RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÉPVISELŐ-TESTÜLETE 2651 Rétság, Rákóczi út 20. Telefon: 35/550-100 www.retsag.hu Email: hivatal@retsag.hu Előterjesztést készítette: Fodor Rita Mária Előterjesztő: Hegedűs Ferenc polgármester ÁRAJÁNLAT ELBÍRÁLÁSA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT ELŐTERJESZTÉS a képviselő-testület 2016. november 25-i ülésére Tárgyalja Ülés Szavazás Szociális bizottság Nyílt Nyílt szavazás Pénzügyi és Városüzemeltetési Bizottság Zárt Titkos szavazás Közbeszerzési Bizottság Egyszerű többség Képviselő-testület Minősített többség 1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület az október 28-i ülésen döntött arról, hogy aktualizáltatni kívánja a közbeszerzési szabályzatot. Árajánlatot a 230/2016.(X.28.) Kt. határozat alapján a Márkus és Társai Kft-től kellett kérnünk. Az árajánlat megérkezett. A Márkus és Társai Kft. 190.000 Ft +áfa összegért, a vállalkozás vezetője (Márkus Pál) egyéni vállalkozóként 140.000 Ft + áfa összegért új szabályzat elkészítését vállalja. A vállalási ár tartalmazza a 2017. évben sorozatosan várható módosítások átvezetését is. Szerződés-tervezetet Márkus Pál egyéni vállalkozótól kértünk, a megküldött tervezetet az előterjesztéshez csatolom. A szabályzat aktualizálása nagyon fontos. Várjuk a döntéseket a három beadott pályázatra. Mindhárom pályázat végrehajtásához közbeszerzéseket kell majd kiírnunk. Kérem a Tisztelt Testületet, hogy az előterjesztést megtárgyalni szíveskedjen. Rétság, 2016. november 15. Hegedűs Ferenc polgármester 2. Előzmények, különösen a témában hozott korábbi testületi döntések, azok végrehajtása: 1 oldal a 2 oldalból
Árajánlat elbírálása közbeszerzési szabályzatra 2016. 11. 25. -i Kt. ülésre 3. Jogszabályi háttér: Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testületének 7/2016. (III.09.) önkormányzati rendelete az önkormányzat 2016. évi költségvetéséről 21. (3) bekezdés h) pontja, mely szerint Az önkormányzat és intézmények nevében szerződést, megállapodást a Városi Művelődési Központ és Könyvtár intézmény kivételével - csak képviselőtestületi jóváhagyást követően lehet aláírni és felmondani. 4. Határozati javaslat RÉTSÁG VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2016. (XI.25.) számú határozata Rétság Város Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta a közbeszerzési szabályzat aktualizálása érkezett árajánlatokról készített előterjesztést. A Képviselő-testület Márkus Pál egyéni vállalkozó 140.000 Ft + összegű árajánlatát fogadja el, mely tartalmazza új közbeszerzési szabályzat elkészítését és annak 2017. évi jogkövetését. A Képviselő-testület a határozat mellékletét képező Vállalkozási szerződést jóváhagyja és felhatalmazza Hegedűs Ferenc polgármestert annak aláírására. A Képviselő-testület a 140.000 Ft + áfa vállalási ár fedezetét a 2017. évi költségvetésben biztosítja. Határidő: 2016. december 10., majd szöveg szerint Felelős: Hegedűs Ferenc polgármester Záradék: Az előterjesztés jogszabálysértést nem tartalmaz Dr. Varga Tibor jegyző 2
Munkaszám a vállalkozónál: 05/2016. V Á L L A L K O Z Á S I S Z E R Z Ő D É S amely létrejött a Megrendelő Rétság Város Önkormányzata Cím : 2561 Rétság, Rákóczi út 20. Számlaszáma: 11741031-15451615-00000000 Adószám : 15735492-2-12 Telefon: 35/550 100 Fax: 35/550 100 Képviseli: Hegedűs Ferenc polgármester valamint a Vállalkozó Márkus Pál egyéni vállalkozó Székhely: 3100 Salgótarján, Május 1 út 73.. Nyilvántartási szám: 12300273 Adószám: 64926287-2-32 Bankszámlaszám: 10700220-56600225-51100005 Képviseli: Márkus Pál között az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés alapjai Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja a Rétság Város Önkormányzata Közbeszerzési szabályzatának elkészítését. A szabályzat a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény előírásait kielégítve, a Megrendelővel egyeztetett módon kerül elkészítésre és leszállításra 2 példány nyomtatott és 1 pld. elektronikusan szerkeszthető formátumban. Vállalkozó a Megrendelő által jóváhagyott közbeszerzési szabályzatot a teljesítés napját követő egy évig a mindenkor hatályos közbeszerzési törvény, valamint annak végrehajtási rendeletei szerint a szükséges mértékben és a szükséges gyakorisággal aktualizálja. 2. A szerződés teljesítése 2.1. A teljesítés határideje: a szerződés felek általi aláírásától számított 15 napon belül A Vállalkozó jogosult a megjelölt határidő előtt is teljesíteni. 2.2 Vállalkozó teljesítése: A szerződésben foglalt dokumentum kellő tartalomban és formában való átadás-átvétele a minőségellenőrzést követő - teljesítés igazolásának kiadása. A Megrendelő a Vállalkozói készre jelentést követően 3 napon belül köteles átvenni a szerződésben foglalt közbeszerzési szabályzatot. A Megrendelő a leszállítást követő 8 napon belül köteles közölni az átadott dokumentációval kapcsolatos észrevételeit. A Vállalkozó ezekre 5 napon belül köteles nyilatkozni, és a jogos észrevételeket 5 munkanapon belül átvezetni. 3. Pénzügyi teljesítés 3.1. A szerződésben foglalt vállalkozási díj: 1
A vállalkozási díj nettó összege rögzített átalány ár, mely a szerződés teljesítése során és időtartamán belül nem változtatható. Vállalkozási díj: 140.000,- Ft + ÁFA = 177.800.- Ft. azaz: Egyszázhetvenhétezer-nyolcszáz forint. 3.2. A szerződésben foglalt vállalkozási díj számlázására a Vállalkozó a Megrendelő által jóváhagyott ellenjegyzett - teljesítést követően kiállított és a felek által jóváhagyott teljesítés igazolás alapján egy összegben jogosult. A Megrendelő az ellenszolgáltatást a számla kiállításától számított 15 naptári napon belül egyenlíti ki. A kifizetés HUF-ban történik. 3.3. A közbeszerzési szabályzat a jelen szerződés 1. pontja szerinti aktualizálásáért a Vállalkozó részére a 3.1. pontban meghatározott vállalkozási díjon túl további ellenszolgáltatás nem jár. 4. Késedelmes és hibás teljesítés Vállalkozó minden, a teljesítést akadályozó, késleltető körülményről haladéktalanul köteles a Megrendelőt írásban tájékoztatni, megjelölve a késedelem okát és várható időtartamát, esetleg a Megrendelőtől vagy harmadik személytől várt szükséges intézkedéseket. Amennyiben a Vállalkozó az 1. pontban meghatározott feladatokat neki felróható okok miatt a 2.1. pont szerinti határidőhöz képest késedelemmel teljesíti, úgy Megrendelő részére késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke napi 5.000.-Ft. A késedelmi kötbér maximálisan 30 késedelmes napig jár. 5. Kapcsolattartás, felek együttműködése 5.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen vállalkozási szerződés teljesítése érdekében együttműködnek. Az együttműködés során a szerződéses feltételeket érintő kérdésekben alábbi személyek illetékességét kötik ki: A Megrendelő képviselőjének neve, címe és telefonszáma Név : Cím : Telefon : E-mail cím : A vállalkozó képviselőjének neve, címe és telefonszáma Név : Márkus Pál Cím : 3100 Salgótarján, Május 1. út 73. Telefon/fax. : 32 512 100 E-mail cím : markusp@chello.hu Felek nyilatkozataikat egymással írásban kötelesek közölni (ajánlott levél, telefax). A Megrendelő kérésére a Vállalkozó bármikor köteles információt szolgáltatni a szerződés teljesítéséről, ez irányú kapcsolattartásra Megrendelő más személyt is 2
megnevezhet. A szakmai kapcsolattartásban felek előnyben részesítik az elektronikus levelezést. 5.2. A szerződő felek a szerződés teljesítése érdekében kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, a munkavégzés során folyamatosan konzultálnak egymással. 6. A szerződés módosítása A felek a szerződést csak a kétoldalú és cégszerűen aláírt megállapodással módosíthatják. 7. Megbízott mellékkötelezettsége A Megbízott a szerződés teljesítésének ideje alatt biztosítani köteles a Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szaktanácsadói névjegyzékben való szerepeltetését. 8. Egyéb rendelkezések 8.1. Ha a Megrendelő a munkát a saját érdekkörében felmerülő ok miatt állítja le, vagy áll el a szerződéstől, köteles a készültségi foknak megfelelően az elkészült munkarészek díját megtéríteni. 8.2. Erre a vállalkozási szerződésre a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadók. A szerződő felek jelen szerződést egyetértően elfogadták és igazolt, aláírásra jogosult képviselőik írták alá. 8.3. A szerződés teljesítése során és azzal összefüggésben keletkezett esetleges vitákat a szerződő felek közvetlen tárgyalás útján kísérlik meg rendezni. A szerződő felek a jelen szerződéssel kapcsolatos bárminemű esetleges jogvitájuk elbírálására a pertárgyértéktől függően alávetik magukat a Balassagyarmati Járásbíróság, illetve a Balassagyarmati Törvényszék kizárólagos illetékességének. Jelen szerződés 2 (kettő) egymással szó szerint megegyező eredeti példányban készült, amelyet a szerződő felek elolvastak, s mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag aláírták. Rétság, 2016. Salgótarján, 2016. Megrendelő. Vállalkozó 3