Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai Kar Szabályzat A szakmai gyakorlat lebonyolítására BUDAPEST 2011. január 24. 1
1. Kapcsolódó jogszabályok, dokumentumok Felsőoktatási törvény, A tanulmányi kötelezettségek teljesítése fejezet, 60. 4. bekezdés: Végbizonyítványt a felsőoktatási intézmény annak a hallgatónak állít ki, aki a tantervben előírt tanulmányi és vizsgakövetelményeket és az előírt szakmai gyakorlatot - a nyelvvizsga letétele, a szakdolgozat, diplomamunka elkészítése kivételével - teljesítette, és az előírt krediteket megszerezte. A felsőoktatási alap- és mesterképzésről, valamint a szakindítás eljárási rendjéről szóló 289/2005. (XII.22.) Korm. rendelet 2008. augusztusa óta hatályos szövege szerint a Kormány a Karunkon is oktatott mérnök informatikus és a molekuláris bionika alapszakokat a Kormányrendelet 1. sz. Mellékletében a gyakorlatigényes alapképzési szakok körébe sorolta. Ez alapján előírta, hogy legalább hat hétig tartó szakmai gyakorlatot kell szervezni külső szakmai gyakorló helyen, intézményben vagy gyakorlati képzésre alkalmas szervezetnél. A fentieknek megfelelően a szakmai gyakorlat teljesítése az alapképzési diplomák kritériumfeltétele, kreditet a hallgatók nem kapnak érte. Mesterképzési szakok képzési és kimeneti követelményei (KKK) (http://www.okm.gov.hu/ Oktatás / Felsőoktatás / A képzési rendszer, verzió: 2009. január 5.) Mérnök informatikus mesterszak Kari Tanácsi határozat Szabályzat a szakmai gyakorlat lebonyolítására Elfogadva: 2008. január 31. 2. A szabályzat hatásköre A szabályzat hatálya a 2008/2009 tanév második félévétől kezdve kiterjed a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai Karán a mérnök informatikus és a molekuláris bionika szakokon a nappali alapképzésben (BSc), továbbá a mérnök informatikus szakon nappali mesterképzésben (MSc) részt vevő hallgatók szakmai gyakorlattal kapcsolatos ügyeire. A szabályzat a Kari Tanács elfogadó határozata után lép életbe. A szabályzatot - a szerzett tapasztalatok alapján - évente felül kell vizsgálni. 3. A szakmai gyakorlat célja A szakmai gyakorlat általános célja, hogy a hallgatók alapvető ismereteket szerezzenek a szakjuknak megfelelő gyakorlati feladatokból, megismerkedjenek egy vállalat/kutatóintézet szervezeti és szakmai felépítésével, valós körülmények között készüljenek későbbi mérnöki munkájukra. A szakmai gyakorlat során nagy hangsúlyt kell fektetni a hallgatók önálló problémamegoldó-képességének fejlesztésére, a csapatban való munka képességének erősítésére, az önálló munkavégzés képességének fejlesztésére és az idegen nyelv(ek) gyakorlására is. Az alapképzésben hat, mesterképzésben négy hetes szakmai gyakorlat során a hallgatók a Kar által jóváhagyott, az intézeti/vállalati konzulens által meghatározott feladatot oldanak meg. Feladatuk célszerűen kapcsolódhat szakdolgozatukhoz, TDK dolgozatukhoz, önálló labor feladatukhoz is. 2
4. A szakmai gyakorlat felelősei A Karon minden, a fenti Kormányrendelet szabályozása alá tartozó képzésnek, szaknak külön Kari szakmai gyakorlat felelősei vannak. Munkájukat segíti a Tanulmányi Osztály vezetője által a szakmai gyakorlattal kapcsolatos feladatok adminisztratív koordinálására kijelölt munkatárs (TO szakmai gyakorlat felelős). 5. A szakmai gyakorlat helyszínei 5.1 A Kar által felajánlott helyszínek A kari szakmai gyakorlat felelősök a Kar oktatóinak támogatásával megkeresik az intézményeket, vállalatokat, bizonyos speciális esetekben ezt a feladatot a kar is elláthatja, egyeztetik és jóváhagyják az adott évben aktuális szakmai feladatok megfogalmazását, olyan határidővel, hogy a hallgatóknak legalább két hete legyen a jelentkezésre. A rendelkezésre álló helyszínekről kari összesítés készül. A helyszíneket és témákat a kari (belső) honlapon közzé kell tenni. A helyszínválasztás nyilvántartása és kari adatbázis létrehozása a TO szakmai gyakorlat felelős feladata. A Kar a szakmai gyakorlat helyszínét biztosító vállalatokkal/intézményekkel együttműködési megállapodást köt, szükség esetén meglévő szerződés módosítását kezdeményezi. Ennek elindítása a kari szakmai gyakorlat felelős oktatók feladata, a további adminisztrációban segíti őket a TO szakmai gyakorlat felelős. 5.1.1. Tanszéki helyszínek A szakmai gyakorlat bizonyos feltételek teljesülése esetén a szakirányt gondozó tanszéken is elvégezhető. Ez általában akkor fordul elő, amikor a hallgató az előírt munkamennyiséget jelentősen meghaladó Önálló labor, vagy Diplomaterv feladatot kap és a munka olyan, hogy egyértelműen szétválasztható Önállólabor, Diplomaterv, illetve szakmai gyakorlat részekre. Az Önálló labor, Diplomaterv munkarészt az Önálló labor és Diplomaterv tantárgyi adatlapok előírásai, míg a szakmai gyakorlat munkarészt a Szakmai gyakorlat tantárgyi adatlap előírásai szerint kell elkészíteni. 5.2 Hallgatók által választott helyszínek Megfelelő szakmai feltételek teljesülése esetén a Kar elfogadja, ha a hallgató maga választja meg a szakmai gyakorlat helyszínét, a kari listán nem szereplő vállalatok, intézmények közül. Ebben az esetben a szakmai gyakorlat engedélyezéséhez kérelmet kell benyújtani a hallgató képzésének, szakjának megfelelő kari szakmai gyakorlat felelőshöz (1. melléklet a, b, c, d változat) a gyakorlat megkezdése előtt legalább két hónappal. A kérelmeket a TO szakmai gyakorlat felelős gyűjti össze. Az illetékes kari szakmai gyakorlat felelős oktató dönt a vállalat és a téma alkalmasságáról, szükség esetén figyelembe véve a hallgató választott témacsoportja felelősének véleményét. 5.3 Külföldi helyszínek Szakmai gyakorlat külföldön is végezhető. A külföldi szakmai gyakorlat elvégzéséhez kérelmet kell benyújtani a hallgató képzésének, szakjának megfelelő kari szakmai gyakorlat felelős oktatóhoz, a gyakorlat megkezdése előtt legalább két hónappal (2. melléklet). A kérelmeket a TO szakmai gyakorlat felelős gyűjti össze. A kari szakmai gyakorlat felelős oktató dönt a helyszín és a téma alkalmasságáról. A külföldön végzett szakmai gyakorlat időtartama általában alapképzésen összefüggő hat, mesterképzésen összefüggő 4 hét. Külföldön végzett szakmai gyakorlat lehetséges Erasmus támogatással is, és a hallgató saját költségére is. A Kar nem vállalja a külföldön végzett szakmai gyakorlat költségeit. 3
5.4 Egyéb helyszínek Kooperatív képzésben részt vevő hallgatók, valamint a heti 18 órás szerződéssel foglalkoztatottak kérvényezhetik, hogy munkájukat szakmai gyakorlatként a Kar elfogadja. 6. A szakmai gyakorlat időpontjai A szakmai gyakorlatra a kormányrendeletben előírt teljes munkamennyiség alapképzésen 6 hét, 240 munkaóra, mesterképzésen 4 hét, 160 munkaóra. A szakmai gyakorlat céljánál megfogalmazott elvek szerint a szakmai gyakorlat elsősorban a választott témacsoporthoz, illetve a szakdolgozat, TDK dolgozat vagy önálló labor témájához kötődik. Így a Kar elsősorban azokat az időpontokat támogatja, amikor a hallgatók már témacsoportot választottak, illetve szakdolgozatukat, TDK dolgozatukat vagy önálló labor feladatukat készítik. Indokolt esetben a Kar korábbi időpontokat is elfogad. A szakmai gyakorlat javasolt időpontja alapképzésen a mintatanterv szerinti 6, mesterképzésen 2 félév utáni nyár. A nyáron elkezdett szakmai gyakorlat az azt követő őszi félévben is befejezhető. A szakmai gyakorlat amennyiben a hallgató tanulmányait nem zavarja - szorgalmi időszakban is teljesíthető. A szakmai gyakorlat teljesítését legkorábban alapképzésen legalább 60, mesterképzésen 30 tanulmányi (kredit) pont megszerzése után lehet megkezdeni. A hallgató végbizonyítványt csak akkor kaphat, ha a szakmai gyakorlatát már teljesítette. 7. Tárgyfelvétel a Neptun rendszerben A Szakmai gyakorlat tantárgyat fel kell venni a Neptun rendszerben az alábbiak szerint: a szorgalmi időszakban végzett gyakorlat esetében a tantárgyat az adott félévben kell felvenni; nyári időszakban végzett, ill. elkezdett szakmai gyakorlat esetében a tantárgyat az azt megelőző tavaszi félévben kell felvenni. 8. Jelentkezés a szakmai gyakorlatra A Kar által felajánlott szakmai gyakorlatra jelentkezni a TO szakmai gyakorlat felelősnél a Jelentkezési lap (3. melléklet) kitöltésével lehet. A Jelentkezési lap a kari honlapról letölthető, személyesen, vagy elektronikusan is leadható. Ha egy témára többen jelentkeznek, a hallgató képzésének, szakjának megfelelő kari szakmai gyakorlat felelős oktató az érdekeltek bevonásával dönt a téma odaítéléséről a jelentkezési határidő lejárta utáni első héten. Az elutasított hallgató(k) pótjelentkezési lehetőséget kapnak. A jelentkezés határideje: nyári időszakban végzett, ill. elkezdett szakmai gyakorlat esetében az adott év június elseje, szorgalmi időszakban végzett gyakorlat esetében a szorgalmi időszak második hetének 1. napja. 9. A szakmai gyakorlat végrehajtása A szakmai gyakorlat során elvégzendő munkákat a Kar által jóváhagyott, a vállalati konzulens által meghatározott Feladatlap (4. melléklet) tartalmazza. A hallgatók a szakmai gyakorlat alatt a vállalati konzulens felügyelete és irányítása mellett dolgoznak. A munkakezdésre, befejezésre a vállalati munkarend előírásai a mértékadók. 4
A hallgatók kötelesek a hatályos vállalati baleset- és munkavédelmi szabályokat megismerni és betartani. A szakmai gyakorlat a hallgatói jogviszony része. 10. A szakmai gyakorlat elfogadása, értékelése A szakmai gyakorlat végén a hallgatók a Kari szakmai felelős oktató által kidolgozott template szempontjai szerinti írásos beszámolót készítenek. A beszámoló magyar vagy angol nyelven írható meg, külföldön végzett szakmai gyakorlat esetén kötelezően angolul. A beszámolót a vállalati konzulens aláírásával igazolja, a munkáról rövid értékelést készít (5. melléklet). A beszámoló és az értékelés beadási határidejét a kari szakmai gyakorlati felelős oktatók határozzák meg minden félév elején. Ők döntenek alapvetően a vállalati konzulens véleménye alapján - a beszámoló elfogadásáról (ha szükségesnek látják, konzultálnak a hallgató választott témacsoportja felelősével is). Az értékelést az illetékes kari szakmai felelős oktató háromtagú skálán végzi:1. kiválóan megfelelt, 2. megfelelt, 3.nem felelt meg, a kiválóan megfelelt minősítés bekerül a leckekönyv hivatalos bejegyzései közé. A szakmai gyakorlat teljesítését az illetékes kari szakmai felelős oktató a leckekönyvben aláírásával igazolja. 11. A kari szakmai gyakorlat felelős oktatók feladatai az illetékes kari szakmai gyakorlat felelős feladata az egyes képzések, szakok szakmai gyakorlata zökkenőmentes lebonyolításának felügyelete, a tanulmányi osztály szakmai gyakorlat-felelősével együttműködve. Tájékoztatót tartanak a hallgatóság számára a szakmai gyakorlat lebonyolításáról. Kidolgozzák a szükséges űrlapokat, formanyomtatványokat, a vállalatokkal kötendő együttműködési megállapodási szerződés-mintákat. Ha egy témára többen jelentkeznek, az érdekeltek bevonásával döntenek a téma odaítéléséről a jelentkezési határidő után egy héten belül. Ha a hallgató maga gondoskodik fogadó vállalatról és témáról, az illetékes kari szakmai gyakorlat felelős szakmailag ellenőrzi és akkreditálja a fogadó intézményt és dönt arról, hogy a téma alkalmas-e szakmai gyakorlat feladatként. A beszámoló és a konzulens véleménye alapján döntenek a beszámoló elfogadásáról (ha szükségesnek látják, konzultálnak a hallgató választott témacsoportja felelősével is), s a szakmai gyakorlatot a leckekönyvben aláírásukkal igazolják. 12. A Tanulmányi Osztály feladatai A szakmai gyakorlattal kapcsolatos feladatok koordinálására a Tanulmányi Osztály vezetője szakmai gyakorlat felelőst jelöl ki (TO szakmai gyakorlat felelős). A TO szakmai gyakorlat felelős feladata, hogy a kari szakmai gyakorlat felelős oktatókkal mindenben együttműködjön: A kari szakmai gyakorlat felelős oktatókkal együtt előkészíti és aláírásra a dékán elé terjeszti a vállalatokkal kötendő együttműködési megállapodási szerződéseket, illetve szerződésmódosításokat. A szerződéseket évente felül kell vizsgálni. Képzésenként és szakonként összegyűjti az ITK-val keretszerződésben álló vállalatok által meghirdetett szakmai gyakorlat-feladatokat, melyeket jóváhagyásra az illetékes kari szakmai gyakorlat felelős oktató felé továbbít. A jóváhagyott Kari feladatokat a kari (belső) honlapon közzéteszi. Az egyéni szervezésű feladatokat összegyűjti, jóváhagyásra az illetékes kari szakmai gyakorlat felelős oktatónak továbbítja, majd nyilvántartásba veszi és segíti lebonyolításukat. 5
Fogadja a hallgatók jelentkezését, segíti a kari szakmai gyakorlat felelős oktatókat a hallgatók beosztásában. A hallgatókat ellátja a munkakezdéshez szükséges információkkal. A jelentkezett és besorolt hallgatók névsorát elküldi a vállalatoknak és továbbítja az illetékes kari szakmai gyakorlat felelős oktató felé is. Naprakészen nyilvántartja a szakmai gyakorlati helyszíneket, valamint a szakmai gyakorlatra jelentkező hallgatókat. Összegyűjti az írásos beszámolókat, és a vállalati konzulensek véleményeit és továbbítja elfogadásra az illetékes kari szakmai gyakorlat felelős oktatóknak. A szakmai gyakorlat elvégzését bizonyító dokumentumokat: a jelentkezési lapot, feladatlapot, igazoló lapot, beszámolót archiválja. A szakmai gyakorlati időszakok végén összesítő jelentést készít (vállalatonként, azon belül hallgatónként a teljesített /nem teljesített feladatokról) amelyet elküld az illetékes kari szakmai gyakorlat felelős oktatónak is. Budapest, 2011. január 24. Nyékyné dr. Gaizler Judit Dékán 6
1. melléklet Kérelem A kari listán nem szereplő vállalatnál történő szakmai gyakorlat elvégzésére A hallgató adatai: Neptun kód: Szak: A szakra való első beiratkozás éve: Választott témacsoport: Teljesített kreditek száma: A szakmai gyakorlat időtartama (tól-ig): A hallgató aláírása: A vállalat adatai: Cím: Telefon, fax: A vállalat szakmai gyakorlat szempontjából releváns tevékenységi köre: A gyakorlatot végző hallgató feladata: A hallgató szakmai gyakorlatát közvetlenül felügyelő vállalati konzulens adatai : Beosztás: Munkahelyi címe: Telefon,fax: A vállalati konzulens aláírása: Határozat: A Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai Kara hozzájárul/nem járul hozzá ahhoz, hogy szakos hallgató a szakmai gyakorlatot a időszakban a fenti vállalatnál végezze. Indoklás: Budapest, 201 kari szakmai gyakorlat felelős aláírása 7
Appendix 2. Application Form International Internship Program Student s personal data: Neptun code: Program: Year of enrollment: Chosen subject group: Number of completed credits: e-mail: Duration of internship (from to ) Signature of the student: Company s data: Telephone, fax: Activities relevant to internship: Task assigned to student at internship: Data of the internship consultant responsible for the student: Position: Office address: Telephone, fax: Signature: Decision: The Faculty of Information Technology of PPCU approves/does not approve the internship program of student of program at company from.. to Reasons: Responsible for internship at Faculty 8
3. melléklet Jelentkezési lap A kari listán szereplő szakmai gyakorlatra A hallgató adatai: Neptun kód: Szak: A szakra való első beiratkozás éve: Választott témacsoport: Teljesített kreditek száma: A szakmai gyakorlat időtartama (tól-ig): A vállalat adatai: Cím: Választott téma: NYILATKOZAT Tudomásul veszem, hogy a Kar által biztosított helyszín, feladat egyoldalú megváltoztatásával a tárgy teljesítésének lehetőségét az adott félévben elveszítem. A tárgyat a következő félévben újra felvehetem, erre lehetőségem összesen három alkalommal van tanulmányaim során. A hallgató aláírása: Budapest, 201 9
4. a. melléklet Feladatlap a szakmai gyakorlat elvégzéséhez A hallgató adatai: Neptun kód: Szak: A szakra való első beiratkozás éve: Választott témacsoport: Teljesített kreditek száma: A vállalat adatai: Cím: Részleg, osztály: Telefon, fax: A hallgató szakmai gyakorlatát közvetlenül felügyelő vállalati konzulens adatai : Beosztás: Munkahelyi címe: Telefon,fax: Az elvégzendő feladat részletezése: A vállalati konzulens aláírása A hallgató aláírása Budapest, 201 10
Appendix 4.b Task sheet Student s personal data: Neptun code: Program: Year of enrollment: Chosen subject group: Number of completed credits: Company s data: Department/team: Telephone, fax: Data of the internship consultant responsible for the student: Position: Office address: Telephone, fax: Details of the task assigned: Signature of internship consultant: Signature of student: 11
5. a. melléklet Igazoló lap A szakmai gyakorlat elvégzéséről A hallgató adatai: Neptun kód: Szak: A szakra való első beiratkozás éve: Választott témacsoport: Teljesített kreditek száma: A szakmai gyakorlat időtartama (tól-ig): Az intézmény/vállalat adatai: Cím: Részleg, osztály: Telefon, fax: A hallgató szakmai gyakorlatát közvetlenül felügyelő vállalati konzulens adatai : Beosztás: Munkahelyi címe: Telefon,fax: A gyakorlatot végző hallgató feladata: A hallgató munkájának rövid értékelése: A szakmai gyakorlat elvégzését igazolom. Budapest, 201.. Vállalati konzulens aláírása 12
Appendix 5. b. Internship Certificate Student s personal data: Neptun code: Program: Year of enrollment: Chosen subject group: Number of completed credits: e-mail: Duration of internship: Company s data: Department/Team: Telephone, fax: Data of the professional consultant responsible for the student: Position: Office address: Telephone, fax: Task assigned to student at internship: Assessment of the intern s work: I hereby certify the completion of the mandatory internship. Signature of the internship consultant Date 13