I. melléklet: Műszaki Leírás Az alábbi lista nem kimerítő; a lista Tájékoztatási Iroda aktuális igényeihez igazodik Feladatok 1. grafikai tervezés (ide értve: grafikonok, ábrák, táblázatok, illusztrációk készítése), évenkénti szerkesztés, nyomdai előkészítés, korrektúra és proof elkészítése 2. nyomtatás és kötés 3. csomagolás 4. szállítás 5. az elkészült anyagok szerkeszthető, nyomdakész változatának rendelkezésre bocsátása az Iroda részére formátumban, valamint pdf formátumban, webes felhasználásra Az arculati kézikönyv, valamint az Európai Parlament logói a következő linken érhetők el: www.europarl.hu Az Európai Parlament Tájékoztatási Irodája a rendelkezésére álló pdf formátumú anyagokat a megrendeléssel egyidejűleg bocsátja a nyertes ajánlattevő rendelkezésére. Kiadványok 1. Kiadvány a magyar európai parlamenti képviselőkről belív: 90x650 mm, vágott méret 12x hajtva harmonikába ( 90x50 mm) borító: 92x100 mm + 4 mm gerinc 4+4 bellap: 115gr-os matt műnyomó borító: 300 gr-os matt műnyomó fóliázva, belív ragasztva méretre, ragasztva, hajtva kb. 10.000 db/év Tartalom: a tartalmat pdf formátumban biztosítjuk 2. Asztali naptár 2014, 2015, 2016, 2017 évre a) lapozható oldalak: 120x145 mm talp: 120x380 mm, két felé hajtva lapozható oldalak 4+4, talp 4+0 lapozható oldalak: 250 gr fényes műnyomó karton, borító UV lakkozva, talprész: 280 gr képeslapkarton, a talprész biegelve, fejben spirálozva (forgatható) 14 lap mindkét oldala nyomva. A talprész 2 oldala nyomva A naptár elkészítésének határideje: tárgyév december 1.
b) lapozható oldalak: 150x225 mm talp: 420x225 mm, két felé hajtva lapozható oldalak 4+4, talp 4+0 lapozható oldalak: 220 gr fényes műnyomó karton, talprész: 250 gr fényes műnyomó karton, UV lakkozva a talprész biegelve, fejben spirálozva (forgatható) 14 lap mindkét oldala nyomva. A talprész 2 oldala nyomva A naptár elkészítésének határideje: tárgyév december 1. 3. EP-kisokos kb. 130x185 mm (de max. 160x230) belív, borító borító: kb. 250gr, matt műnyomó karton, matt fóliázva, selyemfényű formalakkal belív: kb. 135gr, matt műnyomó karton fehér színű spirállal fűzve a hosszabbik oldalon kb. 5000 db/év kb 150 oldal Célcsoport: általános; nagyközönség számára elkészítendő kiadvány Kommunikációs cél: az állampolgárok számára "útmutató, segédlet" amely segíti az Európai Parlamenttel és az Európai Unióval kapcsolatos tájékozódást. Cél a célcsoport tájékoztatása az Európai Parlament tevékenységéről, a magyar képviselők munkájáról, az EP által adományozott díjakról, a Parlament munkájával kapcsolatosan gyakran felmerülő kérdésekről. 4. Sajtókisokos 105x170 mm, kifutó belív, borító belív 150gr, matt műnyomó; borító 250 gr matt műnyomó, (opcionálisan fényes fóliázva), belívek fejezetenként fülekkel ellátva fehér spirállal fűzve a hosszabbik oldalon kb. 500/év kb 70-80 oldal + 2 oldal borító 5. Kiadvány a magyar európai parlamenti képviselőkről 150x210 mm belív, borító belív 170gr, matt műnyomó karton; borító 250 gr matt műnyomó karton, matt fóliázva tűzött, irkázva kb. 5000 db /év 32 oldal belív + borító
6. Dosszié 220x310 mm, vastagság bieg léniák között 5 mm magas, belsejében irattartó fülekkel és névjegytartó résszel 4+0, kifutó 350 gr fényes műnyomó, matt fóliázva, formalakkal stancolás (biegelve, hajtva, ) - az árajánlatban kérjük a stancforma elkészítésének költségeit is feltüntetni, a későbbiekben a stancformát a kivitelező rendelkezésére bocsátjuk A dosszié segítségével megvalósítandó kommunikációs cél: az EP arculatának koherens kommunikációja; a dinamikus színvilágú, modern, lendületes, kreatív megjelenés/koncepcióval. A dosszié felhasználási területe: saját rendezvényeken, sajtótájékoztatókon PR anyagok terjesztése a résztvevőknek. 7. Európa-játék Európa-játék 210 x 297-46 oldal belív + 4 oldal borító + fül ( hosszú oldal 297x 98, rövid oldal 210 x 98) 4+4 borító: 190 gr ofszet, belső oldalak: 120 gr ofszet Matricákat tartalmazó rész 400 x 550 kétszer hajtva, kifutó 4+0 öntapadó matricák: 80 gr fényes öntapadó papír Megoldásokat tartalmazó rész 600 x 275 mm, 200 x 275 mm-re hajtva, 6 oldal 4+4 összehordva, tűzve, behordva a fülbe (matrica és megoldások) kb. 2000/év A szükséges stancformát az EP Iroda biztosítja 8. EU ház brosúra A4 150 gr-os fényes műnyomó méretre, 1x hajtva, csomagolva (100x210 mm) 6 oldal 9. Brosúra - Lisszaboni szerződés A4
150 gr-os fényes műnyomó méretre, 1x hajtva, csomagolva (148,5x210 mm) 6 oldal 10. Brosúra 100x210 mm, kifutó 150 gr-os fényes műnyomó karton méretre, 2x hajtva, csomagolva kb. 5.000 db /év 6 oldal 11. Brosúra A4 A4 belív, borító belív 135g, matt műnyomó karton; borító 250 g matt műnyomó karton, matt fóliázva tűzött, irkázva kb. 3000 db /év 5-20/21-40/41-60 oldal belív + borító 12. Brosúra A5 A5 belív, borító belív 135g, matt műnyomó karton; borító 250 g matt műnyomó karton, matt fóliázva tűzött, irkázva kb. 5000 db /év 5-20/21-40/41-60 oldal belív + borító Plakátok, poszterek 13. B2 Plakát B2, kifutó 4+0 150 g fényes műnyomó papír, hajtva 14. B1 Plakát B1, kifutó
4+0 150 g fényes műnyomó papír, hajtva 15. A1 Plakát A1, kifutó 4+0 150 g fényes műnyomó papír, hajtva 16. A2 Plakát A2, kifutó 4+0 150 g fényes műnyomó papír, hajtva 17. A4 plakát A4, kifutó 150 gr műnyomó papír méretre, csomagolva 18. Citylight poszter 1185x1750 mm, kifutó 150 gr-os átvilágítható félfényes felületű citylight papír méretre, csomagolva kb. 200 db/év 19. Poszter - peronreklám (kisóriás) 1025x500 mm, kifutó 4+0 150 gr műnyomó papír méretre, csomagolva kb. 150 db/év
20. Poszter - peronreklám B1 (700x1000 mm), kifutó 150 gr-os műnyomó papír méretre, csomagolva kb. 150 db/év 21. Szórólapok 21.1. 21.2. 21.3 A6, kifutó 170 gr műnyomó papír kb 1500 db/év 2 oldal A5, kifutó 170 gr műnyomó papír kb. 1500 db/év 2 oldal A7, kifutó 170 gr műnyomó papír kb. 1500 db/év 2 oldal 22. Egyéb 22.1. Meghívó 105x148 mm 4+0 Rives tradition extra fehér 250 g 22.2. Meghívó 105x148 mm 4+0 250 g fényes vagy matt műnyomó
22.3. Freecard 105x148 mm 4+1 250 g képeslap karton 22.4. Öntapadós matrica, logóval ellátva on fényes gépi lakkozva, méretre Előkészítés: az Európai Parlament Tájékoztatási Irodája által átadott logó alapján 65x34 mm fehér színű fényes öntapadó riccelve kb. 1500 db/év 22.5. Öntapadós matrica, címmel ellátva 65x34 mm 1+0 fehér színű matt öntapadó ( szerint) riccelve kb. 10000 db/év 22.6. Kísérőkártya 148x105 mm 3+0 300 gr műnyomó karton körül kb. 1000 db/év