Tűzifa beszerzése teljes körű logisztikai szolgáltatással szállítási szerződés módosítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/143 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2015.12.14. Iktatószám: 26268/2015 CPV Kód: 09111400-4 Ajánlatkérő: ÓZDSZOLG SZOLGÁLTATÓ NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG Teljesítés helye: 3600 Ózd, Zrínyi út 5. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: EGERERDŐ Erdészeti Zrt Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: erdőgazdálkodás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: ÓZDSZOLG SZOLGÁLTATÓ NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG Postai cím: Zrínyi M. út 5. Város/Község: Ózd Postai irányítószám: 3600 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Venczelné Ferenczi Judit Telefon: +36/48-474-422 E-mail: ozdszolg@gmail.com Fax: +36/48-471-422 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: EGERERDŐ Erdészeti Zrt Postai cím: Kossuth Lajos út 18. 1
Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Lucza Gábor Címzett: Telefon: +36 36801546 E-mail: lucza.gabor@egeredo.hu Fax: +36 36801546 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): erdőgazdálkodás Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2
Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Tűzifa beszerzése teljes körű logisztikai szolgáltatással szállítási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 3600 Ózd, Zrínyi út 5. NUTS-kód HU311 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/01/05 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tűzifa beszerzése teljes körű logisztikai szolgáltatással 3000 erdei m3 II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 09111400-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 49500000 Pénznem: 3
Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/01/06 (év/hó/nap) Befejezés 2016/01/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2016/01/31 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2016/01/31 (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 4
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY 5
Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2014 /S 211-373435 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/10/27 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 22443 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/11/03 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2015 /S 014-021020 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/01/21 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 904 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/01/26 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): I. Szerződő Felek megállapítják, hogy egymással 2015. január 05-én szállítási szerződést kötöttek 3000 erdei m3 mennyiségű tűzifa megvásárlására, az ott meghatározott feltételekkel. A szerződés megkötését megelőzően a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény szerint lefolytatott nyílt közbeszerzési eljárás került lefolytatása, melynek nyertese Szállító lett A módosított szerződés módosítandó szerződéses feltétele a szerződés 2. és 4. sz. pontja: 2. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a dokumentációban meghatározott mennyiségű és minőségű, termékeket Megrendelő részére a 4. pontban meghatározott szállítási határidők szerint saját költségén sérülésmentesen átadja, Megrendelő pedig köteles azokat átvenni, és a vételárat a 4. pontban meghatározottak szerint Szállító részére megfizetni. Tölgy, bükk, gyertyán, akác, cser vagy azzal egyenértékű egyéb kemény lomb tűzifa szállítása 1,0 méter és/vagy 3,0 méter hosszúságú darabokban. Az eredeti szerződés szerinti feltételek: Mennyiség: 3000 erdei m3 A mennyiség erdei m3-ben értendő ( 1 x 1 x 1,7 m ), átmérője 6-50 cm közötti. Egységár: 16.500,- nettó Ft / erdei m3 + áfa, Vételár összesen: 49.500.000,- nettó Ft + áfa. A vételár tartalmazza Szállítónak jelen szerződés teljesítésével felmerült valamennyi költségét. Szállító jogosult a szerződés tárgyát képező dolgokon a tulajdonjogát a vételár kifizetéséig fenntartani; Megrendelő tulajdonjogot a vételár megfizetésével szerez, ugyanakkor az áru átadás-átvételét követően teljes mértékben viseli a kárveszélyt. 6
4. Szerződő felek részteljesítésben állapodnak meg, és a teljesítési határidőket az alábbiak szerint határozzák meg: Év Hónap Mennyiség (erdei m3) 2015. január 900 február 80 március 320 április 100 május 100 június 0 július 0 augusztus 0 szeptember 200 október 400 november 500 december 400 Összesen: 3000 Első szállítás 2015. január 6. napon. A megrendelt havi mennyiségeket Szállító hetente egyenlő arányban teljesíti Megrendelő felé Szállító vállalja, hogy a szállítás időtartama munkanapokon 8 és 15 óra közötti időtartamra esik. Felek megállapítják, hogy a rendkívüli időjárást - eső, hó - a vonatkozó bírói gyakorlatot elismerve vis maiornak tekintik. Szállító köteles Megrendelőt az adott napi részteljesítésről - a szállítandó áru mennyiségét megjelölve - legalább három nappal korábban értesíteni. Szállító az adott heti utolsó részteljesítést követően a teljesített mennyiségről számlát állít ki, melyek ellenérték Megrendelő a kiállítást követő 30 napon belül köteles Szállító részére megfizetni. Szerződő Felek az I. pontban hivatkozott szerződés 2. pontját az alábbiak szerint módosították, amely közzétételre került: 2. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a dokumentációban meghatározott mennyiségű és minőségű, termékeket Megrendelő részére a 4. pontban meghatározott szállítási határidők szerint saját költségén sérülésmentesen átadja, Megrendelő pedig köteles azokat átvenni, és a vételárat a 4. pontban meghatározottak szerint Szállító részére megfizetni. Tölgy, bükk, gyertyán, akác, cser vagy azzal egyenértékű egyéb kemény lomb tűzifa szállítása 1,0 méter és/vagy 3,0 méter hosszúságú darabokban. Mennyiség: 2200 erdei m3 A mennyiség erdei m3-ben értendő ( 1 x 1 x 1,7 m ), átmérője 6-50 cm közötti. Egységár: 16 500,- nettó Ft / erdei m3 + áfa, Vételár összesen: 36 300 000,- nettó Ft + áfa. A vételár tartalmazza Szállítónak jelen szerződés teljesítésével felmerült valamennyi költségét. Szállító jogosult a szerződés tárgyát képező dolgokon a tulajdonjogát a vételár kifizetéséig fenntartani; Megrendelő tulajdonjogot a vételár megfizetésével szerez, ugyanakkor az áru átadás-átvételét követően teljes mértékben viseli a kárveszélyt. Szerződő Felek az I. pontban hivatkozott szerződés 4. pontját az alábbiak szerint módosították, amely közzétételre került: 4. Szerződő felek részteljesítésben állapodnak meg, és a teljesítési határidőket az alábbiak szerint határozzák meg: 7
Év Hónap Mennyiség ( erdei m3) 2015. január 900 február 80 március 320 április 100 május 100 június 0 július 0 augusztus 0 szeptember 60 október 0 november 250 december 390 Összesen: 2200 Első szállítás 2015. január 6. napon. Szállító vállalja, hogy a szállítás időtartama munkanapokon 8 és 15 óra közötti időtartamra esik. Felek megállapítják, hogy a rendkívüli időjárást - eső, hó - a vonatkozó bírói gyakorlatot elismerve vis maiornak tekintik. Szállító az adott heti utolsó részteljesítést követően a teljesített mennyiségről számlát állít ki, melyek ellenérték Megrendelő a kiállítást követő 30 napon belül köteles Szállító részére megfizetni. Az esedékes beszállítás egyeztetése során Szerződő Felek a szállítási szerződés újabb módosításában állapodtak meg. A szállítási határidőknek a szerződésben lefektetett ütemezése az Ózd Város Önkormányzatának szociális tűzifa juttatása tárgyában kiállított határozatai függvényében fennálló várható lakossági igények szerint történt meg. Az említett határozatok meghozatala - a szerződés megkötésekor előre nem látható, a Megrendelőnek fel nem róható okokból történő változások miatt - a lakossági igények időben és mennyiségben történő felmerülése okán módosult. Fentiek szerint a szerződési határidők megállapodás szerinti teljesítése a Megrendelő jogos érdekét sértené, mindezek alapján Szerződő Felek a Kbt tv. 141. rendelkezései alapján a szerződés módosítását elkerülhetetlennek tartják, és arról az alábbiak szerint állapodnak meg: Szerződő Felek az I. pontban hivatkozott szerződés 2. pontját az alábbiak szerint módosítják: 2. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a dokumentációban meghatározott mennyiségű és minőségű, termékeket Megrendelő részére a 4. pontban meghatározott szállítási határidők szerint saját költségén sérülésmentesen átadja, Megrendelő pedig köteles azokat átvenni, és a vételárat a 4. pontban meghatározottak szerint Szállító részére megfizetni. Tölgy, bükk, gyertyán, akác, cser vagy azzal egyenértékű egyéb kemény lomb tűzifa szállítása 1,0 méter és/vagy 3,0 méter hosszúságú darabokban. Mennyiség: 3000 erdei m3 (amely megegyezik az eredeti szerződés szerinti mennyiséggel) A mennyiség erdei m3-ben értendő ( 1 x 1 x 1,7 m ), átmérője 6-50 cm közötti. Egységár: 16 500,- nettó Ft / erdei m3 + áfa, Vételár összesen: 49.500.000,- nettó Ft + áfa. A vételár tartalmazza Szállítónak jelen szerződés teljesítésével felmerült valamennyi költségét. Szállító jogosult a szerződés tárgyát képező dolgokon a tulajdonjogát a vételár kifizetéséig fenntartani; Megrendelő tulajdonjogot a vételár megfizetésével szerez, ugyanakkor az áru átadás-átvételét követően teljes mértékben viseli a kárveszélyt. 8
Szerződő Felek az I. pontban hivatkozott szerződés 4. pontját az alábbiak szerint módosítják 4. Szerződő felek részteljesítésben állapodnak meg, és a teljesítési határidőket az alábbiak szerint határozzák meg: Év Hónap Mennyiség ( erdei m3) 2015. január 900 február 80 március 320 április 100 május 100 június 0 július 0 augusztus 0 szeptember 60 október 0 november 250 december 390 2016.január: 800 Összesen: 3000 Első szállítás 2015. január 6. napon. Szállító vállalja, hogy a szállítás időtartama munkanapokon 8 és 15 óra közötti időtartamra esik. Felek megállapítják, hogy a rendkívüli időjárást - eső, hó - a vonatkozó bírói gyakorlatot elismerve vis maiornak tekintik. Szállító az adott heti utolsó részteljesítést követően a teljesített mennyiségről számlát állít ki, melyek ellenérték Megrendelő a kiállítást követő 30 napon belül köteles Szállító részére megfizetni. Szerződő Felek kölcsönösen megállapodtak abban, hogy az eredeti szerződött mennyiség leszállításának végső határidejét 2016. január 31-re módosítják anyagfeltorlódás miatt. IV.1.3) A módosítás indoka: A szállítási határidőknek a szerződésben lefektetett ütemezése az Ózd Város Önkormányzatának szociális tűzifa juttatása tárgyában kiállított határozatai függvényében fennálló várható lakossági igények szerint történt meg. Az említett határozatok meghozatala - a szerződés megkötésekor előre nem látható, a Megrendelőnek fel nem róható okokból történő változások miatt - a lakossági igények időben és mennyiségben történő felmerülése okán módosult. Fentiek szerint a szerződési határidők megállapodás szerinti teljesítése a Megrendelő jogos érdekét sértené, mindezek alapján Szerződő Felek a Kbt. 141. rendelkezései alapján a szerződés módosítását elkerülhetetlennek tartják. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/11/25 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Felek a szerződést közös megegyezéssel módosították. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevő a szerződésben foglaltakkal egyetért. 9
V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/12 (év/hó/nap) 10