AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Kapcsolattartó: Szabó Balázs Tel. +36-30 322 8766 Fax +36-1/239-9896 E-mail: szabo.balazs@electool.com 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, tárgyalásos és gyorsított eljárás esetén annak indokolása: Nemzeti eljárásrendben a nyílt eljárás szabályai szerint lefolytatandó, a Kbt. 122/A. szerinti eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122/A. (1) bekezdésében foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert az építési beruházás becsült értéke nem éri el a nettó százötvenmillió forintot. 3. A dokumentációra vonatkozó rendelkezések Ajánlatkérő dokumentációt készített, amelyet az ajánlattételi felhívással egyidejűleg küld meg ajánlattevőknek, a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglaltak alapján térítésmentesen. A műszaki dokumentáció az ELTE honlapjáról tölthető le az alábbi elérési útvonalon: www.elte.hu/keop_elte_kazinczy_ad_2015. Jelszó: ELTEkazinczy2015 06. 02. A műszaki dokumentáció az ajánlattételi dokumentáció része, ezért letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. 4. A közbeszerzés tárgya, és mennyisége: ELTE Pedagógiai és Pszichológia Kar Kazinczy u-i épületének épület energetikai korszerűsítése, gépészeti- és homlokzati nyílászáró rekonstrukciója. Mennyiség: Az épület fűtött alapterülete összesen: 7665 m2 A homlokzati nyílászáró cserével érintett teljes felülete:3900m2 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást lefolytatja Vállalkozási szerződés. 6. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: A teljesítés kezdete: a vállalkozási szerződés hatályba lépésének napja, véghatárideje: 2015. október 15. A vállalkozási szerződés abban az esetben lép hatályba, amennyiben a KEOP- 5.6.0/12-2013-0041 számú pályázathoz kapcsolódó támogatási szerződés módosítása hatályba lép. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben a támogatási szerződés módosítása 2015. július 15. napjáig nem lép hatályba, úgy a vállalkozási szerződés sem lép hatályba. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. 7. A teljesítés helye: ELTE PPK, 1075 Budapest, Kazinczy u. 23-27. 1
8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Ajánlatkérő a Kbt. 131. -a alapján ajánlattevő kérésére előleget fizet, melynek mértéke a nettó teljes ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő összeg, de legfeljebb nettó 68 millió forint. Ajánlatkérő a szerződés ellenértékét a szerződésszerű teljesítést követően amennyiben a teljesítésbe alvállalkozó bevonásra kerül - a 306/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 12.-14..-aiban foglaltak szerint, amennyiben nem kerül bevonásra, a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdéseiben foglaltak szerint fizeti meg, figyelemmel a Kbt. 130. (2)-(4) bekezdéseire is. Nyertes ajánlattevő 3 részszámlát és 1 végszámlát nyújthat be. A részszámlák ütemezése: 30%-os (nyílászárók leszállítását követően), 60 %-os (gépészeti munkák befejezését követően) és 90 %- os készültségnél. A végszámla a munka szerződésszerű 100%-os befejezését követően nyújtható be. Az ellenérték megfizetésére továbbá az Art. 36/A. -a, valamint a 4/2011. (I. 28) Kormányrendelet rendelkezései is irányadóak. A részletes fizetési és számlázási feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. A támogatás utófinanszírozású, a támogatás intenzitása 100%. A Projekt száma: KEOP-5.6.0/12-2013-0041, a projekt címe: Az ELTE épületeinek energetikai korszerűsítése. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlatot: Ajánlattevő alternatív ajánlatot nem tehet. Részajánlat nem tehető. 10. Az ajánlatok értékelési szempontja, az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja esetén a 71. (3) bekezdése szerinti adatokat a 71. (5) bekezdésére figyelemmel Az értékelési szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőnek a dokumentációban kiadott árazatlan költségvetést kell kitöltenie, és a Főösszesítő Mindösszesen nettó ellenérték sora értékét kell a Felolvasólapon megadnia. 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási módokat: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésében és az 57. (1) bekezdésének a)-d) és f) pontjaiban, illetve ajánlattevő, aki az 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 10. és 12. -ában foglaltak szerint. A kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat dátuma nem lehet régebbi, mint a jelen felhívás megküldésének dátuma. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási módok: P) Pénzügyi alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha P1) az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 3 lezárt üzleti évek közül a mérleg szerinti eredménye egynél többször negatív volt. Amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik a meghatározott évekre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti 2
beszámolóval, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működési ideje alatt a közbeszerzés tárgya (építési és/vagy felújítási munkák) szerinti árbevétele elérte a nettó 100.000.000,-Ft-t. P2) bármely pénzforgalmi számláján az ajánlattételi felhívás megküldésének napjától visszaszámított 24 hónapban 30 napot meghaladó sorbanállás volt. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja P1) saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (kiegészítő mellékletek nélkül), ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ez esetben a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban, nem szükséges! Amennyiben ajánlattevő az alkalmasságát az árbevétellel igazolja, cégszerűen aláírt nyilatkozatot csatoljon (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. b) pontja és (2) bekezdése szerint). Ha az ajánlattevő az előírt iratokkal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (3) bekezdése szerint). P2) pénzügyi intézménytől származó, az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 24 hónapra vonatkozó nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az igazolásnak tartalmaznia kell a bankszámlaszámot, a számlanyitás időpontját, és a sorbanállásra vonatkozó nyilatkozatot (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. (1) bek. a) pontja.). Sorbanállás alatt ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni, azzal, hogy mindkét feltétel esetében elegendő, ha közülük egy felel meg. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII. 23. Kormányrendelet 14. (4a) és (5) bekezdésében foglaltakra is. M) Műszaki-szakmai alkalmasság: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M1.1) nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 60 hónapban épületgépészeti felújítási munkák elvégzésére vonatkozó 1 db, legalább nettó 30.000.000,- Ft ellenértékű, szerződésszerűen teljesített referenciával. A referencia az épületgépészeti munkákra vonatkozó alkalmasságot igazolja. 3
M1.2) nem rendelkezik homlokzati nyílászáró felújításra és/vagy cserére vonatkozó 1 db, legalább nettó 60.000.000,- Ft ellenértékű, szerződésszerűen teljesített referenciával. A referencia a nyílászárók felújítására/cseréjére vonatkozó alkalmasságot igazolja. M2.1) nem rendelkezik 1 fő építész (építőmérnök vagy magasépítő mérnök, vagy ezekkel egyenértékű végzettségű) szakemberrel, aki legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik a végzettség megszerzését követően, M2.2) nem rendelkezik 1 fő felelős műszaki vezető és 1 fő gépész felelős műszaki vezető szakemberrel, akik rendelkeznek a felelős műszaki vezetői jogosultság megszerzéséhez szükséges végzettséggel és gyakorlati idővel. Egy szakember több pozícióra is bemutatható, ha rendelkezik ez előírt feltételekkel. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja M1.1.-M1.2) Ajánlattevő mutassa be az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 60 hónap legjelentősebb építési beruházásait, és igazolja azokat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (2) bek. a) pontja és 16. (5) és (6) bekezdései szerint. Az igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés helye és ideje, a szerződést kötő másik fél neve és címe, az építési beruházás tárgya, az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 17. (1) és (1a) bekezdéseire. M2.1-M2.2) mutassa be a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, csatolja a gyakorlatukra vonatkozó információkat tartalmazó, saját kezűleg aláírt önéletrajzukat, és a végzettséget igazoló oklevél másolatát (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. (2) bek. e) pont). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. (5) bekezdés és a (6) bekezdés a) és b) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. 13. Az ajánlattételi határidő: 2015. 06. 18. 10.00 óra 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. 15. Az ajánlattétel nyelvét (nyelveit), annak feltüntetését, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az ajánlattétel nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Hely: Electool Hungary Kft, 1123 Budapest, Alkotás u. 53., MOM Park Iroda, C Torony, 3. emelet. Idő: 2015. 06. 18. 10.00 óra 4
A bontáson a Kbt. 62. (2) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 60 nap. 18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Hibás teljesítési biztosíték: a nettó szerződéses ellenérték 5%-a. A biztosíték a Kbt. 126. (6) bekezdés a) pontja alapján a nyertes ajánlattevő választása szerint nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. A biztosítékot a szerződés teljesítéskor kell ajánlatkérő rendelkezésre bocsátani. Előleg-visszafizetési biztosíték: megegyezik az előleg összegével. A biztosíték (amennyiben a nyertes ajánlattevő kért előleget) a Kbt. 126. (6) bekezdés a) pontja alapján a nyertes ajánlattevő választása szerint nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. A biztosítékot az előleg kifizetését megelőzően kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az előleg a részszámlákból arányosan kerül levonásra. Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a biztosítékokat a jogszabályban előírt határidőben rendelkezésre bocsátja. Késedelmi kötbér: az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a szerződés szerinti nettó vállalkozási díj 3 %-a. Hibás teljesítési kötbér: mértéke a szerződés szerinti nettó vállalkozási díj 3 %-a. Meghiúsulási kötbér: mértéke a nettó vállalkozási díj 25 %-a. A biztosítékokra és a kötbérre vonatkozó részletes előírásokat a szerződéstervezet tartalmazza. 19. Egyéb információk: A) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdésében (nemleges tartalommal is), az 58. (3) bekezdésében foglaltakra, és a 60. (3) (ezt eredetiben) és (5) bekezdésére vonatkozóan. B) Az ajánlatokat 1 papír alapú, és 1 elektronikus példányban, a papír alapú ajánlatot írásban és zártan, összefűzve kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: ELTE Kazinczy utcai épület korszerűsítése, az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a papír alapú és az elektronikus példány egymással mindenben megegyezik. Eltérés esetén ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. C) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági, mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében. D) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. -a szerint kell az ajánlatot benyújtani. 5
E) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. -ában és a 36. (3) bekezdésében foglaltakra. F) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy aláírási példányát vagy aláírásmintáját, szükség szerint meghatalmazást. G) Ajánlatkérő a projekttársaság létrehozását nem írja elő és nem is teszi lehetővé, azon ajánlattevők számára sem, amelyek önállóan, és nem közös ajánlattevőként tesznek ajánlatot. H) Amennyiben ajánlattevőnek az árbevételre vonatkozó adatai nem HUF-ban állnak rendelkezésére, az adott üzleti év utolsó napján érvényes MNB középárfolyam alapján kell azt HUF-ra átszámítani. Referenciák esetében a referencia teljesítése napján érvényes MNB középárfolyamot kell alkalmazni. I) Ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. J) Nyertes ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződéskötés időpontjára felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni 300.000.000 Ft/év és 100.000.000 Ft/kár értékű teljeskörű építésiszerelési tevékenységre. K) Ajánlatkérő szerződéses feltételként előírja, hogy a felhívás 12. pont M2.1) és M.2.2) alpontjában felsorolt szakembereknek szerepelnie kell az illetékes kamarai névjegyzékben: az M2.1) pontban meghatározott szakembernek MV-ÉP/A vagy MV- ÉP/B kategóriájú felelős műszaki vezetői, az M2.2) alpontban MV-ÉP-AM, illetve MV- ÉG felelős műszaki vezetői jogosultsággal. Ezeket a jogosultságokat a szerződés teljes időtartama alatt biztosítani kell. A nyilvántartásba-vétel elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 124. (4) bekezdése alapján. Ezen előírások elfogadásáról az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell. L) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a KEOP-5.6.0/12-2013-0041 számú pályázathoz kapcsolódó támogatási szerződésének módosítása folyamatban van. Amennyiben a szerződésmódosítás azért nem kerül aláírásra, mert a támogatási összeg nem, vagy csak részben kerül megemelésre, azt ajánlatkérő olyan körülménynek tekinti, amely miatt az ajánlatokat nem tudja elbírálni (Kbt. 66. (1) bekezdés), illetve amelyre a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat (76. (1) bekezdés d) pont, 124. (9) bekezdés). Ajánlatkérő a fentieken felül a támogatási szerződés módosításának hatályba lépését a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként is kiköti. M) Ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy az összes bankszámlájukra vonatkozóan becsatoltak igazolást a P2) alkalmassági feltétel igazolására. N) Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, amelynek időpontja 2015. június 8. 15.00 óra. Találkozóhely: az épület bejárata előtt. 23. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2015. június 02. 6