MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Tervezet mely létrejött egyrészről Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Törzsszáma: 330002000, Adószáma: 15330004202 Bankszámla száma:117310001-15330004 Képviseli: dr. Hargitai János elnök mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészről #Megbízott megnevezése# #Megbízott címe# Cégbejegyzés száma: # Adószáma: # Képviseli: # mint megbízott (a továbbiakban: Megbízott) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: Felek előzményként rögzítik, hogy a Megbízó a közbeszerzési értékhatár alatti beszerzési eljárást folytatott le a I. alatti szolgáltatás megvalósítójának kiválasztására, mely eljárás nyertese a Megbízott lett. A szerződés megkötését a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága, a # számú határozatában hagyta jóvá. I. A megbízás tárgya és tartalma Jelen megbízás tárgya: A Dráva-medence komplex ökoturisztikai fejlesztése Dráva I, (ROP- 1.1.1-2004-11-0006/33), Dráva II, (ROP-1.1.1-2004-11-0007/33), Dráva III, (ROP-1.1.1-2004-11-0011/33) (a továbbiakban projektek) ROP pályázati támogatásból finanszírozott 41 projektelemhez kapcsolódó - a támogatást nyújtó szervezet által kötelezően előírt független könyvvizsgálói feladatok teljes körű ellátása. 1
II. A Megbízott részletes feladatai A Megbízott feladatai: 1. A projektek független könyvvizsgálói feladatainak teljes körű ellátása a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról és a könyvvizsgálói tevékenységről szóló 1997. évi LV. törvény előírásai alapján 2. Kettő időszaki (naptári évenkénti: 2006. és 2007.) és egy záró könyvvizsgálati jelentés készítése a gesztor és minden egyes kedvezményezett partner minden projekteleme vonatkozásában, továbbá a Támogatási Szerződés 11/3. pontja szerinti Könyvvizsgálói igazolás kiállítása. 3. Az időszaki és a zárójelentések összeállítása a Magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok előírásai szerint történjen meg (különösen a 800. témaszámú Standard), figyelembe véve a Regionális Operatív Program keretében elnyert pályázati támogatáshoz kötődő speciális előírásokat is. 4. A benyújtott számlák ellenőrzése jogosultság (szállító, vevő, a számla tartalmi és formai elemei, a számla alapjául szolgáló szerződések, valamint az erre vonatkozó teljesítésigazolások) szempontjából, különös tekintettel a 2003. évi CXXIX. törvényre a közbeszerzésekről, a számviteli törvény (2000. évi C tv.), és a hatályos adótörvények előírásai figyelembe vételével. 5. A támogatást nyújtó szervezet által jóváhagyott költségvetés és a kifizetések összevetése (kedvezményezett, szállító, jogcím, összeg). 6. Az időközi költségvetés-módosítások szabályosságának ellenőrzése. 7. A támogatás elszámolására megnyitott alszámla forgalmának tételes ellenőrzése. 8. A projekt pénzforgalmának tételes ellenőrzése (önerő-felhasználás, támogatás-lehívás, stb.). 9. A gesztor és a kedvezményezett partnerek könyvviteli nyilvántartásainak ellenőrzése (elkülönített nyilvántartások ellenőrzése, a projekt keretében megvalósított beruházások aktiválásának ellenőrzése). 10. Együttműködés a VÁTI Kht. Dél-dunántúli Regionális Képviselet munkatársaival, valamint a támogatást nyújtó szervezet (Országos Területfejlesztési Hivatal) munkatársaival. III. A felek jogai és kötelességei 1. Megbízó és a kedvezményezett partnerei a jelen szerződés tárgyát képező valamennyi - a könyvvizsgálói tevékenység ellátásához szükséges - iratot, tervet, egyéb dokumentumot a Megbízott rendelkezésére bocsátja. 2. Megbízott a Megbízó utasítása szerint és érdekeinek megfelelően, annak érvényesítésével, megóvásával köteles eljárni tevékenysége során. Megbízott csak a Megbízó erre 2
felhatalmazott képviselőitől fogadhat el utasítást. Ha a Megbízó célszerűtlen, szakszerűtlen vagy jogszabályellenes utasítást ad, Megbízott köteles erre írásban figyelmeztetni. 3. Megbízó felel a Megbízott írásos figyelmeztetése ellenére vagy Megbízott tudta nélkül a Megbízott által készített írásos anyagokban végrehajtott célszerűtlen, szakszerűtlen vagy jogszabályellenes változtatások következményeiért. 4. Megbízó a Megbízott tevékenysége ellátásához szükséges állásfoglalásokat, döntéseket a kérdések, javaslatok kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül adja meg. Ha a Megbízott - az ügy jellege vagy más körülmény kapcsán - soron kívüli állásfoglalást, döntést kér, azt a Megbízó soron kívül, de legfeljebb 1 napon belül adja meg. 5. Megbízott külső szakértőt, egyéb közreműködőt a jelen szerződésben foglalt feladatai ellátásához igénybe vehet. A közreműködő tevékenységéért Megbízott a Ptk. 475. -a szerint felel. 6. Megbízó jogosult a megbízás időszaka alatt a beruházás megvalósulásáról, vagy egyes konkrét kérdésekről tájékoztatást, felvilágosítást kérni. Megbízott köteles tűrni Megbízó által szükségesnek tartott és a jogszabályokban meghatározott ellenőrzések elvégzését. 7. Megbízó köteles a Megbízottat kellő időben tájékoztatni minden, a megbízás tekintetében lényeges változásról, döntésről. IV. Átadás átvétel 1. A termékek (időszaki, záró könyvvizsgálói jelentés és könyvvizsgálói igazolás) átadásátvétele elektronikus és papíralapú formában történik, az 1.számú melléklet pénzügyi ütemezésben meghatározott részteljesítési határidőknek megfelelő ütemezéssel. A Megbízó az átadás-átvételt követő 5 munkanapon belül a termékre vonatkozóan észrevételt tehet. 2. A Megbízott a Megbízó által kért javításokat köteles elvégezni és 7 munkanapon belül a javított terméket a Megbízó részére átadni. 3. A termékek elkészítése akkor tekintendők teljesítettnek, ha Megbízó az erről szóló részteljesítés igazolást ellenjegyzi, és azt átadja a Megbízott részére. V. Határidő 1. Megbízott a jelen szerződésben meghatározott feladatait a legutolsó projektelem saját erejének kifizetésétől számított 30 napon belül, de legkésőbb 2008. február 27-ig köteles teljesíteni. 3
2. Jelen szerződés teljesítetté válik a projektenkénti (DRÁVA I.-II.-III.) időszaki, záró könyvvizsgálói jelentés és könyvvizsgálói igazolások elkészítésével, és Megbízó oldali elfogadásával. VI. A megbízási díj és fizetési feltételek 1. A szerződésben foglalt feladatok ellátásáért Megbízottat megbízási díj illeti meg. 2. A megbízási díj mértéke... Ft + 20 % ÁFA, mindöszszesen, azaz..forint, amely a szerződés teljesítésének határidejére prognosztizált átalánydíj. 3. A bruttó megbízási díj a következőképpen oszlik meg a DRÁVA projektek között: Dráva I, ROP-1.1.1-2004-11-0006/33:..Ft Dráva II, ROP-1.1.1-2004-11-0007/33: Ft Dráva III, ROP-1.1.1-2004-11-0011/33: Ft 4. A megbízási díj magában foglalja a megbízással, a II. fejezet szerinti feladatok ellátásával kapcsolatos valamennyi költség ellenértékét. A megbízási díj számlázására a jelen szerződés mellékletét képező pénzügyi ütemterv szerint kerül sor. 5. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 6. A Megbízó a következő fizetési formáról kíván megállapodni az Megbízottal: a Megbízott tudomásul veszi, hogy az általa végzett munka díjazása az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján, A Dráva-medence komplex ökoturisztikai fejlesztése Dráva I, (ROP-1.1.1-2004-11-0006/33), Dráva II, (ROP-1.1.1-2004-11-0007/33), Dráva III, (ROP-1.1.1-2004-11-0011/33) ROP pályázatok eljárásrendje szerint történik, ezért a felek az ellenszolgáltatás részletekben történő teljesítésében állapodnak meg. Megbízó az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti a Megbízott # Bank # sz. bankszámlájára. A Megbízott a mellékelt pénzügyi ütemezés szerint jogosult számlát benyújtani. A Megbízó a befogadott számla értékének 2,5%-át (önerő) utalja a Megbízottnak a befogadást követő 5 naptári napon belül, a fennmaradó 97,5%-ot (pályázati támogatás) a Magyar Államkincstár a Közreműködő Szervezet (VÁTI Kht.) rendelkezése alapján az Ajánlatkérő által a VÁTI Kht. részére történő hiánytalan benyújtást követő 60 naptári napon belül utalja át közvetlenül a Megbízott számlájára. A Megbízó a Támogatási Szerződés rendelkezései szerint jogosult az általa befogadott számlák benyújtására a VÁTI Kht. felé. 4
VII. A szerződés megszűnése 1. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megbízási szerződést - annak teljesítési határideje előtt - bármelyik fél a másik félhez intézett erre irányuló írásbeli jognyilatkozattal, fél éves határidővel jogosult felmondani. 2. Megbízott a felmondási határidő leteltéig köteles a megbízás keretébe tartozó valamennyi szükséges feladatot ellátni. Megbízott a felmondási határidő végéig köteles valamennyi, a jelen szerződés kapcsán Megbízó és kedvezményezett partnerei által rendelkezésére bocsátott és a megbízás ellátása során keletkezett iratanyagot - tételes iratjegyzékkel ellátva - a Megbízó és kedvezményezett partnerei részére átadni. Ez esetben Megbízott a felmondási határidő végéig elvégzett tevékenysége ellenértékét végszámlában jogosult érvényesíteni. IX. Titoktartás A felek kijelentik, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomásukra jutó valamennyi információ, adat tekintetében titoktartási kötelezettséget vállalnak, rögzítik továbbá, hogy ezen információkat üzleti titokként kezelik, ezeket sem a szerződés időtartama alatt, sem pedig azt követően nem hozzák harmadik személy tudomására ill. nem teszik hozzáférhetővé a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. 5
X. Záró rendelkezések 1. A szerződés teljesítésével kapcsolatos ügyintézésre, nyilatkozattételre jogosultak: Megbízó részéről: Nórántné Dr. Hajós Klára, projektvezető telefon: 72/ 514-806, fax: 72/ 514-810 Megbízott részéről: #, # telefon/fax : # 2. Szerződő felek a szerződésből eredő jogvitáikat elsődlegesen tárgyalásos úton kísérlik meg rendezni azzal, hogy annak eredménytelensége esetén kikötik a Baranya megyei, vagy a Pécsi Városi Bíróság kizárólagos illetékességét. 3. E szerződés elválaszthatatlan részét képezi a pénzügyi ütemterv, a Megbízó által a beszerzési eljárásban kibocsátott ajánlattételi felhívás és ajánlattételi dokumentáció, valamint a Megbízott által benyújtott ajánlat. 4. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben egyebekben a Ptk. megbízási szerződésre vonatkozó rendelkezései az irányadóak. Jelen szerződést a felek mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írtak alá. Pécs, 2006.... Megbízott Megbízó 6
1. SZÁMÚ MELLÉKLET PÉNZÜGYI ÜTEMTERV A Dráva-medence komplex ökoturisztikai fejlesztése Dráva I, (ROP-1.1.1-2004-11-0006/33), Dráva II, (ROP-1.1.1-2004-11-0007/33), Dráva III, (ROP-1.1.1-2004-11-0011/33) ROP pályázati támogatáshoz kötődő - a támogatást nyújtó szervezet által kötelezően előírt 41 projektelemhez kapcsolódó független könyvvizsgálói feladatok teljes körű ellátása tárgyú megbízási szerződéshez. Számla benyújtásának időpontja Nettó megbízási díj Dráva projektenként ÁFA Bruttó megbízási díj Dráva projektenként 2007.. 2008..január 2. A legutolsó projektelem saját erejének kifizetésétől számított 30 napon belül, de legkésőbb 2008. február 27. Dráva I. Dráva II. Dráva III. Összesen Dráva I. Dráva II. Dráva III. Összesen Dráva I. Dráva II. Dráva III. Összesen Mindösszesen 7