Vállalkozási szerződés az Ipoly vízgyűjtőjének közös, integrált, valós idejű hidrológiai előrejelző rendszerének kialakítására. - tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/110 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2014.09.19. Iktatószám: 19443/2014 CPV Kód: 72242000-3 Ajánlatkérő: Közép-Duna-völgyi Vízügyi Igazgatóság Teljesítés helye: Nódrág megye Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: DHI Hungary Kft. és DHI a.s. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Vízügy 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Közép-Duna-völgyi Vízügyi Igazgatóság Postai cím: Rákóczi út 41. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1088 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szilágyi Attila mb. igazgató Telefon: +36 14773510 E-mail: palyazat@kdvvizig.hu Fax: +36 14773519 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kdvvizig.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: DHI Hungary Kft. és DHI a.s. Postai cím: Tüzér utca 8. VII. em. 47. és 10 Na Vrsích 5/1490 Város/Község: Budapest és Prága Postai irányítószám: 1134 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 17891645 E-mail: office@dhi.hu Fax: +36 17891655 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Vízügy Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés az Ipoly vízgyűjtőjének közös, integrált, valós idejű hidrológiai előrejelző rendszerének kialakítására. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Nódrág megye NUTS-kód HU313 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/05/06 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A szerződés tárgya: Közös, integrált, valós idejű hidrológiai előrejelző rendszer kialakítása az Ipoly vízgyűjtőjére című, HUSK 1101/2.1.1/0012 jelű pályázat hidroinformatikai fejlesztéssel kapcsolatos feladatainak 3
megvalósítása - szolgáltatás megrendelése. A szerződés mennyisége: - A közös, integrált, valós idejű hidrológiai előrejelző rendszer (a továbbiakban: "előrejelző rendszer") részletes rendszertervének kidolgozása, elfogadtatása a megbízó szakértőivel. - Az előrejelző rendszert kiszolgáló közös, integrált, operatív adatbázisának, és automatikus adatkezelő-feldolgozó informatikai rendszerének kialakítása, az adatok és információk on-line elérhetőségének biztosítása. - Előrejelző modellrendszer fejlesztése/adaptálása az alábbiak szerinti elvárásokkal: + A vízgyűjtőn lezajló hidrológiai folyamatokat fizikai alapon, nagyfelbontású (legalább 500x500 m) geo-informatikai (GIS) rács-adatokra bontva legyen képes modellezni. + Meteorológiai radaradatok integrálása a földi csapadékmérések pontosítására. + Regionális meteorológiai numerikus előrejelzések figyelembevétele az előrejelzés folyamatában. + Ultrarövidtávú (1-6 óra) mennyiségi csapadék-előrejelzés (NowCasting) a rövid időskálájú meteorológiai változások leképezésére. + A vízgyűjtő területen lévő tározó- üzemeltetések hatásainak modellezése. - Automatikus, on-line (valós idejű), időkritikus üzemelésű hidrológiai előrejelző programrendszer fejlesztése/adaptálása a fenti modellrendszer működtetésére. - Egyéb programok (pl.: 1D hidraulikai program) on-line kiszolgálásának kialakítása. - Alternatív előrejelzési forgatókönyvek kialakítását, elemzését támogató off-line alrendszer kifejlesztése. - Integrált riasztási és tájékoztatási rendszer kialakítása. - A rendszer felhasználói kézikönyvének elkészítése. - Üzemeltetési betanítás (10 munkanap). - Záró dokumentáció készítése. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72242000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 125600 Pénznem: EUR Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/05/06 (év/hó/nap) Befejezés 2014/12/10 (év/hó/nap) 4
VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd 5
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám A nettó ellenszolgáltatás összege (EUR) 60 Kijavítási kötelezettséggel járó ingyenes jótállás és szoftverkövetés időtartama 15 évben (min. 5 év) Az oktatásban részesülők száma (max. 60 10 fő) Az 1D-s programokhoz való automatikus kapcsolódások száma a Hec-RAS, és a Mike 25 11 akalmazásokon túlmenően. (db) VAGY Egyéb: 6
III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17900 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/10/11 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9754 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/05/28 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Az eredeti szerződéses feltétel (szerződés III. 3.2. pontja): 3.2. Teljesítési határidő A Vállalkozó a végleges és üzembe helyezett szoftver sikeres átadás-átvételét és a felhasználói oktatást legkésőbb 2014. július 30-ig köteles teljesíteni. A szerződés 3.2. Teljesítési határidő pontja az alábbiak szerint módosul: A Vállalkozó a végleges és üzembe helyezett szoftver sikeres átadás-átvételét és a felhasználói oktatást legkésőbb 2014. december 10-ig köteles teljesíteni. IV.1.3) A módosítás indoka: A Közös, integrált, valós idejű hidrológiai előrejelző rendszer kialakítása az Ipoly vízgyűjtőjére című, HUSK 1101/2,1,1/0012 jelű pályázat hidroinformatikai fejlesztéssel kapcsolatos feladatainak megvalósítása - szolgáltatás megrendelése tárgyú, a Kbt. Harmadik rész és a Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja szerinti nyílt közbeszerzési eljárás hirdetménye 2013. október 11-én jelent meg a Közbeszerzési Értesítő 2013/120. számában KÉ-17900/2013. számon. A későbbiekben a felhívás módosításra került, mely hirdetmény 2013. október 30-án jelent meg KÉ-19425/2013. számon a 2013/128. számú Közbeszerzési Értesítőben. Az ajánlatok bontására 2013. november 07-én került sor, mely határidőre két ajánlatot nyújtottak be. Az összegezés megküldésére 2013. december 16-án került sor. Mindkét benyújtott ajánlat érvényes lett, nyertesként a HYDROInform, Hidroinformatikai Rendszerfejlesztő, Tanácsadó és Kereskedelmi Bt. ajánlatát hirdette ki Megrendelő. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő, a DHI Hungary és a DHI a.s. közös 7
ajánlattevő 2013. december 17-én előzetes vitarendezési kérelmet terjesztett elő a nyertes ajánlat 4. részszempontra adott ajánlatának érvénytelenségével kapcsolatosan. Megrendelő a 2013. december 20-i válaszában elutasította a kérelmet. A DHI Hungary és a DHI a.s. közös ajánlattevő 2013. december 30-án benyújtott jogorvoslati kérelmében kérte a Döntőbizottságot, hogy állapítsa meg a jogsértés megtörténtét és semmisítse meg a közbeszerzési eljárást lezáró döntést. A Döntőbizottság a D.569/10/2013. számú határozatában helyt adott a kérelemnek és az eljárást lezáró döntést megsemmisítette. Az ajánlatok ismételten elbírálásra kerültek és a 2014. február 25-i összegezésben a DHI Hungary és a DHI a.s. közös ajánlattevő lett az eljárás nyertese. A HYDROInform, Hidroinformatikai Rendszerfejlesztő, Tanácsadó és Kereskedelmi Bt. ajánlata a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné lett nyilvánítva. A HYDROInform, Hidroinformatikai Rendszerfejlesztő, Tanácsadó és Kereskedelmi Bt. 2014. február 27-én a nyertes ajánlattevő ajánlatát iratbetekintés során megtekintette. A 2014. február 25. napján kiadott összegezésre vonatkozóan előzetes vitarendezési kérelmet nyújtott be 2014. február 28. napján, melyet Megrendelő 2014. március 5. napján elutasított. A HYDROInform, Hidroinformatikai Rendszerfejlesztő, Tanácsadó és Kereskedelmi Bt. 2014. március 14-én jogorvoslati kérelmet terjesztett elő, melyben kérte a jogsértés megállapítását, az új eljárást lezáró döntés megsemmisítését. A Döntőbizottság a D.147/11/2014. számú határozatában megállapította, hogy a jogorvoslati kérelem nem alapos, a Kbt. 134. (2) bekezdésében meghatározott hatáskörében eljárva az alaptalan jogorvoslati kérelmet a Kbt. 152. (2) bekezdés a) pontja alapján elutasította. Megrendelő és Vállalkozó között a vállalkozási szerződés, több mint négy hónapos csúszással 2014. május 06-án került aláírásra, teljesítési határidőként ugyanakkor továbbra is 2014. július 30-a került rögzítésre a közbeszerzési eljárásban rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet szerint. Már a szerződés aláírásának időpontjában látható volt, hogy a kevesebb, mint három hónapos teljesítési határidő alatt a szerződést Vállalkozó nem fogja tudni teljesíteni, így ez az ő jogos érdekeit sérti, ugyanakkor a szerződéskötés elhúzódása és így a teljesítésre rendelkezésre álló időtartam lerövidülése Vállalkozónak nem róható fel. Ahhoz ugyanakkor, hogy a Megrendelő 2014. július 30-a utáni kötelezettséget tudjon vállalni, a beszerzés megvalósítására kötött Támogatási Szerződés módosítása volt szükséges. Ennek érdekében 2014. június 19-én határidő hosszabbítási kérelem került benyújtásra a Közreműködő Szervezethez. Megrendelő hivatkozva a vállalkozási szerződés 5.5. pontjában foglaltakra, Vállalkozót a kötbérfizetési kötelezettség alól mentesítette a határidő hosszabbítási kérelem Közreműködő Szervezet általi jóváhagyásáig. A Támogatási Szerződés 1. sz. módosítása 2014. augusztus 26-án lépett hatályba, a projekt megvalósításának zárónapja 2014. augusztus 31-ről 2014. december 31-re módosult. Így ezt követően lehetővé vált, hogy a teljesítési határidőt a felek akként módosítsák, hogy a teljesítésre rendelkezésre álló időtartam megegyezzen a jogorvoslati eljárások nélkül tervezett eredeti teljesítési időtartammal. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/08/27 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: 8
V.3) A jelen hirdetményben foglaltakkal a nyertes ajánlattevő egyetért. E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/09/18 (év/hó/nap) 9