Tájékoztató a szerződés módosításáról - Takarítási munkák elvégzésére kiírt közbeszerzési eljárásban Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/91 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2014.08.04. Iktatószám: 15711/2014 CPV Kód: 90911200-8;90900000-6;90910000-9;90911300-9;90919100-3;90919200-4 Ajánlatkérő: Veszprém Megyei Kormányhivatal Teljesítés helye: Veszprém megye közigazgatási területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: "SZM"-C Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Veszprém Megyei Kormányhivatal Postai cím: Megyeház tér 1. Város/Község: Veszprém Postai irányítószám: 8200 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Baum Hajnalka osztályvezető Telefon: +36 88620088 E-mail: baum.hajnalka@vemkh.gov.hu Fax: +36 88620024 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: "SZM"-C Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 1
Postai cím: Radnóti tér 2. Város/Község: Veszprém Postai irányítószám: 8200 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szentes Zsolt Telefon: E-mail: zsolt.szentes@szm-c.hu Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 14 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Veszprém megye közigazgatási területe NUTS-kód HU213 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/08/26 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A szerződés tárgya: Vállalkozási szerződés a Veszprém Megyei Kormányhivatal szervezeti egységeinek elhelyezésére szolgáló ingatlanok takarítási munkáinak elvégzésére az alábbiak szerint: 10. rész: Veszprémi ingatlanok takarítási munkái A beszerzés tárgyát képezi a takarítandó ingatlanokban a munkaidő befejezéséhez igazodó napi takarítás és évente két alkalommal történő nagytakarítás a nyertes ajánlattevő saját eszközeivel, valamint az ajánlati dokumentációban részletezett ingatlanokban és specifikációkkal az ingatlanok belső alapterületén (takarítandó területén) rendszeres és éves nagytakarítási és külső-belső 3
ablaktisztítási feladatok ellátása. A beszerzés tárgyát képezi továbbá valamennyi rész tekintetében, a higiéniás termékek biztosítása is. Az ajánlattevőnek a feladat ellátásához szükséges tisztító-, fertőtlenítő-, illatosító-, valamint töltő anyagokat, I. osztályú kéztörlő papírt és WC papírt, kézkímélő folyékony szappant, WC illatosítót saját költségén kell biztosítania, illetve a már használatban lévő kiürült WC papírtartókat, kéztörlő papírtartókat, WC illatosítókat és folyékony szappan-adagolókat folyamatosan, a felmerülő igényeknek megfelelően fel kell töltenie. A 10. részre vonatkozó ajánlat esetén az ajánlatkérő előírja, hogy a labor takarítási feladatainak elvégzéséhez állandó jelleggel összesen 5 főt kell alkalmazni, azaz ezen 5 személy helyettesítéséről is kell gondoskodnia. A takarító személyzetet (beleértve a takarító-mosogató személyeket és az autoklávos szakmunkást is) a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés hatályba lépésekor (feladatellátást megelőzően), illetve 3 évenként kötelező (hastífusz, tetanusz, hepatitisz A és B, agyhártyagyulladás elleni) védőoltásokkal kell beoltani, továbbá évenkénti orvosi alkalmassági vizsgálaton kell részt venniük, melynek biztosítása a nyertes ajánlattevő kötelessége. Továbbá, a labort takarító személyek számára az ajánlatkérő védőruhát (személyenként minimum 3 köpenyt, 3 nadrágot, 3 inget) biztosít, míg a nyertes ajánlattevő köteles zárt védőlábbelit biztosítani. A 10. részre vonatkozó ajánlati árnak ezen költségeket is tartalmaznia kell. A labor takarításához a speciális fertőtlenítőszerek beszerzését az ajánlatkérő végzi. A szerződés mennyisége: A Veszprém Megyei Kormányhivatal szervezeti egységeinek elhelyezésére szolgáló ingatlanokban mindösszesen 37.374 m2 térmértékű belső terület és mindösszesen 12.240 m2 üvegfelület takarítási munkáinak elvégzése, ezen belül: 10. rész: Veszprémi ingatlanok takarítási munkái a dokumentációban részletezett műszaki követelmények alapján. Takarítandó belső terület: 20876 m2, tisztítandó üvegfelület: 5794 m2. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90911200-8 További tárgyak: 90900000-6 90910000-9 90911300-9 90919100-3 90919200-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 130718160 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 4
VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt 5
Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Ajánlati ár (nettó, forint/hó) 70 Az eseti takarítás nettó óradíja 40 munkanapokon (nettó, Ft/fő) Előírtnál hosszabb ártartás-vállalás 30 időtartama (hónap) VAGY Egyéb: 6
III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2013 /S 092-156905 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/05/14 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 7477 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/05/15 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 16145 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/09/30 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: "(...)II. A vállalkozói díj 2.1. A vállalkozói díj összege: nettó 3.297.000.- Ft + ÁFA /hó (...)" Módosítás tartalma: "(...) II. A vállalkozói díj 2.1. A vállalkozói díj összege: nettó 3.709.464.- Ft + ÁFA /hó (...)" A szerződés mellékletét képező műszaki leírás módosításának tartalma: Az eljárás tárgyát képező szolgáltatással érintett egyes ingatlanokból a megrendelő egyes szervezeti egységei elköltöztek, nevezetesen, a Veszprém, Budapest u. 3-5. szám alatti ingatlanokba az alábbi telephelyekről költöznek be a megrendelő szervezeti egységei, ahol a Vállalkozó végzi a takarítási feladatokat: - Veszprém, Óváros tér 21. Munkaügyi Központ, mely érinti a szerződés mellékletét képező műszaki leírásban szereplő táblázat 10.9. pontját - Veszprém, Radnóti tér 2/b. Törzshivatal mely érinti a szerződés mellékletét képező műszaki leírásban szereplő táblázat 10.14. pontját. Felek megállapodtak továbbá, hogy a műszaki leírásban a Veszprém, Vörösmarty tér 4. szám alatti ingatlan ( Okmányiroda ) udvarának nagysága 250 m2-re módosul. IV.1.3) A módosítás indoka: 2014.07.16-i hatállyal az eljárás tárgyát képező szolgáltatással érintett egyes ingatlanokból a megrendelő egyes szervezeti egységei elköltöztek, nevezetesen, a Veszprém, Budapest u. 3-5. szám alatti ingatlanokba az alábbi telephelyekről költöznek be a megrendelő szervezeti egységei, 7
ahol a Vállalkozó végzi a takarítási feladatokat: - Veszprém, Óváros tér 21. Munkaügyi Központ, mely érinti a szerződés mellékletét képező műszaki leírásban szereplő táblázat 10.9. pontját - Veszprém, Radnóti tér 2/b. Törzshivatal mely érinti a szerződés mellékletét képező műszaki leírásban szereplő táblázat 10.14. pontját. Az új ingatlanok miatt a takarítandó felület a szerződéssel érintett közbeszerzési eljárás módosított ajánlati felhívásának II.2.1. pontjában előírt +20 %-os mértéken belüli nagysággal nő. Felek megállapodtak továbbá, hogy a műszaki leírásban a Veszprém, Vörösmarty tér 4. szám alatti ingatlan ( Okmányiroda ) udvarának nagysága 250 m2-re módosul. A vállalkozási szerződés fenti módosítása tekintetében nem állnak fenn a Kbt. 132. (1) bekezdésében meghatározott, a szerződés módosításával kapcsolatos kizáró okok, a szerződés megkötését követően a szerződés tárgyát képező munkák vonatkozásában a fentiek a szerződéskötéskor előre nem látható okként merültek fel. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/07/09 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Az ajánlati felhívás és dokumentáció 2013.06.14. napján módosításra került, amely KÉ9964/2013. számon 2013.06.19. napján jelent meg a Közbeszerzési Értesítőben, 2013/S 115-196248 számon 2013.06.19. napján pedig a TED-ben. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Az ajánlattevő egyetért jelen hirdetményben foglaltakkal. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/07/30 (év/hó/nap) 8