2.SZM-Vállalkozási szerződés - Tájékoztatási és lakossági szemléletformálási feladatok ellátása Sopron Térségi Hulladékgazdálkodási Rendszer fejlesztése eszközbeszerzésekkel tárgyú KEOP-1.1.1/C/13-2013-0037 azonosítószámú projekt keretében Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/148 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.12.28. Iktatószám: 27905/2015 CPV Kód: 79416000-3;79416200-5;79821000-5;79952000-2 Ajánlatkérő: Sopron Térségi Hulladékgazdálkodási Önkormányzati Társulás Teljesítés helye: Győr-Moson-Sopron megye Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Karakter XXI. Bt. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Környezetvédelem 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Sopron Térségi Hulladékgazdálkodási Önkormányzati Társulás Postai cím: Fő tér 1. Város/Község: Sopron Postai irányítószám: 9400 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Vargáné Korompay Dóra Telefon: +36 99515125 E-mail: vargane.korompay.dora@sopron-ph.hu Fax: +36 99515244 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.hulladek.sopron.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Karakter XXI. Bt. Postai cím: Mészverem u. 4. Város/Község: Sopron Postai irányítószám: 9400 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás x Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés - Tájékoztatási és lakossági szemléletformálási feladatok ellátása Sopron Térségi Hulladékgazdálkodási Rendszer fejlesztése eszközbeszerzésekkel tárgyú KEOP-1.1.1/C/13-2013-0037 azonosítószámú projekt keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Győr-Moson-Sopron megye NUTS-kód HU221 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/06/08 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés - Tájékoztatási és lakossági szemléletformálási feladatok ellátása Sopron Térségi Hulladékgazdálkodási Rendszer fejlesztése eszközbeszerzésekkel tárgyú KEOP-1.1.1/C/13-2013-0037 azonosítószámú projekt keretében. 3
Elvégzendő feladatok: 1 db Kommunikációs (cselekvési) terv készítése a tájékoztatási feladatok elvégzéséhez kapcsolódóan Sajtóesemények szervezése, sajtómegjelenések összegyűjtése; igény esetén projektlátogatás szervezése újságírók számára (project végéig folyamatosan) 40.000 db Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése 1 db Internetes honlap készítése, vagy meglévő honlap esetén a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése 1 db Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése 2 db Sajtónyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, pl. alapkőletétel, egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, képzés zárása, stb.) 1 db A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla A típus elkészítése és elhelyezése 3 db Fotódokumentáció készítése 1 db Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése 40.000 db Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt D típusú tábla elkészítése és elhelyezése 1 db Kommunikációs stratégiai terv kidolgozása a lakossági szemléletformálási feladatok ellátása 1 db Közvélenykutatás folyamatos PR tanácsadás Cikksorozat szakmai tartalommal 12 db 6 db Internetes szemléletformáló játék 4000 db Szemléletformáló reklámajándék 6 db Szemléletformáló előadás szervezése a lakosság számára 3 db Szemléletformáló előadások szervezése az STKH dolgozói számára Szemléletformáló közösségi aktivitás szervezése Fotódokumentáció készítése (folyamatos) II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79416000-3 További tárgyak: 79416200-5 79821000-5 79952000-2 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 10880000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x 4
Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/06/08 (év/hó/nap) Befejezés 2015/11/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: 6
III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/04/01 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 11162 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/06/26 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1. A Szerződés 2.2. pontja az alábbiak szerint módosul: Az alábbi rendelkezés helyébe: Jelen Szerződés a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium, mint Támogató és a Sopron Térségi Hulladékgazdálkodási Önkormányzati Társulás, mint Kedvezményezett között 2015. április 22. napján kelt KEOP-1.1.1/C/13-2013-0037 azonosítószámú Támogatási Szerződés hatályba lépésének napján lép hatályba és hatálya legkésőbb 2015. november 30. napján szűnik meg. A Megrendelő írásban tájékoztatja a Vállalkozót a Támogatási Szerződés hatálybalépésről. Amennyiben Vállalkozó feladatait a határidőt megelőzően teljesíti, úgy a Szerződés a teljesítés napján szűnik meg. Az alábbi rendelkezés lép: Jelen Szerződés a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium, mint Támogató és a Sopron Térségi Hulladékgazdálkodási Önkormányzati Társulás, mint Kedvezményezett között 2015. április 22. napján kelt KEOP-1.1.1/C/13-2013-0037 azonosítószámú Támogatási Szerződés hatályba lépésének napján lép hatályba és hatálya legkésőbb 2015. december 31. napján szűnik meg. A Megrendelő írásban tájékoztatja a Vállalkozót a Támogatási Szerződés hatálybalépésről. Amennyiben Vállalkozó feladatait a határidőt megelőzően teljesíti, úgy a Szerződés a teljesítés napján szűnik meg. 2. A Szerződés 1. sz. mellékletében szereplő ajánlattételi dokumentáció részét képező műszaki leírásban foglalt, a Vállalkozó feladatai közül az Emlékeztető és tájékoztatási tábla gyártása részfeladatot felek az alábbiak szerint módosítják: Az alábbi helyett: 7
Az Új Magyarország Fejlesztési Terv arculati előírásai szerint megtervezett és legyártott emlékeztető tábla ( D típusú, A1 méretű, réz tábla), valamint A típusú tájékoztatási tábla nyomdakész megtervezése és gyártása, régiónként minkét típusú táblából 1-1 darab. Az alábbi az irányadó: Az Új Magyarország Fejlesztési Terv arculati előírásai szerint megtervezett és legyártott emlékeztető tábla ( D típusú, A1 méretű), valamint A típusú tájékoztatási tábla nyomdakész megtervezése és gyártása, régiónként minkét típusú táblából 1-1 darab. 3. A Szerződés 3.1. pontja az alábbiak szerint módosul: Az alábbi rendelkezés helyébe: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a Projekt keretében a Közbeszerzési Eljárás ajánlattételi felhívásában, valamint a közbeszerzési dokumentációban részletesen körülírt és meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági tevékenységek ellátását, az alábbiak szerint: ( ) Cikksorozat elkészítése szakmai tartalommal -12 db ( ) Az alábbi rendelkezés lép: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a Projekt keretében a Közbeszerzési Eljárás ajánlattételi felhívásában, valamint a közbeszerzési dokumentációban részletesen körülírt és meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági tevékenységek ellátását, az alábbiak szerint: ( ) Cikksorozat elkészítése szakmai tartalommal, mely nyomtatott és online felületen megjelenő cikksorozat lehet -12 db ( ) IV.1.3) A módosítás indoka: 1. A 2.1. pontban szereplő módosítás indoka, hogy a Megrendelő 2015. november 16. napján a KEOP-1.1.1/C/13-2013-0037 számú projekthez tartozó Támogatási Szerződésére vonatkozóan módosítási kérelmet nyújtott be, melyben a projekt fizikai befejezésének időpontjának meghosszabbítását kéri a Támogatótól. Emiatt a vállalkozási szerződés időtartamát is szükséges ezen (elfogadás alatt álló) időponthoz igazítani, mivel a vállalkozási szerződés ütemezése a projekt ütemezéséhez igazodik. 2. A 2.2. pontban szereplő módosítás indoka, hogy az Új Magyarország Fejlesztési Terv arculati előírásai szerint megtervezett és legyártott emlékeztető tábla tulajdonságát technikai okból kifolyólag a felek módosítják. 3. A 2.3. pontban szereplő módosítás indoka, hogy a projekttel szemben támasztott tájékoztatásra vonatkozó követelményeknek nemcsak a nyomtatott kiadvány formájában megjelenő cikksorozat felel meg, hanem az online felületen megjelenő cikk is. Az online felületen közzétett cikk szintén megfelelően biztosítja a nyilvánosságot és lényegesen nagyobb elérést, olvasottságot biztosít. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/11/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) 8
E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/22 (év/hó/nap) 9