"Napelemes rendszerek telepítése felsőzsolcai intézményekre" - tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/72 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Kivitelezés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.06.26. Iktatószám: 11311/2015 CPV Kód: 45315000-8;45315100-9;09331000-8 Ajánlatkérő: Felsőzsolca Város Önkormányzata Teljesítés helye: Felsőzsolca Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Felsőzsolca Város Önkormányzata Postai cím: Szent István utca 20. Város/Község: Felsőzsolca Postai irányítószám: 3561 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gyulai Csaba Telefon: +36 46 584010 E-mail: gyulai.csaba@felsozsolcaph.hu Fax: +36 46 383676 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.felsozsolca.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: 1
Postai cím: Harang u. 6. Város/Község: Miskolc Postai irányítószám: 3521 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szabó Tamás Telefon: +36 46780070 E-mail: info@pvnapenergia.hu Fax: +36 46780054 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés Napelemes rendszerek telepítése felsőzsolcai intézményekre tárgyban, a műszaki dokumentációban szereplő tervekben és árazatlan költségvetésekben foglaltak szerint II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás x Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Felsőzsolca NUTS-kód HU311 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/08/26 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés Napelemes rendszerek telepítése felsőzsolcai intézményekre tárgyban, a műszaki dokumentációban szereplő tervekben és árazatlan költségvetésekben foglaltak szerint, különösen az alábbi feladatok elvégzésével: 1. 12 kw napelemes rendszer telepítése ferde tetős épületrészekre Telepítés helye: Felsőzsolcai Napközi Otthonos Óvoda - 3561 Felsőzsolca, Szent István u. 43. 3
Elvégzendő munka rövid leírása: A Felsőzsolcai Napközi Otthonos Óvoda (3561 Felsőzsolca, Szent István u. 43.) épületrészeire 12 kw összteljesítményű napelemes rendszer telepítése. A megvalósítás során a polikristályos napelem modulokat két épületrészre kell telepíteni alumíniumból készült napelemes cserép rögzítő rendszer felhasználásával. 2. 12 kw napelemes rendszer telepítése ferde tetős épületrészekre Telepítés helye: Felsőzsolcai Közművelődési Intézet és Könyvtár - 3561 Felsőzsolca, Szent István u. 2. Elvégzendő munka rövid leírása: A Felsőzsolcai Közművelődési Intézet és Könyvtár épületrészeire 12 kw összteljesítményű napelemes rendszer telepítése. A megvalósítás során a polikristályos napelem modulokat három épületrészre kell telepíteni alumíniumból készült napelemes cserép rögzítő rendszer felhasználásával. 3. 12 kw napelemes rendszer telepítése lapos tetős épületre Telepítés helye: Felsőzsolcai Napközi Otthonos Óvoda - 3561 Felsőzsolca, Park u. 3. Elvégzendő munka rövid leírása: A Felsőzsolcai Napközi Otthonos Óvoda épületére 12 kw összteljesítményű napelemes rendszer telepítése. A megvalósítás során a polikristályos napelem modulokat két sornyi kelet-nyugat tájolású lapos tetős napelem rögzítő rendszerre kell elhelyezni. 4. 35 kw napelemes rendszer telepítése korcolt tetős épületre Telepítés helye: Felsőzsolcai Sportcsarnok - 3561 Felsőzsolca, Sport u. 1. Elvégzendő munka rövid leírása: A Felsőzsolcai Sportcsarnok épületének tetőfelületére 35 kw összteljesítményű napelemes rendszer telepítése. A megvalósítás során a polikristályos napelem modulokat alumíniumból készült, korcolt tetős napelem-rögzítő rendszer felhasználásával kell telepíteni. A részletes mennyiségeket és feladatokat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 45315000-8 További tárgyak: 45315100-9 09331000-8 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 4
Érték: 32130000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2015/07/31 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján 6
Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/07/02 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 18002 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/09/03 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1.) Az eredeti vállalkozási szerződés előlapja: Pénzforgalmi jelzőszáma: 10400690-50526656-85661001 Pénzforgalmi jelzőszámot kezelő pénzintézet: K&H Bank Zrt. A szerződésmódosítás tartalma a vállalkozási szerződés fedlapja vonatkozásában: Pénzforgalmi jelzőszáma: 54600119-16008588 Pénzforgalmi jelzőszámot kezelő pénzintézet: AZÚR Takarékszövetkezet 2.) Az eredeti vállalkozási szerződés II. pont 1. alpontja A teljesítés véghatárideje mind a hat helyszín vonatkozásában 2015. 05. 30. napja. 1. ütem határideje: 2015.03.15. 2. ütem határideje: 2015.04.15. 3. ütem határideje: 2015.05.15. Teljesítési határidő; átadás-átvétel: 2015.05.30. A szerződésmódosítás tartalma a vállalkozási szerződés II. pont 1. alpontja vonatkozásában: A teljesítés véghatárideje mind a hat helyszín vonatkozásában 2015. 07. 31. napja. 1. ütem határideje: 2015.06.26. 7
2. ütem határideje: 2015.06.26. 3. ütem határideje: 2015.07.31. Teljesítési határidő; átadás-átvétel: 2015.07.31. 3.) Az eredeti vállalkozási szerződés II. pont 3. alpontjának második mondata A munkaterület átadásának tervezett időpontja 2015. 01. 01. A szerződésmódosítás tartalma a vállalkozási szerződés II. pont 3. alpontja második mondata vonatkozásában: A munkaterület átadásának időpontja 2015. 06. 04. 4.) Az eredeti vállalkozási szerződés IV. pont 14.4 alpontja Számlázási adatok: 3521 Miskolc, Harang u. 6. Adószám: 14404012-2-05 10400690-50526656-85661001 K&H Bank Zrt. A szerződésmódosítás tartalma a vállalkozási szerződés IV. pont 14.4 alpontja vonatkozásában: Számlázási adatok: 3521 Miskolc, Harang u. 6. Adószám: 14404012-2-05 54600119-16008588 AZÚR Takarékszövetkezet 5.) Az eredeti vállalkozási szerződés 2. sz. melléklete, a Vállalkozó ajánlata A nyertes ajánlattevő benyújtott ajánlatában az egyes teljesítési helyszínek vonatkozásában az alábbi inverter tételek kerültek megajánlásra: 3561 Felsőzsolca, Sport u. 1; hrsz: 1591/9 (sportcsarnok) - 140 db Amerisolar AS-6P30 250Wp napelem; 1-1 db Fronius Symo 17.5-3-M és 15.0-3-M inverter 3561 Felsőzsolca, Szent István u. 2.; hrsz.: 173. (kastély) - 48 db Amerisolar AS-6P30 250Wp napelem; 1 db Fronius Symo 12.5-3-M inverter 3561 Felsőzsolca, Szent István u. 43.; hrsz. 40. (központi óvoda) - 48 db Amerisolar AS-6P30 250Wp napelem; 1 db Fronius Symo 12.5-3-M inverter 3561 Felsőzsolca, Park u. 3.; hrsz: 1030/1 (Krisztina óvoda) - 48 db Amerisolar AS-6P30 250Wp napelem; 1 db Fronius Symo 12.5-3-M inverter A szerződésmódosítás tartalma a vállalkozási szerződés 2. sz. melléklete, a Vállalkozó ajánlata vonatkozásában: A szerződésmódosítás eredményeként a korábban megajánlott inverter tételek az alábbiak szerint módosulnak: 3561 Felsőzsolca, Sport u. 1; hrsz: 1591/9 (sportcsarnok) - 140 db Amerisolar AS-6P30 250Wp napelem; 2 db HUAWEI SUN2000-17KTL 3561 Felsőzsolca, Szent István u. 2.; hrsz.: 173. (Felsőzsolcai Közművelődési Intézet és Könyvtár) - 48 db Amerisolar AS-6P30 250Wp napelem; 1 db ABB PVI-12.5-TL-OUTD-FS 3561 Felsőzsolca, Szent István u. 43.; hrsz. 40. (központi óvoda) - 48 db Amerisolar AS-6P30 250Wp napelem; 1 db ABB PVI-12.5-TL-OUTD-FS 3561 Felsőzsolca, Park u. 3.; hrsz: 1030/1 (Krisztina óvoda) - 48 db Amerisolar AS-6P30 250Wp napelem; 1 db ABB PVI-12.5-TL-OUTD-FS IV.1.3) A módosítás indoka: 8
A vállalkozási szerződésben rögzített teljesítési határidő az uniós pályázathoz kapcsolódó elhúzódó döntési folyamat miatt nem volt tartható, ezért szükségessé vált a szerződés teljesítésére rendelkezésre álló határidő meghosszabbítása. A Felek a fentiek nyomán közös megegyezéssel 2015.07.31-re módosítják a napelemes rendszerek telepítésénének teljesítési határidejét. Az Ajánlatkérő által a felhívásban előírt, valamint a nyertes Ajánlattevő által a nyertes ajánlatban megajánlott inverterek piaci beszerezhetősége korlátozott, a szállítás határideje kiszámíthatatlan, a rövid határidő miatt nagy kockázatot jelent, továbbá a visszajelzések és tapasztalatok azt mutatják, hogy a korábbi években nagy számban beépített ilyen típusú inverterek kapcsán számos meghibásodás jelentkezett, így Ajánlattevő javasolta, hogy a megjelölt típussal egyenértékű, azonban üzembiztosabb, egy másik nagy múlttal rendelkező gyártó termékei kerüljenek felhasználásra, melyet Ajánlatkérő elfogadott. A teljesítési határidők módosításával az illetékes Közreműködő Szervezet is egyetért. A 2015. május 15-én létrejött szerződésmódosítás kapcsán az ellenszolgáltatás összege nem változott. A szerződésmódosítás nem tartozik a Kbt. 132. (1) bekezdése szerinti tilalmi körbe, azaz: a) a módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg; c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre nem terjeszti ki. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/06/04 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő a szerződés módosításával egyetért, azt, mint akaratával mindenben egyezőt, jóváhagyólag aláírta. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/06/24 (év/hó/nap) 9