Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (MBFH) Internetes Adatszolgáltató Rendszer Felhasználói útmutató Tartalom 1.A dokumentum és a rendszer célja 1 2.Belépés 1 2.1.Általános tudnivalók 1 2.2.Első használat 1 2.3.Belépés további alkalmakkor 3 2.4.Elfelejtett jelszó pótlása 3 2.5.Jelszó megváltoztatása 3 3.Adatszolgáltatás 3 3.1.Alapadatok megadása 3 4.Kérdések és válaszok 5 4.1. Nem biztonságos kapcsolat hibaüzenet és kezelése 5 4.2.Ajánlott böngészőprogramok 6 4.3.Mikor sikeres a feltöltés, adatszolgáltatás? 6 4.4.Hogy lehet félbeszakítani a feltöltést, elállni az adatszolgáltatástól? 6 4.5.Mi a teendő sikertelen feltöltés esetén? 6 4.6.Ha korábban elkezdtünk egy feltöltést, folytathatjuk-e azt később? 6 4.7.Ki kell-e lépnünk több adatszolgáltatás beküldésekor a feltöltések között? 6 1. A dokumentum és a rendszer célja Ez az ismertető a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) internetes adatszolgáltató rendszerének használatát mutatja be a Hivatalon kívüli felhasználók számára. Az adatszolgáltató rendszer segítségével az arra jogosult felhasználók az egyes vállalkozások nevében elektronikus úton is beküldhetik, feltölthetik a korábban CD lemezen továbbított adatszolgáltatásaikat. 2. Belépés A rendszer használata belépési névhez és jelszóhoz kötött. A rendszer használata a Bányavállalkozó által az MBFH-nál bejelentett e-mail címek használói számára lehetséges, előzetes regisztráció vagy egyéb eljárás nem szükséges. Ha egy Bányavállalkozás nem adott meg e-mail címet, akkor ezt a normál ügymenet keretében pótolhatja, amennyiben mégis használni kívánja ezt az adatszolgáltatási módot. 2.1. Általános tudnivalók Az adatszolgáltató rendszer webböngészőben működik. Külső programot a rendszer nem használ, a felhasználó gépére semmit sem kell telepíteni. A böngészőprogramokról a 4.2 pontban is olvashat bővebben. A használat során kerüljük a böngésző visszalépő funkciójának használatát (rendszerint egy balra mutató nyíl a címsor mellett). Mindig a rendszer által felkínált gombokat és linkeket használjuk a továbblépéshez. Ha olyan funkcióba léptünk, amit mégsem szeretnénk használni, akkor használjuk a MÉGSE gombokat. 2.2. Első használat Első használatkor a rendszer kezdőoldalára kell ellátogatnunk egy böngészőprogrammal. A megszokott http helyett itt https-vel kezdődik a cím, erre ügyeljünk! 1
https://www.mbfh.hu/uploader A rendszer kezdő képernyője Figyelem! Első kapcsolódáskor arra utaló hibaüzenetet kaphatunk egyes operációs rendszereknél vagy böngészőkkel, hogy a kapcsolat nem biztonságos. Erről bővebben a 4.1 pont alatt olvashat (6. oldal). Válasszuk az ELFELEDETT VAGY ELSŐ JELSZÓ linket. Erre kattintva egy másik űrlapra jutunk, ahol megadhatjuk e-mail címünket. Azt a címet kell megadnunk, amit a vállalkozásunk kapcsolattartóként a Hivatal számára bejelentett. Első használatkor az email címünk megadása Az email cím megadása után kattintsunk a BEÁLLÍTÓ EMAIL KÜLDÉSE gombra. Ha olyan email címet adtunk meg, amit az adatbázis tartalmaz, akkor a rendszer tájékoztat a sikeres e-mail küldésről, egyébként pedig kiír egy hibaüzenetet, ha az e-mail cím számára ismeretlen vagy más hiba történt. Ellenőrizzük a postafiókunkat. Ha minden megfelelően történt, akkor az alábbihoz hasonló tartalmú üzenetet kapunk néhány percen belül: Példa beállító email tartalmára Az üzenetben található linkre kattintva a böngészőnkben egy új ablak nyílik, ahol beállíthatjuk az e-mail címünkhöz a Hivatal rendszerében tartozó jelszót. Ezt a következő képernyőn tehetjük meg: Első jelszó beállítása 2
Adjuk meg kétszer a használni kívánt jelszót, majd kattintsunk az ÚJ JELSZÓ BEÁLLÍTÁSA gombra. Ha a művelet sikeres volt, akkor visszajutunk a bejelentkező oldalra, és máris megkezdhetjük a rendszer használatát. 2.3. Belépés további alkalmakkor Belépés a jelszó beállítását követően További alkalmakkor egyszerűen a bejelentkező képernyőn adjuk meg az e-mail címet és a hozzá tartozó jelszót. Ezután a BELÉPÉS gombra kattintva eljuthatunk a rendszer kezdőoldalára. 2.4. Elfelejtett jelszó pótlása Amennyiben elfelejtettük a jelszavunkat, ugyanazt kell tennünk, mintha először használnánk a rendszert. Válasszuk az ELFELEDETT VAGY ELSŐ JELSZÓ linket. Itt járjunk el ugyanúgy, mint ahogy azt a 2.2 pont alatt bemutattuk. 2.5. Jelszó megváltoztatása A jelszó megváltoztatása sikeres belépés után a rendszeren belül lehetséges. A képernyő bal oldalán, a Hivatal neve alatti sávban van azt ezt lehetővé tevő link. Jelszó változtatás indítása és a jelszó megváltoztatására szolgáló űrlap Először meg kell adnunk a régi jelszavunkat, majd kétszer az újat. Ügyeljünk arra, hogy kellő bonyolultságú jelszót adjunk meg. Az ÚJ JELSZÓ BEÁLLÍTÁSA gombbal menthetjük el a változásokat. 3. Adatszolgáltatás 3.1. Alapadatok megadása Az adatszolgáltatás állományainak feltöltése előtt meg kell adnunk kötelezően az alábbiakat: A rendszer aszerint, hogy a felhasználónk melyik bányavállalkozások számára szolgáltathat adatokat, előre felkínálja a lehetséges bányatelek védneveket. Amennyiben a lista nem teljes, vegye fel a kapcsolatot a Hivatal Bányászati, Gázipari és Építésügyi Főosztályával (Veres Imre, Tel.: +36(1)3012-806; e-mail: imre.veres@mbfh.hu; Mednyánszky Miklós, Tel.: +36(1)3012-938; e-mail: miklos.mednyanszky@mbfh.hu). 3
Alapadatok megadása Amikor egy adatot megváltoztatunk, annak a háttérszíne megváltozik, és megjelenik a TOVÁBBLÉPÉS gomb. Ha végeztünk az adatok megadásával (később is megváltoztathatjuk őket), akkor feltétlenül kattintsunk a TOVÁBBLÉPÉS gombra. Ha megadtuk legalább a két kötelező adatot (bányatelek védneve és az adatszolgáltatás tartalma), akkor a képernyő alsó részén megjelenik a fájlok feltöltésére szolgáló terület. Állományok feltöltésére szolgáló terület (angol nyelvű böngészőben a FÁJL KIVÁLASZTÁSA gomb felirata eltérő lehet) Ellenőrizzük, hogy a feltölthető formátumok valamelyikében készítettük-e elő az adatszolgáltatást. Az adatszolgáltatás tetszőleges számú fájlból állhat, de javasoljuk a lehető legkevesebb számú ZIP fájlban való feltöltést. A méretkorlát a képernyőn olvasható. Feltöltött fájlok listája A feltöltött fájlok beadás előtt természetesen törölhetők is, egyenként a nevük mellett található linkre kattintva. Miután egy vagy több fájlt feltöltöttünk, az alapadatok mellett megjelenik a Beküldés gomb. Beküldés előtt ellenőrizzük a kitöltött alapadatokat, valamint a feltöltött fájlok listáját. Ha mindent rendben találunk, akkor a Beküldés gombra kattintva véglegesíthetjük az adatszolgáltatást. A sikeres beküldésről a rendszer azonnal tájékoztat és kiüríti a képernyőt, ahol azonnal újabb adatszolgáltatást is feladhatunk. Az adatszolgáltatásról e-mailben nyugta is érkezik. Beküldés visszajelzése a rendszerben és emailen. 4
4. Kérdések és válaszok 4.1. Nem biztonságos kapcsolat hibaüzenet és kezelése Kapcsolat biztonságára vonatkozó hibaüzenetek A hibaüzenet böngészőnként, operációs rendszerenként és a böngésző beállított nyelveként más és más lehet. A hibaüzenet arra utal, hogy a titkosításhoz és az MBFH azonosításához is használt tanúsítvány kibocsátója (SSL Titkosító Tanúsítványkiadó 2014 - GOV CA, NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt., Budapest, Magyarország) az adott böngésző programban nem ismert. Ilyen minden esetben például a Firefox böngészőprogram. Eljárás például Firefox esetén: 1. A SPECIÁLIS gombra kattintunk. 2. A lenyíló területen megnyomjuk a KIVÉTEL HOZZÁADÁSA gombot. 3. Az előugró ablakban a BIZTONSÁGI KIVÉTEL MEGERŐSÍTÉSE gombbal tudjuk állandósítani a változást. Ügyeljünk arra, hogy a Kivétel megőrzése opciót bejelölve hagyjuk. Ezután a Firefox tudni fogja, hogy a https://www.mbfh.hu cím megbízható. 5
4.2. Ajánlott böngészőprogramok A rendszer minden modern böngészőprogram legfrissebb változatával működik, de az egyéni beállítások nagyban befolyásolhatják a végeredményt. Javascript engedélyezés feltétlenül szükséges. Internet Explorer alatt a megjelenés jelentősen eltérhet az ebben a dokumentációban bemutatottól. Ajánlott böngészők: Firefox: hátránya, hogy a www.mbfh.hu tanúsítványát az előző pontban ismertetett módon az adott gépen egy alkalommal meg kell neki tanítani, a feltöltéskor nem mutatja a feltöltés állását %-ban. Előnye, hogy teljesen stabilan és jól működik. Chrome/Chromium: Windows alatt a tanúsítványt is ismeri és feltöltéskor mutatja a feltöltés állását %-ban, ami nagyon hosszú feltöltéseknél praktikus. 4.3. Mikor sikeres a feltöltés, adatszolgáltatás? Akkor, ha a munka végén a Beküldés gombra kattintva a rendszer a képernyőn nyugtázza a beküldést (Beküldés sikeres! Köszönjük.). A visszaigazoló e-mail is mindig elküldésre kerül, de lehet, hogy internetes vagy más hiba miatt az e-mail nem jut el hozzánk. Ettől függetlenül is sikeres volt a feltöltésünk. Figyelem! Ez a visszaigazolás csak annyit jelent, hogy a feltöltött adatok beérkeztek a Hivatalhoz. Nem jelenti az adatszolgáltatás alaki és tartalmi elfogadását. A küldemények tartalmi vizsgálata, elfogadása a postai úton beküldött adatszolgáltatásokkal azonos eljárásban történik. 4.4. Hogy lehet félbeszakítani a feltöltést, elállni az adatszolgáltatástól? Egyszerűen lépjünk ki a böngészőprogramból. Egyéb teendő nincs. Amíg a Beküldés gombot nem nyomtuk meg, a Hivatal szempontjából olyan, mintha semmi sem történt volna. A félig kitöltött vagy feltöltött adatok törlésével sem kell foglalkoznunk. 4.5. Mi a teendő sikertelen feltöltés esetén? Bármilyen sikertelen művelet, megkezdett, de befejezetlen feltöltés, adatkitöltés esetén annyi a teendő, hogy újra bejelentkezünk a rendszerbe és elkezdjük elölről a műveletet. A korábbi, félig kitöltött űrlapnak vagy megszakadt feltöltésnek semmilyen következménye nincs. Nem kerül a Hivatal ügyintézési folyamatába, el nem érhető, vissza nem állítható. Nem kell a törléssel foglalkoznunk, nem kell ezzel kapcsolatban semmilyen üzenetet sem küldenünk. 4.6. Ha korábban elkezdtünk egy feltöltést, folytathatjuk-e azt később? Nem lehetséges a korábban megkezdett műveletek későbbi folytatása. Az adatlap kitöltése, a feltöltés és a beküldés egyetlen munkamenetben kell, hogy megtörténjen. 4.7. Ki kell-e lépnünk több adatszolgáltatás beküldésekor a feltöltések között? Nem kell kilépni. A Beküldés gomb megnyomása után a korábban bevitt adatok törlődnek és máris elkezdhetjük egy újabb feltöltés beállítását. 6