Forrás-SQL integrált gazdálkodási rendszer Eszköz, Beszerzési moduljainak paraméterezése, bevezetése, oktatása Közbeszerzési Értesítő száma: 2008/32 Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés teljesítéséről KÉ Eljárás fajtája: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás Közzététel dátuma: 2008.03.14. Iktatószám: 3917/2008 CPV Kód: Ajánlatkérő: HungaroControl Zrt. (1185 Budapest, Igló u. 33-35.) Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Griffsoft Informatikai Zrt. (6726 Szeged, Thököly u. Nyertes ajánlattevő: 101.) Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 17. melléklet a 2/2006. (I.13.) IM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751 E-mail: hirdetmeny@kozbeszerzesek-tanacsa.hu On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma KÉ nyilvántartási szám TÁJÉKOZTATÓ A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉRŐL 1.a) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe: HungaroControl Zrt. (1185 Budapest, Igló u. 33-35.) 1.b) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe: Griffsoft Informatikai Zrt. (6726 Szeged, Thököly u. 101.) 2.a) A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés meghatározása: Vállalkozási Szerződés 2.b) A szerződéskötés időpontja: 2006/12/28 (év/hó/nap) 2.c) A közbeszerzés tárgya és mennyisége, az ellenszolgáltatás: A Forrás-SQL integrált informatikai szoftver 1 db Tárgyi eszköz-, Készlet-, Értéknélkül nyilvántartott készletek-, Készletkönyvelési és Beszerzési moduljának bevezetése. 1
Követelmény Tárgyi eszköz, készlet, beszerzések, értéknélküli nyilvántartások vezetése, könyvelése mennyiségben és értékben Tárgyi eszköz törzsadatok nyilvántartása: szervezeti azonosító (költség hely), helyiségszám, csoportkód (főkönyvi kapcsolat), eszköz típuskód, EuroControl (továbbiakban EC) kód, BTO/VTSz, szállító törzs alapján Tárgyi eszköz karton adatai szerint: azonosító szám (egyedi), típus, megnevezés, BTO/VTSz szám, szállító, csoportkód, szervezeti azonosító, dolgozószáma és neve, EU kód, leltározás dátuma, beszerzés dátuma, vonalkódos leltári szám, aktiválás dátuma, üzembe helyezés száma, állományba vételi bizonylatszám, beszerzési ár, jelenlegi ár, maradvány érték, lejárati dátum, jelenlegi nettó érték, adótörvény és Eurocontrol szerinti számított nyilvántartási érték, már elszámolt écs: Számvitei törvény szerint, Társasági adótörvény szerint, EC normák szerint Tárgyi eszköz tartozék lista: megnevezés, gyári szám, darab, érték, vonalkód Befektetett eszközök részletező adatai: Pld.: Ingatlan: cím, HRSZ, terület, ; Gép, berendezés: gyári szám, helyiség szám,; Jármű: rendszám, motorszám, alvázszám, gépkocsi rendszám szervezethez rendelve Saját, idegen, és vagyonkezelésbe átvett tárgyi eszközök és immateriális javak megkülönböztetése Automatikus értékcsökkenés számítása, számviteli-, társasági adótörvény és Eurocontrol normák szerint EC és adótörvény szerinti értékcsökkenés Ø számlaosztályban való könyvelése Az értékcsökkenési leírás EC előírásoknak megfelelően történő elszámolhatóságának biztosítása az e módszerrel számítandó értékcsökkenések 6 naptári/gazdálkodási évre előre történő tervezési lehetőségének biztosítása az EC kódok szerint, figyelembe véve a hosszú távú beruházási tervek alapján aktiválásra kerülő új vagyontárgyakat is. Az előzőek szerint számított értékcsökkenés alapján előálló nettó eszközérték lekérdezhetősége a tervezési időszakra Befejezetlen beruházás analitikus nyilvántartása beruházási projektenként és eszköztípusonként Eszköz, készlet, értéknélküli változásokról bizonylat készítés, nyomtatás, valamint a Munka törvénykönyve szerinti térítési érték elszámolása A tárgyi eszközökről és azok tartozékairól, valamint az érték nélküli eszközökről digitális fénykép rögzítési lehetőség és azok eltárolása az adatbázisban, szükség esetén történő előhívása. Mozgáskódonkénti változásról lekérdezési lehetőség valamennyi a nyilvántartásban szereplő adatra és időpontra Az eszköz életében történt változásokról forgalmi adatok megjelenítése Különféle eszközcsoportonkénti kimutatások készítése KVI adatszolgáltatás támogatása A kihordásos munka- és formaruha nyilvántartási lehetőség (járandóság, fajtakód, kiadott termék, kihordási idő, a kihordási idő felfüggesztésének nyilvántartása és kezelése, valamint a Munka törvénykönyve szerinti térítés elszámolása) Kapcsolódás a raktári mozgásokhoz Pld.: kiadás, visszaadás Bizonylatok formai és tartalmi ellenőrzése alapján a számviteli törvény szerinti javítások, kiegészítések, helyesbítések lehetőségének a biztosítása, szükség esetén dokumentálása, illetve a kezelt bizonylatok iktatása 2
A készlet- és eszközmozgásokról főkönyvi feladás készítése A dolgozói és munkaköri törzs nyilvántartása, illetve alkalmazása a különféle modulokban Az egységes szervezeti egység azonosítók alkalmazása a különféle modulokban Az egységesített helyiség szám alkalmazása a különféle modulokban Munkaköri kód (Humán erőforrás osztály által megadott munkaköri besorolás) alapján a munka és védőruhák jogosultságának, és kihordásának a nyilvántartása és kimutatása Munka- és formaruha féleségek azonosítása különféle kódokkal (pl. ing, cipő) Felhasználási cél (használati hely típus) (pl. 03 - munkahelyen nyilvántartott 04 dolgozón nyilvántartott) szerinti nyilvántartás Készlet főkönyvi számlaszámok szerinti nyilvántartása(pld.: irodaszer, épület- karbantartási és üzemeltetési anyagok, számítástechnikai anyagok, stb. ) Termék típus (Pld.: 01 új, 02 használt, 04 selejt) szerinti nyilvántartás Raktár típus (saját vagy technikai, és ezeken belül Tárgyi eszköz vagy Anyagraktár) szerinti nyilvántartás Saját raktárt érintő bizonylat típus (kivét, bevét, visszavét) szerinti nyilvántartás és egyéb bizonylatok készítése Pld.: selejtezési jegyzőkönyv nyomtatvány nyomtatása Az elszámolt gazdasági eseményekről, ügyletekről könyvelési, elszámolási illetve ellenőrző bizonylat nyomtatása Raktárankénti készletnyilvántartás vezetése A kizárólagosan személyi használatra kiadott eszközök bizonylataira kerüljön rá a Munka törvénykönyve szerinti anyagi felelősségvállalási nyilatkozat szövege is. Raktárforgalmi kimutatások készítése, mozgásonként, raktáranként, mennyiségben és értékben. Az ellenszolgáltatás: 8.000.000,- Ft 2.d) A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 2007/11/29 (év/hó/nap) 3.) A szerződés teljesítése (részteljesítése) szerinti mennyiség és ellenszolgáltatás: A Forrás-SQL integrált informatikai szoftver 1 db Tárgyi eszköz-, Készlet-, Értéknélkül nyilvántartott készletek-, Készletkönyvelési és Beszerzési moduljának bevezetése. Követelmény Tárgyi eszköz, készlet, beszerzések, értéknélküli nyilvántartások vezetése, könyvelése mennyiségben és értékben Tárgyi eszköz törzsadatok nyilvántartása: szervezeti azonosító (költség hely), helyiségszám, csoportkód (főkönyvi kapcsolat), eszköz típuskód, EuroControl (továbbiakban EC) kód, BTO/VTSz, szállító törzs alapján Tárgyi eszköz karton adatai szerint: azonosító szám (egyedi), típus, megnevezés, BTO/VTSz szám, szállító, csoportkód, szervezeti azonosító, dolgozószáma és neve, EU kód, leltározás dátuma, beszerzés dátuma, vonalkódos leltári szám, aktiválás dátuma, üzembe helyezés száma, állományba vételi bizonylatszám, beszerzési ár, jelenlegi ár, maradvány érték, lejárati dátum, jelenlegi nettó érték, adótörvény és Eurocontrol szerinti számított nyilvántartási érték, már elszámolt écs: Számvitei törvény szerint, Társasági adótörvény szerint, EC normák szerint Tárgyi eszköz tartozék lista: megnevezés, gyári szám, darab, érték, vonalkód Befektetett eszközök részletező adatai: Pld.: Ingatlan: cím, HRSZ, terület, ; Gép, berendezés: gyári szám, helyiség szám,; Jármű: rendszám, motorszám, alvázszám, gépkocsi rendszám 3
szervezethez rendelve Saját, idegen, és vagyonkezelésbe átvett tárgyi eszközök és immateriális javak megkülönböztetése Automatikus értékcsökkenés számítása, számviteli-, társasági adótörvény és Eurocontrol normák szerint EC és adótörvény szerinti értékcsökkenés Ø számlaosztályban való könyvelése Az értékcsökkenési leírás EC előírásoknak megfelelően történő elszámolhatóságának biztosítása az e módszerrel számítandó értékcsökkenések 6 naptári/gazdálkodási évre előre történő tervezési lehetőségének biztosítása az EC kódok szerint, figyelembe véve a hosszú távú beruházási tervek alapján aktiválásra kerülő új vagyontárgyakat is. Az előzőek szerint számított értékcsökkenés alapján előálló nettó eszközérték lekérdezhetősége a tervezési időszakra Befejezetlen beruházás analitikus nyilvántartása beruházási projektenként és eszköztípusonként Eszköz, készlet, értéknélküli változásokról bizonylat készítés, nyomtatás, valamint a Munka törvénykönyve szerinti térítési érték elszámolása A tárgyi eszközökről és azok tartozékairól, valamint az érték nélküli eszközökről digitális fénykép rögzítési lehetőség és azok eltárolása az adatbázisban, szükség esetén történő előhívása. Mozgáskódonkénti változásról lekérdezési lehetőség valamennyi a nyilvántartásban szereplő adatra és időpontra Az eszköz életében történt változásokról forgalmi adatok megjelenítése Különféle eszközcsoportonkénti kimutatások készítése KVI adatszolgáltatás támogatása A kihordásos munka- és formaruha nyilvántartási lehetőség (járandóság, fajtakód, kiadott termék, kihordási idő, a kihordási idő felfüggesztésének nyilvántartása és kezelése, valamint a Munka törvénykönyve szerinti térítés elszámolása) Kapcsolódás a raktári mozgásokhoz Pld.: kiadás, visszaadás Bizonylatok formai és tartalmi ellenőrzése alapján a számviteli törvény szerinti javítások, kiegészítések, helyesbítések lehetőségének a biztosítása, szükség esetén dokumentálása, illetve a kezelt bizonylatok iktatása A készlet- és eszközmozgásokról főkönyvi feladás készítése A dolgozói és munkaköri törzs nyilvántartása, illetve alkalmazása a különféle modulokban Az egységes szervezeti egység azonosítók alkalmazása a különféle modulokban Az egységesített helyiség szám alkalmazása a különféle modulokban Munkaköri kód (Humán erőforrás osztály által megadott munkaköri besorolás) alapján a munka és védőruhák jogosultságának, és kihordásának a nyilvántartása és kimutatása Munka- és formaruha féleségek azonosítása különféle kódokkal (pl. ing, cipő) Felhasználási cél (használati hely típus) (pl. 03 - munkahelyen nyilvántartott 04 dolgozón nyilvántartott) szerinti nyilvántartás Készlet főkönyvi számlaszámok szerinti nyilvántartása(pld.: irodaszer, épület- karbantartási és üzemeltetési anyagok, számítástechnikai anyagok, stb. ) Termék típus (Pld.: 01 új, 02 használt, 04 selejt) szerinti nyilvántartás Raktár típus (saját vagy technikai, és ezeken belül Tárgyi eszköz vagy Anyagraktár) szerinti nyilvántartás Saját raktárt érintő bizonylat típus (kivét, bevét, visszavét) szerinti nyilvántartás és egyéb bizonylatok készítése Pld.: selejtezési jegyzőkönyv nyomtatvány nyomtatása 4
Az elszámolt gazdasági eseményekről, ügyletekről könyvelési, elszámolási illetve ellenőrző bizonylat nyomtatása Raktárankénti készletnyilvántartás vezetése A kizárólagosan személyi használatra kiadott eszközök bizonylataira kerüljön rá a Munka törvénykönyve szerinti anyagi felelősségvállalási nyilatkozat szövege is. Raktárforgalmi kimutatások készítése, mozgásonként, raktáranként, mennyiségben és értékben. Az ellenszolgáltatás: 8.000.000,- Ft 4.a) A lefolytatott közbeszerzési eljárás fajtája: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás 4.b) A közbeszerzési eljárásban az ajánlatok bírálati szempontja: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 4.c)* Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre: közzétételének napja: (év/hó/nap) 4.d)* Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja: 2006/12/05 (év/hó/nap) 4.e)* Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre: KÉ 27167/2006 közzétételének napja: (év/hó/nap) 5.a)* A szerződés teljesítése szerződésszerű volt-e: igen 5.b)* Nem szerződésszerű teljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka: 5.c)* A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe: 6.a)* A szerződés részteljesítése szerződésszerű volt-e: 6.b)* Nem szerződésszerű részteljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka: 6.c)* A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe: 7.a) A szerződést módosították-e: nem 7.b)* Hivatkozás a szerződés módosításáról szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre: közzétételének napja: (év/hó/nap) 8.).* Egyéb információk: 9.). 5
A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A hirdetmény szövegével egyetértek 10.). A hirdetmény feladásának és kézhezvételének napja: 2008/03/11 (év/hó/nap) A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. 6