Tájékoztató a szerződés módosításáról a Tantermi IKT eszközök beszerzése keretmegállapodásás eljárás második részében a TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 azonosítószámú projekt keretében - III. szakasz eljárásban Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/2 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Közzététel dátuma: 2016.01.06. Iktatószám: 28229/2015 CPV Kód: 30200000-1;32342100-3;32340000-8;48000000-8;32344110-0;30231300-0;72000000-5 Ajánlatkérő: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Magyarország konvergencia régióiban (nem Teljesítés helye: közép-magyarországi régió) található feladat ellátási helyek. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Delta System Kft., Delta Services Kft., Kventa Kft., mint közös ajánlattevők Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Oktatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Maros utca 19-21. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1122 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Szász Péter Sándor Telefon: 1-477-3235 E-mail: kozbeszerzes@educatio.hu Fax: +36 14773279 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.educatio.hu 1
A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Delta System Kft., Delta Services Kft., Kventa Kft., mint közös ajánlattevők Postai cím: Szentendrei út 39-53., Szentendrei út 39-53., Vasút u. 15. Város/Község: Budapest, Budaörs Postai irányítószám: 1033 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2
Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Tantermi IKT eszközök beszerzése keretmegállapodásás eljárás második részében a TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 azonosítószámú projekt keretében - III. szakasz II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország konvergencia régióiban (nem közép-magyarországi régió) található feladat ellátási helyek. NUTS-kód HU2, HU3 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/10/30 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 kiemelt projekt keretében Tantermi IKT eszközök címmel keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárás került lebonyolításra. 3
KESZEDU-11-2014 iktatószámú keretmegállapodás megkötésével lehetőség nyílt a keretmegállapodásos eljárás első részében megajánlott eszközök beszerzésére. Nyertes Ajánlattevő feladata kiszállítást megelőző tevékenységek elvégzése, kiszállítás, üzembe helyezés, eszköz használattal kapcsolatos bemutató, tájékoztató, garanciális teendők, Eszköz Nyilvántartó Rendszer (ENYIR) használata a keretmegállapodás első részének ajánlattételi dokumentációjában megfogalmazott műszaki leírás szerint. Jelen eljárás a Tantermi IKT eszközök című keretmegállapodásos eljárás második részének I. szakasza, melyben Ajánlatkérő az alábbi eszközök esetében nyitja újra a versenyt: Termék megnevezése Darabszám (db) - max. Érintett feladatellátási helyek száma (db) Település lista településenkénti feladat ellátási hely és eszköz darabszámmal Interaktív megjelenítő felület 1.741 494 Lásd 9. számú melléklet Integrátor HUB 1.741 494 Direkt tanulói válaszadó rendszer 352 86 Nyelvi labor rendszer 346 346 Digitális oktatási tartalom - kompetencia fejlesztés 9.696 638 SNI Vezeték nélküli fülhallgató 62 54 SNI Diktafon 62 54 SNI Lapolvasó készülék (szkenner) 62 54 SNI Optikai karakterfelismerő szoftver 62 54 SNI képernyő felolvasó szoftver 62 54 SNI fejegér szett 84 35 SNI Dokumentum kamera 68 58 SNI Vezeték nélküli Braille-kijelző 23 22 A keretmegállapodásos eljárás első részének műszaki leírásában található 1. táblázat alapján jelen eszközöket a TIOP-1.1.1-12/1 projekt keretében korábban kiszállított eszközökhöz (táblázatban: kapcsolódó eszközök) szükséges illeszteni/kapcsolni/hangolni. Mivel a már kiszállított eszközök az esetleges intézményi változások és egyéb események miatt időközben átmozgatásra kerülhetnek, így a fenti táblázatban rögzített feladatellátási hely darabszámok és települési mennyiségi adatok változhatnak. A végleges feladatellátási hely lista (szállítási címek) nyertes ajánlattevő részére szerződéskötéskor kerül átadásra. Részteljesítés lehetősége biztosított, nyertes ajánlattevő termékenként 30%-t elérő teljesítést követően teljesítés igazolás alapján számla kiállítására jogosult. Részszámla benyújtására csak lezárt teljesítési helyszínek esetén (azaz, ha adott teljesítési helyszínhez rendelt valamennyi érintett termék átadásra és beüzemelésre került) van lehetőség. Ameddig ENYIR-ből nem kerül a tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv kinyomtatásra, mindkét fél által aláírásra és 1 eredeti példányban a szállító levéllel együtt (releváns esetben) Ajánlatkérőnek átadásra, addig a teljesítést Ajánlatkérő meg nem történtnek tekinti. Az eszköz átvételével az eszközért viselt felelősség átszáll az átvevőre. Ajánlatkérő a fent megjelölt darabszámokhoz képest jogosult - 20 (mínusz húsz) százalékkal eltérni valamennyi termék (sor) vonatkozásában a szerződéstervezetben meghatározott részletszabályok szerint. 4
Ajánlatkérő a részekre történő ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 30200000-1 További tárgyak: 32342100-3 32340000-8 48000000-8 32344110-0 30231300-0 72000000-5 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 1401172960 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos x Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 6
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Összesített nettó ajánlati ár az alap 60 árlistára Teljesítési határidő 30 Késedelmi kötbér 10 VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2014 /S 131-233781 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/07/11 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 27500/ / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/12/28 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 7
1.1. A Szerződés 1.3. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: A Felek kifejezetten kijelentik, és tudomásul veszik, hogy jelen szerződés megkötésére a TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 (Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztése a közoktatásban) azonosítószámú projekt keretei között kerül sor. A támogatás intenzitása 100,00000000%, az érintett projekt elem a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet szerinti szállítói finanszírozású. A Felek kifejezetten kijelentik, és tudomásul veszik, hogy jelen szerződés megkötésére a TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 (Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztése a közoktatásban) azonosítószámú projekt keretei között kerül sor. A támogatás intenzitása 100,00000000%, az érintett projekt elem a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet szerinti utófinanszírozású. 3.2. A Szerződés 5.7 pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: A teljesítés határideje: Eladó megajánlása alapján 108 nap. A teljesítés határideje: 2015. december 09. nap. 3.3. A Szerződés 6.3. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: Eladó termékenként 30%-t elérő teljesítést követően teljesítés igazolás alapján számla kiállítására jogosult. Részszámla benyújtására csak lezárt teljesítési helyszínek esetén (azaz, ha adott teljesítési helyszínhez rendelt valamennyi érintett termék átadásra és beüzemelésre került) van lehetőség. Eladó szállítói előleg igénybevétele esetén előlegszámla, részszámla és végszámla benyújtására jogosult. Eladó termékenként 30%-t elérő teljesítést követően teljesítés igazolás alapján számla kiállítására jogosult. Részszámla benyújtására csak lezárt teljesítési helyszínek esetén (azaz, ha adott teljesítési helyszínhez rendelt valamennyi érintett termék átadásra és beüzemelésre került) van lehetőség. Eladó előleg igénybevétele esetén előlegszámla, részszámla és végszámla benyújtására jogosult. 3.4. A Szerződés 6.4. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják Eredeti: Az Eladó Szállítói előleg (a továbbiakban: előleg) kifizetését kérheti a KM-ben meghatározottak szerint. Eladó az egyedi megrendelés elszámolható összegének legfeljebb 30%-ának megfelelő összeg előlegként történő kifizetését kérheti a Vevőtől előlegbekérő levél megküldésével, mely tartalmazza Eladó nevét, adószámát, bankszámlaszámát és az igényelt előleg mértékét. Vevő köteles a Vállalkozó által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 30 napon belül kifizetni. 3.5. A Szerződés 6.5. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: Szállítói előleg igénylése esetén előleg-visszafizetési biztosíték nyújtandó a KM-ben meghatározottak szerint. Eladót előleg igénylése esetén az előlegre vonatkozóan a szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Vevő 8
javára szóló, a Kbt. 126. (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtási kötelezettség terheli. 3.6. A Szerződés 6.6. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: A termékek ellenértékének Vevő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. (1); (4)-(6) és a Ptk. 6:130. bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (azaz harminc) napon belül történik. Az Eladó köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd a Vevő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 130. -ában meghatározott iratokat mellékelni kell. A termékek ellenértékének Vevő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. (1); (5)-(6) és a Ptk. 6:130. bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (azaz harminc) napon belül történik. Az Eladó köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd a Vevő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 130. -ában meghatározott iratokat mellékelni kell. IV.1.3) A módosítás indoka: 1.1. A TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 azonosítószámú projekthez kapcsolódó Támogatási Szerződés 2015. október 28. napján módosításra került, mely alapján a projekt fizikai zárása 2015. december 15. napjában került meghatározásra, továbbá a finanszírozás módja szállítói finanszírozásról utófinanszírozásra módosult. Ez szükségessé teszi a projekt megvalósulását szolgáló Vállalkozási Szerződés és a hatályos Támogatási Szerződés közötti összhang megteremtését. 1.2. A Szerződés 5.7. pontjában meghatározott teljesítési határidő a hatályos Támogatási Szerződés szerinti befejezési határidőre tekintettel nem tartható figyelemmel arra, hogy az Eladó a Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítését annak aláírását követően tudja megkezdeni. Fentiekre tekintettel a Felek a Szerződést az alábbiak szerint módosítják azzal, hogy a Szerződés jelen módosítással nem érintett pontjai változatlan tartalommal a továbbiakban is hatályban maradnak. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/10/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/30 (év/hó/nap) 9