Tájékoztató s szerződés módosításáróla Nemzetiségi-Roma Kulturális Integrációs Program című, TIOP-1.2.6-14/1-2014-0006 azonosító számú projekt megvalósításához kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása tárgyú közbeszerzési eljárásban Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/118 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.10.16. Iktatószám: 20639/2015 CPV Kód: 79421000-1;72224000-1 Ajánlatkérő: Kisvárda Város Önkormányzata Teljesítés helye: 4600 Kisvárda, Szent László utca 7-11. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Projekt Expert Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kisvárda Város Önkormányzata Postai cím: Szent László utca 7-11. Város/Község: Kisvárda Postai irányítószám: 4600 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Balogh Tibor Telefon: 45/500-724 E-mail: baloghtibor@kisvarda.hu Fax: +36 45405128 Az ajánlatkérő általános címe (URL): kisvarda.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Projekt Expert Tanácsadó és Szolgáltató Kft. Postai cím: Liptay u. 4. Város/Község: Jéke Postai irányítószám: 4611 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bogáti Csaba ügyvezető Telefon: +36 307737920 E-mail: info@projectexpert.hu Fax: +36 45403536 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A Megbízási szerződés a Nemzetiségi-Roma Kulturális Integrációs Program című, TIOP-1.2.6-14/1-2014-0006 azonosító számú projekt megvalósításához kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása a projekt teljes időtartama alatt. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 4600 Kisvárda, Szent László utca 7-11. NUTS-kód HU323 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/05/18 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Nemzetiségi-Roma Kulturális Integrációs Program című, TIOP-1.2.6-14/1-2014-0006 azonosító számú projekt megvalósításához kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása a projekt teljes időtartama alatt. A projekt elszámolható összköltsége: 699.900.000 Ft Főbb feladatok: - A projekt részletes tervezése (ütemterv elkészítése), kockázat analízis készítése; 3
- Projekt team irányítása (projektmenedzser, pénzügyi vezető, projektasszisztens); - Általános adminisztrációs, dokumentációs feladatok ellátása; - A projekt pályázati adminisztrációjának teljes körű ellátása (jelentések, kifizetési igénylés); - Javaslattétel a projektmegvalósítás stratégiai kérdéseiben; - Folyamatos egyeztetés a megvalósítókkal, súrlódások kezelése; - Támogatási szerződésmódosítások, változás bejelentések elkészítése; - Közreműködés a helyszíni ellenőrzések lefolytatásában; - Személyes konzultációs lehetőség biztosítása; - Közreműködés az utóellenőrzések lebonyolításában; II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79421000-1 További tárgyak: 72224000-1 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 30480000 Pénznem: HUF Áfa nélkül Áfával x Áfa (%) 27, 00 II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/05/18 (év/hó/nap) Befejezés 2015/10/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd 4
Gyorsított tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Gyorsított tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos 5
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/03/12 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9255 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/06/05 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 6
Eredeti szerződéses feltétel: "3.3. Megbízott a teljesítésnek megfelelően számla benyújtására havonta jogosult. A számla benyújtásának feltétele a Megbízó által kiállított teljesítés igazolás." Modosított szerződéses feltétel: "3.3. Megbízott számla benyújtására a teljesítésnek megfelelően, az alábbiak szerint jogosult: 1. számla: a projekt fizikai befejezésének tervezett időpontját megelőző 30 nappal 21.000.000 + Áfa összegben. 2. számla: a projekt fizikai befejezésekor 3.000.000 Ft + Áfa összegben. A számlák benyújtásának feltétele, a Megbízó által kiállított teljesítés igazolás." Eredeti szerződéses feltétel: "3.5. Az igazolt teljesítést követően benyújtott számla banki átutalással kerül kiegyenlítésre a Megbízott Raiffeisen Banknál vezetett 12046009-01210005-00100008 számú bankszámlájára a Ptk. 6:130. (1)-(3) bekezdés rendelkezéseinek figyelembe vételével." Módosított szerződéses feltétel: "3.5. Az igazolt teljesítést követően benyújtott számla banki átutalással kerül kiegyenlítésre a Megbízott OTP Banknál vezetett 11744034-20067230-00000000 számú bankszámlájára a Ptk. 6:130. (1)-(3) bekezdés rendelkezéseinek figyelembe vételével." IV.1.3) A módosítás indoka: A szerződéskötést követően - előre nem látható módon - jelentős mértékben késedelmet szenvedett, a projektelemek fizikai kivitelezéséhez kapcsolódó vállalkozási szerződések megkötése, a kapcsolódó közbeszerzési eljárások elhúzódása miatt. A projektfeladatok átstrukturálódása, valamint a projekt pénzügyi stabilitásának biztosítása szükségessé tette, az elszámolási ütemterv megváltoztatását. Mindezeken túlmenően a Megbízott adataiban bekövetkezett változások is átvezetésre kerültek. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/09/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/12 (év/hó/nap) 7