K1536 LIBRA6i rendszer és Oracle technológiai termékek meglévő gyártói licensz support és üzemeltetési támogatási feladatainak megvalósítása Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/118 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.10.12. Iktatószám: 12443/2016 CPV Kód: 72250000-2 Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Ajánlatkérő: Nonprofit Részvénytársaság Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Teljesítés helye: Nonprofit Részvénytársaság 1081 Budapest, Alföldi u. 7. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: LIBRA SZOFTVER Fejlesztő Zártkörűen Működő Nyertes ajánlattevő: Részvénytársaság Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: AK02451 Postai cím: Alföldi utca 7. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1081 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Sándor Csilla Telefon: +36 14596940 E-mail: sandorc@fkf.hu Fax: +36 14596846 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.fkf.hu 1
A felhasználói oldal címe (URL): www.fkf.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Szolgáltatási szerződés a Fővárosi Közterület-fenntartó Nonprofit Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság által üzemeltetett LIBRA 6i rendszer és Oracle technológiai termékek licensz support és üzemeltetési támogatási feladatainak megvalósítására. Hivatkozási szám: K1536 II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 72250000-2 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Szolgáltatási szerződés a Fővárosi Közterület-fenntartó Nonprofit Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság által üzemeltetett LIBRA 6i rendszer és Oracle technológiai termékek licensz support és üzemeltetési támogatási feladatainak megvalósítására. Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 72250000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság 1081 Budapest, Alföldi u. 7. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A nyertes ajánlattevő feladata a Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság által üzemeltetett LIBRA 6i rendszer és Oracle technológiai termékek licensz support és üzemeltetési támogatási feladatainak megvalósítása az alábbiakban részletezett információk szerint: - a LIBRA6i rendszerhez, integráltan kapcsolódó mérlegkezelő interfészek meglévő gyártói licenceire support nyújtása, - az éles és a teszt rendszeren futó LIBRA6i alkalmazások supportja, illetve a LIBRA6i rendszer működtetéséhez szükséges valamennyi adatbázis supportja, 2
- az üzemeltetés támogatás keretében hibaelhárítási, segítségnyújtási, karbantartási, fejlesztési szolgáltatások biztosítása, amelyek igénybevételével elháríthatóak a rendszer esetleges üzemzavarai, átvehetők és bevezethetők a rendszer javított, illetve továbbfejlesztett változatai, kihasználhatók a rendszer adta költséghatékony üzemeltetés lehetőségei, továbbá biztosítható a rendszer megfelelése a mindenkori jogszabályi elvárásoknak. A nyertes ajánlattevő által elvégzendő részletes tevékenységek: Libra6i támogatás és követés: - LIBRA alkalmazások támogatása, hot-line telefonos szolgáltatás biztosítása, proaktív (hibamegelőző) és reaktív (hibaelhárító) szolgáltatások a szolgáltatási szerződéstervezet 1. sz. mellékletében meghatározottak szerint. - LIBRA alkalmazások és adatbázis környezet jogszabályi változásainak követése a szolgáltatási szerződéstervezet 2. sz. mellékletében meghatározottak szerint. Napi tanácsadói és fejlesztési szolgáltatás: - Bővítések és új LIBRA funkciók megvalósítása az ajánlatkérő meghatározása és megrendelése alapján, valamint konzultációs tevékenység biztosítása ajánlatkérő számára megrendelésre a szolgáltatási szerződéstervezet 3. sz. mellékletében meghatározottak szerint. - A napi tanácsadói és fejlesztési szolgáltatás eseti, feladatonkénti erőforrás becslés alapján rendelhető meg, maximálisan 200 embernap/évre korlátozva, amely kiterjed a konzultációs tevékenység biztosítására is. Oracle RDBMS és ias support: - LIBRA alkalmazáshoz kapcsolódó Oracle Adatbázis (RDBMS) licence - LIBRA alkalmazáshoz kapcsolódó Oracle Internet Application Server (ias) licence LIBRA6i rendszerek felsorolása - LIBRA Alkalmazói alaprendszer (telep) - LIBRA-City (menetlevél funkció - 42 felhasználóra) - LIBRA-Szervíz (gépjármű karbantartás - 40 felhasználóra) - LIBRA-Álló (tárgyi eszközök kezelése - 5 felhasználóra) - LIBRA-Totál (közüzemi ügyvitel - 60 felhasználóra) - LIBRA-Kassza (pénztár - 10 felhasználóra) - LIBRA-Tara (hulladékkezelés - 10 felhasználóra) Továbbá támogatás a Total és Tara modulok használatához szükséges: LIBRA-Számla, LIBRA-Likvid, LIBRA-CashCenter, Szállítólevél, Hintő-anyag funkciókhoz (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/10/19 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/10/19 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk 3
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 21977 / 2015 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 26438 Rész száma: Elnevezés: LIBRA6i rendszer és Oracle technológiai termékek meglévő gyártói licensz support és üzemeltetési támogatási feladatainak megvalósítása V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/10/19 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: LIBRA SZOFTVER Fejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Karolina út 65. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1113 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 49750000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: 4
Fő tárgy: 72250000-2 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság 1081 Budapest, Alföldi u. 7. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A nyertes ajánlattevő feladata a Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság által üzemeltetett LIBRA 6i rendszer és Oracle technológiai termékek licensz support és üzemeltetési támogatási feladatainak megvalósítása az alábbiakban részletezett információk szerint: - a LIBRA6i rendszerhez, integráltan kapcsolódó mérlegkezelő interfészek meglévő gyártói licenceire support nyújtása, - az éles és a teszt rendszeren futó LIBRA6i alkalmazások supportja, illetve a LIBRA6i rendszer működtetéséhez szükséges valamennyi adatbázis supportja, - az üzemeltetés támogatás keretében hibaelhárítási, segítségnyújtási, karbantartási, fejlesztési szolgáltatások biztosítása, amelyek igénybevételével elháríthatóak a rendszer esetleges üzemzavarai, átvehetők és bevezethetők a rendszer javított, illetve továbbfejlesztett változatai, kihasználhatók a rendszer adta költséghatékony üzemeltetés lehetőségei, továbbá biztosítható a rendszer megfelelése a mindenkori jogszabályi elvárásoknak. A nyertes ajánlattevő által elvégzendő részletes tevékenységek: Libra6i támogatás és követés: - LIBRA alkalmazások támogatása, hot-line telefonos szolgáltatás biztosítása, proaktív (hibamegelőző) és reaktív (hibaelhárító) szolgáltatások a szolgáltatási szerződéstervezet 1. sz. mellékletében meghatározottak szerint. - LIBRA alkalmazások és adatbázis környezet jogszabályi változásainak követése a szolgáltatási szerződéstervezet 2. sz. mellékletében meghatározottak szerint. Napi tanácsadói és fejlesztési szolgáltatás: - Bővítések és új LIBRA funkciók megvalósítása az ajánlatkérő meghatározása és megrendelése alapján, valamint konzultációs tevékenység biztosítása ajánlatkérő számára megrendelésre a szolgáltatási szerződéstervezet 3. sz. mellékletében meghatározottak szerint. - A napi tanácsadói és fejlesztési szolgáltatás eseti, feladatonkénti erőforrás becslés alapján rendelhető meg, maximálisan 244 embernap/évre korlátozva, amely kiterjed a konzultációs tevékenység biztosítására is. Oracle RDBMS és ias support: - LIBRA alkalmazáshoz kapcsolódó Oracle Adatbázis (RDBMS) licence - LIBRA alkalmazáshoz kapcsolódó Oracle Internet Application Server (ias) licence LIBRA6i rendszerek felsorolása - LIBRA Alkalmazói alaprendszer (telep) - LIBRA-City (menetlevél funkció - 42 felhasználóra) - LIBRA-Szervíz (gépjármű karbantartás - 40 felhasználóra) - LIBRA-Álló (tárgyi eszközök kezelése - 5 felhasználóra) 5
- LIBRA-Totál (közüzemi ügyvitel - 60 felhasználóra) - LIBRA-Kassza (pénztár - 10 felhasználóra) - LIBRA-Tara (hulladékkezelés - 10 felhasználóra) Továbbá támogatás a Total és Tara modulok használatához szükséges: LIBRA-Számla, LIBRA-Likvid, LIBRA-CashCenter, Szállítólevél, Hintő-anyag funkciókhoz (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/10/19 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/10/19 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 54590000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: LIBRA SZOFTVER Fejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Karolina út 65. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1113 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A szerződés 3. pontja az alábbiak szerint módosul: 3. EGYSÉGÁRAK, SZÁMLÁZÁS Felek megállapodnak, hogy a Szerződés keretében történt teljesítéseket a Szolgáltató az alábbi egységárakon számlázza megrendelő felé: Sorszám Megnevezés Mennyiség Mennyiség egysége Egységár 1. LIBRA6i támogatás és követés 9 modulra és 167 felhasználóra 12 hónap 1.500.000 HUF/hónap 2. Oracle RDBMS és ias support 4 processzorra 1 év 9.750.000 HUF/év 6
3. Napi tanácsadói és fejlesztési szolgáltatás (kisebb, összességükben évi 244 ember napot meg nem haladó fejlesztési szolgáltatások, amelyek nem jogszabályi változásból adódnak, és nem a meglévő funkciók hibaelhárításához kapcsolódnak) 244 ember nap/év 110.000 HUF/ ember nap A szerződés összege nettó 54.590.000 Ft. A szerződésben szereplő árak nem tartalmazzák az Általános Forgalmi Adót. A 26438 számú szerződés jelen szerződésmódosításban foglaltakkal nem érintett részei továbbra is érvényesek és hatályban maradnak. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A szerződést felek határozott időre, a szerződés megkötésétől számított 12 hónapra, azaz 2016. október 19-ig kötötték meg. A szerződés megkötését követően Megrendelőnél számos előre nem tervezett fejlesztési igényt kellett megvalósítani, ezért a szerződésben rögzített fejlesztési napok kerete kimerült. Több fejlesztés van jelenleg is folyamatban, melyek sikeres befejezéséhez szükséges a szerződés összegének megemelése. Szerződő Felek a fentiekben írtak alapján - hivatkozva Közbeszerzési Törvény (2015. évi CXLIII. tv) 141. (2) bekezdésének b) pontjára - a közöttük létrejött 26438 számú szerződést módosítják. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: Pénznem: VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: Nyertes ajánlattevő a szerződés módosításban foglaltakkal egyetért. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/10/10 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7