Tájékoztató a szerződés módosításáról - Konzorciumi szintű Könyvvizsgálói tevékenység biztosítása az ÉMOP-4.1.2/A-11-2012-0001 azonosítószámú projekt megvalósítása során Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/81 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.07.20. Iktatószám: 13139/2015 CPV Kód: 79212000-3 Ajánlatkérő: B-A-Z Megyei Kórház és Egyetemi Oktató Kórház Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kórház és Egyetemi Oktató Kórház, 3526 Miskolc, Szentpéteri kapu 72-76. Miskolci Semmelweis Kórház és Egyetemi Oktatókórház 3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11. Sátoraljaújhelyi Erzsébet Kórház, 3980 Sátoraljaújhely, Mártírok u. 9., Kazincbarcikai Kórház Nonprofit Kft., 3700 Kazincbarcika, Május 1. u. 56. Koch Róbert Kórház és Rendelőintézet, 3780 Edelény, Dankó Pista u. 80. Almási Balogh Pál Teljesítés helye: Kórház, 3600 Ózd, Béke utca 1-3. Markhot Ferenc Oktatókórház és Rendelőintézet, 3300 Eger, Széchenyi út 27-29. Szent Lázár Megyei Kórház, 3100 Salgótarján, Füleki út 54-56. Albert Schweitzer Kórház- Rendelőintézet, 3000 Hatvan, Balassi Bálint u. 16. Margit Kórház Pásztó, 3060 Pásztó, Semmelweis u. 15-17. Dr. Kenessey Albert Kórház-Rendelőintézet, 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: INTERAUDITOR Neuner, Henzl, Honti Tanácsadó Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról 1
I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: B-A-Z Megyei Kórház és Egyetemi Oktató Kórház Postai cím: Szentpéteri kapu 72-76. Város/Község: Miskolc Postai irányítószám: 3526 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Czaga János András Telefon: +36 46515264 E-mail: czaga.beszir@bazmkorhaz.hu Fax: +36 46320409 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bazmkorhaz.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: INTERAUDITOR Neuner, Henzl, Honti Tanácsadó Kft. Postai cím: Szilágyi Erzsébet fasor 22/A. II. em. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1125 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: ph@interauditor.hu Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció 2
Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés - Konzorciumi szintű Könyvvizsgálói tevékenység biztosítása A rehabilitációs ellátórendszer fejlesztése az Észak-magyarországi régióban cím ÉMOP-4.1.2/A-11-2012-0001 azonosítószámú projekt megvalósítása során II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet 3
Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 9 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kórház és Egyetemi Oktató Kórház, 3526 Miskolc, Szentpéteri kapu 72-76. Miskolci Semmelweis Kórház és Egyetemi Oktatókórház 3529 Miskolc, Csabai kapu 9-11. Sátoraljaújhelyi Erzsébet Kórház, 3980 Sátoraljaújhely, Mártírok u. 9., Kazincbarcikai Kórház Nonprofit Kft., 3700 Kazincbarcika, Május 1. u. 56. Koch Róbert Kórház és Rendelőintézet, 3780 Edelény, Dankó Pista u. 80. Almási Balogh Pál Kórház, 3600 Ózd, Béke utca 1-3. Markhot Ferenc Oktatókórház és Rendelőintézet, 3300 Eger, Széchenyi út 27-29. Szent Lázár Megyei Kórház, 3100 Salgótarján, Füleki út 54-56. Albert Schweitzer Kórház- Rendelőintézet, 3000 Hatvan, Balassi Bálint u. 16. Margit Kórház Pásztó, 3060 Pásztó, Semmelweis u. 15-17. Dr. Kenessey Albert Kórház-Rendelőintézet, 2660 Balassagyarmat, Rákóczi fejedelem út 125-127. NUTS-kód HUZ II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/02/24 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tárgya: Konzorciumi szintű Könyvvizsgálói tevékenység biztosítása A rehabilitációs ellátórendszer fejlesztése az Észak-magyarországi régióban cím ÉMOP-4.1.2/A-11-2012-0001 azonosítószámú projekt megvalósítása során Mennyisége: Ajánlattevő feladatai: Minden, a projekt megvalósítása érdekében szükségessé váló könyvvizsgálói szakmai tevékenység és feladat elvégzése. A könyvvizsgálati tevékenységen túlmenően a beruházással kapcsolatban felmerülő költségvetési, gazdálkodási, számviteli feladatok megoldásában tanácsadás a projekt hátralévő időszakában, mely tanácsadói díjat a megajánlott könyvvizsgálói ár tartalmazza. Általános tevékenységek A projekt pénzügyi dokumentáció hitelességének és megfelelőségének ellenőrzése, figyelembe véve a támogatás felhasználását. A bekért dokumentumok alapján projektzáró könyvvizsgálói jelentés elkészítése. A projekt megvalósítása során a projekttel kapcsolatos valamennyi, jogszabályon alapuló könyvvizsgálói feladat ellátása. A könyvvizsgáló feladata a projekttel kapcsolatosan felmerülő kiadások számláinak és a számlákkal kapcsolatosan végzendő könyvelésnek az ellenőrzése. A könyvvizsgálónak nyilatkozattételi kötelezettsége van arra vonatkozóan, a projekthez kapcsolódóan benyújtott számlák tartalmilag és alakilag megfelelő alapot adnak-e a támogatás igénybevételéhez. A könyvvizsgáló a projekt zárásakor könyvvizsgálói jelentést készít a záró kifizetési kérelemhez, amennyiben a jogszabályoknak megfelelően járt el a kedvezményezett. (Ez a jelentés funkcióját tekintve azonos a számviteli törvényben maghatározott könyvvizsgálói jelentéssel, azonban itt nem az éves beszámolót ellenőrzi, hanem a projektet, annak teljes időszakára vonatkozóan.) Az utolsó kifizetési kérelem a záró kifizetési kérelem. A záró kifizetési kérelem a projekt fizikai 4
befejezését (ebbe bele tartozik az engedélyek megszerzése is) követő pénzügyi elszámolás. Meghatározott tevékenységek valamennyi a projektet érintő gazdasági eseménnyel kapcsolatosan a) a projekttel kapcsolatos alapbizonylatok ellenőrzése (a jogosultak írták-e alá a bizonylatokat, a bizonylatok alakilag, tartalmilag helyesek-e, összhangban vannak-e a projekttel kapcsolatban kötött szerződésekkel) b) a projekttel kapcsolatban esetlegesen beszerzett eszközök nyilvántartásba vétele megtörtént-e (kiállították-e a tárgyi eszköz kartonokat, immateriális javak nyilvántartó lapját) c) a támogatás-felhasználásban érvényesülnek-e a támogatási alapelvek (a támogatás azokra a tevékenységekre, beszerzésekre lett-e felhasználva, amelyekre azt nyújtották) d) a személyi jellegű kifizetések elszámolásának vizsgálata (a hatályos magyar számviteli és adótörvényeknek megfelelően történtek-e az elszámolások, kifizetések, a projekttel kapcsolatos megbízási szerződések tartalmi vizsgálata, a teljesítés igazolása, kifizetésének jogszerűsége) e) könyvvizsgálói igazolás kiállítása a záró projekt előrehaladási jelentéssel egyidőben benyújtott záró kifizetési kérelemhez. f) A könyvvizsgálati tevékenységen túlmenően a beruházással kapcsolatban felmerülő költségvetési, gazdálkodási, számviteli feladatok megoldásában tanácsadás a projekt hátralévő időszakában, mely tanácsadói díjat a megajánlott könyvvizsgálói ár tartalmazza. g) A könyvvizsgálói feladatok valamennyi konzorciumi tag könyveinek ellenőrzését magába foglalja a projekt tekintetében. h) Szükség szerint havonta egy szakértői nap rendelkezésre állás, a projektértekezleten való részvétellel, amennyiben a Megbízó igényt tart rá i) Ajánlattevő vállalja, hogy a projekt könyvviteli nyilvántartásával kapcsolatban felmerülő e-mailben feltett kérdéseket 5 napon belül írásban megválaszolja j) A projekt könyvvizsgálatát a megvalósítás időszakában a konzorciumi tagoknál egyszer a Megbízó által kijelölt 1 hetes időintervallumon belül az adott konzorciumi tag telephelyén elvégzi, a projekt végén a konzorciumvezetőnél is elvégzi. A könyvvizsgáló - különösen - az alábbi fontosabb jogszabályi előírásokból fakadó reá vonatkozó feladatokat köteles elvégezni: - A Tanács 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom rendelete az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről. - A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény - A Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevékenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló 2007. évi LXXV. törvény - Magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok, különös tekintettel a 4400. témaszámú, kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó standard megbízás pénzügyi információk megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására - A számvitelről szóló módosított 2000. évi C. törvény - 55/2005. (III.26.) Kormányrendelet a jogszabálysértő, nem rendeltetésszerű vagy szerződésellenes módon felhasznált európai uniós forrásokból származó és a kapcsolódó állami támogatások behajtásának eljárási rendjéről - A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény - Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény - A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. Törvény (meghatározott hasonló jellegű megőrzési kötelezettségek betartására) - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény - az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 5
szóló 249/2000. (XII.24) Korm. rendelet - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet - Az egységes működési könyv kiadásáról szóló 26/2012. (X.24.) NFM utasítás - a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet - Az államháztartásért felelős miniszter felé történő beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését az e rendelet szerinti elkülönített, eredményszemléletű kettős könyvviteli nyilvántartással kell biztosítani, amelyet a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben (a továbbiakban: számviteli törvény) foglalt számviteli alapelvek figyelembevételével kell vezetni. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79212000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 11615000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól igen III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd 6
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos 7
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Nettó ajánlati ár (HUF) (előny a kisebb) 9 (nettó HUF) Ajánlattevő által foglalkoztatott a teljesítésbe igénybe vehető könyvvizsgálói kamarai tagsággal rendelkező 1 könyvvizsgáló szakemberek száma (minimum 1, maximum 5 szakember) (előny a nagyobb) VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/01/14 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY 8
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti rendelkezés: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kórház és Egyetemi Oktató Kórház Székhely: 3526 Miskolc, Szentpéteri kapu 72-76. Képviselő: Dr. Csiba Gábor főigazgató főorvos Adószám: 15350301-2-05 Statisztikai számjel: 15350301 8610 312 05 Pénzforgalmi jelzőszám: 10027006-00317272-00000000 mint megbízó (a továbbiakban:megbízó), másrészről az INTERAUDITOR Neuner, Henzl, Honti Tanácsadó Kft. Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/A. Képviselő: Honti Péter György - ügyvezető Adószám: 10272172-2-43 Cégjegyzékszám: 10272172-6920-113-01 Pénzforgalmi jelzőszám: 10700024-04636605-51100005 Az eredeti rendelkezés helyébe az alábbi módosítás lép: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kórház és Egyetemi Oktató Kórház Székhely: 3526 Miskolc, Szentpéteri kapu 72-76. Képviselő: Dr. Csiba Gábor főigazgató főorvos Adószám: 15350301-2-05 Statisztikai számjel: 15350301 8610 312 05 Pénzforgalmi jelzőszám: 10027006-00317272-00000000 ÉMOP-4.1.2/A-11-2012-0001 elkülönített bankszámlaszám: Magyar Államkincstár, 10027006-00317272-30005606 mint Megbízó (a továbbiakban:megbízó), másrészről az INTERAUDITOR Neuner, Henzl, Honti Tanácsadó Kft. Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/A. Képviselő: Honti Péter György - ügyvezető Adószám: 10272172-2-43 Cégjegyzékszám: 01-09-063211 Statisztikai számjel: 10272172-6920-113-01 Pénzforgalmi jelzőszám: 12011265-01509735-00100001 IV.1.3) A módosítás indoka: 1. / Ajánlatkérő és nyertes ajánlattevő rögzítik, hogy a nyertes ajánlattevő bankszámlaszáma időközben megváltozott. Jelen Szerződésmódosításban az új bankszámlaszámot tüntették fel és ezzel egyidejűleg nyertes ajánlattevő cégjegyzékszáma és statisztikai számjele is pontosításra 9
került. 2./ Ajánlatkérő és nyertes ajánlattevő rögzítik, hogy az 1./ pontban körülírt Vállalkozási szerződésben az Ajánlatkérőnek csak a fő bankszámlaszáma került feltüntetésre. Jelen Szerződésmódosításban feltüntetésre került az Ajánlatkérő ÉMOP-4.1.2/A-11-2012-0001 elkülönített bankszámlaszáma is: Magyar Államkincstár, 10027006-00317272-30005606, melyről a kifizetés fog történni. 3./ Ajánlatkérő és nyertes ajánlattevő a Kbt. 132. -ban foglaltakra figyelemmel rögzítik, hogy jelen Szerződésmódosítás olyan körülmény miatt vált szükségessé, amely a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható okból merült fel. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/07/01 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Jelen közbeszerzés az Észak-Magyarországi Operatív Program A rehabilitációs ellátórendszer fejlesztése az Észak-magyarországi régióban című, ÉMOP-4.1.2/A-11-2012-0001 azonosítószámú projekttel kapcsolatos. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő a szerződés módosítással egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/07/16 (év/hó/nap) 10