Szerződés módosítása számlázási szolgáltatás megrendelése tárgyú közbeszerzési eljárásban Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/135 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás Hirdetmény típusa: tájékoztató a szerződés módosításáról KÉ Eljárás fajtája: Szolgáltatás Közzététel dátuma: 2014.11.19. Iktatószám: 23551/2014 CPV Kód: 79999200-5;72212310-5 Ajánlatkérő: Fővárosi Településtisztasági és Környezetvédelmi Kft. Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Díjbeszedő Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság Ajánlatkérő típusa: Közszolgáltató Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 5. melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail: hirdetmeny@kozbeszerzesek-tanacsa.hu On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu Tájékoztató a szerződés módosításáról A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma KÉ nyilvántartási szám I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Fővárosi Településtisztasági és Környezetvédelmi Kft. Postai cím: Ipacsfa utca 19 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1186 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dallos Ügyvédi Iroda Telefon: +36 13540059 1
E-mail: dr.dallos@t-online.hu, ftszv@ftszv.hu Fax: +36 13540059 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.budapest.hu A felhasználói oldal címe (URL): ------------------------------------------ (E szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Díjbeszedő Holding Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Budafoki út 107-109. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1117 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (E szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 22. (2) bek., 241. b) c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.4.1) A Kbt. IV. fejezete/vi. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): 2
Egészségügy I.4.2) A Kbt. V. fejezete/vii. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek.c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. (1) bek. d) pont] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Szolgáltatási szerződés módosítása II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b) 3
Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) x Szolgáltatás Szolgáltatási kategória 27 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2011/12/02 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Fővárosi Önkormányzat között létrejött közszolgáltatási szerződésben rögzített települési folyékonyhulladék begyűjtésére, szállítására és ártalmatlanítására vonatkozó közszolgáltatás ellátásáért a bekötési vízmérővel (főmérő) és mellékmérővel rendelkező ingatlantulajdonosok által fizetendő közszolgáltatási díjak számlaleveleinek, vagy e-számláinak ingatlanonként kéthavi gyakorisággal történő elkészítésére, a közszolgáltatás igénybevételére jogosultakhoz történő eljuttatására, a befizetett díjak analitikus nyilvántartására, az analitikus folyószámla adatok és a befolyt bevételek FTSZV Kft. számára történő heti rendszerességű átadására, ügyfélszolgálat működtetésére, a kiszámlázott tényadatok FTSZV Kft. könyvelése számára történő átadására. Évi 270 000 db bekötési vízmérő ( hetente átlagosan 5200 db +/- 4000 db/hét ) továbbá a mellékmérővel rendelkező főmérőkhöz tartozó mellékmérővel rendelkező fogyasztók részére történő számla elkészítése II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79999200-5 További tárgyak: 72212310-5 II.2) A közbeszerzés értéke Az ellenszolgáltatás összege (A szerződés szerinti összértéket kérjük megadni, az összes szerződést, részt és opciót beleértve) Érték (arab számmal) 4.253.635 Pénznem HUF ÁFA nélkül x ÁFÁ-val ÁFA (%), II.3) A szerződés időtartama 4
Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól? igen III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A közbeszerzési törvény IV. fejezete szerinti eljárás esetén [adott esetben ideértve a Kbt. 251. (3) bek. szerinti eljárást] Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos x Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos eljárás III.1.1.2) A közbeszerzési törvény V. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos III.1.1.3) A közbeszerzési törvény harmadik része szerinti eljárás esetén (egyszerű eljárás) Hirdetménnyel induló, tárgyalás nélküli Hirdetménnyel induló, tárgyalásos Hirdetmény nélkül induló, tárgyalásos III.2) Bírálati szempontok III.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) 5
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás x VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: 2011/09/28 (év/hó/nap) A hirdetmény száma a HL-ben: 2011 /S 186-304520 ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: 2011/09/30 (év/hó/nap) A hirdetmény száma a KÉ-ben: 24564 / 2011 (KÉ-szám/évszám) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény közzétételének időpontja a HL-ben: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a HL-ben: /S - ÉS / VAGY A hirdetmény közzétételének időpontja a KÉ-ben: 2011/12/12 (év/hó/nap) A hirdetmény száma a KÉ-ben: 30924 / 2011 (KÉ-szám/évszám) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint-e bírálati szempont szerinti szerződéses feltételt? nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Szolgáltatási Szerződés 2.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: Megbízó megbízza Szolgáltatót a közte, valamint a Fővárosi Önkormányzat között létrejött közszolgáltatási szerződésben rögzített települési folyékonyhulladék begyűjtésére, szállítására és ártalmatlanítására vonatkozó közszolgáltatás ellátásáért a bekötési vízmérővel (főmérő) és mellékmérővel rendelkező ingatlantulajdonosok által fizetendő közszolgáltatási díjak számlaleveleinek, vagy e-számláinak ingatlanonként kéthavi gyakorisággal történő elkészítésére, a közszolgáltatás igénybevételére jogosultakhoz történő eljuttatására, a befizetett díjak analitikus nyilvántartására, az analitikus folyószámla adatok és a befolyt bevételek Megbízó számára történő heti rendszerességű átadására, ügyfélszolgálat működtetésére, a kiszámlázott tényadatok Megbízó könyvelése számára történő átadására. A Szolgáltatási Szerződés 3.3. pont 1. mondata helyébe az alábbi rendelkezés lép: Megbízó egy-egy alkalommal a bekötési vízmérővel (főmérővel) és mellékvízmérővel rendelkező fogyasztók csak egy meghatározott csoportjára vonatkozó fogyasztói és fogyasztási adatokat adja át Szolgáltatónak. A Szolgáltatási Szerződés 3.4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: 6
Az adatok két fő csoportra oszthatóak: a fogyasztói adatokra és a fogyasztási adatokra. A számlákhoz tartozó adatok előkészítését Megbízó és Szolgáltató együttesen végzik. A mellékvízmérővel rendelkező fogyasztók fogyasztási adatait - mellékvízmérők óraállásait - a Fővárosi Vízművek Zrt adatkezelő útján kétheti rendszerességgel a Szolgáltató biztosítja. A nem vízfogyasztás alapján elszámolandó egyéb díjak (csőfektetési díj, költségvetési támogatás) elszámolása/leszámlázása Megbízó saját hatáskörébe tartozik, melyet a Műszaki Specifikáció és annak 1. számú módosításába foglaltak szerint átad Szolgáltató részére. (Megbízó és Szolgáltató feladatai) A Szolgáltatási Szerződés 3.5. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: A Műszaki Specifikáció és annak 1. sz. módosítása szerinti adatállományt Megbízó hetente adja át Szolgáltatónak. A Szolgáltatási Szerződés 3.6. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: A fogyasztói folyószámlákat Megbízó vezeti. A Megbízónál teljesített befizetésekről Megbízó heti rendszerességgel kimutatást küld Szolgáltató részére a Műszaki Specifikációban és annak 1. sz. módosításában szereplő adatok feltüntetésével. A Szolgáltatási Szerződés 3.7. pontja az alábbi rendelkezéssel egészül ki: Felek a számlakép egyeztetését, valamint a próbaszámlák ellenőrzését a mellékmérővel rendelkező fogyasztók részére történő számlázással összefüggésben 2014. december hó 1. napjáig elvégzik. A Szolgáltatási Szerződés 4.2. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: Biztosítja Megbízó számára az évi mintegy 270 000 db bekötési vízmérővel ( hetente átlagosan 5200 db +/- 4000 db/hét ) továbbá a mellékmérővel rendelkező főmérőkhöz tartozó mellékmérővel rendelkező fogyasztók részére történő számla elkészítéséhez szükséges, készpénz-átutalási megbízást is tartalmazó előnyomtatott, de még meg nem személyesített számlalevél alapanyagot, borítékot, nyomdai és kézbesítési kapacitást. A Szolgáltatási Szerződés 4.3. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: A bekötési vízmérővel rendelkező fogyasztók esetében kétheti gyakorisággal elkészíti a Megbízó által heti rendszerességgel átadott adatállományok alapján a közszolgáltatási díjakat tartalmazó számlákat. Mellékvízmérővel rendelkező fogyasztók esetében kétheti gyakorisággal a rendelkezésére álló mellékvízmérő óraállások alapul vételével a vízfogyasztás alapú folyékony hulladékszállítási díjakat leszámlázza, majd a Megbízó által heti rendszerességgel átadott egyéb, nem vízfogyasztás alapján elszámolandó folyékony hulladékszállítási díjakkal együtt elkészíti a közszolgáltatási díjakat tartalmazó számlákat. Szolgáltató a mellékvízmérővel rendelkező fogyasztók részére kiállított számlákkal saját számlázási rendszerében korrigálja a bekötési vízmérővel rendelkező fogyasztók Megbízó által rendelkezésre bocsátott forgalmi adatait is. A bekötési vízmérővel és mellékvízmérővel rendelkező fogyasztók részére kiállítandó számlák adattartalmát a Műszaki Specifikáció és annak 1. számú módosítása tartalmazza. (Megbízó és Szolgáltató feladatai) A Szolgáltatási Szerződés 4.4. pontjában hivatkozott Műszaki Specifikáció szövegrész helyébe Műszaki Specifikáció és annak 1. számú módosítása elnevezésű szövegrész lép. A Szolgáltatási Szerződés 4.6. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: Az elkészített számlák pénzügyi adatait Megbízó könyvelési és ügyfélszintű folyószámla kezelési rendszerében feldolgozható módon átadja a Műszaki Specifikáció és annak 1. sz. módosítása szerinti struktúrában, az elkészített számlákat elektronikusan archiválja és átadja. A Szolgáltatási Szerződés 4.7. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: Szolgáltató az ügyfélszolgálati feladatokat az általa végzett tevékenységek vonatkozásában a teljes 7
számlázási folyamatra, a bekötési vízmérővel és mellékvízmérővel rendelkező fogyasztóval, a fogyasztási hellyel, a szolgáltatással, illetve a Megbízóval kapcsolatban teljesíti a Szolgáltatási Szerződés időtartama alatt. A Szolgáltatási Szerződés 5.2.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: Felek a bekötési vízmérővel és mellékvízmérővel rendelkező fogyasztók részére történő számlázáshoz szükséges éves adatátadási ütemtervet legkésőbb a tárgyévet megelőző november 30-ig véglegesítik. A Szolgáltatási Szerződés 5.2.2. pontjának 1. mondata helyébe az alábbi rendelkezés lép: Megbízó a bekötési vízmérővel és mellékvízmérővel rendelkező fogyasztók részére történő számlázáshoz szükséges fogyasztói és fogyasztási adatokat - mellékvízmérővel rendelkező fogyasztók esetén a Szolgáltatási Szerződés módosított 4.3. pontjában foglaltakra figyelemmel - heti rendszerességgel, az éves átadási ütemterv szerint adja át Szolgáltatónak. A Szolgáltatási Szerződés 5.3.2. pontjában hivatkozott Műszaki Specifikáció szövegrész helyébe Műszaki Specifikáció és annak 1. számú módosítása elnevezésű szövegrész lép. 2015. január 1-i hatállyal a Szolgáltatási Szerződés 8.1. pontja az alábbiakra módosul: A megbízás teljesítéséért a Szolgáltatót minden előállított számla után tételes átalánydíj (továbbiakban: Díj) illeti meg. A tárgyi kéthavi ciklusban alkalmazott Díj mértéke az előző kéthavi ciklusban összesen előállított számlák darabszáma alapján, az alábbi táblázat szerint kerül meghatározásra. A tárgyidőszakra vonatkozó havi megbízási díj a tárgyidőszakban előállított számlák darabszáma és a Díj összegének szorzata. Kéthavonta előállított számlák darabszáma Tételes átalánydíj Ft + ÁFA 45.000 db, vagy annál több 255 43.000-44.999 db 266 40.000-42.999 db 285 37.000-39.999 db 302 32.000-36.999 db 318 27.000-31.999 db 331 Felek kijelentik, hogy a Szolgáltatási Szerződés 8.6. pontjában foglaltak szerint eljárva megállapítják, hogy 2015. január hó 1. napjától a szerződésben meghatározott Díj és költség a KSH által közölt fogyasztói árindex alapján 2015. évre vonatkozóan nem emelkedik. Felek rögzítik továbbá, hogy a fenti táblázatban rögzített, 2015. január 1-jétől érvényes megbízási díjak nem tartalmaznak semmilyen fejlesztési költséget, így amennyiben a jövőben újabb fejlesztési igény merül fel Megbízó részéről (pl. mérőóra állások helyett részérték számlázás bevezetése a mellékmérők vonatkozásában), úgy annak rendezéséről Felek külön megállapodnak. A Szolgáltatási Szerződés 11.9 pontjának helyébe az alábbi rendelkezés lép: Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy együttműködésük technikai részleteit egy kölcsönösen elfogadott és cégszerűen aláírt műszaki specifikációban (a továbbiakban: Műszaki Specifikáció) és annak módosításaiban rendezik. A Műszaki Specifikáció kizárólag az elfogadására előírt alakiságok mellett módosítható. A Műszaki Specifikáció 1. sz. módosítását Szolgáltató jelen szerződés módosítás aláírását követő 45 napon belül - a Felek által közösen egyeztetett tartalom szerint - elkészíti és átadja Megbízó része, mely ezt követően a Felek között létrejött Szolgáltatási Szerződés szerves részét képezi. A Szolgáltatási Szerződés 13.4 pontjának helyébe az alábbi rendelkezés lép: A Szerződés teljesítése a Szolgáltató részére a Díjbeszedő Informatikai Kft. által rendelkezésre bocsátott DKONTO informatikai rendszerrel történik. A 4.8 pont szerinti hozzáférés kizárólag a 8
Szerződés időtartamára vonatkozó, terjedelmében a Szerződésben rögzített jogok gyakorlásához és kötelezettségek teljesítéséhez feltétlenül szükséges felhasználási jogot jelent, melyet Szolgáltató bármikor, indoklás nélkül jogosult visszavonni, ha más, arra alkalmas módon biztosítja a feladatainak ellátását. IV.1.3) A módosítás indoka: A Szolgáltatási Szerződés megkötését követően a mellékmérővel rendelkező fogyasztók részére történő számlázással összefüggésben felmerült hatósági ügyek - melynek jogkövetkezménye a fogyasztóvédelmi törvény alapján akár 2 milliárd forint összegű bírság is lehet -, valamint a 2013. november hó 1. napján hatályba lépett nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvízzel kapcsolatos kötelező helyi közszolgáltatásokról szóló 72/2013. (X. 14.) Főv. Kgy. rendelet 17. (10) bekezdése - mely előírja a közszolgáltató számára a mellékvízmérőn mért ivóvíz fogyasztási adatok alapján történő számlázást - indokolja a Szolgáltatási Szerződés 10.3. pontjában rögzített régi Kbt. 303. -ának rendelkezéseivel összhangban álló módosítását. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/10/27 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevő egyetért a hirdetményben foglaltakkal. V.3) E hirdetmény feladásának dátuma: 2014/11/17 (év/hó/nap) 9