Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV kommunikációs szolgáltatások beszerzése - ajánlati felhívás módosítása - ajánlattételi határidő meghosszabbítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2013/51 1
Beszerzés tárgya: 1. rész: Médiaterv készítése: Kampány és szórási terv részletes kidolgozása. Alternatív média javaslatok Médiamix kialakítása. Médiavásárlás biztosítása: közterület és tv kampány A nyertes Ajánlattevő feladata a komplex médiaterv javaslat elkészítése. A nyertes Ajánlattevőnek Médiamix kialakítását részletesen, minden elem tekintetében, áttekinthetően kell az anyagban bemutatni. Közterület és tv kampányhoz kapcsolódó médiavásárlás biztosítása meghatározott időszakokban különböző régiókban. Médiavásárlás eszközei a médiatrevnek megfelelő mennyiségben: Közterület: óriásplakát, city-light, hirdetőoszlopon citylight (118,5 x 175), A0-s és dupla citylight (118,5 cm x 350 cm) méretű plakát, és járműreklám (autóbusz és villamos) a kampányidőszakokban - országos és vidéki megjelenésekkel. TV kampány: A 10/20/30 másodperces spotokat a köztelevízió és kereskedelmi televíziókban kell közzétenni. 2. rész: Vírusmarketing kampány Vírusmarketing kampányterv készítése, a kampány kivitelezése az Ajánlatkérő által jóváhagyott kampányterv alapján a megjelölt költségkeret megtartásával. Beleértve a kampány hatáselemzését, értékelését is a tervezés során meghatározott és az Ajánlatkérő által elfogadott kampányterv alapján. Vírusfilm készítése:ötféle 2-5 perces vírusfilm készítése 2-2 mutációval 3. rész: Hírlevél Kampány Hírlevél kampány tervezése: A hírlevél kampány tartalma: a projekt A - A védett cégeknél dolgozó, a projektben részt vevő megváltozott munkaképességű munkavállalók (A célcsoport), B - Civil munkaerő piaci szolgáltatók (B célcsoport) célcsoportja felé a projekt indulásakor, minden fontosabb mérföldkövének teljesülésekor, valamint zárásakor kiküldött projekt- és folyamatbemutatás. Hírlevél kampány lebonyolítása: Hírlevél küldése 3 havonta 1 éven keresztül négy, konzorciumban részt vevő cég részére (Ajánlatkérő és konzorciumi partnerei) az ötféle célcsoport felé. Kreatív és azok mutációi adottak az Ajánlatkérő biztosítja, amely max. 2 oldal terjedelmű szöveg, elektronikus formátumban. HTML tervezése majd kivitelezése az Ajánlatkérő által átadott arculat-, képi- és szöveges elemekkel. Legalább 3 különböző terv készítése első körben. Valamint Reklámszöveg, print hirdetés írása és Print hirdetés szerkesztése-tördelése. 2
Tájékoztató a hirdetmény visszavonásáról, Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2011.12.30 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2013.05.03. Iktatószám: 5702/2013 CPV Kód: 79342200-5;79341400-0 KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Ajánlatkérő: Felelősségű Társaság Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési 2013.04.08. határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 5. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja TÁJÉKOZTATÓ A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I. szakasz: ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hivatalos név: KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Csömöri út 50-60. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1147 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Törő Judit Telefon: +36 20 492 8862 E-mail: kozbeszerzes@kezmu.hu Fax: +36 1 252 0456 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.kezmu.hu/magunkrol/kozbeszerzes A felhasználói oldal internetcíme (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás 3
II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Vállalkozási keretszerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV kommunikációs szolgáltatások beszerzése II.1. 2) A szerződés meghatározása/tárgya (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) 1. rész: Médiaterv készítése: Kampány és szórási terv részletes kidolgozása. Alternatív média javaslatok Médiamix kialakítása. Médiavásárlás biztosítása: közterület és tv kampány A nyertes Ajánlattevő feladata a komplex médiaterv javaslat elkészítése. A nyertes Ajánlattevőnek Médiamix kialakítását részletesen, minden elem tekintetében, áttekinthetően kell az anyagban bemutatni. Közterület és tv kampányhoz kapcsolódó médiavásárlás biztosítása meghatározott időszakokban különböző régiókban. Médiavásárlás eszközei a médiatrevnek megfelelő mennyiségben: Közterület: óriásplakát, city-light, hirdetőoszlopon citylight (118,5 x 175), A0-s és dupla citylight (118,5 cm x 350 cm) méretű plakát, és járműreklám (autóbusz és villamos) a kampányidőszakokban - országos és vidéki megjelenésekkel. TV kampány: A 10/20/30 másodperces spotokat a köztelevízió és kereskedelmi televíziókban kell közzétenni. 2. rész: Vírusmarketing kampány Vírusmarketing kampányterv készítése, a kampány kivitelezése az Ajánlatkérő által jóváhagyott kampányterv alapján a megjelölt költségkeret megtartásával. Beleértve a kampány hatáselemzését, értékelését is a tervezés során meghatározott és az Ajánlatkérő által elfogadott kampányterv alapján. Vírusfilm készítése:ötféle 2-5 perces vírusfilm készítése 2-2 mutációval 3. rész: Hírlevél Kampány Hírlevél kampány tervezése: A hírlevél kampány tartalma: a projekt A - A védett cégeknél dolgozó, a projektben részt vevő megváltozott munkaképességű munkavállalók (A célcsoport), B - Civil munkaerő piaci szolgáltatók (B célcsoport) célcsoportja felé a projekt indulásakor, minden fontosabb mérföldkövének teljesülésekor, valamint zárásakor kiküldött projekt- és folyamatbemutatás. Hírlevél kampány lebonyolítása: Hírlevél küldése 3 havonta 1 éven keresztül négy, konzorciumban részt vevő cég részére (Ajánlatkérő és konzorciumi partnerei) az ötféle célcsoport felé. Kreatív és azok mutációi adottak az Ajánlatkérő biztosítja, amely max. 2 oldal terjedelmű szöveg, elektronikus formátumban. HTML tervezése majd kivitelezése az Ajánlatkérő által átadott arculat-, képi- és szöveges elemekkel. Legalább 3 különböző terv készítése első körben. Valamint Reklámszöveg, print hirdetés írása és Print hirdetés szerkesztése-tördelése. II.1. 3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79342200-5 További tárgyak: 79341400-0 III. SZAKASZ: ELJÁRÁS 4
III.1) Adminisztratív információk III.1.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) 012/REV/2012 III.1.2) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetményre vonatkozó információk (az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel) III.1.2.1) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetmény: A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 2813 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: 2013/02/26 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2013/03/01 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: 2013/04/08 (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) III.1.2.2) Egyéb korábbi közzététel: (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) -------------------- (E pontból, amennyiben szükséges több használható) -------------------- III.1.2.3) Sor került-e az eljárásban a Kbt. 45. (4) bekezdése szerinti ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításra? nem (Igen válasz esetén) A meghosszabbított ajánlattételi/részvételi határidő: Dátum: (év/hó/nap ) Időpont: IV. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK IV.1) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról (adott esetben) Az eljárást megindító felhívás visszavonásra kerül/t. Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. IV.1.2) A hirdetmény visszavonásának indokolása (kitöltése nem kötelező) IV.2) TÁJÉKOZTATÁS A HIRDETMÉNY/DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL (adott esetben) IV.2.1) Dátumok módosítása A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.3) a dokumentáció beszerzésének határideje A következő helyett Dátum: 2013/04/08 (év/hó/nap) 5
A következő időpont irányadó Dátum: 2013/05/27 (év/hó/nap) A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő A következő helyett Dátum: 2013/04/08 (év/hó/nap) A következő időpont irányadó Dátum: 2013/05/27 (év/hó/nap) A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei A következő helyett Dátum: 2013/04/08 (év/hó/nap) A következő időpont irányadó Dátum: 2013/05/27 (év/hó/nap) IV.2.2.) További módosított információk (adott esetben) A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: II.2.1.) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: A következő helyett: - A következő irányadó: Becsült érték részenként: 1. rész. 25.000.000 HUF; 2. rész: 7.000.000 HUF; 3.rész: 1.500.000 HUF összesen:33.500.000 HUF és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): Ajánlatkérő a hirdetményben meg kívánja jelölni a becsült értéket. A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: 6
IV.2.1) Értékelési szempontok A következő helyett: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás A következő irányadó: Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján: 1. 1. rész esetén: Ajánlati ár (kedvezmény százalékos mértéke szerint) súlyszám: 50 ezen belül Részszempontok: - TCR árak TV-ben (kedvezmény mértéke százalékosan) súlyszám 17,5 - kereskedelmi árak TV-ben (kedvezmény mértéke százalékosan)súlyszám:17,5 - közterületi kereskedelmi árak (kedvezmény mértéke százalékosan)súlyszám: 15 2. 1. rész esetén: ügynökségi díj (százalékos érték)súlyszám:5 3. 1 rész esetén: szakmai indokolás minősége (szakmai zsűri értékelése a dokumentációban meghatározott szempontok alapján) súlyszám:45 1. 2. és 3. rész esetén: Ajánlati ár súlyszám:55 2. 2. és 3. rész esetén: szakmai indokolás minősége (szakmai zsűri értékelése a dokumentációban meghatározott szempontok alapján)súlyszám:45 és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): Ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontot az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontjára kívánta módosítani. A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: A következő helyett: - A következő irányadó: Az értékelés során adható pontszám minden részszempont esetén: 1-100 pont. és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: A következő helyett: 7
- A következő irányadó: Részszempontonként a legkedvezőbb (az első rész esetében a második bírálati részszempont /ügynökségi díj/ esetében a legkedvezőbb a legkisebb százalékos érték,a többi részszempont esetében a legnagyobb kedvezmény érték a legkedvezőbb) megajánlás kapja a maximális pontszámot (100 pontot), a többi megajánlás ehhez képest arányosan kap kevesebb pontot az egyszerű arányosítás módszere szerint, a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) szóló útmutatóban meghatározott egyszerű arányosítás módszeréhez kapcsolódó matematikai képlet segítségével. A minimálisan adható pontszám nem lehet kevesebb 1-nél.. Az ajánlatkérő tizedes tört számok esetén a pontszámot 2 tizedes jegyre kerekíti a kerekítés általános szabályait alkalmazva (1-4-ig lefelé, 5-től felfelé). Az egyes megajánlásra adott értékelési pontszámot ajánlatkérő megszorozza a hozzá tartozó súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, melynek összpontszáma a legnagyobb. és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: V.4) Egyéb információk: A következő helyett: 19. - A következő irányadó: 19.A szakmai értékelés szempontjai: Az első rész esetében: A szakmai indoklás kidolgozottságának minőségét, szakmai megalapozottságát, belső koherenciáját, a felhasznált szakmai anyagokkal való összhangot, továbbá az indoklás és a kedvezmény táblázat közötti összhangot az Ajánlatkérő megvizsgálja, értékeli és pontozza. A második rész esetében: A vírusfilm-terv kidolgozottságának minőségét, az ajánlatkérői elvárásokkal való összhangot, a képi- és szöveges megjelenést, a vírusfilm-terv szakmai és pénzügyi megalapozottságát, Ajánlatkérő megvizsgálja, értékeli és pontozza. A harmadik rész esetében: A szakmai indoklás belső összhangját, valamint az indoklás és a kedvezmény táblázat közötti összhangot az Ajánlatkérő megvizsgálja. A szakmai indoklás kidolgozottságának minőségét, szakmai megalapozottságát, belső koherenciáját, a felhasznált szakmai anyagokkal való összhangot, továbbá az indoklás és a kedvezmény táblázat közötti összhangot az Ajánlatkérő megvizsgálja, értékeli és pontozza Ajánlatkérő az ajánlatok értékelési szempontjainak részletes ismertetését a Kbt. 71. (5) bekezdésében foglaltak szerint a dokumentációban adja meg. és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): ---------------------------------[A IV.2.2) szakaszból szükség szerint több példány használható] -------------------------- 8
IV.2.3.1) Módosul a dokumentáció: igen IV.2.3.2) A dokumentáció módosított elemei (a korábbi és az új szöveg feltüntetésével) vagy nagyobb terjedelmű módosítás esetén a módosuló pontjainak felsorolása (adott esetben): 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK (e-mailcím változott) 3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE (e-mailcím változott) 6. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK (90 napnál nem régebbi előírás törölve) 7.7. AZ AJÁNLAT KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI: (csatolandó Ajánlatot alátámasztó és azt kibontó ártáblázat, valamint kedvezmény mértékét tartalmazó táblázat, ahol ez releváns) 12. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA (összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztáaár vonatkozó bírálati szempont meghatározása) II. Vállakozási Keretszerződés tervezet (2.,3.,6., 1. sz. melléklet) III. Nyilatkozatminták (felolvasó lap) IV. Műszaki leírás (pontosítás pld.: kampányidőszakok módosulása) IV.2.3.3) A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye (adott esetben): A módosított dokumentáció a http://www.kezmu.hu/magunkrol/kozbeszerzes oldalról letölthető. IV.2.3.4) A módosított dokumentáció beszerzésének határideje (adott esetben): Dátum: 2013/05/27 (év/hó/nap) IV.3) Tájékoztatás az ajánlattételi/részvételi határidő hosszabbításáról (adott esetben) IV.3.1) Dátumok változása A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.4) A következő helyett Dátum: 2013/04/08 (év/hó/nap) A következő időpont irányadó Dátum: 2013/05/27 (év/hó/nap) IV.3.2) Az ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításának indoka: Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának és a dokumentáció egyes részeinek módosítását kívánja végrehajtani. IV.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK (adott esetben) Tekintettel a hiánypótlási felhívásban foglaltakra, nyilatkozom, hogy kérem a módosító hirdetmény közzétételét. Nyilatkozom továbbá, hogy a módosítási szándékról és a módosító hirdetmény feladásáról az eredeti ajánlattételi határidő lejárta előtt írásban közvetlenül, egyidejűleg tájékoztattam azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték. IV.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2013/04/30 (év/hó/nap) 9
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Agilitas Közbeszerzési Tanácsadó Kft. Postai cím: József utca 1/A Város/Község: Emőd Postai irányítószám: 3234 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): dr. Kovács Péter Címzett: dr. Kovács Péter Telefon: +36-30-455-7477 E-mail: kozbeszerzes@kezmu.hu Fax: +36-1-201-7460 Internetcím (URL): 10