K1209 Szilárd hulladékkezelési díjjal kapcsolatos számlázás és követelésértékesítés, valamint kézbesítési szolgáltatás II.rész: Kézbesítési szolgáltatás Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/30 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.03.11. Iktatószám: 3006/2016 CPV Kód: 79340000-9 Ajánlatkérő: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Teljesítés helye: 1081 Budapest, Alföldi u. 7. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Díjbeszedő Holding Zrt. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: AK02451 Postai cím: Alföldi utca 7. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1081 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Sándor Csilla Telefon: +36 14596940 E-mail: sandorc@fkf.hu Fax: +36 14596846 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.fkf.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.fkf.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Szilárd hulladékkezelési díj számlázásával és visszkereset nélküli követelésértékesítésével kapcsolatos szolgáltatás, valamint kézbesítési szolgáltatás végzése Hivatkozási szám: K1209 II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79340000-9 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: FKF Zrt. külső PR munkáját, marketing kommunikációját támogató hírlevelek, tájékoztatókiadványok, levelek kézbesítése Rész száma: 2 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 79340000-9 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1081 Budapest, Alföldi u. 7. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: 4.400.000 db + 30% Tájékoztató levél és hírlevél vagy egyéb DM anyag kézbesítése postaládába különböző időpontban Budapesten kerületenként, meghatározott körzetekre való bontásban (23 kerületben) 72.000 db + 30% Tájékoztató plakát kifüggesztése budapesti társasházak lépcsőházaiba, különböző időpontban kerületenként, meghatározott körzetekre való bontásban (23 kerületben, 1 lépcsőház = 1 db plakát) 4.663.000 db +30% Hulladékudvarokat népszerűsítő, zöldhulladékos és vagy egyéb kommunikációs kampányhoz kapcsolódó tájékoztató levél vagy hírlevél vagy egyéb DM anyag kézbesítése postaládába meghatározott időpontban, teljes kerületek háztartásai részére. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 2
vagy Kezdés: 2014/01/29 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/02/28 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 2529 / 2014 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 24337 Rész száma: 2 Elnevezés: FKF Zrt. külső PR munkáját, marketing kommunikációját támogató hírlevelek, tájékoztató kiadványok, levelek kézbesítése V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2014/01/29 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Díjbeszedő Holding Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Budafoki út 107-109. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1117 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 149693570 3
Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79340000-9 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: 1081 Budapest, Alföldi u. 7. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: 4.400.000 db + 30% Tájékoztató levél és hírlevél vagy egyéb DM anyag kézbesítése postaládába különböző időpontban Budapesten kerületenként, meghatározott körzetekre való bontásban (23 kerületben) 72.000 db + 30% Tájékoztató plakát kifüggesztése budapesti társasházak lépcsőházaiba, különböző időpontban kerületenként, meghatározott körzetekre való bontásban (23 kerületben, 1 lépcsőház = 1 db plakát) 4.663.000 db +30% Hulladékudvarokat népszerűsítő, zöldhulladékos és vagy egyéb kommunikációs kampányhoz kapcsolódó tájékoztató levél vagy hírlevél vagy egyéb DM anyag kézbesítése postaládába meghatározott időpontban, teljes kerületek háztartásai részére. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2014/01/29 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/02/28 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 149693570 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Díjbeszedő Holding Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Budafoki út 107-109. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1117 4
Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A Kbt. 141. (4)bekezdés c) pontjának előírásait figyelembe véve, Felek közös megegyezésével a szerződés 2. pontjában a szerződéses időszak végeként rögzített határidő meghosszabbításra került. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Az FKF Nonprofit Zrt. által a 2015. évre vonatkozóan tervezett kampányainak (pl.: szelektív hulladékgyűjtés népszerűsítése, hulladékudvarok népszerűsítése) jelentős része a szerződés megkötésekor rendelkezésre álló információkkal ellentétben Budapest Főváros Önkormányzatának KEOP forrású hulladékgazdálkodással kapcsolatos projektjeinek kommunikációja során 2015. évben több formában is megvalósult. A közpénzzel való hatékony és felelős gazdálkodás törvényi alapelvére figyelemmel az általa lebonyolítandó, saját kampányait az FKF Nonprofit Zrt. a 2016. évre ütemezte át. A KEOP-1.1.1/B-10-11-2013-0002 azonosítószámú A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer környezetbarát technológiáinak bővítése, a hulladékgazdálkodás és újrahasznosítás arányának növelése munkacímű pályázat kommunikációs terve 2014 IV. negyedévében került elfogadásra Budapest Főváros Önkormányzata által, amelyet 2015 folyamán több alkalommal is módosítottak, különösen az elvégzendő feladatok és azok határidejére vonatkozóan. A KEOP-1.1.1/C/13-2013-0019 azonosítószámú A fővárosi hulladékgazdálkodási rendszer eszközparkjának fejlesztése munkacímű pályázat kommunikációs tervét 2015 II. negyedévének végén fogadta el Budapest Főváros Önkormányzata, ezért a 24337 számú szerződés tárgyát képező különböző előirányzott kreatív munkák nem kerültek megrendelésre, így az ezen szerződésben meghatározott, becsült minimális mennyiséghez képest a teljesítés mértéke elmaradt. Tekintettel arra, hogy a szerződés tárgyát képező feladatok nem konkrét kampányokra vonatkoznak, ezért más értékesítési-, marketing-, és PR-tevékenységhez kapcsolódóan is igénybe vehetőek, így Megrendelő a szerződéses feladatok elvégzésére fel kívánja használni a szerződésben rögzített teljes értéket, ezért a szerződés hatálya módosításra került. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás 5
lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 149693570 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 149693570 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/03/08 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 6