Tájékoztató a szerződés módosításáról - Portaszolgálatok élőerős szükségletének csökkentésére irányuló biztonságtechnikai beruházások Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/91 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.08.10. Iktatószám: 9273/2016 CPV Kód: 35121000-8 Ajánlatkérő: Semmelweis Egyetem ETK Vas utcai épület 1088 Budapest, Vas utca 17. Anatómiai Tömb Tűzoltó utcai kapu 1094 Budapest, Tűzoltó utca 58. Ernő utcai épület 1096 Budapest, Ernő utca 7. Ferenc Téri Tömb 1094 Budapest, Teljesítés helye: Ferenc tér 15. Rökk Szilárd utcai épület 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13. Egészségügyi Menedzserképző Központ 1125 Budapest, Kútvölgyi út 2. Liget utcai épület 1102 Budapest, Liget utca 22. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Alarm Team Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Semmelweis Egyetem Nemzeti azonosítószám: AK06765 Postai cím: Üllői út 26. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1085 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Juszkuné dr. Kertész Adrienn Telefon: +36 12109610 1
E-mail: juszkune_kertesz.adrienn@semmelweis-univ.hu Fax: +36 12109618 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://semmelweis.hu/ A felhasználói oldal címe (URL): II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Semmelweis Egyetem területén a portaszolgálatok élőerős szükségletének csökkentésére irányuló biztonságtechnikai beruházások Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 35121000-8 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Semmelweis Egyetem területén a portaszolgálatok élőerős szükségletének csökkentésére irányuló biztonságtechnikai beruházások Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: ETK Vas utcai épület 1088 Budapest, Vas utca 17. Anatómiai Tömb Tűzoltó utcai kapu 1094 Budapest, Tűzoltó utca 58. Ernő utcai épület 1096 Budapest, Ernő utca 7. Ferenc Téri Tömb 1094 Budapest, Ferenc tér 15. Rökk Szilárd utcai épület 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13. 2
Egészségügyi Menedzserképző Központ 1125 Budapest, Kútvölgyi út 2. Liget utcai épület 1102 Budapest, Liget utca 22. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A Semmelweis Egyetem területén a portaszolgálatok élőerős szükségletének csökkentésére irányuló biztonságtechnikai beruházások 3 hónap határozott időtartamra szóló adásvételi szerződés keretében történő beszerzése az alábbiak szerint: - ETK Vas utcai épület: Tűzjelző másodkezelő kiépítése, kapumozgató kiépítése távkezelőkkel, 2 db videokaputelefon kiépítése, 2 olvasós belépési pont kiépítése, épületfelügyeleti hibajelzések átjelézése, riasztó rendszer távfelügyeletre kötése - Anatómiai tömb (Teherporta és Tűzoltó u.-i porta): Beléptető és video megfigyelőrendszer kiépítése a Tűzoltó u.-i portára - Ernő utcai épület: Video megfigyelő rendszer kiépítése és behatolásjelző rendszer bővítése, parkoló video megfigyelő rendszer kiépítése és kapumozgató telepítése, riasztó rendszer távfelügyeletre kö - Ferenc téri Tömb épület: Riasztórendszer felújítása és bővítése, valamint távfelügyeletre kötése - Rökk Szilárd utcai épület: Video megfigyelő rendszer kiépítése a közösségi területeken, behatolásjelző rendszer kiépítése az irodaház területén, távfelügyeletre kötése - Egészségügyi Menedzserképző Központ: Mechanikai védelem megerősítése (kerítés, ajtók, rácsok). Video megfigyelő rendszer korszerűsítés és bővítés, tűzjelző rendszer korszerűsítés és bővítés, behatolásjelző rendszer kiépítés, riasztó rendszer távfelügyeletre kötése - Liget utcai épület: Behatolásjelző rendszer kiépítése, video megfigyelő rendszer kiépítése, távfelügyeletre kötése (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/04/28 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/07/29 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 3
5022 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Semmelweis Egyetem területén a portaszolgálatok élőerős szükségletének csökkentésére irányuló biztonságtechnikai beruházások V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/04/28 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Alarm Team Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fehérvári út 202. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1116 Ország: HU E-mail: info@alarmteam.hu Telefon: +36 709786450 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 17845411 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17250720 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 35121000-8 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: ETK Vas utcai épület 1088 Budapest, Vas utca 17. Anatómiai Tömb Tűzoltó utcai kapu 4
1094 Budapest, Tűzoltó utca 58. Ernő utcai épület 1096 Budapest, Ernő utca 7. Ferenc Téri Tömb 1094 Budapest, Ferenc tér 15. Rökk Szilárd utcai épület 1085 Budapest, Rökk Szilárd utca 13. Egészségügyi Menedzserképző Központ 1125 Budapest, Kútvölgyi út 2. Liget utcai épület 1102 Budapest, Liget utca 22. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A Semmelweis Egyetem területén a portaszolgálatok élőerős szükségletének csökkentésére irányuló biztonságtechnikai beruházások 3 hónap határozott időtartamra szóló adásvételi szerződés keretében történő beszerzése az alábbiak szerint: - ETK Vas utcai épület: Tűzjelző másodkezelő kiépítése, kapumozgató kiépítése távkezelőkkel, 2 db videokaputelefon kiépítése, 2 olvasós belépési pont kiépítése, épületfelügyeleti hibajelzések átjelézése, riasztó rendszer távfelügyeletre kötése - Anatómiai tömb (Teherporta és Tűzoltó u.-i porta): Beléptető és video megfigyelőrendszer kiépítése a Tűzoltó u.-i portára - Ernő utcai épület: Video megfigyelő rendszer kiépítése és behatolásjelző rendszer bővítése, parkoló video megfigyelő rendszer kiépítése és kapumozgató telepítése, riasztó rendszer távfelügyeletre kö - Ferenc téri Tömb épület: Riasztórendszer felújítása és bővítése, valamint távfelügyeletre kötése - Rökk Szilárd utcai épület: Video megfigyelő rendszer kiépítése a közösségi területeken, behatolásjelző rendszer kiépítése az irodaház területén, távfelügyeletre kötése - Egészségügyi Menedzserképző Központ: Mechanikai védelem megerősítése (kerítés, ajtók, rácsok). Video megfigyelő rendszer korszerűsítés és bővítés, tűzjelző rendszer korszerűsítés és bővítés, behatolásjelző rendszer kiépítés, riasztó rendszer távfelügyeletre kötése - Liget utcai épület: Behatolásjelző rendszer kiépítése, video megfigyelő rendszer kiépítése, távfelügyeletre kötése (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/04/28 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/09/15 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17250720 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe 5
Hivatalos név: Alarm Team Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fehérvári út 202. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1116 Ország: E-mail: info@alarmteam.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A Felek rögzítik, hogy a Szerződés hatályára vonatkozó 2.2. pont a Szerződésmódosítás mindkét fél aláírásának napjától az alábbiak szerint módosul: 2.2. Felek megállapodnak, hogy az Eladó a Rendszert 2016. szeptember 15-ig (továbbiakban: Teljesítési Véghatáridő) köteles leszállítani és üzembe helyezni. A Vevő előteljesítést elfogad. A Felek rögzítik, hogy a Szerződés 5. pontja - Fizetési feltételekre vonatkozó 5.1. pontja a Szerződésmódosítás mindkét fél aláírásának napjától az alábbiak szerint módosul: 5.1. A Vevő a 2016. július 29. napjáig szerződésszerűen teljesített részteljesítésekről, valamint a sikeres átadás-átvételt (üzembe helyezés, betanítás és próbaüzem) követően 15 (tizenöt) napon belül írásban teljesítési igazolást állít ki, és vállalja a 4.1. pont szerinti Rendszer ellenértékének részszámla alapján történő kifizetését, amelynek összege 14.722.310.- Ft + ÁFA azaz tizennégymillió-hétszázhuszonkettőezer-háromszáztíz Forint + ÁFA. A Vevő Eladónak a 2016. szeptember 15. napjáig fennálló kötelezettségeinek szerződésszerű részteljesítéséről, valamint a sikeres átadás-átvételt (üzembe helyezés, betanítás és próbaüzem) követően 15 (tizenöt) napon belül írásban teljesítési igazolást állít ki, és vállalja a 4.1. pont szerinti Rendszer fennmaradó ellenértékének részszámla alapján történő kifizetését, amelynek összege 2.528.410.- Ft + ÁFA azaz kettőmillió-ötszázhuszonnyolcezer-négyszáztíz Forint + ÁFA. A Rendszer ellenértékének megfizetése az igazolt teljesítés alapján, a Kbt. 135 (1) és (6) bekezdései, a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdései alapján történik, az eljárás lezárásaként megkötött Szerződésben foglalt feltételek szerint, az alakilag és tartalmilag helyes számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül. A Felek a Szerződés teljesítésével kapcsolatban az előlegfizetést kizárják. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: 6
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Felek rögzítik, hogy a Szerződés alapján az Eladó a vállalt szolgáltatásokat - az Egészségügyi Menedzserképző Központ (1125 Budapest, Kútvölgyi út 2.) területén vállalt feladatok kivételével - szerződésszerűen teljesítette. Vevő belső működési folyamatainak összetettsége miatt a Szerződés teljesítése a teljesítési határidőig - 2016. július 29. napjáig - a Vevő hibájából nem lehetséges. Vevő a Szerződés 3. pontjában megjelölt szervezeti egységek közül az Egészségügyi Menedzserképző Központ területén a szerződésmódosítás időpontjáig nem biztosított munkaterületet, ezért az itt elvégzendő feladatokat Eladó nem tudta teljesíteni. Vevő Eladó részére legkésőbb 2016. augusztus 22. napjától kezdődően biztosítja a munkaterületet, erre tekintettel Vevő a Szerződésben vállalt feladatok teljesítésére az ezen feladatokkal arányban álló időszükségletet biztosít. A Szerződés 2.2. pontjában meghatározott teljesítési véghatáridő 2016. szeptember 15-re módosul. Felek megállapodtak abban, hogy a Vevő részéről bekövetkező késedelem a már szerződésszerűen teljesített feladatok pénzügyi tejesítését nem hátráltatja, ezért a Szerződés fizetési feltételeinek módosítása is indokolt. Fentiekre tekintettel Felek a Szerződést - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: új Kbt.) 141. (2) bekezdésben foglaltak figyelembe vétele mellett - közös megegyezéssel módosítják. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: Pénznem: VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A Szerződésmódosítás hatályba lépésének napja: 2016. július 28. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/08/02 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7