Jegyzıkönyv. Hiányzik: Wittmann Dezsı képviselı

Hasonló dokumentumok
BALATONSZENTGYÖRGY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK. 18. számú JEGYZİKÖNYVE HATÁROZATAI

JEGYZİKÖNYV. Nyirád Község Roma Nemzetiségi Önkormányzata Képviselı-testületének nyilvános ülésérıl június 12.

Jegyzıkönyv. 1. Az Esély Alapszolgáltatási Központ évi költségvetésérıl Elıadó: Kovács Gyula-polgármester

J E G Y Z İ K Ö N Y V

JEGYZİKÖNYV. Nyirád Község Roma Nemzetiségi Önkormányzata Képviselı-testületének nyilvános ülésérıl február 14.

Kajdi István polgármester javaslatot tesz az alábbi napirendi pontok megtárgyalására. Jegyzıkönyv hitelesítıknek felkéri a polgármestereket.

J E G Y Z İ K Ö N Y V

J E G Y Z İ K Ö N Y V

Bér Község Önkormányzata 3045 Bér: Petıfi út 32 Tel, Fax: sz.

J e g y z ı k ö n y v

MÁRKÓ KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETE MÁRKÓ, Padányi Bíró Márton tér 5. Tel/fax: 88/

J E G Y Z İ K Ö N Y V

Bér Község Önkormányzata 3045 Bér: Petıfi út 32 Tel, Fax: sz.

SZAJLA KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT TERPES KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK J E G Y Z İ K Ö N Y V E február 15.

J e g y z ı k ö n y v

J E G Y Z İ K Ö N Y V

J E G Y Z İ K Ö N Y V. Készült május 3-án a röjtökmuzsaji Faluház tanácskozó termében, a helyi Képviselıtestület

J e g y z ı k ö n y v

J e g y z ı k ö n y v N A P I R E N D E T :

ZALAAPÁTI ÖNKORMÁNYZATA évi M U N K A T E R V E

J E G Y Z İ K Ö N Y V. Ülés helye: Mélykút Város Polgármesteri Hivatala Tanácskozó Terem

Jegyzıkönyv. Készült Baté Önkormányzat Képviselı-testületének szeptember 16-án tartott testületi ülésérıl.

Mátramindszent Községi Önkormányzat Képviselő-testületének december 13-i Mátramindszent Szuha Dorogháza Önkormányzatok Képviselő testületeinek

Az Ügyrendi és Sport Bizottság ülésérıl készült jegyzıkönyv október 24.

Jegyzıkönyv. 1. Az önkormányzat I. félévi gazdálkodásáról beszámoló, költségvetési rendelet módosítása

Nógrádmegyer Községi Önkormányzat. Képviselő-testületi ülésének

JEGYZİKÖNYV ALAP KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK ÉS ALSÓSZENTIVÁN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK MÁJUS 9-ÉN TARTOTT

N A P I R E N D T Á R G Y A L Á S A

Jegyzıkönyv. Készült: Dömös Község Önkormányzat Képviselıtestületének június 15-én megtartott rendkívüli ülésérıl

J e g y z ı k ö n y v

J e g y z ő k ö n y v

JEGYZİKÖNYV. Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének december 13-i nyilvános ülésérıl december 13.

Jegyzıkönyv. Meghívott vendég: Kovács Lászlóné Integrált Szociális központ intézményvezetıje

JEGYZİKÖNYV a bizottság október 24-én megtartott ülésérıl

J E G Y Z İ K Ö N Y V

Elıterjesztés. Tárgy: A képviselı-testület évi munkaterve. Tisztelt Képviselı-testület!

Enying Város Önkormányzata Képviselı-testületének november 28-án tartott r e n d k í v ü l i n y í l t ülésérıl

A Mezıgazdasági és Gazdaságfejlesztési Bizottság ülésérıl készült jegyzıkönyv május 30.

Készült: Ábrahámhegy, Balatonrendes és Salföld községek képviselő-testületeinek április 11 -i nyilvános együttes ülésén.

JEGYZİKÖNYV. nyilvános ülésérıl április 17.

BALATONSZENTGYÖRGY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK. 14. számú JEGYZİKÖNYVE HATÁROZATAI

JEGYZİKÖNYV. Nyirád Község Önkormányzata Képviselı-testületének. nyilvános, rendkívüli ülésérıl október 11.

BALATONSZENTGYÖRGY KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK. 2. számú JEGYZİKÖNYVE HATÁROZATAI

J E G Y Z İ K Ö N Y V. Ülés helye: Mélykút Város Polgármesteri Hivatala Tanácskozó Terem

Szabó Ferenc polgármester üdvözli a képviselő-testületi ülésen megjelenteket.

Alpek Zoltán Sárréti Híd c. laptól.

JEGYZİKÖNYV. Helyszín: 5231 Fegyvernek, Felszabadulás út 171. Polgármesteri Hivatal tárgyalóterme

J E G Y Z Ő K Ö N Y V. Készült: Perkupa község Önkormányzati Képviselő-testületének november 30-án tartott nyílt - képviselő-testületi ülésről

Szekszárdi Roma Nemzetiségi Önkormányzat

J e g y z ı k ö n y v

M E G H Í V Ó. N a p i r e n d : Elıadó: 1./ Helyszíni törvényességi ellenırzés megállapításainak Bózsóné Dr. megtárgyalása (írásbeli)

JEGYZİKÖNYV. Dr. Szántó Mária jegyzı. Igazoltan van távol: Mucsi György képviselı

JEGYZİKÖNYV a bizottság április 19-én megtartott rendkívüli ülésérıl

J e g y z ı k ö n y v

J E G Y Z İ K Ö N Y V

J E G Y Z Ő K ÖN Y V E

Készült: Tárnokréti Község Önkormányzata Képviselő-testületének február 26-án megtartott nyilvános üléséről.

J e g y z ő k ö n y v (hangszalagos rögzítéssel)

JEGYZŐKÖNYV. Kovács Csaba Károly polgármester: az aljegyző asszony által tett észrevétel alapján javasolja elfogadásra a napirendek sorrendjét.

J E G Y Z İ K Ö N Y V. Ülés helye: Mélykút Város Polgármesteri Hivatala Tanácskozó Terem

Ellend községi Önkormányzat képviselı-testületének JEGYZİKÖNYVE

JEGYZŐKÖNYV. Készült: Kisberény Községi Önkormányzat Képviselő-testületének november 28-án tartott üléséről.

Monostorpályi Község Önkormányzat Képviselő-testületének június 21.-én megtartott rendkívüli nyílt ülésének

Szekszárdi Német Nemzetiségi Önkormányzat Deutsche Nationalitätenselbstverwaltung 7100 Szekszárd, Rákóczi str

JEGYZİKÖNYV. Készült Kaposújlak Községi Önkormányzat Képviselı-testülete október 21-én megtartott rendkívüli ülésérıl.

Szekszárdi Cigány Kisebbségi Önkormányzat

Jegyzőkönyv. Készült Fonó Önkormányzat Képviselő-testületének február 10-én tartott képviselő-testületi üléséről.

a./ Tárgysorozata b./ Jegyzőkönyve c./ Határozata T Á R G Y S O R O Z A T 1./ évi járási startmunka Mezőgazdasági programelem jóváhagyásáról

KARDOSKÚT KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK DECEMBER 28. NAPJÁN TARTOTT RENDKÍVÜLI, NYÍLT KÉPVISELŐ- TESTÜLETI ÜLÉSÉNEK JEGYZŐKÖNYVE

J E G Y Z İ K Ö N Y V

SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT-OT

J E G Y Z Ő K ÖN Y V E

Enying Város Önkormányzata Képviselı-testületének július 11-én tartott r e n d k í v ü l i n y í l t ülésérıl

JEGYZİKÖNYV a képviselı-testület december 19-én megtartott rendkívüli ülésérıl

J E G Y Z Ő K Ö N Y V CSÁKÁNYDOROSZLÓ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA október 27 -i alakuló üléséről

J e g y z ı k ö n y v december 15-én a Sárospataki Polgármesteri Hivatal hivatalos helyiségében az Egészségügyi és Szociális Bizottság ülésén.

Szekszárdi Roma Nemzetiségi Önkormányzat

Kovács György képviselı, ifj. Kovács György képviselı. Lakatos Ferenc elnök-helyettes.

J E G Y Z İ K Ö N Y V

napirendjei: Központi orvosi ügyeleti ellátás tárgyalása Nyéki Lajos és Nyékiné Kıszegi Krisztina kérelmének tárgyalása

FELSİZSOLCA VÁROS KÉPVISELİ-TESTÜLETÉNEK ÉVI MUNKATERVE

J E G Y Z İ K Ö N Y V. Csányi László alpolgármester, képviselı. Mucsi György társadalmi megbízatású alpolgármester,

Ököritófülpös Nagyközség és Rápolt Község Önkormányzatának április 22-én tartott együttes NYÍLT ülésének:

Enying Város Önkormányzata Képviselı-testületének július 8-án tartott r e n d k í v ü l i n y í l t ülésérıl

5 A települési szilárd hulladék kezelésével kapcsolatos közszolgáltatásokról szóló rendelet elfogadása

19/2014. (VI. 26.) TH.

PILIS NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATAL Ü G Y R E N D J E

Bér Község Önkormányzata 3045 Bér: Petıfi út 32 Tel, Fax: sz.

MINDSZENTKÁLLA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA 8282 Mindszentkálla, Petőfi utca 13.

Dörgicse Község Önkormányzata Képviselı-testület JEGYİKÖNYV december 14. JEGYZİKÖNYV

NAGYKEREKI KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE május 31-i NYILVÁNOS ÜLÉSÉNEK JEGYZŐKÖNYVE

A polgármester köszönti a megjelenteket. Megállapítja, hogy az 5 fős testület minden tagja jelen van, az ülés határozatképes, azt megnyitja.

Jegyzőkönyv. A meghívottakból jelen van: Dr.Szabó Tímea jegyző, Biró Istvánné pénzügyi főmunkatárs, Vókóné Bognár Ibolya óvodavezető.

JEGYZİKÖNYV. Tiringer Mária polgármester javaslatot tesz az ülés napirendjére.

J E G Y Z İ K Ö N Y V

Készült: Maglóca Község Önkormányzata Képviselő-testületének október 21-én tartott nyilvános alakuló üléséről.

Jegyzıkönyv-hitelesítınek javasolta Kalláné Udvari Edit és Kulcsár Krisztina képviselıket.

JEGYZİKÖNYV. Megállapítja, hogy az ülés határozatképes, mivel a megválasztott képviselık közül 12 fı jelen van. A rendkívüli ülést megnyitja.

Balatonszárszó Nagyközség Önkormányzatának Képviselı-testülete 8624 Balatonszárszó, Hısök tere l. Ügyiratszám: /2011

J e g y z ı k ö n y v

Átírás:

Jegyzıkönyv Készült Baté-Fonó-Kaposkeresztúr Önkormányzatok Képviselı-testületeinek 2009.11.03-án Kaposkeresztúron tartott közös képviselı-testületi ülésérıl. Jelen vannak: Baté Önkormányzat részérıl: Zsalakó Ernı-polgármester Fonai Jenı-alpolgármester Bızsöny András Bankics Krisztián Gobányi Sándor Tombor János Szijártó Józsefné-képviselık Hiányzik: Wittmann Dezsı képviselı Fonó Önkormányzat részérıl: Kovács Gyula-polgármester Vörös Lajos-alpolgármester Huber Zoltán Nyerges Péter Pál József Ernıné Szála Béla-képviselık Kaposkeresztúr Önkormányzat részérıl: Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester Kiss György- alpolgármester Budán Melinda Kis Fonai Zoltánné Révész Jenı-képviselık Hiányzik: Jankó Gyula-képviselı Körjegyzıség részérıl: Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı Otterbein Csabáné jk. Vezetı - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester köszönti a közös testületi ülésen megjelenteket. A polgármesterek tájékoztatása alapján megállapítja, hogy a testületek határozatképesek, mivel Batéból 8 fıbıl 7 fı, Fonóból 6 fıbıl 6 fı, Kaposkeresztúrról 6 fıbıl 5 fı jelen van. Ismerteti a napirendi pontokat és megkérdezi, hogy van-e más javaslat. Más javaslat nincs, ezért a testületek az alábbi napirendet tárgyalják. Napirendek: 1. Körjegyzıség munkájáról beszámoló, polgármesterek

2 2. A körjegyzıség 2009. évi ¾ évi gazdálkodásáról beszámoló 3. A belsı ellenırzésrıl tájékoztató, 2010. évi belsı ellenırzési ütemtervrıl 4. SZMSZ módosítása 5. Az Új Ket. Szabályairól tájékoztató Napirendek tárgyalása: 1. Körjegyzıség munkájáról beszámoló, polgármesterek - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester megkéri a körjegyzıt, ha kívánja egészítse ki a beszámolót. - Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı megköszöni a testületek eddigi támogatását a munkájukhoz, különösen a két falugondnoknak, akik sok munkát az ügyfélfogadásban eltudtak végezni. - Kiss György kaposkeresztúri alpolgármester: a beszámolóban sokrétő munkáról olvasott, sok volt a probléma. Pénzügyes váltása sok plussz feladatot okozott, nagy probléma volt. Annyit vett észre, hogy sokat javult a munka. Nagy lépés volt, hogy helyben sok ügyet el lehetett intézni, mivel a lakosságnak probléma volt az utazás. Talán gyorsabb és összeszokottabbak, emberbaráti is lett az ügyintézés. Fogadó órán kívül is fogadják az ügyfeleket. - Gobányi Sándor batéi képviselı: Olvasta, hogy néha a statisztikák terhet okoznak, ezek megtagadhatóak-e, érdekük- e hogy megtagadjuk? Ha nem akkor ezzel számolni kell. Kihelyezett ügyfélfogadás dolgában azt olvasta, hogy csökkennek a kihelyezett ügyintézés napjai, mi indokolja ezt? - Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı: Természetesen vannak olyan statisztikák, amik nem kötelezıek, ezek szelektálásra kerülnek, amikor más fontosabb munka van határidıben nem tudnak elkészülni. Fıleg interneten egyéb szervek különbözı felméréseket kérnek tılünk. A kötelezı statisztikákat meg kell oldani. A kihelyezett ügyfélfogadás módosítására a polgármesterek elızetes véleményének kikérése és egyetértése után került sor a beterjesztésre, mivel a két falugondnoki busz sokat tud segíteni az ügyfelek, akár az iratok szállításában is. Ezzel a polgármesterek egyetértettek. - Budánné Simonfalvi Katalin- kaposkeresztúri polgármester Be tudnak segíteni a falugondnoki buszokkal, ezt megbeszélték, hogy ezért csökkenthetı a kihelyezett ügyfélfogadás. Javaslatot tesz a beszámoló elfogadására.

3 határozatot 128/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıség munkájáról szóló beszámolót elfogadja, a munkájukat megköszönve. Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 96/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıség munkájáról szóló beszámolót elfogadja, a munkájukat megköszönve. Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 134/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Baté Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıség munkájáról szóló beszámolót elfogadja, a munkájukat megköszönve. 2. A körjegyzıség 2009. III. negyedévi gazdálkodásáról beszámoló - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester kéri a körjegyzıt, hogy kívánja e kiegészíteni a beszámolót. - Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı: kéri a határozati javaslat elfogadását, megköszöni az eddigi támogatást. - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester kéri a testületet, hogy szavazzanak! határozatot 129/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat:

4 Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség 2009. évi ¾ évi gazdálkodásáról szóló beszámolót 22.092-,e Ft teljesített bevétellel és 19.505 e Ft teljesített kiadással elfogadja. A 2009. évi költségvetést az alábbiak szerinti módosítását jóváhagyja: 28704 e Ft kiadási és bevételi fıösszeggel. - ezen belül a kiadások: - Személyi kiadások 16.856 e Ft-ra módosulnak, - munkaadói: 4873 e Ft-ra módosulnak, - átadott pénzeszközök :9 e Ft-ra módosulnak. - a bevételek az alábbiak szerint módosulnak: - kereset-kiegészítésre átvett. 701 e Ft-ra módosul - választásra átvett 638 e Ft-ra módosul - felügyeleti szervtıl kapott támogatás Baté: 10300 e Ft-ra módosul Fonó: 3928 e Ft-ra módosul Kaposkeresztúr: 4349 e Ft-ra módosul. Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 135/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Baté.Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség 2009. évi ¾ évi gazdálkodásáról szóló beszámolót 22.092-,e Ft teljesített bevétellel és 19.505 e Ft teljesített kiadással elfogadja. A 2009. évi költségvetést az alábbiak szerinti módosítását jóváhagyja: 28704 e Ft kiadási és bevételi fıösszeggel. - ezen belül a kiadások: - Személyi kiadások 16.856 e Ft-ra módosulnak, - munkaadói: 4873 e Ft-ra módosulnak, - átadott pénzeszközök :9 e Ft-ra módosulnak. - a bevételek az alábbiak szerint módosulnak: - kereset-kiegészítésre átvett. 701 e Ft-ra módosul - választásra átvett 638 e Ft-ra módosul - felügyeleti szervtıl kapott támogatás Baté: 10300 e Ft-ra módosul Fonó: 3928 e Ft-ra módosul Kaposkeresztúr: 4349 e Ft-ra módosul. Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot

5 97/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség 2009. évi ¾ évi gazdálkodásáról szóló beszámolót 22.092-,e Ft teljesített bevétellel és 19.505 e Ft teljesített kiadással elfogadja. A 2009. évi költségvetést az alábbiak szerinti módosítását jóváhagyja: 28704 e Ft kiadási és bevételi fıösszeggel. - ezen belül a kiadások: - Személyi kiadások 16.856 e Ft-ra módosulnak, - munkaadói: 4873 e Ft-ra módosulnak, - átadott pénzeszközök :9 e Ft-ra módosulnak. - a bevételek az alábbiak szerint módosulnak: - kereset-kiegészítésre átvett. 701 e Ft-ra módosul - választásra átvett 638 e Ft-ra módosul - felügyeleti szervtıl kapott támogatás Baté: 10300 e Ft-ra módosul Fonó: 3928 e Ft-ra módosul Kaposkeresztúr: 4349 e Ft-ra módosul. 3. Belsı ellenırzésrıl tájékoztató, 2010. évi belsı ellenırzési ütemtervrıl - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester kéri a körjegyzıt, hogy amennyiben kívánja, egészítse ki az elıterjesztést. - Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı elmondja, hogy mindegyik önkormányzat már tárgyalta ezt, egyedüli hiányosság volt, amit saját magunknak vállaltak, hogy a kis értékő eszközöket gépre viszik, amely a pénzügyesek váltása miatt maradt el, ezt az évvégéig pótolják a Körjegyzıség vonatkozásában. - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester javaslatot tesz az elıterjesztések elfogadására. határozatot 130/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıségen végzett 2009. évi belsı ellenırzés során a 2008. évi beszámoló vizsgálatával kapcsolatban feltárt hiányosságok megszüntetésére az alábbi intézkedéseket fogadja el: 1. A 2008. évi beszámoló felülvizsgálatával kapcsolatban hiányosságokat nem tárt fel a vizsgálat.

6 2. A 2008. évi belsı ellenırzés során feltárt hiányosságokra készített intézkedések kisebb hányada nem került megvalósításra, így annak végrehajtásáról gondoskodni kell ( kis értékő tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának gépi rögzítése). Határidı: 2009.12. 31., pénzügyes. Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást az intézkedési terv elfogadásáról tájékoztassa. Határidı: 2009.11.15. Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 136/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Baté Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıségen végzett 2009. évi belsı ellenırzés során a 2008. évi beszámoló vizsgálatával kapcsolatban feltárt hiányosságok megszüntetésére az alábbi intézkedéseket fogadja el: 1. A 2008. évi beszámoló felülvizsgálatával kapcsolatban hiányosságokat nem tárt fel a vizsgálat. 2. A 2008. évi belsı ellenırzés során feltárt hiányosságokra készített intézkedések kisebb hányada nem került megvalósításra, így annak végrehajtásáról gondoskodni kell ( kis értékő tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának gépi rögzítése). Határidı: 2009.12. 31., pénzügyes. Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást az intézkedési terv elfogadásáról tájékoztassa. Határidı: 2009.11.15. Fonó Önkormányzat képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 98/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete a Körjegyzıségen végzett 2009. évi belsı ellenırzés során a 2008. évi beszámoló vizsgálatával kapcsolatban feltárt hiányosságok megszüntetésére az alábbi intézkedéseket fogadja el:

7 1. A 2008. évi beszámoló felülvizsgálatával kapcsolatban hiányosságokat nem tárt fel a vizsgálat. 2. A 2008. évi belsı ellenırzés során feltárt hiányosságokra készített intézkedések kisebb hányada nem került megvalósításra, így annak végrehajtásáról gondoskodni kell ( kis értékő tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának gépi rögzítése). Határidı: 2009.12. 31., pénzügyes. Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást az intézkedési terv elfogadásáról tájékoztassa. Határidı: 2009.11.15. határozatot 131/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Kaposkeresztúr. Önkormányzat Képviselıtestülete a Körjegyzıség 2010-es évre vonatkozóan belsı ellenırzési tervét az alábbiak szerint hagyja jóvá: I. Ellenırzés tárgya: Analitikus nyilvántartások vizsgálata II. Ellenırzési idıszak: 2009. év III. Ellenırzés célja: a jogszabályok megfelelı alkalmazás, a helyes gyakorlat kialakítása IV. Ellenırzés típusa: helyszíni ellenırzés, dokumentumok megvizsgálásával, ügyintézıi tájékoztatással V: Ellenırzés ütemezése: 2010. június VI: Ellenırzött szerv: Baté-Fonó-Kaposkeresztúr Községi Önkormányzatok Körjegyzısége Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást értesítse a döntésrıl. Határidı: 2009.11.15. Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 137/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Baté Önkormányzat Képviselıtestülete a Körjegyzıség 2010-es évre vonatkozóan belsı ellenırzési tervét az alábbiak szerint hagyja jóvá: II. Ellenırzés tárgya: Analitikus nyilvántartások vizsgálata

8 II. Ellenırzési idıszak: 2009. év III. Ellenırzés célja: a jogszabályok megfelelı alkalmazás, a helyes gyakorlat kialakítása IV. Ellenırzés típusa: helyszíni ellenırzés, dokumentumok megvizsgálásával, ügyintézıi tájékoztatással V: Ellenırzés ütemezése: 2010. június VI: Ellenırzött szerv: Baté-Fonó-Kaposkeresztúr Községi Önkormányzatok Körjegyzısége Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást értesítse a döntésrıl. Határidı: 2009.11.15. Fonó Önkormányzat képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 99/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselıtestülete a Körjegyzıség 2010-es évre vonatkozóan belsı ellenırzési tervét az alábbiak szerint hagyja jóvá: III. Ellenırzés tárgya: Analitikus nyilvántartások vizsgálata II. Ellenırzési idıszak: 2009. év III. Ellenırzés célja: a jogszabályok megfelelı alkalmazás, a helyes gyakorlat kialakítása IV. Ellenırzés típusa: helyszíni ellenırzés, dokumentumok megvizsgálásával, ügyintézıi tájékoztatással V: Ellenırzés ütemezése: 2010. június VI: Ellenırzött szerv: Baté-Fonó-Kaposkeresztúr Községi Önkormányzatok Körjegyzısége Kéri a körjegyzıt, hogy a belsı ellenırzési társulást értesítse a döntésrıl. Határidı: 2009.11.15. 4. SZMSZ módosítása, polgármesterek - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester megkérdezi, hogy van-e hozzászólás.

9 - Kovács Gyula fonói polgármester: az utóbbi idıben úgy érzi, hogy kiszolgálták ıket a körjegyzıség dolgozói, amire szükségük volt megkapták. Igényt tartanak továbbra is erre. Fonóban nem kedden kellene továbbiakban ügyfélfogadás, mivel akkor jön a családgondozó is. Csütörtöki nap lenne Fonóban és fél 1-es busszal jöhetnének haza. Az ügyek száma idıszakosan változik, attól függ, hogy éppen Falugazdász van-e, adós pl. adóíveket küldött ki, vagy szociális elıadónak vannak ügyei, ha van új rendelet, új támogatási forma megjelenik. De ha nincs mindig munkájuk, van olyan, hogy felhozza a munkát és ott végzi, Aki idıben végez, nincs olyan dolga, az menjen ki a faluban és ismerkedjen. Ügyintézık nem ismerik a faluban lakókat, elég az ha akár a panaszokat is meghallgatják. Hétfın mindenki maradjon a hivatalban, legyen számonkérés, kedden pénzügyi elıadók szükség esetén mozognak. Adós kedden lehetne Kaposkeresztúron, csütörtökön igazgatási van Kaposkeresztúron váltva egymást stb. Kaposkeresztúron is elég lehetne a heti 1 napi ügyfélfogadás. Minden hónapban legalább 1-1 dolgozó legyen kint. Falugondnoki busszal be tud menni a lakos az ügyintézıhöz Batéba, hiszen mindenki ott van. Az épülettel- Körjegyzıségi - kapcsolatban elmondja, hogy sajnos továbbra sem megfelelı ügyfélfogadásra, nem jó ez a rendszer. Jó lenne egy váró, és eligazítás jó lenne ha jobban mőködne. Pénzügyesek helyére- fizikailag - esetleg a körjegyzınek kellene menni. Kaposkeresztúrnak kell a 2. nap ügyfélfogadási nap, akár itt is lehetne 1 nap? - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester: nagy segítség, hogy van falugondnoki busz, ezért akár az elıterjesztéstıl eltérıen maradhatna akár heti 1 alkalom is ügyfélfogadásra. - Bankics Krisztián batéi képviselı : jónak tartja, hogy van falubusz és sokat segít. Ha Fonóból és Kaposkeresztúrról a buszokat igénybe veszik az ügyfelek, akkor Batéban esetleg elıre lehetne ıket engedni ügyintézéskor a Batéi lakosok elıtt, errıl a Batéi lakosokat is tájékoztatni kellene, hogy a vidéki ügyfeket elıre veszik ilyenkor. - Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı természetesen ezt meg lehet oldani, amit a fonói polgármester úr mondott, az eddig is mőködött és próbáltuk beosztani, hogy ki mikor megy kihelyezett ügyfélfogadásra. - Zsalakó Ernı-polgármester: Úgy érzi, hogy a körjegyzıséget érintı viták kellemesebbé válnak, eredménye volt talán a korábbi megbeszéléseknek. Az együttgondolkodás jó. Polgármester úr gondolara most jelenti be, hogy a Mővelıdési Ház, Körjegyzıség épületének akadálymentesítési pályázatát Baténak pozitívan bírálták el. Bízik abban, hogy a hivatal, amely rendelkezésre áll a településeknek, remélhetıleg jobb lesz ezáltal is. A kihelyezett ügyfélfogadással kapcsolatban a változást a körjegyzı vetette fel közös megbeszélésen, amit támogattak. Nem volt könnyő, de elvégezték ezt a feladatot is. Nem mindent lehet sajnos kihelyezett ügyfélfogadáson megoldani, hiába van a technika. A hivatal munkájának jobb végzésében partnerek, a polgármesterek belátására, körjegyzıben bízva remélhetıleg a jövıben is megoldhatók ezek a problémák. - Gobányi Sándor- batéi képviselı: Ügyrendi mőködési kérdések úgy érzi, hogy felnıttkorba léptek, ezt köszöni a polgármestereknek. Polgármester úr javaslatát jónak tartja. Javaslatot tesz, egyetértve a 6. fejezet 6. pontja az alábbi módosítással. Az

10 ügyintézık településenkénti beosztását a körjegyzı szervezi igény szerint havonta a polgármesterek tanácskozásán pontosítják, vagy jóváhagyják. Havonta legalább egyszer sikerült megoldani a polgármesterek, körjegyzı havi megbeszélését akkor ez megoldódik. ennek havi ütemezése az érintett önkormányzatok székhely településén kifüggesztésre kerül. Ez rugalmas, hogy a munkát segítse. Elhangzott a felvetés az ügyfélbarát hivatallal kapcsolatban, tárgyi feltételek megtörténtek, ez nem biztos, hogy minden tekintetben megfelel mindenkinek. Az az akadálymentesítési terv amit reméli, hogy mindenki ismer választ adhat a Kovács Gyula polgármester felvetésére. El kell gondolkodni, legyen egy kis kaposkeresztúri hely egy kis fonói hely is a hivatalban, legalább egy kis szék, talán ez megoldható. Ez a rendszer kialakítható az új változással. - Bızsöny András-batéi képviselı: Elmondja, hogy az APEH is megengedheti magának, hogy bezárjon, akkor a hivatal is megteheti, ennyire lehet a lakosokkal is szigorúnak venni. Körjegyzı irányítsa a dolgozókat, polgármesterek tegyenek javaslatokat. - Budánné Simonfalvi Katalin- polgármester a kihelyezett ügyfélfogadásra javasolja, hogy a szerdai nap maradhatna Kaposkeresztúron, ennek a körét a jegyzı asszony döntse el. Javaslatokat tesz a módosításokkal együtt elfogadni az SZMSZ módosítását. A szerdai nappal kapcsolatos módosítást kérdezi, hogy a kaposkeresztúri testület elfogadja-e? Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal elfogadja azt a módosítást, hogy december 1-jétıl csak szerdán legyen kihelyezett ügyfélfogadás Kaposkeresztúron. - Kérik, hogy a Gobányi Sándor képviselı módosítási javaslatát fogadják el, majd a módosított elıterjesztést is. Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete 5 igen egyhangú szavazattal Gobányi Sándor batéi képviselı módosítási javaslatát elfogadja. Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal Gobányi Sándor batéi képviselı módosítási javaslatát elfogadja. Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal Gobányi Sándor batéi képviselı módosítási javaslatát elfogadja. határozatot 132/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat: Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség Szervezeti és Mőködési Szabályzatának módosítását a mellékletben foglaltak szerint elfogadja.

11 Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 138/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Baté Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség Szervezeti és Mőködési Szabályzatának módosítását a mellékletben foglaltak szerint elfogadja. Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 100/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete A Körjegyzıség Szervezeti és Mőködési Szabályzatának módosítását a mellékletben foglaltak szerint elfogadja. 5. Az új Ket. szabályairól tájékoztató - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester kéri a körjegyzıt, hogy az elıterjesztést egészítse ki, ha kívánja, tegyék fel a kérdéseket. - Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı a jövıben a levelek beérkezése nagyon fontos a körjegyzıségre a másik két településrıl is határidıben. Fontos, hogy a borítékra az érkezési dátum legyen ráírva, gyakran még 1 nap is fontos, fıleg az 5 munkanapos ügyintézés esetében. Továbbá a kézbesítıknek is nagy feladatuk lesz, mivel a levelek közlése is beszámít a határidıben, ezért szoros együttmőködés kell velük. - Bızsöny András: Mit jelent a kiadmányozás? - Patakiné Kercsó Szilvia-körjegyzı aláírási jog. - Kovács Gyula- polgármester: levelezésekkel van gond, 1 hivatalban, 1 falugondnok van, a könyvbe át kell venni az ügyiratot, idıpontot meg kell nézni, mert nem tudja minden nap aláírni, nincs mindig otthon, mivel nem fıállású. Sok a levél. - Budánné Simonfalvi Katalin-polgármester javasolja a tájékoztatót elfogadni, továbbá a testületek SZMSZ-t módosítani. határozatot 133/2009./XI.03./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat Kt. Határozat:

12 Kaposkeresztúr Önkormányzat Képviselı-testülete az új Ket. bevezetésérıl szóló tájékozatót elfogadja. rendeletet alkotja: 21/2009. /XI.04./ sz. Kaposkeresztúr Önkormányzat rendelete: Az Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 4/1999./IV.26./ sz. rendeletének módosításáról /A rendelet a jk. Melléklete/ Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 139/2009./XI.03./ sz. Baté Önkormányzat Kt. Határozat: Baté Önkormányzat Képviselı-testülete az új Ket. bevezetésérıl szóló tájékozatót elfogadja. Baté Önkormányzat Képviselı-testülete 7 igen egyhangú szavazattal az alábbi rendeletet alkotja: 25 /2009. /XI.04./ sz. Baté Önkormányzat rendelete: Az Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 4/1999./IV.29./ sz. r. módosításáról /A rendelet a jk. Melléklete/ Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi határozatot 101/2009./XI.03./ sz. Fonó Önkormányzat Kt. Határozat: Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete az új Ket. bevezetésérıl szóló tájékozatót elfogadja. Fonó Önkormányzat Képviselı-testülete 6 igen egyhangú szavazattal az alábbi rendeletet alkotja: 24/2009. /XI.04./ sz. Fonó Önkormányzat rendelete: Az Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 3/1999. /IV.28/ sz. rendeletének módosításáról /A rendelet a jk. Melléklete/

13 A polgármesterek megköszönik az ülésen való részvételt és az ülést bezárják. K.m..f. Budánné Simonfalvi Katalin Kovács Gyula Zsalakó Ernı Polgármester polgármester polgármester Patakiné Kercsó Szilvia Körjegyzı