1.sz. szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/23 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Tervezés és kivitelezés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2016.02.24. Iktatószám: 2348/2016 CPV Kód: 45316100-6;45317000-2;45310000-3;34928500-3;50232110-4;71356400-2;71334000-8 Ajánlatkérő: Hajdúböszörmény Város Önkormányzata Teljesítés helye: Magyarország, Hajdúböszörmény közigazgatási területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Hajdúböszörmény 2015 Konzorcium Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Hajdúböszörmény Város Önkormányzata Postai cím: Bocskai tér 1. Város/Község: Hajdúböszörmény Postai irányítószám: 4220 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kiss Attila polgármester Telefon: +36 52563252 E-mail: kozbeszerzes@hajduboszormeny.hu Fax: +36 52563296 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.hajduboszormeny.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Hajdúböszörmény 2015 Konzorcium Postai cím: Szilágyi Dezső tér I. 1/6. Város/Község: Budapest 1
Postai irányítószám: 1011 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 16006210 E-mail: kozbeszerzes@eie.hu Fax: +36 17810199 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): 2
Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján Hajdúböszörmény közigazgatási területén belül építési beruházás, kivitelezési munkák elvégzése a közvilágítás korszerűsítés megvalósítására a KEOP 5.5.0./K/14-2014-0039 pályázati kódszámú Európai Uniós pályázat keretében. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás Kivitelezés x Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország, Hajdúböszörmény közigazgatási területe NUTS-kód HU321 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/09/09 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Közbeszerzés tárgya: Tervezéssel vegyes vállalkozási szerződés alapján Hajdúböszörmény közigazgatási területén belül közterületeken építési beruházás, kivitelezési munkák elvégzése a közvilágítás korszerűsítés megvalósítására a KEOP 5.5.0./K/14-2014-0039 pályázati kódszámú Európai Uniós pályázat keretében. Teljes mennyiség: Vállalkozó feladata: Kiviteli tervezési munkarész esetében: Nyertes Ajánlattevő feladata a közvilágítás korszerűsítéséhez, energiatakarékos átalakításához 3
szükséges kiviteli terv(ek) elkészítése és a kiviteli terv(ek) jóváhagyatása, hozzájárulások beszerzése az ajánlattételi dokumentációban előírtak figyelembevételével. A tényleges kivitelezés megkezdésének feltétele a jóváhagyott kiviteli tervek megléte, figyelemmel a dokumentációban foglaltakra is. A kiviteli terveket nyertes ajánlattevőnek 3 db papíralapú és 8 db elektronikus példányban kell elkészítenie és ajánlatkérő részére átadnia a szerződés aláírásának napját követő legkésőbb 20. naptári napig. Kivitelezési munkarész esetében (Új LED-es világítótestek): A szerződés teljesítése során a korszerűsítésre irányuló kivitelezés főbb megvalósítandó műszaki mennyiségei az alábbiak: OKAPI LED/0/B/4000K/21W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 56 db OKAPI LED/0/B/4000K/31W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 12 db OKAPI LED/0/B/4000K/43W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 5 db OKAPI LED/0/E/4000K/21W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 78 db OKAPI LED/0/E/4000K/31W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 6 db OKAPI LED/0/E/4000K/43W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 18 db SPINELLA B/4000K/19W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 720 db SPINELLA B/4000K/27W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 828 db SPINELLA B/4000K/45W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 237 db SPINELLA E/4000K/19W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 22 db SPINELLA E/4000K/27W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 271 db SPINELLA E/4000K/45W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 479 db SPINELLA B/4000K/54W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 135 db SPINELLA E/4000K/54W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 23 db SPINELLA B/4000K/68W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 423 db SPINELLA E/4000K/68W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 10 db SPINELLA B/4000K/91W/R7035 világítótest beszerzése és felszerelése 49 db ERS B1/4000K/106W/GRAY/045 világítótest beszerzése és felszerelése 117 db Vállalkozó feladata a meglévő 3.489 db lámpatest szakszerű leszerelése és megrendelő telephelyén történő ledeponálása a dokumentációban és szerződésben részletezettek szerint. A kivitelezési munkák megvalósítása során a kivitelezéssel érintett útszakaszokon, utakon Vállalkozónak biztosítani kell a közlekedést. A jóváhagyott kiviteli tervek meglétét követően (a dokumentációban részletezetteknek megfelelően) Vállalkozó feladata az 3.489 db új LED-es világítótest (lámpatest és fényforrás egysége) felszerelése, ekként a szerződés teljesítése során várhatóan a kivitelezés szerelési intenzitásának el kell érnie legalább az átlagos heti ~375 db világítótest (lámpatest és fényforrás egysége) felszerelési intenzitást. A beruházás keretében leszállításra kerülő valamennyi lámpatestnek alkalmasnak kell lennie arra, hogy a lámpatest utólagos megbontása nélkül a LED világítótest DALI protokoll szerinti kommunikációra legyen képes a későbbiekben, melyen keresztül a fényáram szabályozható, és kétirányú kommunikáció révén távfelügyelet valósítható meg. A világítótesteknek olyan módon kell felkészítettnek lennie a fényáram-szabályozásra és a távfelügyeletre, hogy az saját 230V-os tápkábelükön keresztül, külön vezérlőszál kiépítése nélkül tudjon megvalósulni. A LED fényforrás teljesítményfelvételébe nem számít bele a vezérlőegység önfogyasztása. Ajánlatkérő a kiírt típusok esetében elfogadja a vagy azzal egyenértékű megajánlást, abban az esetben, ha az egyenértékűként megajánlott típus teljes körűen megfelel a dokumentációban és a felhívásban előírtaknak. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a KEOP pályázat előírása alapján közvilágítási rendszer energiahatékonysági átalakítása során a próbaüzem a műszaki 4
átadás-átvételt megelőző fénytechnikai mérést jelenti. Részletes és tételes mennyiségek és a részletes műszaki paraméterek, továbbá a kivitelező által elvégzendő feladatok részletezése az ajánlattételi dokumentációban és annak részét képező műszaki dokumentációban találhatók. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45316100-6 További tárgyak: 45317000-2 45310000-3 34928500-3 50232110-4 71356400-2 71334000-8 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 348929132 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2015/09/30 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2015/09/30 (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos 5
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 6
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Teljes nettó szerződéses összeg (teljes nettó ellenszolgáltatás)- kiviteli tervezés 80 és kivitelezés- (nettó HUF) Késedelmi kötbér vállalása (a teljes nettó szerződéses összeg {teljes nettó ellenszolgáltatás} %-a/napban, két tizedes jegyig megadva -minimum 0,20%/nap 10 vállalható és maximum 0,60%/nap értékelendő-) -(%/nap minden késedelmesen eltelt naptári nap után). Meghiúsulási kötbér vállalása ((a teljes nettó szerződéses összeg {teljes nettó ellenszolgáltatás} %-ában, két tizedes 10 jegyig megadva -minimum 10,00% vállalható és maximum 15,00% értékelendő-) (%). VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 10233 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/06/12 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) 7
Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 18921 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/10/21 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Az eredeti szerződés 4.1. pont: 1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés szerinti munkavégzés megkezdésének időpontja a szerződés aláírásának napja, míg a jelen szerződés végső teljesítési határideje (sikeres és eredményes műszaki átadás-átvétel lezárása), a kivitelezési munkálatok befejezése 2015. szeptember 30., mely szigorú (fix) határidő. A munkavégzés ütemezését a jelen szerződés 7. sz. mellékletét képező műszaki ütemterv tartalmazza. Vállalkozó előteljesítésre jogosult. Módosítás: 1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés szerinti munkavégzés megkezdésének időpontja a szerződés aláírásának napja, míg a jelen szerződés végső teljesítési határideje (sikeres és eredményes műszaki átadás-átvétel lezárása), a kivitelezési munkálatok befejezése 2015. október 31., mely szigorú (fix) határidő. A munkavégzés ütemezését a jelen szerződés 7. sz. mellékletét képező műszaki ütemterv tartalmazza. Vállalkozó előteljesítésre jogosult. Szerződő felek a teljesítési határidő módosítására tekintettel módosítják az eredeti szerződés 7.sz. mellékletét is, amely a munkavégzés és kifizetés módosított ütemezését tartalmazza. IV.1.3) A módosítás indoka: Az eljárás megindító felhívás II.3. pontja szerint a szerződés megkötésének időpontja (kezdés) 2015.07.31. napjára volt prognosztizálva. Ehhez képest a szerződéskötés tényleges időpontja, azaz a munka megkezdésének tényleges kezdő időpontja Vállalkozónak fel nem róható okból kifolyólag 2015.09.09. napjára tolódott. Ekként az előre prognosztizált, az eljárásban közölt várható kezdő időponthoz képest jelentősen, mindösszesen 40 naptári napot csúszott a szerződéskötés időpontja és ennek okán a szerződéses munka megkezdési időpontja. Ekként a nyertes Vállalkozónak az eredetileg tervezettekhez (61 naptári nap) képest, a teljesítésre (kiviteli tervezés, kiviteli tervek jóváhagyatása és a kivitelezési munkák elvégzése) ténylegesen mindösszesen 21. naptári napja maradt volna. Továbbá Vállalkozó szerződésben meghatározott határideit figyelembe véve a kiviteli tervek elkészítésének határideje legkésőbb 2015.09.29. napja (tekintettel a szerződés 1.2.a. pontjában meghatározott 20 napos határidőre), míg a kiviteli tervek Megrendelői és E.ON Tiszántúli Áramhálózati Zrt. általi jóváhagyás határideje 2015.10.09. napja lenne (tekintettel a szerződés 1.2.b pontjában meghatározott 10 napos határidőre), míg az állami utak vonatkozásában a közútkezelői hozzájárulást a Magyar Közút Nonprofit Kft. Hajdú-Bihar Megyei Igazgatóságának 2015. 8
10.29.napjáig kell kiadnia (tekintettel a jogszabályi előírások alapján rendelkezésükre álló 30 napos határidőre). A szerződésben foglalt, a kiviteli terv elkészítésére rendelkezésre álló és a kiviteli tervre előírt jóváhagyási határidőket alapul véve látható, hogy a ténylegesen rendelkezésre álló 21 naptári napos teljesítési határidő a szerződés szerinti, a kiviteli tervek elkészítésére és jóváhagyására továbbá a jóváhagyott kiviteli tervek alapján elvégzett kivitelezési munkálatok ellátására nem elegendő, ezért a szerződés módosítása szükséges, a teljesítési véghatáridő tekintetében oly módon, hogy az ténylegesen ne haladja meg az eredetileg prognosztizált átfutási időtartamot, és az elegendő legyen a kiviteli tervezésre és a kiviteli tervek jóváhagyatására valamint a kivitelezési munkálatok elvégzésére is. Felek ezt alapul véve, közös megegyezéssel, a Vállalkozó által összeállított és Megrendelő által elfogadott ütemezési javaslat alapján a szerződést módosítják oly módon, hogy Vállalkozónak mindösszesen 52 naptári nap álljon a teljesítés rendelkezésére, amely az eredeti felhívás alapján prognosztizált és a teljesítésre rendelkezésre álló 61 naptári napos várható teljesítési időtartamot nem haladja meg, annál 15%-al kevesebb. Fentiekre tekintettel szerződő felek a teljesítési véghatáridő 2015.10.31. napra módosítják. Szerződő felek a teljesítési határidő módosítására tekintettel módosítják az eredeti szerződés 7. sz. mellékletét (Kifizetések ütemezése, műszaki ütemezés) is. A Szerződő Felek megállapítják, hogy a jelen szerződésmódosítás nem esik a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény - a továbbiakban Kbt. - 132. (1) bekezdésében foglalt rendelkezések hatálya alá figyelemmel arra, hogy a szerzésmódosítás megfelel a Kbt.-ben előírtaknak. A Vállalkozási Szerződés 4.1. pont első mondatának eredeti rendelkezése a Vállalkozó lényeges jogos érdekét sértheti, mivel rajta kívül álló okból a teljesítést nem tudja határidőben megkezdeni és befejezni. A Szerződő Felek megállapítják, hogy a jelen szerződésmódosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a Vállalkozó helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; a Vállalkozási Szerződés gazdasági egyensúlyát nem változtatja meg a Vállalkozó javára illetve nem terjeszti ki a Vállalkozási Szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt kötelezettséghez képest új elemre. Ekként a szerződésmódosítás megfelel a Kbt. 132. -ba előírtaknak, az ott meghatározott kizáró feltételek nem állnak fent. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/09/25 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Jelen hirdetmény II.3)pontjában (A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje) még a szerződésmódosítást megelőző, eredeti határidő lett feltüntetve. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő egyetért a szerződésmódosításban foglaltakkal. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/02/18 (év/hó/nap) 9