Vállalkozási szerződés keretében takarítási és hulladékkezelési feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/37 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2014.03.28. Iktatószám: 4815/2014 CPV Kód: 90911200-8;90911300-9;90900000-6;90511000-2;90511300-5 Ajánlatkérő: Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona Teljesítés helye: 1112 Budapest, Kamaraerdei út 16. 1112 Budapest, Rupp-hegyi út 7. 1115 Budapest, Bánk Bán u. 12-20. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: PartnerGroup Kft. Saubemacher-Magyarország Kft. Konzorcium Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona Postai cím: Kamaraerdei út 16. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1112 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Sármai Józsefné Telefon: + 36 13095790 E-mail: gazdig@kamerdo.hu Fax: + 36 13095790 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kamerdo.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: PartnerGroup Kft. Saubemacher-Magyarország Kft. Konzorcium Postai cím: II. Rákóczi F.út 277. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1214 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Balogh Zsolt Telefon: +36 14270766 E-mail: partnergroup@partnergroup.hu Fax: +36 14270747 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés keretében takarítási és hulladékkezelési feladatok ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 14 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1112 Budapest, Kamaraerdei út 16. 1112 Budapest, Rupp-hegyi út 7. 1115 Budapest, Bánk Bán u. 12-20. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2011/12/12 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Vállalkozási szerződés keretében takarítási és hulladékkezelési feladatok ellátása Egészségügyi és általános takarítási feladatok ellátása ajánlatkérő 3 telephelyén, továbbá a Kamaraerdei úti részlegben kommunális hulladék központi konténerbe gyűjtése és elszállítása 3
szeméttelepre, valamint papír hulladék szelektív gyűjtés központi tárolóba, és hasznosítása. Egészségügyi és általános takarítás (berendezési és felszerelési tárgyakra is kiterjedő, teljeskörű takarítási feladatok ellátása) 14.020,17 m2 takarítandó alapterületen - napi rendes takarítás 11.346,72 m2, - heti kétszeri rendes takarítás 1.023,45 m2, - heti egyszeri rendes takarítás 135 m2, - évente kétszeri nagytakarítás 14.020,17 m2 Üveg és nyílászárók tisztítása évente kétszer - 527,8 m2 területen Az I. sz. telephely épületeiből összegyűjtött kommunális hulladék elszállítása a központi konténerbe, és onnan legalább heti két alkalommal a szeméttelepre. Továbbá papírhulladék szelektív gyűjtése elszállítása hasznosításra. A mennyiség a teljesítés során +10%-kal eltérhet. A részletes műszaki specifikációt az Ajánlattételi Dokumentáció rögzíti. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90911200-8 További tárgyak: 90911300-9 90900000-6 90511000-2 90511300-5 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 349875000 Pénznem: HUF Áfa nélkül Áfával x Áfa (%) 25, II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól III. SZAKASZ: ELJÁRÁS 4
III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Ajánlati ár (bruttó HUF) 40 Leghosszabb ideig garantált ár (év) 25 Ajánlati ár éves emelésének mértéke (%) 10 Fizetési határidő (nap) 20 VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2011 /S 189-308836 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2011/10/01 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 24937 / 2011 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2011/10/05 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre 6
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2012 /S 4-005476 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/01/07 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 32352 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/01/09 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltételek: 2.A szerződés tárgya Összesen 14.020,17 m2 takarítandó alapterületen a berendezési és felszerelési tárgyakra is kiterjedő, teljeskörű egészségügyi és általános takarítási feladatok ellátása, folyamatos napi, heti egyszeri, heti kétszeri, valamint évente két előre egyeztetett (tavasz, ősz) időpontban nagytakarítás formájában, a nagytakarítás során beleértve a nyílászárók tisztítását, függönyök leszedését, mosását, felrakását, továbbá 527,8 m2 területen kizárólag üveg és nyílászárók tisztítását az alábbi helyszíneken: I. sz. telephely (1112 Budapest, Kamaraerdei út 16.), II. sz. telephely (1112 Budapest, Rupp-hegyi út 7.), III. sz. telephely (1115 Budapest, Bánk Bán utca 12-20.). A Kamaraerdei részlegben a Vállalkozó feladata valamennyi épületből az összegyűjtött kommunális hulladék elszállítása a központi konténerbe, szükség szerint, de legalább heti két alkalommal a szeméttelepre. A kommunális hulladék gyűjtésére szolgáló konténer min. 15 m3 biztosítása, rendszeres tisztítása, fertőtlenítése. Továbbá az épületenként szelektíven összegyűjtött papírhulladék (elsősorban karton dobozok) összegyűjtése központi tárolóba és elszállítása hasznosításra. A feladat pontos leírását a közbeszerzési eljárásban kiadott ajánlattételi felhívás és dokumentáció tartalmazza (specifikáció), mely dokumentumok Vállalkozó ajánlatával együtt jelen szerződés elválaszthatatlan és szükségszerű mellékletét képezik. Vállalkozó jelen szerződés aláírásával a szolgáltatásnak a szerződésben rögzítettek szerinti jó minőségben való teljesítését vállalja különös figyelemmel a Megrendelő működésével összefüggő kiemelt egészségügyi és higiénés követelmények betartására. Megrendelő előírja, Vállalkozó pedig kötelezi magát arra, hogy a takarítási szolgáltatást a mindenkor hatályos, a betegellátásban és a járványügyi gyakorlatban alkalmazandó előírásoknak, a kialakult szakmai gyakorlatnak, valamint a dokumentációban és jelen szerződésben rögzítetteknek megfelelően kell elvégezni. Vállalkozó kiemelt figyelmet fordít továbbá a minőség biztosítására és a technológiai folyamatok végrehajtásának ellenőrzésére. 5.A vállalkozói díj 5.1. Megrendelő a jelen szerződés szerinti szolgáltatások ellenértékeként a Vállalkozónak szolgáltatási díjat tartozik fizetni. Az Ajánlati Dokumentációban részletezett takarítási szolgáltatás 3 éves időtartamra megajánlott ajánlati ára bruttó 349.875.000,- Ft, azaz bruttó háromszáznegyvenkilencmillió-nyolcszázhetvenötezer forint. A szolgáltatás éves díja pedig ezen 7
összeg 1/3-a. Módosított szerződéses feltételek: 2. A szerződés tárgya Összesen 14.020,17 m2 takarítandó alapterületen a berendezési és felszerelési tárgyakra is kiterjedő, teljeskörű egészségügyi és általános takarítási feladatok ellátása, folyamatos napi, heti egyszeri, heti kétszeri, valamint évente két előre egyeztetett (tavasz, ősz) időpontban nagytakarítás formájában, a nagytakarítás során beleértve a nyílászárók tisztítását, függönyök leszedését, mosását, felrakását, továbbá 527,8 m2 területen kizárólag üveg és nyílászárók tisztítását az alábbi helyszíneken: I. sz. telephely (1112 Budapest, Kamaraerdei út 16.), II. sz. telephely (1112 Budapest, Rupp-hegyi út 7.), III. sz. telephely (1115 Budapest, Bánk Bán utca 12-20.). A feladat pontos leírását a közbeszerzési eljárásban kiadott ajánlattételi felhívás és dokumentáció tartalmazza (specifikáció), mely dokumentumok Vállalkozó ajánlatával együtt jelen szerződés elválaszthatatlan és szükségszerű mellékletét képezik. Vállalkozó jelen szerződés aláírásával a szolgáltatásnak a szerződésben rögzítettek szerinti jó minőségben való teljesítését vállalja különös figyelemmel a Megrendelő működésével összefüggő kiemelt egészségügyi és higiénés követelmények betartására. Megrendelő előírja, Vállalkozó pedig kötelezi magát arra, hogy a takarítási szolgáltatást a mindenkor hatályos, a betegellátásban és a járványügyi gyakorlatban alkalmazandó előírásoknak, a kialakult szakmai gyakorlatnak, valamint a dokumentációban és jelen szerződésben rögzítetteknek megfelelően kell elvégezni. Vállalkozó kiemelt figyelmet fordít továbbá a minőség biztosítására és a technológiai folyamatok végrehajtásának ellenőrzésére. 5. A vállalkozói díj 5.1. Megrendelő a jelen szerződés szerinti szolgáltatások ellenértékeként a Vállalkozónak szolgáltatási díjat tartozik fizetni. Az Ajánlati Dokumentációban részletezett takarítási szolgáltatás 3 éves időtartamra megajánlott ajánlati ára bruttó 343.055.329,- Ft, azaz bruttó háromszáznegyvenhárommillió-ötvenötezer-háromszázhuszonkilenc forint. A szolgáltatás éves díja pedig a 2014. január 01. 2014. december 12. közötti időszak vonatkozásában: bruttó 103.793.060,- Ft, azaz egyszázhárommillió-hétszázkilencvenháromezer-hatvan forint IV.1.3) A módosítás indoka: Szerződő felek rögzítik, hogy a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény értelmében a hulladékgazdálkodási közszolgáltatás körébe tartozó települési szilárd hulladékot 2014. január 1. napjától kizárólag a települési önkormányzat által kijelölt közszolgáltató jogosult kezelni. Mindez azt jelenti, hogy 2014. január 01. napjától nem Vállalkozó szállítja el a Kamaraerdei részleg valamennyi épületből összegyűjtött kommunális hulladékot. A hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény következtében beállott körülményt a felek olyan a szerződés megkötését követően beállott, a szerződéskötéskor előre nem látható ok következményének tekintik, amely miatt a szerződés módosítása indokolt annak elkerülése érdekében, hogy Megrendelő olyan szolgáltatásért is fizessen a Vállalkozónak, amely tevékenységet Vállalkozó nem végez és nem végezhet. Erre tekintettel a felek a közöttük fennálló szerződést a Kbt. 303. -ának (1) bekezdése által előírt konjunktív feltételek együttes teljesülésére figyelemmel módosítani kívánják úgy, hogy a Vállalkozó által elvégzendő feladatok körét csökkentik a Kamaraerdei részlegben valamennyi épületből összegyűjtött kommunális hulladék legalább heti két alkalommal a szeméttelepre történő elszállításának tételével, és a műszaki tartalom csökkentése 8
mellett azzal arányosan a szerződéses árat is csökkentik a 2014. január 01. és 2014. december 12. közötti időszakot alapul véve. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/02/26 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A tájékoztatóban foglaltakkal egyetértek. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/03/25 (év/hó/nap) 9