2. Szerződésmódosítás - A Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése - Vallási örökség bemutatása a Bélapátfalvi Apátságnál c. projekthez szükséges eszközök szállítása (ÉMOP-2.1.1/B-12-2012-0036) - 1. rész Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/127 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Adásvétel Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2014.10.31. Iktatószám: 22856/2014 CPV Kód: 39100000-3;32343000-9;32342412-3;32351000-8;32351200-0;38652100-1 Ajánlatkérő: Bélapátfalva Város Önkormányzata Bélapátfalva Város Önkormányzatának Teljesítés helye: közigazgatási területe 1. rész: Bélapátfalva, Bencés Apátság hrsz 185/1 és hrsz 185/2 Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Kopexco Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Bélapátfalva Város Önkormányzata Postai cím: József Attila út 19. Város/Község: Bélapátfalva Postai irányítószám: 3346 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Ferencz Péter polgármester Telefon: +36 36554302 E-mail: bfalvapol@t-online.hu Fax: +36 36554300 Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1
A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kopexco Kft. Postai cím: Stefánia út 32. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1143 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia 2
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése - Vallási örökség bemutatása a Bélapátfalvi Apátságnál c. projekthez szükséges eszközök szállítása (ÉMOP-2.1.1/B-12-2012-0036) - 1. rész: Bemutatóterem berendezései, árusító pavilonok II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Bélapátfalva Város Önkormányzatának közigazgatási területe 1. rész: Bélapátfalva, Bencés Apátság hrsz 185/1 és hrsz 185/2 NUTS-kód HU312 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/07/02 (év/hó/nap) 3
II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése - Vallási örökség bemutatása a Bélapátfalvi Apátságnál c. projekthez szükséges eszközök szállítása (ÉMOP-2.1.1/B-12-2012-0036) 1. rész: Bemutatóterem berendezései, árusító pavilonok Mennyiség: elektromos fali vetítővászon 1 db projektor 1 db mennyezeti szett projektorhoz 1 db kábelkészlet 1 db tároló szekrény világítással (80x160x120) 3 db favázas szék 25 db tároló szekrény 2 db audio guide 50 db beltéri hangfal 4 db sztereo erősítő 1 db boksz projektorhoz 1 db árusító pavilon fából 3 db II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 39100000-3 További tárgyak: 32343000-9 32342412-3 32351000-8 32351200-0 38652100-1 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 8731416 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) 4
b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos 5
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/05/20 (év/hó/nap) 6
III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14757 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/07/23 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1. A Szerződés 3. pontja az alábbiak szerint módosul: Az alábbi rendelkezés helyébe: Felek rögzítik, hogy a Szerződés annak mindkét Fél általi aláírásával, és a projektre vonatkozó Támogatási Szerződés megkötésével lép hatályba és hatálya az abban foglalt kötelezettségek szerződésszerű teljesítéséig vagy az abban foglalt valamely megszűnési okból történő megszűnésig, de legkésőbb 2014. szeptember 15. napjáig tart. Ezen rendelkezés nem érinti a Felek valamelyikének a másik Fél nem szerződésszerű teljesítéséből eredő jogait. Az alábbi rendelkezés lép: Felek rögzítik, hogy a Szerződés annak mindkét Fél általi aláírásával, és a projektre vonatkozó Támogatási Szerződés megkötésével lép hatályba és hatálya az abban foglalt kötelezettségek szerződésszerű teljesítéséig vagy az abban foglalt valamely megszűnési okból történő megszűnésig, de legkésőbb 2014. szeptember 30. napjáig tart. Ezen rendelkezés nem érinti a Felek valamelyikének a másik Fél nem szerződésszerű teljesítéséből eredő jogait. 2. A Szerződés 4. pontja az alábbiak szerint módosul: Az alábbi rendelkezés helyébe: Eladó az árukat 2014. szeptember 15. napjáig köteles leszállítani a Vevőnek, továbbá a szükséges telepítési munkákat elvégezni, annak érdekében, hogy a szállított eszközök rendeltetésszerű használata biztosított legyen. A Vevő előteljesítés lehetőségét elfogadja. Az alábbi rendelkezés lép: Eladó az árukat 2014. szeptember 30. napjáig köteles leszállítani a Vevőnek, továbbá a szükséges telepítési munkákat elvégezni, annak érdekében, hogy a szállított eszközök rendeltetésszerű használata biztosított legyen. A Vevő előteljesítés lehetőségét elfogadja. 3. A felek a Szerződés 1. és 2. sz. mellékletet képező ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentációban, illetve a 3. és 4. sz. mellékletet képező Eladó ajánlatában szereplő árusító pavilon fából megnevezésű áru mennyiségét 3 darabról 2 darabra módosítják. Ezzel összefüggésben a Szerződés 17. pontja az alábbiak szerint módosul: Az alábbi rendelkezés helyébe: A Szerződés tárgyát képező Áruk ára összesen 8.731.416 HUF + ÁFA. Az alábbi rendelkezés lép: A Szerződés tárgyát képező Áruk ára összesen 8.114.916,- HUF + ÁFA. IV.1.3) A módosítás indoka: 7
A Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése - Vallási örökség bemutatása a Bélapátfalvi Apátságnál c. ÉMOP-2.1.1/B-12-2012-0036 projekt keretében a Borosvill Kft-vel 2014. július 2. napján Sétány világítás és apátsági kis épület felújítása tárgyban kötött vállalkozási szerződés alapján elvégzendő kivitelezési munkák megvalósítása jelen adás-vételi Szerződés teljesítésének előfeltétele, mivel a szerződés tárgyát képező eszközöket az felújítandó apátság melletti parókia épületébe kell leszállítani, ill. ott felszerelni. A kapcsolódó vállalkozási szerződésben szereplő kivitelezés azonban nem a tervezett ütemezés szerint halad. A vállalkozási szerződést a felek 2014. augusztus 26. napján módosították, mely értelmében az apátsági kisépület tekintetében a hiba- és hiánymentes műszaki átadási határidő 2014. szeptember 15. napja volt. A fentiek miatt a 2014. szeptember 15. napjáig történő teljesítés nem lehetséges az Eladó részéről, így a szerződésben szereplő teljesítési határidő módosítása vált szükségessé. A Megrendelő a Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése - Vallási örökség bemutatása a Bélapátfalvi Apátságnál c. projekt keretében a Szerződés tárgyát képező árusító pavilonokkal kapcsolatban egyeztetést folytatott a Heves Megyei Kormányhivatal Építésügyi és Örökségvédelmi Hivatallal. A Hivatal helyszíni látogatása során megvizsgálta az árusító pavilonok elhelyezésére kijelölt területet és jelen Szerző-désmódosítás 1. sz. mellékletét képező látványtervek alapján örökségvédelmi szempontból 2 db árusító pavilont hagyott jóvá. Ez alapján a Megrendelőnek módosítania kellett a korábbi terveket és a felújított apátsági parókia épületében fog tudni kialakítani egy további árusító helyet. Ez az apátsági parókia épületében található kegytárgy árusító hely egyben információs pont is, illetve belépőjegy árusító helyként is működni fog. Mindezek alapján a felek 3 darabról 2 darabra csökkenti a szállítandó árusító pavilon mennyiségét. A felek a fentiek alapján a Szerződés 17. pontjában meghatározott ellenértéket arányosan csökkentik az 1 darab árusító pavilon ellenértékével. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/09/12 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/10/27 (év/hó/nap) 8