AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1/239-9896 E-mail: szabo.balazs@electool.com 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Nemzeti eljárásrendben a nyílt eljárás szabályai szerint lefolytatandó, a Kbt. 122/A. szerinti eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122/A. (1) bekezdésében foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert a szolgáltatás megrendelés becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot. Ajánlatkérő egybeszámítás miatt folytat le közbeszerzési eljárást. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készített, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőknek, a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltak alapján térítésmentesen. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: Az ELTE PK, Budapest, VII. Kazinczy u.23-27. szám alatti épület külső- és belső homlokzati nyílászárók és az épület gépészeti felújításához, cseréjéhez szükséges engedélyezési tervdokumentáció elkészítése, szakhatósági engedélyek, Épületenergetikai Tanúsítvány valamint a pályázathoz tartozó energia tanulmány elkészítése,a műszaki leírásban foglaltak szerint. Mennyiség: 1 tervdokumentáció, 1 tanúsítvány és tanulmány. 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Tervezési szerződés. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: 2015. május 29. Ajánlatkérő előteljesítést is elfogad. 7. A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet, a szerződés ellenértékét a nyertes ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. Ajánlattevő egy végszámlát nyújthat be. 1
Ajánlatkérő a beszerzést az ELTE Ferenciek terén levő épületének energetikai korszerűsítése elnevezésű, KEOP-5.6.0/12-2013-004 azonosítószámú pályázatból tervezi kiegyenlíti, amely támogatási intenzitása 100 %, a finanszírozás módja: utófinanszírozás. A Támogatási szerződést ajánlatkérő megkötötte, de azt módosítani kívánja. Abban az esetben, ha a Támogatási szerződés módosítására nem kerül sor, és ajánlatkérő az ellenértéket nem tudja a támogatásból kiegyenlíteni, azt saját költségvetéséből fizeti ki. Az ellenérték kifizetésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. - ának rendelkezései, a Kbt. 130. (1) bekezdése, illetve támogatásból történő kifizetés esetén a 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet előírásai is irányadók. A fizetés részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar HUF. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő alternatív ajánlatot nem tehet. Részajánlat nem tehető. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja, az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. (3) bekezdése szerinti adatokat a 71. (5) bekezdésére figyelemmel Az értékelési szempont a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlatot egyösszegben, nettó értéken és forintban kell a Felolvasólapon megadni. Ajánlattevőknek az ajánlatukban egy külön nyilatkozatban, táblázatos formában meg kell adniuk az ár részletezését is, de a Felolvasólapra csak az összesen értéket kell írni. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében és az 57. (1) bekezdésében, illetve ajánlattevő, aki az 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. és 12. -ában foglaltak szerint. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat dátuma nem lehet régebbi, mint a jelen felhívás megküldésének dátuma. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: A) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a mérleg szerinti eredménye az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évből több, mint 1 lezárt üzleti év esetében negatív volt. Amennyiben az ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, úgy alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működése megkezdésétől számított időszakban a közbeszerzés tárgyából (tervezési szolgáltatás) származó nettó árbevétele nem érte el a nettó 4 millió forintot. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával, ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló 2
adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges! Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát az árbevétellel igazolja, cégszerű nyilatkozatot csatoljon. Ha az ajánlattevő olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.(310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és (2), (3) és (5) bekezdései.) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés c) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. B) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben, a vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, befejezett, legalább 1 db, legalább nettó 3 millió Ft értékű engedélyezési és/vagy kiviteli tervdokumentáció készítésére vonatkozó referenciával. Ajánlattevő alkalmasságát igazolja az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével. (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (3) bek. a) pontja szerint) Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél neve, a szolgáltatás tárgya (oly módon, hogy abból az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen), az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. (5) bekezdése szerint, a (2) bekezdés szerinti tartalommal, figyelemmel a (6) bekezdésre és a 17. (1) bekezdésére is). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés b) pontjai szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2015. április. 13. 14.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. 3
16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Hely: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. Idő: 2015. április. 13. 14.00 óra A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 30 nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Késedelmi kötbér: mértéke naponta a szerződés nettó ellenértékének 1 %-a, de legfeljebb mindösszesen a szerződés nettó ellenértékének 15 %-a. Hibás teljesítési kötbér: mértéke a szerződés nettó ellenértékének 15 %-a. Meghiúsulási kötbér: mértéke a nettó szerződéses ellenérték 25%-a A szerződést biztosító mellékkötelezettségek pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. 19. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdésében (nemleges tartalommal is), az 58. (3) bekezdésében, és a 60. (3) (ezt eredetiben) és (5) bekezdésében foglaltak szerint. B) Az ajánlatokat 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban, a papír alapú ajánlatot írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE Tervezési szolgáltatás, ELTE PK, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapú és az elektronikus példány egymással mindenben megegyezik. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági, mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében. D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. -ában és a 36. (3) bekezdésében foglaltakra. F) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy aláírási példányát vagy aláírásmintáját. G) Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni (Kbt. 54. (1) bek.). J) Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot. K) Amennyiben ajánlattevőnek az árbevételre vonatkozó adatai nem HUF-ban állnak rendelkezésére, az üzleti év utolsó napján érvényes MNB középárfolyam alapján kell azt HUF-ra átszámítani. Referenciák esetében a referencia teljesítése napján érvényes MNB középárfolyamot kell alkalmazni. L) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ELTE Ferenciek terén levő épületének energetikai korszerűsítése elnevezésű, KEOP-5.6.0/12-2013-004 4
azonosítószámú pályázat támogatási szerződését már megkötötte, de annak módosítását kezdeményezte annak érdekében, hogy a jelen beszerzés ellenértékét a pályázatból fizethesse ki. A módosítás még nem került aláírásra. Amennyiben ajánlatkérő az ellenértéket nem tudja a támogatásból kifizetni, azt saját költségvetéséből egyenlíti ki. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015. március 26. 5