szerződésmódosítás 3. sz. alkalmazásf Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/96 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.08.26. Iktatószám: 15956/2015 CPV Kód: 72000000-5;72200000-7;72212000-4;72212311-2 Ajánlatkérő: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Teljesítés helye: Magyarország területe Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: ASSECO CENTRAL EUROPE a.s. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Országos Egészségbiztosítási Pénztár Postai cím: Váci út 73/A. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1139 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gacsályi Béla Telefon: 298-2509 E-mail: kozbeszerzes@oep.hu Fax: 298-2507 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.oep.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: ASSECO CENTRAL EUROPE a.s. Postai cím: Trencianska 56/A 1
Város/Község: Bratislava (Pozsony) Postai irányítószám: 8210 Ország: SK Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2
Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés az Országos Egészségbiztosítási Pénztár számára az EKOP-2.3.7-2012-2012-0001 Egészségbiztosítási ügyfélkapcsolatok fejlesztése, egészségügyi rendszerekbe integrált adatkezelés és azonosítás megvalósítása című projekt keretében informatikai alkalmazásfejlesztés megvalósítására. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország területe NUTS-kód HU1, HU2, HU3 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/07/09 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés az Országos Egészségbiztosítási Pénztár számára az EKOP-2.3.7.-2012-2012-0001 Egészségbiztosítási ügyfélkapcsolatok fejlesztése, egészségügyi rendszerekbe integrált adatkezelés és azonosítás megvalósítása című projekt keretében informatikai alkalmazásfejlesztés (beleértve: felmérés, tervezés, fejlesztés, oktatás, tesztelés, migráció, rendszerintegráció, üzembe helyezés) megvalósítására az alábbiak szerint: Megvalósítandó feladatok: 3
F1 Szerződéses kapcsolatok kezelése - Finanszírozás alprojektben alkalmazásfejlesztés és kapcsolódó integráció, szerződéskezelő rendszer megvalósítása, mely rendszer egyidejűleg képes legalább 100 aktív felhasználó kiszolgálására. F2 Szerződéses kapcsolatok kezelése - Ártámogatás alprojektben alkalmazásfejlesztés és kapcsolódó integráció, szerződéskezelő rendszer megvalósítása, mely rendszer egyidejűleg képes legalább 100 aktív felhasználó kiszolgálására. F3 Ártámogatás jelentési-elszámoló rendszerének megújítása alprojektben alkalmazásfejlesztés és kapcsolódó integráció, jelentésfeldolgozó rendszer megvalósítása. F4 Finanszírozás jelentési-elszámoló rendszerének megújítása alprojektben alkalmazásfejlesztés és kapcsolódó integráció, jelentésfeldolgozó rendszer megvalósítása. F5 Elemzés-szakmai ellenőrzés fejlesztése alprojektben alkalmazásfejlesztés és kapcsolódó integráció, F6 Adattárház továbbfejlesztése alprojektben adattárház fejlesztés és kapcsolódó integráció vizsgálata, F7 Biztonsági-szint növelése alprojektben másodlagos adatközpont kialakítása és kapcsolódó integráció, SOA rendszer tervezése és megvalósítása. F8 e-taj funkcionalitásnak való megfelelés alprojektben alkalmazásfejlesztés és kapcsolódó integráció. A fenti feladatok megvalósítása során teljesítendő tevékenység szakaszok: T1 Követelményspecifikáció T2 Logikai rendszertervezés T3 Fizikai rendszertervezés T4 Fejlesztés, megvalósítás, oktatás T5 Tesztelés (funkciónális, integrációs, teljesítmény) T6 Migráció, bevezetés (tesztüzem) T7 Élesüzemi átadás T8 Élesüzem utáni kiemelt támogatási időszak Részletes feladatleírást a kiegészítő iratok és az ajánlattételi dokumentáció tartalmaz. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72000000-5 További tárgyak: 72200000-7 72212000-4 72212311-2 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 499000000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) 4
, II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/09/30 (év/hó/nap) Befejezés 2015/09/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd x Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők 5
A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) 6
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2013 /S 192-331477 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/10/03 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 21576 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/11/10 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1.E. A szerződés III. 7. pontja eredetileg: Jelen szerződés végteljesítési határideje 2015. július 31. A mérföldköveket és az egyes mérföldkövekhez tartozó feladatokat és azok elvégzésének határidejét az 1. számú táblázat tartalmazza. Amennyiben a támogatási szerződésben meghatározott projekt fizikai megvalósításának tervezett napja a jelen szerződés teljesítésének időtartama alatt módosul, a teljesítési határidő a projekt várható fizikai megvalósulásának napja jelen szerződés végteljesítési határideje - a részteljesítési határidők kivételével - automatikusan meghosszabbodik, feltéve ha az alkalmazásfejlesztés feladatokat még nem végezték el. A végteljesítési határidő meghosszabbodása esetén Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott vállalkozói díjon kívül egyéb díjazást, költségtérítést nem követelhet Megrendelőtől. Vállalkozó előteljesítésre Megrendelő hozzájárulásával jogosult. 1.M. A szerződés III. 7. pontja az alábbira módosul a felek közös megegyezésével: Jelen szerződés végteljesítési határideje 2015. szeptember 30. A mérföldköveket és az egyes mérföldkövekhez tartozó feladatokat és azok elvégzésének határidejét az 1. számú táblázat tartalmazza. Amennyiben a támogatási szerződésben meghatározott projekt fizikai megvalósításának tervezett napja a jelen szerződés teljesítésének időtartama alatt módosul, a teljesítési határidő a projekt várható fizikai megvalósulásának napja jelen szerződés végteljesítési határideje - a részteljesítési határidők kivételével - automatikusan meghosszabbodik, feltéve ha az alkalmazásfejlesztés feladatokat még nem végezték el. A végteljesítési határidő meghosszabbodása esetén Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott vállalkozói díjon kívül egyéb díjazást, költségtérítést nem követelhet Megrendelőtől. Vállalkozó előteljesítésre Megrendelő hozzájárulásával jogosult. 1.E. A szerződés III. 8. pontja eredetileg: 7
Vállalkozó köteles az egyes alkalmazásfejlesztés feladatokat a Felek által közösen - a jelen szerződés megkötését követően - a PAD keretében - az 1. számú táblázaton alapuló - részletesen kidolgozott ütemterv alapján elvégezni. A Vállalkozó által ellátott, az egyes mérföldkövekhez rendelt feladatok az 1. számú táblázatban foglaltak szerint négy részletben kerülnek elszámolásra. A rész elszámolások időpontjai a következők: 1. számú táblázat Elszámolás száma: 1. Mérföldkő: Tervezés Főbb tevékenységek, rész határidők: 1.) Követelményspecifikáció, 2014.11.28. 2.) Logikai rendszertervezés, 2014.11.28.3.) Fizikai rendszertervezés, 2014.11.28. Elszámolás dátuma: 2014.11.28. Szerződés összegéből elszámolható összeg aránya: 35% Elszámolás száma: 2. Mérföldkő: Megvalósítás Főbb tevékenységek, rész határidők: 4.) Fejlesztés, megvalósítás, oktatás, 2015.05.15. 5.) Tesztelés (funkc., integ., telj.), 2015.05.29. 6.) Migráció, bevezetés (tesztüzem), 2015.06.15. Elszámolás dátuma: 2015.06.15 Szerződés összegéből elszámolható összeg aránya: 40% Elszámolás száma: 3. Mérföldkő: Élesüzemi indulás Főbb tevékenységek, rész határidők: 7.) Élesüzemi átadás, 2015.06.30. Elszámolás dátuma: 2015.06.30. Szerződés összegéből elszámolható összeg aránya: 10% Elszámolás száma: 4. Mérföldkő: Végátvétel Főbb tevékenységek, rész határidők: 8.) Élesüzem utáni kiemelt támogatás, 2015.07.31. Elszámolás dátuma: 2015.07.31. Szerződés összegéből elszámolható összeg aránya: 15% 1.M. A szerződés III. 8. pontja az alábbira módosul a felek közös megegyezésével: Vállalkozó köteles az egyes alkalmazásfejlesztés feladatokat a Felek által közösen - a jelen szerződés megkötését követően - a PAD keretében - az 1. számú táblázaton alapuló - részletesen kidolgozott ütemterv alapján elvégezni. A Vállalkozó által ellátott, az egyes mérföldkövekhez rendelt feladatok az 1. számú táblázatban foglaltak szerint négy részletben kerülnek elszámolásra. A rész elszámolások időpontjai a következők: 1. számú táblázat Elszámolás száma: 1. Mérföldkő: Tervezés Főbb tevékenységek, rész határidők: 1.) Követelményspecifikáció, 2014.11.28. 2.) Logikai rendszertervezés, 2014.11.28.3.) Fizikai rendszertervezés, 2014.11.28. Elszámolás dátuma: 2014.11.28. Szerződés összegéből elszámolható összeg aránya: 35% Elszámolás száma: 2. Mérföldkő: Megvalósítás Főbb tevékenységek, rész határidők: 4.) Fejlesztés, megvalósítás, oktatás, 2015.08.31. 5.) Tesztelés (funkc., integ., telj.), 2015.08.31. 6.) Migráció, bevezetés (tesztüzem), 2015.08.31. Elszámolás dátuma: 2015.08.31 Szerződés összegéből elszámolható összeg aránya: 40% Elszámolás száma: 3. Mérföldkő: Élesüzemi indulás Főbb tevékenységek, rész határidők: 7.) Élesüzemi átadás, 2015.09.15. Elszámolás dátuma: 2015.09.15. Szerződés összegéből elszámolható összeg aránya: 10% Elszámolás száma: 4. Mérföldkő: Végátvétel Főbb tevékenységek, rész határidők: 8.) Élesüzem utáni kiemelt támogatás, 2015.09.30. Elszámolás dátuma: 2015.09.30. Szerződés összegéből elszámolható összeg aránya: 15% IV.1.3) A módosítás indoka: 8
A módosítás indoka a szerződés III. 7. pontja vonatkozásában a következő: A végső ajánlati felkérés megküldésekor (2014. június 18.) nem volt előre látható a jelen szerződésben rögzített főbb tevékenységek, rész- és elszámolási határidők, valamint a szerződéses véghatáridő időbeli csúszásának mértéke. A végleges ajánlatok beérkezését követően valamennyi Ajánlattevő tekintetében a műszaki/szakmai tartalom és az ajánlati ár tekintetében felvilágosítás kérés és/vagy indokolás kérés megküldésére, továbbá ezzel összefüggésben számítási hiba javítására volt szükség. Ajánlatkérő a törvényben meghatározott időintervallumon belül elvégezte az ajánlatok értékelését, ugyanakkor a fenti indokok következtében a szerződéskötés tervezett időpontjához képest a szerződés ténylegesen csak később vált aláírhatóvá, hiszen a szerződésben és a végső ajánlati felhívásban rögzítetteknek megfelelően előírt határidők nem voltak tarthatóak, és a vállalkozó a tervezetthez képest jóval később kezdhette csak meg a szerződés teljesítését, így ez eredményezte az 1. számú szerződésmódosítást. Az 1. számú szerződésmódosításban ugyanakkor csak az 1. mérföldkőhöz tartozó teljesítési határidő kerülhetett módosításra, figyelemmel arra, hogy az 1. mérföldkőhöz rendelt teljesítési határidő közelsége miatt a szerződés teljesítését a lehető leghamarabb meg kellett kezdeni, míg a Támogatási Szerződésben meghatározott projekt várható fizikai megvalósulásának napjaként megadott (2015. május 15.) időpont módosításához a Támogatási Szerződés módosítása volt szükséges. A Vállalkozó a fentiekben kifejtett indokok alapján a tervezetthez képest jóval később kezdhette csak meg a szerződés teljesítését, és csak a Támogatási Szerződés 4. sz. módosításának elfogadását követően vált lehetségessé a további mérföldkövek teljesítési határidejének és a szerződés végteljesítési határidejének (2015. március 31.) a teljesítéshez szükséges időtartamok szerinti módosítása. Ezt követően az EKOP-2.3.7-2012-2012-0001 azonosítószámú projekt Támogatási Szerződésében meghatározott projekt várható fizikai megvalósulásának napja - a Támogatási Szerződés 6. sz. módosításának elfogadásával - az eredményes megvalósítás érdekében 2015. szeptember 30 napjáról 2015. október 31. napjára módosult, így lehetőség nyílt a jelen vállalkozási szerződés teljesítési véghatáridejének meghosszabbítására. A módosítás indoka a szerződés III. 8. pontja vonatkozásában a következő: Tekintettel a jelen szerződésmódosítás 2.1 pontjában megfogalmazott körülményre, a szerződés véghatáridejének módosítása miatt az időközben még nem teljesült részteljesítési határidők módosítása is szükséges. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/07/09 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A szerződésmódosítással egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/19 (év/hó/nap) 9