Tájékoztató szerződés módosításáról - KMJVÖ - Tervezés Arany János Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/130 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.11.13. Iktatószám: 23652/2015 CPV Kód: 71320000-7 Ajánlatkérő: Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Arker Stúdió Építészeti és Kereskedelmi Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Kossuth tér tér 1. Város/Község: Kaposvár Postai irányítószám: 7400 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: DR MACH TAMÁS Telefon: 06-82-501-501 E-mail: palyref2@kaposvar.hu Fax: +36 82501586 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kaposvar.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Arker Stúdió Építészeti és Kereskedelmi Kft. Postai cím: Dózsa György utca 21. Város/Község: Kaposvár 1
Postai irányítószám: 7400 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): 2
Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Kaposvár, Arany J. u. 97. sz. alatt megépítendő birkózó csarnok engedélyezési és kiviteli tervdokumentációjának készítése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1. NUTS-kód HU232 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/06/11 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Kaposvár, Arany J. u. 97. sz. alatt megépítendő birkózó csarnok engedélyezési és kiviteli tervdokumentációjának készítése 1. feladat: Engedélyezési tervdokumentáció készítése Mennyiség, benyújtandó példányszám: Engedélyes tervek: 2 pld. nyomtatott formában, 1 pld. teljes dokumentáció digitális formában CD-n (rajzok pdf. és szerkeszthető formátumban, szöveges részek szerkeszthető formátumban); + 1 pld. nyomtatott formában a településképi véleményezési eljáráshoz. Az engedélyezési eljárás lefolytatása, a kérelem és a tervek ÉTDR rendszerbe történő feltöltése tervező feladata, azzal, hogy az ÉTDR felületre betekintési jogot kell adni Megrendelőnek! 3
A terv a 2/2013. (I.21) önk. rendelet alapján településképi véleményezési eljáráshoz kötött, a rendelet 2. sz. melléklete alapján ez a tervtanács véleménye alapján kerül kiállításra. 2. feladat: Kiviteli tervdokumentáció készítése Mennyiség, benyújtandó példányszám: Kiviteli tervek: 5 pld. nyomtatott formában, 1 pld. teljes dokumentáció digitális formában CD-n (rajzok pdf. és szerkeszthető formátumban, szöveges részek szerkeszthető formátumban); + 1 pld. nyomtatott formában. Tételes árazott és árazatlan költségvetés 1 pld. nyomtatott formában, 1 pld. digitális formában /CD-n szerkeszthető formátumban/. Nyertes ajánlattevő köteles minden, a tervezés során keletkezett anyagot szerkeszthető formátumú eredetben átadni. Az ellátandó feladatok további részletezése az eljárást megindító felhívás mellékletét képző dokumentációban találhatóak. Amennyiben a felhívás, illetve a dokumentáció bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71320000-7 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 9890000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 150 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS 4
III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/04/08 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: KÉ / 10381/2015 (KÉ-szám/évszám) 6
A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/06/11 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti rendelkezés: 7.5. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a jelen szerződés alapján 2 db részszámla és 1 db végszámla kiállítására jogosult az alábbiak szerint: - Az első részszámla az engedélyezési tervdokumentáció átadását követően nyújtható be, azzal, hogy annak összege egyenlő a Vállalkozói Díj1 60 %-ával. - A második részszámla az építési engedély kiadását követően nyújtható be, azzal, hogy annak összege egyenlő a Vállalkozói Díj1 40 %-ával. - A végszámla a kiviteli tervdokumentáció átadást követően nyújtható be, azzal, hogy annak összege egyenlő a Vállalkozói Díj2 100 %-ával. Szerződő Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó: - köteles a számlát a Megrendelő képviselőjének személyesen átadni, vagy a Megrendelőnek megküldeni (tértivevénnyel igazolttan) postai úton. módosítás: 1. A Vállalkozási Szerződésnek a részszámlázásra vonatkozó 7.5 pontja az alábbi kiegészítő bekezdéssel módosul. - A második részszámla benyújtható az engedélyes, illetve kiviteli tervek leszállítását követően abban az esetben is a teljesítési határidőt követő 60. napon, amennyiben eddig az időpontig nem a tervező hibájából maradt el az építési vagy létesítési engedély benyújtása, vagy kiadása. - Amennyiben a második részszámla kifizetése a jogerős építési engedély kiadása előtt kerül sor, Vállalkozó az engedélyező hatóság által előírt tervmódosításokat térítésmentesen köteles elvégezni a szerződés aláírásától számított 24. hónap utolsó munkanapjáig. IV.1.3) A módosítás indoka: A beruházás építési engedélyezési terveit a Vállalkozó a tervtanácson alapuló településképi véleménynek megfelelően befejezte és átadta a Megrendelőnek. A szerződés szerint a Vállalkozói Díj1. részére jogosult vállalkozó az engedélyes tervek elkészítését követően. A Vállalkozói Díj1 díjrészre vonatkozóan a kifizetések két részszámla benyújtásával lettek rögzítve a szerződés 7.5 pontjában, mely szerint a második részszámla az építési engedély kiadását követően nyújtható be, azzal, hogy annak összege egyenlő a Vállalkozói Díj1. rész 40 %-ával Az elkészült engedélyezési tervek építési engedélyeztetési eljárásra történő benyújtása azonban a tervezőtől független okok miatt nem történt meg. A tervezéssel érintett ingatlanon jelenleg a tervezéstől függetlenül folyamatban van egy telekalakítás, amely során az építési telek hrsz. száma változik, melynek az ingatlan nyilvántartásban történő átvezetéséig az engedélyeztetési eljárás az új helyrajzi számra nem lehetséges. Megrendelő az ingatlan végleges hasznosítási céljára vonatkozóan a szerződés megkötésekor nem előrelátott újabb egyeztetéseket folytat le, ezért az engedélyeztetési eljárás a tervezőtől független okok miatt egy későbbi időpontban folytatható le. A szerződés módosításába szükséges rögzíteni, hogy amennyiben Vállalkozótól független okok miatt nem kerül benyújtásra engedélyeztetésre az engedélyszintű terv, akkor a második 7
részszámla milyen időpont után nyújtható be. A szerződés módosítása a fentiek szerint a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható okból merült fel. A módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna. A módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg. A szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre nem terjeszti ki. A szerződés módosítása a Kbt. 132. -ban foglaltaknak megfelel, nem ütközik a Kbt. 132. (1) bekezdése szerinti tilalmakba. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/10/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/11/12 (év/hó/nap) 8