Vállalkozási szerződés az video streaming rendszer fejlesztésére - szerződés módosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/93 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2014.08.08. Iktatószám: 15974/2014 CPV Kód: 72230000-6 Ajánlatkérő: Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet Teljesítés helye: 1021 Budapest, Budakeszi út 51/A. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Deltha Rendszerház Kft. Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Szabadidő, kultúra és vallás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet Postai cím: Budakeszi út 51/E. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1021 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Császár Katalin Telefon: +36 12751874 E-mail: csaszar.katalin@mandarchiv.hu Fax: +36 12751874 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mandarchiv.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Deltha Rendszerház Kft. 1
Postai cím: Napsugár utca 35. Város/Község: Gellénháza Postai irányítószám: 8981 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés az video streaming rendszer fejlesztésére II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1021 Budapest, Budakeszi út 51/A. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/07/14 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés az video streaming rendszer fejlesztésére, az alábbiak szerint: A) Egy darab Video streaming rendszer fejlesztése, amely a felhívással egyidejűleg megküldésre kerülő Műszaki követelményekben részletezettek szerint biztosítja a digitalizált magyar játék- és dokumentumfilmek, animációk, valamint filmhíradók on-line elérhetőségét az alábbi funkciók megvalósításával: Média tárolás A digitalizálás során filmenként több felbontásban rendelkezésre álló videó állományok biztonságos tárolásának és archiválásának biztosítása. Filmográfiai adatok kezelése A video állományokhoz rendelendő filmográfiai adatok, címkék, 3
metaadatok tárolása és kezelése. Filmek keresése és szűrése Keresés, szűrési lehetőség biztosítása a filmográfiai adatok, címkék, metaadatok alapján. Web alapú kezelőfelület Web alapú kezelőfelület kialakítása. Felhasználói adminisztráció Felhasználók regisztrációjának és biztonságos hitelesítésének megvalósítása. Videó streaming szolgáltatás A kiválasztott filmek különböző formátumokban való, másolásvédett megjelenítésének biztosítása. Nézettségi statisztikák A tárolt médiák kereséséhez és megtekintéséhez, letöltéséhez kapcsolódó statisztikák készítése. B) A fejlesztett alkalmazással szemben elvárás a platform független Java alapú platform. C) A fejlesztés eredményeként a nyertes ajánlattevőnek az alábbi termékeket kell átadnia az ajánlatkérő részére, a műszaki leírásban részletezettek szerinti tartalommal, és formában: Rendszer követelmény-specifikáció Rendszerterv Feltelepített és konfigurált rendszer Program forráskód és telepítő csomag Rendszerdokumentációk Tesztelés dokumentumai Felhasználói kézikönyv Üzemeltetési kézikönyv A specifikáció, rendszer- és tesztelési terv elkészítésének határideje: 2014. július 15. A rendszerfejlesztés és tesztelés befejezési határideje: 2014. augusztus 15. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72230000-6 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 23840000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/07/14 (év/hó/nap) Befejezés 2014/08/15 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje 4
a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 5
Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 15187 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/08/06 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) 6
Dátum: 2014/05/14 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1.1. A Szerződés Eredeti 2.1 pontja: A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a rendszer telepítéséhez és működéséhez szükséges, a Szerződés mellékletét képező Műszaki követelményekben részletezett, hardver és szoftver infrastruktúrát és a Vállalkozó ahhoz való hozzáférését legkésőbb 2014. május 15-ig biztosítja. A Szerződés 2.1 pontja az alábbiak szerint módosul: A Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a rendszer telepítéséhez és működéséhez szükséges, a Szerződés mellékletét képező Műszaki követelményekben részletezett, hardver és szoftver infrastruktúrát és a Vállalkozó ahhoz való hozzáférését legkésőbb 2014. július 28-ig biztosítja. 1.2. A Szerződés Eredeti 3.3.1 pontja: A specifikáció, rendszer- és tesztelési terv elkészítésének határideje: 2014. július 15. A Szerződés 3.3.1 pontja az alábbiak szerint módosul: A specifikáció, rendszer- és tesztelési terv elkészítésének határideje: 2014. július 28. 1.3. A Szerződés Eredeti 3.3.2 pontja: A rendszerfejlesztés és tesztelés befejezési határideje: 2014. augusztus 15. A Szerződés 3.3.2 pontja az alábbiak szerint módosul: A rendszerfejlesztés és tesztelés befejezési határideje: 2014. szeptember 12. IV.1.3) A módosítás indoka: A közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III. 25.) Korm. rendelet 4. (2) bekezdése alapján Megrendelő az eljárást a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (továbbiakban: NFM) jóváhagyását követően indította el. A fent idézett jogszabály előírása alapján Megrendelő az eljárás eredményének kihirdetése előtt állásfoglalást köteles kérni az NFM-től az összegezés megküldését megelőző 5 munkanapon belül, melyre az állásfoglalást az NFM 3 munkanapon belül köteles megadni. Megrendelő ezen állásfoglalást időben megkérte az NFM-től, azonban a válasz a fent idézett jogszabályban meghatározott 3 munkanapos határidőn belül nem érkezett meg Megrendelőhöz. Megrendelő az NFM-től 2014. június 16-án arról kapott tájékoztatást, hogy illetékességi és hatásköri változások vannak folyamatban, melynek következtében a vonatkozó állásfoglalás megadásának a joga a 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet (Statútum rendelet) 15. -a alapján a Miniszterelnökséghez kerül. A tájékoztatást követően Megrendelő meghosszabbította az ajánlati 7
kötöttséget, hogy a szükséges állásfoglaláshoz elegendő időt biztosítson. Megrendelőt a Miniszterelnökség 2014. június 27. napján arról tájékoztatta, hogy kihirdetheti az eredményt az összegezésnek ajánlattevők részére történő megküldésével. A fent leírt körülmények Megrendelőn kívül álló okok miatt következtek be és jelentős határidő csúszást eredményeztek a Szerződés megvalósításában, mely szerződéses határidőket Megrendelő és Vállalkozó közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítja, rendezi. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/07/14 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél egyetért a tájékoztató tartalmával. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/08/07 (év/hó/nap) 8