TIOP - Rendezvényszervezés és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése, PR feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/69 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2016.06.17. Iktatószám: 6910/2016 CPV Kód: 79952000-2;79416000-3;79821000-5;72400000-4;92111000-2;55300000-3;22900000-9 Ajánlatkérő: Országos Mentőszolgálat Teljesítés helye: dokumentációban meghatározott helyszínek Magyarország területén Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Európa Conference Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Országos Mentőszolgálat Postai cím: Markó utca 22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Heiling Ottó Telefon: +36 13503737 E-mail: kozbeszerzes@mentok.hu Fax: +36 13506917 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.mentok.hu I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Európa Conference Kft. Postai cím: József krt. 2. IV/1. 1
Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1088 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Temesvári Erik Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2
Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés az Országos Mentőszolgálat Sürgősségi ellátás fejlesztése - mentés című Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program 2.2.1-11/1-2012-0001 számú kiemelt európai uniós projekthez kapcsolódó, tájékoztatás és nyilvánosság biztosításához kapcsolódó feladatainak elvégzésére 2 rész keretében (Rendezvényszervezés és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése, PR feladatok ellátása) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 27 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye dokumentációban meghatározott helyszínek Magyarország területén NUTS-kód HUZ II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/03/14 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés az Országos Mentőszolgálat Sürgősségi ellátás fejlesztése - mentés című Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program 2.2.1-11/1-2012-0001 számú kiemelt európai uniós projekthez kapcsolódó, tájékoztatás és nyilvánosság biztosításához kapcsolódó feladatainak 4 elvégzésére 2 rész keretében (1. rész Rendezvényszervezési és kapcsolódó szolgáltatások. Tájékoztatást és nyilvánosságot biztosító szolgáltatások és ahhoz kapcsolódó termékek 3
beszerzése. A projektek kapcsán a lakosság széleskörű tájékoztatása a sürgősségi betegellátás igénybevételével kapcsolatos lehetőségeiről, teendőkről; a Mentőszolgálat tevékenységének közérthető bemutatása. A projekt megvalósítása valamint társadalmi elfogadottsága, támogatottsága érdekében mindazon társadalmi előnyök kihangsúlyozása, amellyel a projekt megvalósítása során és eredményeként az egészségügy ezen szegmensében a polgárok életminőségén és esélyegyenlőségi feltételein javítani lehet. A projekt során megvalósuló beruházással elérhető társadalmi előnyök, az életbiztonság javulásának bemutatása. A fejlesztés céljainak és előnyeinek, társadalmi hasznosságának és várható hatásainak részletes bemutatása A lakosság megismertetése az OMSZ működésével: legyenek tisztában az elvárható szolgáltatással Lakossági bizalom erősítése az OMSZ-szal kapcsolatban A kampány ismertesse és hangsúlyozza a kedvezményezett szervezet fontos társadalmi érdekeket érintő feladatait, és széles társadalmi rétegek számára közvetítse a magas szakmai színvonalú sürgősségi betegellátás megvalósításával kapcsolatos üzeneteit: az esélyegyenlőség, a betegek túlélési esélyeinek növeléséről, a maradandó károsodások kockázatának csökkentéséről. 1. rész: Rendezvényszervezési feladatok elvégzése az alábbiakban meghatározottak szerint: A nyertes Ajánlattevő feladata a Projekt rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása az Ajánlattevő - illetve a Projekt megvalósításában közreműködő szerződéses partner(rek) - által előzetesen meghatározott időpontokban és feltételek szerint országszerte összesen 82 helyszínen a dokumentációban meghatározott eseményekhez kapcsolódóan, a dokumentációban részletezettek szerint. A rendezvények várható technikai/mennyiségi jellemzői: 22 db sajtónyilvános LAKOSSÁGI FÓRUM megszervezése, és teljeskörű lebonyolítása, dokumentáció (fotózás) elkészítése. Várt résztvevői szám: 25-50 fő/alkalom. 22 db sajtónyilvános nyitórendezvény ( ALAPKŐ LETÉTEL ) előkészítése, megszervezése, és teljeskörű lebonyolítása az újonnan épült mentőállomások helyszínén. Várt résztvevői szám: 25-50 fő/alkalom. 82 db sajtónyilvános zárórendezvény ( SZALAGÁTVÁGÁS ) előkészítése, megszervezése, és teljeskörű lebonyolítása az újonnan épült (22 db), valamint a dinamizált (60 db) mentőállomások helyszínén. Várt résztvevői szám: 25-50 fő/alkalom kistelepüléseken, városokban. 100-150 fő/alkalom megyeszékhelyeken. 1 db (2 napos) kiemelt, országos projekt esemény ( TIOP 2.2.1 NYÍLT NAP ) előkészítése, megszervezése, és teljeskörű lebonyolítása. Várt résztvevői szám: első nap 500 fő, második nap 3000 fő. 1 db kiemelt, országos, sajtónyilvános projekt esemény ( PROJEKTZÁRÓ ) előkészítése, megszervezése, és teljeskörű lebonyolítása. Várt résztvevői szám: 300 fő. 6 A rendezvényszervezési feladatok körében nyújtott egyéb szolgáltatások: - Stábülés havonta egy alkalommal az ajánlatkérő székhelyén - A rendezvényeken fotódokumentáció készítése - A rendezvényeken catering szolgáltatás a helyszínek és eseménytípusok függvényében 4 5 minőségbeli szinten a dokumentációban meghatározottak szerint 4
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 További tárgyak: 79416000-3 79821000-5 72400000-4 92111000-2 55300000-3 22900000-9 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 32019500 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/03/14 (év/hó/nap) Befejezés 2014/12/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos 6
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 23401 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/12/23 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 4111 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/03/14 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 5.5. Megrendelő tájékoztatja a Vállalkozót, hogy a finanszírozás (a szerződéses ellenérték megfizetése) szállítói finanszírozás keretében (4/2011. (I. 28. ) Korm.rendelet)történik, azaz az egymillió forint feletti ellenértéket tartalmazó számlák ellenértékét közvetlenül a KSZ utalja át a Vállalkozó részére. módosított: 7
5.5. Megrendelő tájékoztatja a Vállalkozót, hogy a finanszírozás (a szerződéses ellenérték megfizetése) utófinanszírozás keretében a 4/2011. (I. 28. ) Korm.rendelet 114./F-114/H. -ban foglaltak figyelembe vételével történik. IV.1.3) A módosítás indoka: A 4/2011. (I. 28. ) Kormányrendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) 44/B. alcím (az operatív programok zárása során alkalmazandó eltérő pénzügyi szabályok) alatt hatályba lépő rendelkezések okán, a Szerződés 5.5. pontjában rögzített szállítói finanszírozás alkalmazása helyett a Vevői teljesítés tekintetében utófinanszírozott kifizetési módot kell alkalmazni a Kormányrendelet 114./F-114/H. -ban foglaltak figyelembe vétele mellett. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/12/16 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő egyetértett és hozzájárult a módosításhoz. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/06/14 (év/hó/nap) 8