AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1/239-9896 E-mail: szabo.balazs@electool.com 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert a szolgáltatás megrendelés becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készít, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőknek. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Keretmegállapodás megkötése maximum 4 ajánlattevővel különféle tervezési (köztük műemléki épülettel kapcsolatos) szolgáltatások elvégzésére az ELTE intézményei számára. Mennyiség: 24.000.000,-Ft, mint legalacsonyabb ellenérték -10 % 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Keretmegállapodás 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A szerződéskötést követő 24 hónap 7. A teljesítés helye: Ajánlattevő székhelye. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő a szerződés ellenértékét a szerződésszerű teljesítést követően a nyertes ajánlattevő által a jogszabályoknak és az egyéb követelményeknek megfelelően kiállított számla kézhezvételét követő 30 napon belül, a Kbt. 130. (2) bekezdésében foglatak szerint fizeti meg. A számlázás megrendelésenként történik. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő sem alternatív ajánlatot, sem pedig részajánlatot nem tehet. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja:
Az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 71. (2) bek. b) pontja szerint. Értékelési részszempontok: 1. Építészmérnök tervezési díja:.. Ft/mérnökóra SÚLYSZÁM: 30 2. Gépészmérnök (épületgépész) tervezési díja: Ft/mérnökóra SÚLYSZÁM: 20 3. Villamosmérnök tervezési díj: Ft/mérnökóra SÚLYSZÁM: 20 4. Szakágakat összefogó főtervezői díj (egy munkán belüli több szakági tervezés összefogása, szükség szerinti egyeztetése) Ft/mérnökóra SÚLYSZÁM: 10 5. Belsőépítész tervezési díja: Ft/mérnökóra SÚLYSZÁM: 5 6.Tervezői művezetés díja: Ft/mérnökóra SÚLYSZÁM: 10 7. Késedelmi kötbér (az érintett tervezési szerződés nettó ellenértékének %-os mértéke/nap, max 2%).%/nap SÚLYSZÁM: 5 A kiosztásra kerülő ponthatárok: 1-10. A pontok kiosztásának módszere: 1-6. részszempont esetében fordított arányosítás, a 7. részszempont esetében egyenes arányosítás. Ajánlatkérő a 7. részszempont esetében a 2%, illetve az ennél magasabb vállallásra egyaránt a maximális 10 pontot adja. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat;: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) és az 57. (1) bekezdésében, és nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: ajánlattevőknek a Kbt. 122. (1) bekezdése szerint csak nyilatkozniuk kell a kizáró okok fenn nem állásáról, az 56. (1) bek. k) pont kc) alpontját viszont a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 12. -ában foglaltak szerint igazolni kell. Az alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők esetében a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. -a szerint kell eljárni. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: A) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha 1.) 2009. és 2010. évek közül az adózás előtti eredménye bármelyik évben negatív volt. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik az előírt 2 évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti (tervezés) árbevétele elérte a nettó 20.000.000,-Ft-t. 2.) bármely pénzügyi intézménynél vezetett bankszámláján az ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított kettõ évben sorbanállás volt. 3.) az előző 3 évben (2009-2011) a nettó teljes árbevételének összege nem érte el összesen legalább az 50 millió forintot, és a közbeszerzés tárgya szerinti, tervezési szolgáltatásból származó nettó árbevétele nem érte el évenként legalább a 20 millió forintot. 4.) nem rendelkezik legalább 5 millió forint/év összegű teljeskörű tervezési felelősségbiztosítással. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja
1) Saját vagy jogelõdje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (kiegészítő mellékletek nélkül), ha a gazdasági szereplõ letelepedése szerinti ország joga elõírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérõ által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhetõ, a beszámoló adatait az ajánlatkérõ ellenõrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, nem szükséges! (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és (2) bekezdése szerint) 2.) pénzügyi intézménytõl származó nyilatkozatok benyújtásával, attól függõen, hogy az ajánlattevõ mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. a) pontja szerint). A banki igazolásnak tartalmaznia kell a bankszámlaszámot, a számla megnyitásának időpontját és a sorbanállásra vonatkozó információt. 3.) az elõzõ három év teljes nettó árbevételérõl, illetve ugyanezen idõszakban a közbeszerzés tárgyából származó nettó árbevételérõl szóló nyilatkozat benyújtásával, attól függõen, hogy az ajánlattevõ mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak; (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. c) pontja szerint) d) a szakmai felelõsségbiztosításának fennállásáról szóló igazolás becsatolásával (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. d) pontja szerint) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés a) és c) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. B) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1.) a jelen ajánlattételi felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap alatt összesen legalább 2 db, egyenként nettó 5 millió forint összegű, teljesített szerződéses referenciával, és összesen legalább 1 db, a Kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény hatálya alá tartozó műemléki védettséggel rendelkező épület tervezésére vonatkozó referenciával. 2.) nem rendelkezik legalább: 1 fő építész tervezői végzettségű, 1 fő épületgépész tervezői végzettségű, 1 fő villamos tervezői végzettségű, a végzettség megszerzését követő minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, és legalább 1 fő, 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező minőségellenőrzésért felelős személlyel. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja 1.) az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. a) pontja szerint) A referenciákat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. (4) bekezdése szernt kell igazolni. 2.) azoknak a szakembereknek a megnevezésével, szakmai tapasztalatukat (gyakorlat) is tartalmazó, saját kezűleg aláírt önéletrajzuk és diplomamásolatuk
benyújtásával, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. e) pontja szerint) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés a)-b) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2012. 05.21. 11:00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest,, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. 2012. 05.21. 11:00 óra A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: A tárgyalás befejezésétől számított harminc nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Késedelmi kötbér: ajánlatban foglaltak szerint. Hibás teljesítési kötbér: érintett tervezési szerződés nettó értékének 3 %-a. Meghiúsulási kötbér: érintett tervezési szerződés nettó ellenértékének 15 %-a. 19. A tárgyalásos eljárás 94. szerinti jogcíme: Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja 20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő a Kbt. 98. -a alapján elvégzi az ajánlat értékelését, majd ezt követően az első értékelés alapján érvényes ajánlattevőkkel tárgyal. Az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti tárgyalás arra irányul, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egy fordulóban kíván tárgyalni, külön-külön, ABC sorrendben. A tárgyaláson a felek a műszaki és a szerződéses feltételekről tárgyalnak. Az ajánlattevőknek a tárgyalás lezárását követően írásban végső ajánlatot kell tenniük, az ajánlatkérő által megadott időpontban. Az ajánlattevőt a tárgyaláson képviselő személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát.
21. Az első tárgyalás időpontja: 2012. 05. 29. 14:00 óra Helye: Eötvös Loránd Tudományegyetem, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. III. emeleti tárgyaló 22. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a 40. (1) bekezdésében, az 58. (3) bekezdésében foglaltakra, a 60. (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan. B) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 másolati példányban, írásban és zártan, az egyes példányokat összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE tervezési szerződés, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági (sorbanállás, mérleg szerinti eredmény, árbevétel, felelősségbiztosítás), mind pedig a műszakiszakmai alkalmasság tekintetében (referenciák, szakemberek). D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. E) Ajánlatkérő a kapcsolattartás formáját nem írja elő. F) Ajánlattevő ajánlatában nyújtsa be a javaslatait a szerződéstervezettel kapcsolatban. G) Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Erre vonatkozóan az ajánlatában nyilatkoznia kell (54. (1) bek.). H) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogyaz ajánlatban szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát. I) Az ajánlathoz mellékelni kell az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányának, vagy a 2006. évi V.törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírási-mintájának egyszerű másolatát, szükség szerint meghatalmazást. J) Ajánlatkérő a Kbt. 109. (1) bek. d) pontja szerinti keretmegállapodást köt. Az eljárás második részében az értékelési szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás lesz. A keretszám: 3-4, ajánlatkérő maximum 4 ajánlattevővel köt keretmegállpodást, ha van ennyi érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő. K) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a beszerzést részben támogatásból valósítja meg. Projektazonosító: TÁMOP 3.1.3-11/1-KMR. Továbbá az ajánlatkérő által még nem ismert, a 24 hónap alatt elnyert támogatások. A támogatásra irányuló igény bármely okból történő el nem fogadása, vagy a kifizetések meghiúsulása a Kbt. 48. (4) bekezdésében meghatározott oknak minősül. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2012. 05. 08.