 2. pontja módosul. Eredeti szöveg: "2. Ellenszolgáltatás 2.1. Jelen szerződés 1. pontjában meghatározott médiakampányokhoz kapcsolódó tevékenységek hiba, hiánymentes és szerződésszerű elvégzéséért, Vállalkozó legfeljebb az 1. sz. mellékletben meghatározott kampányonként meghatározott ellenszolgáltatásokra jogosult. 2.2. A Vállalkozási díj magában foglalja az Ajánlatkérés által meghatározott tartalom megvalósításának teljes ellenértékét, beleértve a Vállalkozó valamennyi szerződéses kötelezettségét." Helyett: 2. Ellenszolgáltatás 2.1. A Megrendelő jelen szerződés 1. pontjában meghatározott médiakampányokhoz kapcsolódó tevékenységek hiba, hiánymentes és szerződésszerű elvégzéséért köteles a Vállalkozó részére a 2015. 09. 30. napja után teljesített médiakampányok után a reklám közzétételi díj 15% közvetítői díjat jogosult érvényesíteni. 2.2. A Vállalkozási díj magában foglalja az Ajánlatkérés által meghatározott tartalom megvalósításának teljes ellenértékét, beleértve a Vállalkozó valamennyi szerződéses kötelezettségét. 2.3. A Megrendelő által fizetett vállalkozási díj alapja a nettó kedvezményekkel csökkentett közvetített nettó szolgáltatási díj (net-net ár), mely alapján számítódik a 15%-os közvetítői díj. A szerződés 5.3. pontja módosul. Eredeti szöveg: "5.3. Vállalkozó köteles az általa elvégzett tevékenységet, illetve munkát írásban, annak utólagos pontos és egyértelmű felmérhetősége szerint dokumentálni." Helyett: 5.3. Vállalkozó köteles az általa elvégzett tevékenységet, illetve munkát írásban, annak utólagos pontos és egyértelmű felmérhetősége szerint dokumentálni, továbbá a reklám közzétevője vagy a nevében eljáró médiahirdetésifelület-értékesítő által a Vállalkozó részére a szolgáltatásról kiállított számlát a Megrendelőnek annak kézhezvételét követő 8 munkanapon belül bemutatni. Továbbá a szerződés kiegészül az alábbi 5.18., 5.19. alpontokkal és 5/A. ponttal: 5.18. A Vállalkozó haladéktalanul köteles írásban tájékoztatni a Megrendelőt arról, ha a Vállalkozó vagy a többségi befolyása alatt álló gazdálkodó szervezet tulajdoni részesedéssel rendelkezik a reklám közzétételére alkalmas eszközzel rendelkező gazdálkodó szervezetben vagy a nevében eljáró médiahirdetésifelület-értékesítőben, vagy a reklám közzétételére alkalmas eszközzel rendelkező gazdálkodó szervezet vagy a nevében eljáró médiahirdetésifelület-értékesítő rendelkezik tulajdoni részesedéssel a Vállalkozóban. A Vállalkozó írásbeli tájékoztatásának ki kell terjednie annak a gazdálkodó szervezetnek vagy a nevében eljáró médiahirdetésifelület-értékesítőnek a nevére, amelyben a Vállalkozó tulajdoni részesedéssel rendelkezik, vagy annak a reklám közzétételére alkalmas eszközzel rendelkező gazdálkodó szervezetnek vagy a nevében eljáró médiahirdetésifelület-értékesítőnek a nevére, amely a Vállalkozóban tulajdoni részesedéssel rendelkezik, valamint a tulajdoni részesedés mértékére. 5.19. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy nem működik közre olyan, a reklám 7
közzétételére irányuló szerződés megkötésében, amelyben olyan médiahirdetésifelület-értékesítő is közreműködik, amelyben a Vállalkozó illetve amely médiahirdetésifelület-értékesítő a Vállalkozóban a szerződés 5.18. pontjában meghatározott közvetlen vagy közvetetett tulajdoni részesedéssel rendelkezik. Amennyiben a Vállalkozó a jelen szerződés 5.18. pontjába ütköző hatályos reklám közzétételére irányuló szerződésben közreműködik, úgy erről írásban haladéktalanul értesíti a Megrendelőt, és jelen szerződésmódosítás aláírásától számított 15 naptári napon belül a szerződést megszünteti, azt a Megrendelő részére írásban igazolja. 5/A. Árengedmény elszámolása: 5/A.1. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a reklám közzétevőjétől vagy más személytől kapott árengedményt a teljesítési igazolás aláírásáig bemutatja a Megrendelő részére, mely alapján elszámolásra kerül a nettó kedvezményekkel csökkentett közvetített nettó szolgáltatási díj (net-net ár). IV.1.3) A módosítás indoka: A 2008. évi XLVIII. törvény (Reklámtv.) 2015. július 04-én módosult, a jogalkotó többek között az 5/C. (3) bek. alatti kötelező 15%-os mértékű díjtétel rendelkezését iktatta be. A hatálybalépésekor fennálló szerződéseket legkésőbb 2015. szeptember 30-áig kellett módosítani. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/09/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A szerződésmódosítással és közzétételével egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/26 (év/hó/nap) 8