Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT Szociális Bizottság Eötvös Loránd University Faculty of Humanities Students' Union Social Committe 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A H-1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A Tel.: (36-1) 485-5234, Fax: (36-1) 485-5234 Tel.: (36-1) 485-5234, Fax: (36-1) 485-5234 E-mail: E-mail: Szociális Bizottság 2014. június 16. szeptember 17. A rendszeres szociális támogatás előkészületei A rendszeres szociális támogatás az ELTE BTK HÖK legnagyobb pályázata, melyre minden ősszel 1200 körüli pályázat érkezik be. A pályázatok magas száma és a támogatás a hallgatók életében betöltött nagy szerepe miatt ez óriási felelősséget jelent a bizottság számára. A pályázati időszak előkészítésének ezért kiemelt szerepet szántunk a pályázat lebonyolításában. A BTK HÖK honlapjára már 2014. július 30-án felkerült egy Általános tájékoztató, mely a frissített pontrendszert és a leadáshoz szükséges dokumentumok listáját tartalmazza. A táblázatszerű elrendezésmód átláthatóbbá, összekapcsolódhatóbbá teszi a körülményeket, a szükséges dokumentumokat és az ezért járó pontokat. A hallgatóknak tehát közel másfél hónapjuk volt a megfelelő igazolások összegyűjtésére. A pályázati kiírásra 2014. augusztus 28-án került sor. A pályázati kiírás részletesen tartalmazza a leadás módját, illetve a leadás helyét, idejét. A pályázatokat a HÖK iroda alagsorában 2014. szeptember 12. és 19. között minden hétköznap 10-től 16-ig lehet leadni, hiánypótolni pedig 2014. szeptember 12. és 22. között lehet a HÖK titkárságának nyitvatartási idejében. A rendszeres szociális támogatások leadásánál a BTK volt az egyetlen kar, ahol nem álltunk át a Neptunban történő leadásra. A nyáron több egyeztetés folyt ezzel kapcsolatban, így egészen augusztusig nem volt végleges a döntés, azonban a Neptun korábbi problémái, illetve stabilitásának, kiszámíthatóságának hiánya, az SDA rugalmatlansága, a munkafolyamatok lassú előrehaladása megerősített abban, hogy nem kockáztathatom 1200 hallgató szociális pályázatát azzal, hogy egy megbízhatatlan rendszerbe integráljuk a rendszeres szociális támogatást. A számításaim sajnos bebizonyosodtak, ugyanis a többi kar rendszeres szociális támogatás pályázatánál rengeteg hiba merült fel, például a rendszer csak több nap késéssel engedte a dokumentumok feltöltését, ellehetetlenült a bírálás. Természetesen hosszabb távon nem zárkózunk el a rendszeres szociális támogatás Neptunba való 1. oldal
integrálásától, de ezt nem szeretnénk meglépni egészen addig, míg a sikeres leadáshoz biztosított körülmények nem adottak. A papír formában történő leadás követelménye egy kisebb csapatnyi ember, akik begyűjtik a pályázatokat. Az ő felkészítésüket két alkalommal, 2014. szeptember 5-én, pénteken 18.00 órától és szeptember 8-án, hétfőn 18.00 órától tartottam. A pályázatok begyűjtésében a Szociális Bizottság tagjain kívül tizenöt hallgató vesz részt, akiknek a nagyobbik része szociális referens, egy kisebb részük pedig más szakos hallgatói érdekképviselő. Az előkészítés másik fontos eleme a kommunikáció, amely nemcsak a honlapon található részletes, de átlátható leírásokkal történt meg, de a Facebookon létrehozott Adjuk le a szoctámot! ELTE BTK 2014. esemény is eszközéül szolgált ennek. Az eseményre a pályázat kezdetéig több mint 750 hallgató jelzett vissza, tehát a várt pályázók több mint felét elértük. Az esemény alatt a fontos linkek, a hasznos tudnivalók mellett más szociális jellegű támogatásra is felhívtam a figyelmet. Kiemeltem, hogy az időben történő leadásnak rengeteg előnye van. Kérésünkre a Neptunon keresztül minden BTK-s hallgató kétszer kapott értesítést a leadási időpontokról és a pályázás részleteiről. A tavaszi pályázási időszakban pályázatot nyert hallgatók köre-mailt is kaptak. A szociális támogatásokkal kapcsolatos kérdések nemcsak a hivatalos e-mail címre, de a magán e- mailre és Facebookon is az eseménynél és magánlevelezésben is érkeztek. Ezekre a lehető leggyorsabban igyekeztem választ adni. A szociális referenseket és az IK elnököket többször kértem, hogy a szakos csoportokban és a Tájékoztató Napokon fordítsanak figyelmet a szociális támogatások bemutatására. Ennek és a fentebb említett előkészületeknek köszönhetően az első napon kb. 270 pályázat érkezett be, mely a várt pályázatok számának közel egynegyede, s mely számot az utolsó napokon szokták megközelíteni a leadók. A korábbi leadás előnye, hogy a hallgatóknak több idejük jut a hiánypótlásra, a bizottságnak pedig a bírálásra. A gólyák tájékoztatása és bevonása szociális és esélyegyenlőségi ügyekbe A bejövő évfolyam tájékoztatása a szociális támogatásokról, lehetőségekről elengedhetetlen, hiszen a rendszer teljesen új és ismeretlen számukra. A Betekintő szociális és esélyegyenlőségi részét átvizsgáltam, nagy részét újraírtam. Elhelyeztem benne egy táblázatot is, amely tartalmazza a pályázati lehetőségeket, a pályázók körét, a pályázat leadásának helyét és idejét. Így a hallgatók egyszerűen kikereshetik az őket érintő pályázati formákat, s azután olvashatnak azokról részletesen. Az általános bevezető részben szó esik az utalás menetéről, mely sok gondot szokott okozni a későbbiekben. A gólyatáborban tartottam egy szociális és esélyegyenlőségi 2. oldal
tájékoztatót, melyen 40-50 gólya vett részt. A szociális lehetőségekről, kiemelten is a rendszeres szociális támogatásról kaptak információkat. Külön kértem az IK elnököket, hogy a szükséges információkat, elérhetőségeket a Tájékoztató Napokon osszák meg a hallgatókkal, tehát elvileg minden érdeklődőhöz el kellett jutnia az információknak. Már a Gólyatáborban elkezdtük a hallgatók érzékenyítését. Sujtó Attila kérésére felvettem a kapcsolatot a fonyódi II. Rákóczi Ferenc Gyermekotthonnal. A táborba érkező gólyáktól azt kértük, hogy hozzanak magukkal kinőtt ruhákat, nem használt játékokat, sporteszközöket, melyet mi továbbítunk a gyermekotthonnak. Az ötlet népszerűsítésére szelfiversenyt indítottunk, s az akció külön fület kapott a Gólyafesztivál weboldalán. A gólyák nagy lelkesedéssel vettek részt a jótékonykodásban, s több tucatnyi zsák felajánlás gyűlt össze, tehát az akció nagyon sikeresen zajlott. Egyéb támogatásokról való tájékoztatás Nemcsak a rendszeres szociális támogatásra, de egyéb juttatásokra is igyekeztünk felhívni a figyelmet. A rendkívüli szociális támogatáshoz egy részletes eljárási rendet készítettem, amely a leadás menetét, formáját, a pályázás körülményeit, a bíráláshoz szükséges dokumentumokat gyűjti össze. Ezek olyan információk, melyeket a gyakorlatban eddig is így alkalmaztunk, de írásos formában nem szerepeltek sehol sem. A részletes, rendszerezett dokumentummal elkerülhetőek lehetnek a hasonló kérdésekben vissza-visszatérő félreértések. A pályázati űrlapot is átalakítottam, szellősebbé és információközpontúbbá tettem. A rendkívüli szociális támogatás őszi félévre vonatkozó havi leadási határidejei is felkerültek a honlapra. A Bursa Hungarica ösztöndíj megpályázása ugyan nem rajtunk keresztül zajlik, de rengeteg hallgatónkat érinti, ezért ennek a lehetőségnek az ismertetése is feladatunk. A honlapon létrehoztam egy menüpontot, ahol a kiírás elérhetőségei és a legfontosabb gyakorlati információk találhatóak meg a pályázattal kapcsolatban. Az alaptámogatás pályázati kiírását is frissítettem. Mindhárom támogatást kiemeltem a tájékoztatókon, illetve az Adjuk le a szoctámot! ELTE BTK 2014. eseményben is többször megosztottam ezeket a lehetőségeket az érintett hallgatókkal. A rendszeres szociális támogatás leadása közben informatív kiírásokat helyeztünk ki a helyszínen, hogy a várakozók értesülhessenek ezekről a pályázatokról. A cél, hogy a honlapunkra irányítsuk a figyelmet, ahol részletekbe menően tájékoztatást kaphatnak mindenről. 3. oldal
Alaptámogatás Az alaptámogatás a többszöri módosítások miatt 2014. augusztus 31-én került kiírásra, s 2014. szeptember 1. 00.00 és 2014. szeptember 15. 23.59 között adhatták le pályázataikat a hallgatók a Neptun felületén keresztül. Az alaptámogatásra 325 BTK-s pályázat érkezett be, melynek jelentős része elfogadásra került. Több helyen probléma lépett fel a pályázás menetében. Az első pályázatokat nem lehetett visszaküldeni hiánypótlásra, mert az erre alkalmas gomb nem működött. Végül Tóth Rózával egyeztetve megoldottuk a problémát, manuálisan visszaküldte a pályázatokat. A Neptun néhány hallgató esetében több pályázat leadását is engedte. Több helyen nem jelentek meg a részletes bírálás bizonyos elemei. Az elbírálások közel fele is elveszett, melyet újra kell bírálni. Ezek a problémák is alátámasztják, hogy egy, az alaptámogatásnál sokkal bonyolultabb és összetettebb pályázati modell, a rendszeres szociális támogatás Neptunba való integrálása a fejlesztők részéről a mostaninál sokkal nagyobb hozzáértést, szervezettséget és precizitást igényel. Vezetőképző, EHSZÖB ülések 2014. június 17-én, 14.00 órától EHSZÖB ülést tartottunk az ELTE EHÖK Tárgyalóban, ahol a központi téma a rendszeres szociális támogatások Neptunba való integrálása volt. 2014. július 8-11-én megrendezésre került az ELTE EHÖK Vezetőképzője Veszprémben, ahol a Szociális szekció munkájában vettem részt. Átbeszéltük a legfontosabb törvényi, rendeleti és intézményi szabályozásokat, melyekre a rendszeres szociális támogatás kiírásakor és az elbírálás során figyelmet kell fordítanunk. Szabóné Emmert Margit előadást tartott az ösztöndíjkeretek számításáról és a Bursa Hungarica ösztöndíjról. Részt vettünk egy képzésben a Neptun kérvényszerkesztő és kliens használatához, teszteltük a felületet elsősorban a rendszeres szociális támogatásra nagy hangsúlyt fektetve. A szekció munkáját hasznosnak és előremutatónak tartom. 2014. augusztus 28. és 30., majd egy később felmerült módosítás miatt augusztus 30. és 31. között levélszavazást tartottunk az alaptámogatás pályázatának kiírásáról. 2014. szeptember 4-én 16.30-tól a Neptunba integrált rendszeres szociális támogatásokkal kapcsolatban egy utolsó áttekintő ülésen vettünk részt az ELTE EHÖK Tárgyalójában. 2014. szeptember 17-én 19.00 órától tartott EHSZÖB ülésen határoztunk az Erasmus kiegészítő pályázat új formájáról, melyet minél hamarabb ki akarunk írni, hogy a már külföldön tartózkodó hallgatóknak ez anyagi segítséget jelentsen. Mivel a leadott alaptámogatás kérvényekhez rendelt véleményezések közel fele érthetetlen okokból eltűnt a Neptun rendszerében, ezért a kérvények elfogadásáról nem tudtunk határozni. 4. oldal
Esélyegyenlőségi referensek Szücs Annamária és Takács Veronika Esélyszoba Az Esélyszoba a vizsgaidőszak alatt heti egy alkalommal várta a speciális szükségletű hallgatókat, ahova nem érkezett megkeresés. A beiratkozás idején szinte egész napos ügyelet volt, amelyet a Kari Esélyegyenlőségi Bizottság tagjai láttak el. A félév elindulásával elindult az ügyelet is, amelyet az Intézeti Képviseletek szociális referensei látnak el. Az előző félév tapasztalatai alapján a nyár folyamán Bencze Norbert kidolgozott egy ügyeleti rendet, amelyet a KEB véleményezett. Kisebb kiegészítések után véglegesítettük, és az ügyeletesek megkapják az ügyeleti rendet, amelyet be kell tartaniuk. Az ügyelet kedd-csütörtök 10-16 óráig lesz, amely idő alatt a hallgatók felkereshetik az ügyeleteseket. A szeptemberi szociális támogatás leadási ideje alatt a speciális igényű hallgatóknak lehetősége van az Esélyszobában leadni a támogatási kérelmet. Az Esélyszobai leadást igénylő hallgatók többségével előre egyeztetett időpontban találkoztam a szobában, viszont akadtak olyanok is, akik az ügyeleti idő alatt tudták csak leadni a pályázatot. Kísérés és jegyzetelés A beiratkozás során a hallgatók kitöltöttek adatlapokat, amelyeken jelezték, hogy milyen speciális igényük van az egyetemi tanulmányaik során. Az adatlapokon több hallgató feltüntette, hogy szüksége van személyi kísérőre, őket továbbítottam Mester Enikőnek, a Kortárs csoport koordinátorának. Több egészséges hallgató is jelezte, hogy vállalna kísérést, ezeket a megkereséseket is továbbítottam Enikőnek. A jegyzetelés is folytatódik a szorgalmi időszak megkezdésével. Eddig három hallgató jelezte igényét jegyzetelésre, közülük 1 hallgatónak minden óráján biztosítva van a jegyzetelés. Hivatalos levelezés A központi referensi címre naponta érkeznek levelek, amelyeket sokkal könnyebb kezelni, hiszen valaminek köszönhetően eltűnt az eddigi töménytelen mennyiségű spam. Kollégiumi referens Balatoni Ádám KolHÖK Küldöttgyűlés június 12. A június 12-i KolHÖK Küldöttgyűlésen részt vettem, mint kollégiumi referens. A KolHÖK elnökség beszámolójának elfogadása után a Küldöttgyűlésnek az alapvető tárgyalnivalója az új elsőéves, illetve 5. oldal
várólistás felvételi ügyrend módosításának véglegesítése volt. Az eddigi ügyrendhez képest az egy háztartásban élők státuszai és a velük járó pontok változtak. Frissült az egy főre jutó jövedelem sávozása is, illetve a tanulmányi- és a sporteredményekre kapható pluszpontok is módosultak. Ezek mellett szó esett a kollégiumi jelentkezés menetének változásáról is: az Egységes Kollégiumi Információs és Felvételi Rendszert (EKIF) a Neptun váltja fel a 2014/15-ös tanévtől kezdődően. Az egyéb napirendi pontokban említésre került a nyári kollégiumi felvételi sikeres lebonyolítása, végezetül pedig az őszi munkatervet vázolta az elnökség. Elsőéves kollégiumi felvételi a 2014/2015-ös tanévre A felvételi eljárás EKIF-ből a Neptun Tanulmányi Rendszerbe való integrálása megtörtént, így a 2014/15-ös tanévre az elsősök már a Neptunban tudtak jelentkezni kollégiumi férőhelyre. Az elsős felvételi augusztus 4-től 13-ig tartott, hiánypótlásra augusztus 14-től 16-ig volt lehetőség. A Neptun időnkénti hibái miatt a felvételi első néhány napjában okozott némi kellemetlenséget váratlan leállások, dokumentumok láthatósága, hibaüzenetek, de a későbbiekben használhatóbbá vált a rendszer. Idén a szociális kollégiumokba való bekerüléshez az egységes ponthatár 37 pont volt. A 2014/15-ös tanévre felvételt nyert hallgatók szeptember 1-3. közt költözhettek be. Várólistás kollégiumi felvételi A felsőbbéves felvételi eljárás során díjtartozás miatt elutasított hallgatók számára a jelentkezés július 22-től augusztus 3-ig tartott. Ezt a jelentkezést csak a díjtartozott hallgatók vehették igénybe. Azok a hallgatók, akik lecsúsztak a jelentkezésről, vagy nem rendelkeztek érvényes felvételivel, el lettek utasítva. A várólistás jelentkezés augusztus 19-től indult. Fogadóóra A 2014/15-ös őszi félévben keddenként 13 és 14 óra között tartom a fogadóórámat a HÖK irodában. Eddig két megkeresés történt: a hallgatók a Rendszeres Szociális Támogatással kapcsolatban kerestek meg, mindkét esetben a segítségükre tudtam lenni. A Fogadóórán kívüli időben szintén több megkeresés érkezik. Budapest, 2014. szeptember 17. Bencze Norbert s.k. Szociális Bizottság elnöke 6. oldal