Pécsi Horvát Színház meglévő Pécs Anna utca 17. épületének átalakításával, felújításával és új épületszárnnyal való bővítésével kapcsolatos tervezői művezetői feladatok ellátása - 1. sz. szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/4 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.01.12. Iktatószám: 308/2015 CPV Kód: 71300000-1 Ajánlatkérő: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: 7621 Pécs, Mária u. 9. 7621 Pécs, Anna u. 17. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Csatai Építész Iroda Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Széchenyi tér 1. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7621 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Eötvös Gábor Telefon: +36 308161441 E-mail: kozbeszerzes@pvfzrt.hu Fax: +36 72514810 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Csatai Építész Iroda Kft. Postai cím: Atléta utca 11. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7623 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Pécsi Horvát Színház meglévő Pécs Anna utca 17. épületének átalakításával, felújításával és új épületszárnnyal való bővítésével kapcsolatos tervezői művezetői feladatok ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 7621 Pécs, Mária u. 9. 7621 Pécs, Anna u. 17. NUTS-kód HU231 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/03/28 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Pécsi Horvát Színház meglévő Pécs Anna utca 17. épületének átalakításával, felújításával és új épületszárnnyal való bővítésével kapcsolatos tervezői művezetői feladatok ellátása Főbb mennyiségek: 3
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának, a tulajdonában álló, 7621 Pécs, Anna u. 17 (Hrsz: 17628 hrsz) színház épület felújítására nyílt lehetősége. A támogatásról a T/12415. sz. Törvényjavaslat Magyarország 2014. évi központi költségvetéséről szóló javaslat, melyben a nemzeti támogatások között nevesítésre kerül a Pécsi Horvát Színház támogatása. Fejlesztés részeként elbontásra kerül a telek keleti részén található lakatlan épület, melynek helyére épül a színházterem kiszolgáló (cca 160 fős színház terem, öltözők, mosdók, technikai stúdió, próba terem) és vendégforgalmi helyiségeivel (akadálymentes mosdó, büfé, ruhatár, stb.), oly módon, hogy az összeköttetésre kerül a meglévő épülettel. A fejlesztéseknek köszönhetően az épület akadálymentessé válik. A projekt keretében lehetővé válik, hogy Építtető tervezői művezetési szolgáltatást vegyen igénybe. A fejlesztés célja, hogy a jelenleg kisméretű színházterem méltó és a modern kornak megfelelő körülmények között működhessen. Cél egy olyan színházi infrastruktúra kialakítása, mely mind a színházi dolgozok és a színházba érkező vendégek igényeit kiszolgálja. Annak érdekében, hogy ez megvalósulhasson az épületben a következő munkák elvégzése szükséges: lakatlan épület bontása meglévő épület felújítása (nyílászáró csere, utólagos szigetelés, helyiségek felújítása, átalakítás) új épületrész építse lift kialakítása büfé kialakítása új színpad kialakítása a hozzátartozó technikai háttérrel tűzvédelmi rendszer kialakítása villamossági rendszer felújítása, armatúrák, vezetékezés, hálózat fejlesztés könnyűáramú rendszer kiépítése, hívórendszer, beléptető rendszer, hangosítás, irányjelző táblák, stb. kialakítása gépészeti rendszer felújítása és bővítése - gázellátásról átállás távhő ellátásra A tervezői művezetői szolgáltatás ellátása a Projekt kivitelezésének nyomon követésére és a Projekt keretében történő műszaki tervezési és építési munkák, beépített anyagok felügyeletére vonatkozik. Tervezői művezetés feladatkörben az alábbi feladatokat kell ellátni: - A tervezői művezetés az építészeti szempontokon túl kiterjed minden olyan szakágra (tartószerkezetek, gépészet, épületvillamosság, környezetrendezés), amely a funkcionális, anyaghasználati és anyagminőségi szempontokat érintik. - Az egyéb szakági tervek esetében alapvetően a tervezői művezetési folyamat magában foglalja a szabványoknak és építéshatósági előírásoknak való megfelelés biztosítását. -A tervezői művezetés során a kiviteli tervdokumentációban rögzített funkcionális, anyaghasználati és anyagminőségi szempontokat a szerzői jog által biztosított keretek között a kivitelezés során érvényre kell juttatnia. - Kreatív közreműködésével segíteni kell a kivitelezést, a szakági tervek azon elemeit, amelyek a külső vagy belső látvány részét képezik. - Állandó részvétel a heti rendszerességű kooperációs egyeztetéseken. - Havi előrehaladási jelentés készítése az adott hónapban elvégzett tervezői művezetési feladatokról. - A kivitelezési közbeszerzési eljárás során szakértői együttműködés a beérkezett ajánlatok 4
kapcsán. - Amennyiben az eredeti jogerős építési engedély módosítása szükséges a kivitelezés ideje alatt, úgy abban az esetben a tervi változások elkészítését a tervezői művezetés keretében kell elkészíteni. - A kivitelezéshez kapcsolódó műszaki változás bejelentések felülvizsgálatában, jóváhagyásában történő közreműködés. - A kivitelezés befejezését követően, a műszaki átadás-átvételi eljárásban a megvalósulási tervek elkészítésében történő aktív részvétel, továbbá a használatbavételi engedélyezési eljárás során közreműködés az engedély kérelem mellékleteinek elkészítésében. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71300000-1 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 14960600 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2017/09/30 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 5
Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos 6
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/01/24 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 6625 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/04/08 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 7
Eredeti szerződéses feltételek: 5.1 Szerződő felek megállapodnak, hogy a Tervezői művezető a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a 4. pontban megjelölt időponttól kezdődően a Megbízó és a Projekt kivitelezési munkáit kivitelező vállalkozó(k) közötti vállalkozási szerződésben rögzített jótállási kötelezettség időtartamának lejártáig köteles ellátni. Szerződő felek rögzítik, hogy a tervezői művezetési szerződés aláírását követően a kivitelezéssel érintett létesítményre vonatkozó használatba vételi engedély jogerőre emelkedéséig (tervezetten 2014. szeptember 30.) a Tervezői művezető feladata az építési beruházás során teljesítendő tervezői művezetői feladatok ellátása, illetve ezt követően a Projekt kivitelezésére megkötött vállalkozási szerződésben meghatározott időtartamig a Tervezői művezető kötelezettsége az építési beruházás vonatkozásában a jótállási időszakban történő rendelkezésre állás. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a projekt lezárására (a projekt keretében létrehozott valamennyi létesítményre vonatkozó használatba vételi engedély jogerőre emelkedése) 2014. szeptember 30. napját követően kerül sor, úgy Tervezői művezető a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeit a határozott időtartamon túl is köteles ellátni, mely tevékenységért a jelen szerződésben meghatározott tervezői művezetési díjon felül többlet díjra nem jogosult. 8.3. Megbízó előleget nem fizet. Megbízó a megbízási díjat tervezői művezetői feladatok ellátása szerződésszerűen igazolt teljesítését követően a Kbt. 130. -a és a Ptk. 292/B. alapján közvetlenül fizeti meg, átutalással, forintban (HUF) az alábbiak szerint: Fizetési ütemezés: Megbízott a teljesítés során részszámla és végszámla benyújtására jogosult az alábbiak szerint: Első részszámla benyújtásának időpontja a kivitelezési szerződés megkötésének időpontja, melynek mértéke a megbízási díj 30%-a. Ajánlattevő ezt követően a kivitelezés befejezésig havi rendszerességgel a tárgyhót követő 5. napjáig jogosult a nettó ajánlati árból fennmaradó összegre vonatkozóan egyenlő részletekben számla benyújtására azzal, hogy a végszámla a létesítményre vonatkozóan kiadott használatbavételi engedély jogerőre emelkedését követően benyújtott zárójelentés Megbízó általi elfogadásával nyújtható be az utolsó részletre vonatkozóan. A rendelkezésre állásért megbízott külön díjat nem számíthat fel. Megbízó jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza. A kifizetésre a 368/2011 (XII.31.) Kormányrendelet rendelkezéseit is alkalmazni kell. Módosított szerződéses feltételek: 5.1 Szerződő felek megállapodnak, hogy a Tervezői művezető a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a 4. pontban megjelölt időponttól kezdődően a Megbízó és a Projekt kivitelezési munkáit kivitelező vállalkozó(k) közötti vállalkozási szerződésben rögzített jótállási kötelezettség időtartamának lejártáig köteles ellátni. Szerződő felek rögzítik, hogy a tervezői művezetési szerződés aláírását követően a kivitelezéssel érintett létesítményre vonatkozó használatba vételi engedély jogerőre emelkedéséig a Tervezői művezető feladata az építési beruházás során teljesítendő tervezői művezetői feladatok ellátása, illetve ezt követően a Projekt kivitelezésére megkötött vállalkozási szerződésben meghatározott időtartamig a Tervezői művezető kötelezettsége az építési beruházás vonatkozásában a jótállási időszakban történő rendelkezésre állás. Felek megállapodnak abban, hogy a projekt lezárásáig (a projekt keretében létrehozott valamennyi létesítményre vonatkozó használatba vételi engedély jogerőre emelkedése) Tervezői művezető a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeit köteles ellátni. 8.3. Megbízó előleget nem fizet. Megbízó a megbízási díjat tervezői művezetői feladatok ellátása 8
szerződésszerűen igazolt teljesítését követően a Kbt. 130. -a és a Ptk. 292/B. alapján közvetlenül fizeti meg, átutalással, forintban (HUF) az alábbiak szerint: Fizetési ütemezés: Megbízott a teljesítés során részszámla és végszámla benyújtására jogosult az alábbiak szerint: Első részszámla benyújtásának időpontja a kivitelezési szerződés megkötésének időpontja, melynek mértéke a megbízási díj 30%-a. Ajánlattevő ezt követően havi rendszerességgel a tárgyhót követő 5. napjáig jogosult a nettó ajánlati árból fennmaradó összegre vonatkozóan egyenlő részletekben számla benyújtására. Amennyiben a havi számlázásra figyelemmel a teljes tervezői művezetési díj a kivitelezés, a létesítményre vonatkozó használatbavételi engedély jogerőre emelkedését megelőzően kerülne teljes mértékben kiegyenlítésre, úgy Megbízott a feladatait a szerződés időtartama alatt is köteles külön díjazás nélkül ellátni, erre figyelemmel Megbízóval szemben megbízási díj emelése címén követelést nem érvényesíthet. A rendelkezésre állásért megbízott külön díjat nem számíthat fel. Megbízó jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza. A kifizetésre a 368/2011 (XII.31.) Kormányrendelet rendelkezéseit is alkalmazni kell. IV.1.3) A módosítás indoka: 1. Szerződő Felek egyezően adják elő, hogy Megbízott tevékenysége a Pécsi Horvát Színház átalakítása, felújítása, és új épületszárnnyal való bővítése tárgyában létrejött kivitelezési szerződéshez kapcsolódik. A kivitelezési szerződés a kivitelezés során felmerült pótmunka miatt a teljesítési határidőt érintve módosításra került. Vállalkozó ezt követően előre nem látható okokra, és vis majornak minősülő időjárási körülményekre figyelemmel ismételten kezdeményezte a teljesítési véghatáridő módosítását, mely kérelemnek Megrendelő többszöri egyeztetést követően helyt adott, és Felek a teljesítési határidő 2014. december 31. napjára történő módosításában állapodtak meg, melyet követően kerül sor a szerződés rendelkezései szerint a jogerős használatbavételi engedély beszerzésére, melynek eredeti - a közbeszerzési eljárásban megjelölt tervezett időpontja - 2014. szeptember 30. napja volt. 2 Szerződő felek a tervezői művezetés díjának kifizetésében az alábbiak szerint állapodtak meg a szerződés 8.3. pontjában Fizetési ütemezés: Megbízott a teljesítés során részszámla és végszámla benyújtására jogosult az alábbiak szerint: Első részszámla benyújtásának időpontja a kivitelezési szerződés megkötésének időpontja, melynek mértéke a megbízási díj 30%-a. Ajánlattevő ezt követően a kivitelezés befejezésig havi rendszerességgel a tárgyhót követő 5. napjáig jogosult a nettó ajánlati árból fennmaradó összegre vonatkozóan egyenlő részletekben számla benyújtására azzal, hogy a végszámla a létesítményre vonatkozóan kiadott használatbavételi engedély jogerőre emelkedését követően benyújtott zárójelentés Megbízó általi elfogadásával nyújtható be az utolsó részletre vonatkozóan. 3. Megbízott kérelmezte Megbízónál a tervezői művezetési díj utolsó részére vonatkozó végszámla benyújtásának engedélyezését, figyelemmel arra, hogy a Projekt az eredetileg tervezett időponthoz képest, neki fel nem róható okból elhúzódik, így a végszámla több hónappal történő benyújtása lényeges jogis érdekét sérti. Kérelmében megerősítette, hogy a kivitelezés későbbi befejezési időpontjára figyelemmel a megbízási díj emelésére nem tart igényt. 4. Megbízó Megbízott kérelmét megvizsgálta és megállapította, hogy a megbízottnak fel nem róható 9
kivitelezési okból előállt körülmények, a kivitelezés időtartamának meghosszabbodása miatt a számlázás rendje a Megbízott lényeges jogos érdekét sérti. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/12/15 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevőként szerződő fél elfogadta a szerződés módosítását. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/01/07 (év/hó/nap) 10