Élelmiszerbank áruházi élelmiszermentési együttműködés 2017. évi pályázati felhívás A Magyar Élelmiszerbank Egyesület jelenleg több mint 100 áruházban működtet napi szintű élelmiszermentést. Ebbe a programba keresünk további partnereket Aldi, Auchan és Tesco áruházakhoz. Olyan szervezetek jelentkezését várjuk, akik napi rendszerességgel vagy hetente többször tudják vállalni az élelmiszerek átvételét és aznapi szétosztását. 1. Áruházi átvétel Az együttműködés keretében a nyertes szervezet napi vagy heti többszöri rendszerességgel vesz át élelmiszert egy kijelölt áruháztól az Élelmiszerbank útmutatásai alapján. Fontos információk: Az áruházak listája az 1. mellékletben található. Kizárólag a listában szereplő áruházakra lehet pályázni. A pályázati űrlapon meg kell adni, hogy melyik áruházban szeretnék átvenni az élelmiszert. Az előzetes becslések szerinti napi élelmiszer mennyiség az 1. mellékletben található. Felhívjuk figyelmüket, hogy a megadott mennyiségek a korábbi feleslegek átlagai, amik azóta akár jelentősen is változhattak és az egyes napokon jelentősen ingadoznak felfelé és lefelé is. A pályázatok elbírálásakor előnyben részesítjük azokat, akik minden átvételi napot vállalni tudják (tehát ahol nem kell több átvevő szervezetet rendelnünk egy áruházhoz). A pályázaton nyertes szervezetek esetében az átvételt áruházanként fogjuk beindítani 2017 folyamán (esetenként 2018-ban). Az áruházakban az átvétel beindítását minden esetben az Élelmiszerbank koordinálja. Nagyon kérjük, ne vegyék fel a kapcsolatot az áruházakkal! Ez problémákat és nehézségeket okozhat a projekt sikere szempontjából. További fontos információk a csatolt folyamatleírásokban (2., 3. és 4. melléklet). Kérjük, a pályázott áruházra vonatkozó mellékletet mindenképp olvassák el a pályázat leadása előtt! 2. Feltételek, információk Pályázati feltételek A pályázaton részt vehet minden Magyarországon bejegyezett jogi személyiséggel rendelkező közhasznú szervezet, egyházi, illetve önkormányzati intézmény, amely szociális vagy integráló munkát végez. (A szociális munka nem lehet csak adományosztás.) A pályázó nem lehet érdekképviselet, hálózat illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet.
A pályázó név szerinti nyilvántartással rendelkezik az általa ellátott rászorultakról és velük folyamatosan kapcsolatot tart. A pályázó igazoltan legalább két éve, folyamatosan végez integrációs vagy felzárkóztató szociális tevékenységet. A pályázó kapcsolattartója rendelkezik működő és napi szinten ellenőrzött e- mail címmel. A pályázó vállalja, hogy sikeres pályázat esetén részt vesz a (Budapesten tartandó) szervezeti tájékoztató napon. A nyertes pályázó a szerződéssel vállalja, hogy hosszú távon az általa vállalt napokon mindig elmegy az átveendő áruért és azt az átvétel napján kiosztja, folyamatosan beszerzi az elszállításhoz szükséges nejlon zsákokat, a felajánlott élelmiszer-adományokat saját költségén szállítja el a szétosztás helyére, amely kizárólag magyarországi település lehet, az átvett élelmiszert az átvételtől a kiosztásig tiszta, napfénytől védett, száraz tároló helyen, az egészségügyi előírások betartásával szállítja, tárolja. A pályázó viseli e feladatok költségeit és az ezekkel kapcsolatos teljes körű felelősséget. hűtendő áruk esetén a kiosztásig folyamatosan biztosítja a megfelelő hőmérsékletet (hűtős autóval vagy hűtőládákkal, tárolásnál hűtőszekrénnyel), megszervezi az élelmiszerek lejárati határidőn belül történő szétosztását, az élelmiszer-adományt kizárólag rászorultaknak adja át, az élelmiszer-adományokat saját maga osztja szét az arra rászorulóknak, más szervezeteknek az adományokat nem adja tovább, kivéve ha az Élelmiszerbank erre írásban felhatalmazza, a szétosztás során betartja az adminisztratív előírásokat, és azt fotókkal is dokumentálja és elszámol az Élelmiszerbank felé. Lásd: o Adománykiosztási adatlap o Élelmiszeradomány kiosztási és elszámolási útmutató o Portál_áruházi_útmutató.pdf Elérhetőek itt: http://www.elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html a szétosztásra átvett élelmiszerekkel kapcsolatosan teljes körű anyagi felelősséget vállal, a szervezet székhelyén és weboldalán a Magyar Élelmiszerbank Egyesület logóját, linkjét és A(z) <szervezet neve> munkáját élelmiszersegéllyel a Magyar Élelmiszerbank Egyesület támogatja feliratot feltünteti (az ehhez szükséges táblát illetve elektronikus logót az Élelmiszerbank biztosítja), az élelmiszer kiosztásánál és az osztási értesítésnél a Magyar Élelmiszerbank Egyesület nevét feltünteti, az osztás helyszínén az Élelmiszerbank által biztosított plakátokat kihelyezi, az élelmiszerosztást sem politikai, sem vallási befolyásolásra nem használja. 2
További információk A kiválasztásnál előnyt élveznek azok a szervezetek, akik a fenti feltételeken túl is átláthatóan működnek és az ehhez tartozó információk a honlapjukon elérhetőek. A kiíró előnyben részesíti civil szervezetek, egyházi szervezetek és önkormányzati fenntartású szociális célú szervezetek (pl. szociális szolgáltatók, családsegítő és gyermekjóléti szolgálatok, családok átmeneti otthonai, hajléktalanszállások, tanodák, gyerekházak) pályázatait. A szerződés aláírásának feltétele a civil és egyházi szervezeteknél a 90 napnál nem régebbi bírósági kivonat másolat és minden szervezetnél a 90 napnál nem régebbi aláírási címpéldány másolat leadása. Az együttműködés keretében a nyertes szervezet az Élelmiszerbank központi raktárából (1172 Budapest, Lokátor u 3.) lejárat-közeli és hűtést igénylő élelmiszerek átvételére is kaphat lehetőséget. Az élelmiszereket általában az értesítéstől számított 1-2 napon belül kell elszállítani és adott időn belül ingyenesen kiosztani. A kiválasztott szervezetek feladata az Élelmiszerbanktól átvett élelmiszerek rászorulókhoz ingyenesen történő eljuttatása. A pályázatok elbírálásával, a feltételek módosításával, a pályázat esetleges visszavonásával kapcsolatosan a Magyar Élelmiszerbank Egyesület minden jogot fenntart magának. A pályázati folyamat 1. Az Élelmiszerbank működésének és a pályázat feltételeinek megismerése 2. Az elektronikus kérdőív kitöltése 3. Az esetlegesen pluszban kért dokumentumok és adatok átadása 4. Elbírálási folyamat (amelynek lépésenként egyes szervezeteket személyesen is meglátogatunk) 5. A pályázók értesítése 6. Szerződéskötés 7. Az áruházi élelmiszermentés elindítása 3. A pályázat benyújtása Minden pályázati anyagot elektronikus formában kell beküldeni. A pályázati adatlap kitöltése az Interneten keresztül lehetséges: https://docs.google.com/forms/d/e/1faipqlselumamm0pqr0rfovutejpqhezilem9lzgrgrxxhzik45uvtg/viewform Figyelem, az adatlapot egyszerre kell kitölteni, részleges mentésre, majd az adatlap kitöltésének későbbi folytatására nincs mód! A pályázat benyújtásának határideje: 2017. február 12. A pályázatok beérkezéséről minden pályázót értesítünk 2017. február 17-ig. A pályázatokat 2017-ben folyamatosan, áruházanként fogjuk elbírálni, a pályázat eredményéről az év során folyamatosan tájékoztatjuk majd a pályázókat. 3
Kérdések esetén A pályázattal kapcsolatos felvilágosítás telefonon kérhető munkanapokon 9-17h között kizárólag a 30/842-6225-ös telefonszámon. Amennyiben a telefonszám nem elérhető, kérjük, hogy próbálkozzanak később. Kérjük, hogy más kollégáinkat ne hívják a pályázattal kapcsolatos kérdéseikkel, mert nincs teljes körű információjuk! Kérjük, hogy mielőtt kérdeznek, alaposan olvassák el a pályázati kiírást és a kapcsolódó dokumentumokat! 4
1. melléklet: Áruházak listája Város Lánc Áruház neve Áruház címe Átvétel várható időpontja Pékáru Zöldséggyümölcs Vegyes élelmiszer Ajka Aldi Ajka 8400 Ajka, Fő út 31. délután 14.00 20-60 Albertirsa Tesco Albertirsa szupermarket 2730 Albertirsa, Vasút utca 4/13. reggel 7-9 között 41 49 Baja Tesco Baja 6500 Baja, Gránátos u. 11. reggel 7-9 között 75 35 Baja Aldi Baja 6500 Baja, Kaszás u. 2.-Dózsa György út 87. délután 14.00 20-60 Balatonboglár Tesco Balatonboglár 8630 Balatonboglár, Klapka u. 30. reggel 7-9 között 92 61 Balatonföldvár Tesco Balatonföldvár expressz 8623 Balatonföldvár, Budapesti út 6. reggel 7-9 között 15 20 Balatonfüred Aldi Balatonfüred Fürdő 8230 Balatonfüred, Fürdő utca 31. délután 14.00 20-60 Balatonfüred Aldi Balatonfüred Petőfi 8230 Balatonfüred, Petőfi Sándor utca 80. délután 14.00 20-60 Balatonlelle Aldi Balatonlelle 8638 Balatonlelle, Rákóczi út 295. délután 14.00 20-60 Békéscsaba Aldi Békéscsaba 5600 Békéscsaba, Gyulai út 51/2. délután 14.00 20-60 Békéscsaba Tesco Békéscsaba szupermarket 5600 Békéscsaba, Munkácsy u. 2. reggel 7-9 között 17 33 Bonyhád Aldi Bonyhád 7150 Bonyhád, Deák Ferenc utca 10/B délután 14.00 20-60 Budakalász Auchan Budakalász 2011 Budakalász, Omszk park 1. reggel 7-9 között 50 Budakalász Aldi Budakalász 2011 Budakalász, Omszk park 4. délután 14.00 20-60 Budakeszi Tesco Budakeszi 2092 Budakeszi, Bianka u. 1. reggel 7-9 között 40 70 Budaörs Aldi Budaörs 2040 Budaörs, Kandó Kálmán u. 2. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Bimbó utca expressz 1024 Budapest, Bimbó utca 133. reggel 7-9 között 26 52 Budapest Aldi Budapest Pasaréti 1026 Budapest, Pasaréti út 98. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Galócza utca expressz 1028 Budapest, Galóca utca 22. reggel 7-9 között 25 46 Budapest Tesco Budapest Máriaremetei út expressz 1028 Budapest, Máriaremetei út 72. reggel 7-9 között 23 30 Budapest Aldi Budapest Huszti út 1033 Budapest, Huszti út 33. délután 14.00 20-60 Budapest Auchan Aquincum Óbuda 1033 Budapest, Szentendrei út 115. reggel 7-9 között 40 Budapest Tesco Budapest Vihar utca expressz 1035 Budapest, Vihar utca 18-28. reggel 7-9 között 17 40 Budapest Tesco Budapest Kolosy tér expressz 1036 Budapest, Kolosy tér 6. reggel 7-9 között 22 14 Budapest Tesco Budapest Madzsar u. expressz 1039 Budapest, Madzsar J. utca 9-11. reggel 7-9 között 15 18 Budapest Tesco Budapest Mátyás király expressz 1039 Budapest, Mátyás Király út 1. reggel 7-9 között 14 31 Budapest Tesco Budapest Pablo Neruda expressz 1039 Budapest, Pablo Neruda utca 1-2. reggel 7-9 között 19 20 Budapest Aldi Budapest Rákóczi út 1039 Budapest, Rákóczi út 38. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Garam utca 1044 Budapest, Garam u. 3. reggel 7-9 között 6 33 Budapest Aldi Budapest Óceánárok 1048 Budapest, Óceánárok u. 3-5. délután 14.00 20-60
Város Lánc Áruház neve Áruház címe 6 Átvétel várható időpontja Pékáru Zöldséggyümölcs Vegyes élelmiszer Budapest Aldi Budapest Kossuth 1053 Budapest, Kossuth Lajos u. 13. délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Báthory. 1054 Budapest, Báthory u. 8. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Eiffel tér expressz 1066 Budapest, Teréz körút 55-57. reggel 7-9 között 28 38 Budapest Tesco Budapest Bajza u 1. expressz 1070 Budapest, Bajza utca 1. reggel 7-9 között 21 29 Budapest Tesco Budapest Rákóczi út expressz 1074 Budapest, Rákóczi út 20. reggel 7-9 között 19 20 Budapest Tesco Budapest Népszínház út expressz 1081 Budapest, Népszínház u. 30. reggel 7-9 között 32 29 Budapest Aldi Budapest Rákóczi út 1081 Budapest, Rákóczi út 65. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Astoria expressz 1088 Budapest, Rákóczi út 1-3. reggel 7-9 között 24 44 Budapest Tesco Budapest Kálvin tér expressz 1091 Budapest, Kálvin tér 7. reggel 7-9 között 17 39 Budapest Aldi Budapest Vámház körút 1093 Budapest, Vámház körút 1-3. délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Tűzoltó 1094 Budapest, Tűzoltó u. 10-16. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Thaly expressz 1096 Budapest, Thaly Kálmán u. 46-48. reggel 7-9 között 16 32 Budapest Aldi Budapest Kerepesi út 1106 Budapest, Kerepesi út 73. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Bartók Béla expressz 1115 Budapest, Bartók Béla utca 105-113. reggel 7-9 között 16 22 Budapest Tesco Budapest Fehérvári út expressz 1116 Budapest, Fehérvári út 45-47. reggel 7-9 között 16 46 Budapest Aldi Budapest Sopron út 1116 Budapest, Sopron út 60. (Hengermalom út) délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Hunyadi 1117 Budapest, Hunyadi János út 19. Savoya Park délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Rétköz 1118 Budapest, Rétköz u.10/b. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Andor utca expressz 1119 Budapest, Andor utca 2. reggel 7-9 között 24 30 Budapest Tesco Budapest Pagony utca expressz 1124 Budapest, Pagony utca 27-29. reggel 7-9 között 19 42 Budapest Tesco Budapest Béke út expressz 1131 Budapest, Béke utca 13-19. reggel 7-9 között 22 30 Budapest Aldi Budapest Rokolya 1131 Budapest, Rokolya u. 1-13. délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Váci út 14 1132 Budapest, Váci út 14. délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Pannónia utca 1133 Budapest, Pannónia utca 59-63. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Reitter expressz 1135 Budapest, Reitter Ferenc utca 132. reggel 7-9 között 23 24 Budapest Aldi Budapest Petneházy 1139 Budapest, Petneházy u. 12. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Erzsébet Királyné expressz 1142 Budapest, Erzsébet Kné út 125. reggel 7-9 között 17 30 Budapest Tesco Budapest Thököly expressz 1146 Budapest, Thököly út reggel 7-9 között 35 31 Budapest Tesco Budapest Nagy Lajos Király expressz 1148 Budapest, Nagy Lajos király útja 73-77. reggel 7-9 között 23 26 Budapest Tesco Fogarasi 1149 Budapest, Pillangó u. 15. reggel 7-9 között 186 148 Budapest Tesco Budapest Hubay expressz 1152 Budapest, Hubay Jenő tér 6. reggel 7-9 között 17 27 Budapest Aldi Budapest Régi Fóti út 1152 Budapest, Régi Fóti út 64. délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Késmárk 1158 Budapest, Késmárk u. 10. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Rákosi út expressz 1162 Budapest, Rákosi út 142-146. reggel 7-9 között 19 19 Budapest Aldi Budapest Bökényföldi út 1165 Budapest, Bökényföldi út 102. délután 14.00 20-60
Város Lánc Áruház neve Áruház címe 7 Átvétel várható időpontja Pékáru Zöldséggyümölcs Vegyes élelmiszer Budapest Aldi Budapest Pesti út 237 1171 Budapest, Pesti út 237/p délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Szent Kereszt expressz 1171 Budapest, Pesti út 90. reggel 7-9 között 19 35 Budapest Aldi Budapest Pesti út 2. 1173 Budapest, Pesti út 2. délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Cziffra 1186 Budapest, Cziffra György utca 7. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Kisfaludy u. expressz 1188 Budapest, Kisfaludy u. 70. reggel 7-9 között 15 28 Budapest Aldi Budapest Szalay 1191 Budapest, Szalay u. 7-17. délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Hofherr 1194 Budapest, Hofherr Albert u. 38-40. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Ady Endre út expressz 1195 Budapest, Ady Endre út 42-44. reggel 7-9 között 15 26 Budapest Aldi Budapest Üllői út 1195 Budapest, Üllői út 280. délután 14.00 20-60 Budapest Aldi Budapest Köves út 1204 Budapest, Köves út 9. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Megapark 1205 Budapest, Mártírok útja 281. reggel 7-9 között 150 200 Budapest Aldi Budapest II. Rákóczi 1211 Budapest, II. Rákóczi Ferenc u. 154-170. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Kossuth Lajos u. expressz 1211 Budapest, Kossuth L. utca 70. reggel 7-9 között 12 19 Budapest Aldi Budapest Szent Imre 1211 Budapest, Szent Imre tér 6-7. délután 14.00 20-60 Budapest Tesco Budapest Szt. László út expressz 1214 Budapest, Szent László út 115. reggel 7-9 között 9 20 Budapest Tesco Budapest Hasadék expressz 1221 Budapest, Ady Endre út 99. reggel 7-9 között 24 19 Budapest Tesco Campona 1222 Budapest, Nagytétényi u 35. reggel 7-9 között 187 74 Budapest Aldi Budapest Nagytétényi út 1223 Budapest, Nagytétényi út 145-147. délután 14.00 20-60 Budapest Auchan Soroksár 1239 Budapest, Bevásárló utca 2. reggel 7-9 között 40 Budapest Aldi Budapest Haraszti út 1239 Budapest, Haraszti út 32/b délután 14.00 20-60 Cegléd Aldi Cegléd 2700 Cegléd, Pesti út 93. délután 14.00 20-60 Celldömölk Tesco Celldömölk szupermarket 9500 Celldömölk, Sági utca 41. reggel 7-9 között 20 35 Csömör Auchan Csömör 2141 Csömör, Határ út 6. reggel 7-9 között 80 Dabas Aldi Dabas 2370 Dabas, Domb út 1. délután 14.00 20-60 Debrecen Tesco Debrecen Piac 4024 Debrecen Piac utca 16. reggel 7-9 között 18 24 Debrecen Tesco Debrecen Józsa szupermarket 4225 Debrecen, Szentgyörgyfalvi u. 9. reggel 7-9 között 11 42 Dorog Tesco Dorog szupermarket 2510 Dorog, Eötvös József u. 39. reggel 7-9 között 33 53 Dunaföldvár Aldi Dunaföldvár 7020 Dunaföldvár, Füzes sor 2-4. délután 14.00 20-60 Dunaharaszti Aldi Dunaharaszti 2330 Dunaharaszti, Jedlik Ányos u. 1. délután 14.00 20-60 Dunaharaszti Tesco Dunaharaszti 2330 Dunaharaszti, Némedi út 69. reggel 7-9 között 45 45 Dunaharaszti Tesco Dunaharaszti szupermarket 2330 Dunaharaszti, Némedi út 69. reggel 7-9 között 14 40 Dunakeszi Tesco Dunakeszi Fót Extra 2120 Dunakeszi, Fóti út 120. reggel 7-9 között 57 57 Dunakeszi Tesco Dunakeszi-Göd 2120 Dunakeszi, Fő út 190. reggel 7-9 között 150 77 Dunakeszi Auchan Dunakeszi 2120 Dunakeszi, Nádas utca 6. reggel 7-9 között 80 Dunakeszi Aldi Dunakeszi 2120 Dunakeszi, Pallag u. 68. délután 14.00 20-60
Város Lánc Áruház neve Áruház címe 8 Átvétel várható időpontja Pékáru Zöldséggyümölcs Vegyes élelmiszer Dunaújváros Tesco Dunaújváros expressz 2400 Dunaújváros, Bercsényi Miklós u. 4. reggel 7-9 között 9 20 Dunaújváros Aldi Dunaújváros Eszperantó 2400 Dunaújváros, Eszperantó út 4. délután 14.00 20-60 Dunaújváros Aldi Dunaújváros Kandó 2400 Dunaújváros, Kandó Kálmán tér 10. délután 14.00 20-60 Eger Tesco Eger Agria Park szupermarket 3300 Eger, Törvényház u. 4. reggel 7-9 között 19 58 Érd Tesco Érd 2030 Érd, Budafoki út 2-4. reggel 7-9 között 100 75 Érd Aldi Érd 2030 Érd, Budafoki út 6. délután 14.00 20-60 Esztergom Aldi Esztergom 2500 Esztergom, Dobogókői u. 86. délután 14.00 20-60 Fót Aldi Fót 2151 Fót, Fehérkő u. 5. délután 14.00 20-60 Gárdony Aldi Gárdony 2483 Gárdony, Szabadság út 21. délután 14.00 20-60 Gödöllő Tesco Gödöllő 2100 Gödöllő, Thegze Lajos u. 2. reggel 7-9 között 261 107 Gödöllő Aldi Gödöllő 2100 Gödöllő, Bossányi Krisztina u. 4 délután 14.00 20-60 Gyömrő Tesco Gyömrő szupermarket 2230 Gyömrő, Mendei utca 2. reggel 7-9 között 17 38 Győr Aldi Győr II. Fehérvári 9000 Győr, Fehérvári út 5/A (Mészáros) délután 14.00 20-60 Győr Tesco Győr Herman expressz 9023 Győr, Herman O. u. 22. reggel 7-9 között 21 31 Győr Tesco Győr Szigethy expressz 9023 Győr, Szigethy A. u. 112. reggel 7-9 között 26 46 Győr Tesco Expressz Győr Bartók 9024 Győr, Bartók B. u. 13. reggel 7-9 között 25 22 Győr Tesco Expressz Győr Hunyadi 9024 Győr, Hunyadi u. 2. reggel 7-9 között 10 18 Győr Tesco Expressz Győr Ipar 9024 Győr, Ipar u. 28. reggel 7-9 között 6 18 Győr Tesco Győr Lajta expressz 9024 Győr, Lajta út 12. reggel 7-9 között 25 20 Győr Aldi Győr III. Malomszéki 9024 Győr, Malomszéki út 11. Family Center délután 14.00 20-60 Győr Tesco Győr Mécs expressz 9024 Győr, Mécs L. u. 4. reggel 7-9 között 22 39 Győr Aldi Győr I. Csipkegyári 9025 Győr, Csipkegyári út 11. Duna Center délután 14.00 20-60 Győr Tesco Expressz Győr Köztelek 9025 Győr, Köztelek u. 8. reggel 7-9 között 19 19 Győr Tesco Expressz Győr Hédervári 9026 Győr, Hédervári út 20. reggel 7-9 között 25 21 Győr Tesco Győr Soproni expressz 9028 Győr, Soproni u. 26. reggel 7-9 között 12 19 Hajdúböszörmény Aldi Hajdúböszörmény 4220 Hajdúböszörmény, Külső-szoboszlói u. 2. délután 14.00 20-60 Hajdúszoboszló Aldi Hajdúszoboszló 4200 Hajdúszoboszló, Kabai útfél 0348/5. délután 14.00 20-60 Halásztelek Aldi Halásztelek 2314 Halásztelek, Korbuly u. 1. délután 14.00 20-60 Hatvan Aldi Hatvan 3000 Hatvan, Family Center, Bibó István u. 3. délután 14.00 20-60 Hódmezővásárhely Aldi Hódmezővásárhely 6800 Hódmezővásárhely, Kaszap u. 31. délután 14.00 20-60 Isaszeg Tesco Isaszeg szupermarket 2117 Isaszeg, Aulich utca 23. reggel 7-9 között 44 60 Jászberény Aldi Jászberény 5100 Jászberény, Nagykátai u. délután 14.00 20-60 Kalocsa Aldi Kalocsa 6300 Kalocsa, Bátyai út 5/a délután 14.00 20-60 Kaposvár Aldi Kaposvár 7400 Kaposvár, Árpád u. 31. délután 14.00 20-60 Karcag Aldi Karcag 5300 Karcag, Kisújszállási út 90. délután 14.00 20-60
Város Lánc Áruház neve Áruház címe 9 Átvétel várható időpontja Pékáru Zöldséggyümölcs Vegyes élelmiszer Kazincbarcika Aldi Kazincbarcika 3700 Kazincbarcika, Hadak útja 9. délután 14.00 20-60 Kecskemét Auchan Kecskemét 6000 Kecskemét, Dunaföldvári út 2. reggel 7-9 között? Kecskemét Aldi Kecskemét Izsáki 6000 Kecskemét, Izsáki út 69. délután 14.00 20-60 Kecskemét Aldi Kecskemét Rákóczi 6000 Kecskemét, Rákóczi út 13/A. délután 14.00 20-60 Kecskemét Tesco Kecskemét Talfája 6000 Kecskemét, Talfája 1. reggel 7-9 között 83 23 Kerepes Aldi Kerepes 2144 Kerepes, Szabadság útja 1/e. délután 14.00 20-60 Keszthely Aldi Keszthely 8360 Keszthely, Tündérlak út 2. délután 14.00 20-60 Kiskunhalas Aldi Kiskunhalas 6400 Kiskunhalas, Fűzér u. 1. délután 14.00 20-60 Kiskunlacháza Tesco Kiskunlacháza szupermarket 2340 Kiskunlacháza, Dózsa Gy. út 1/a. reggel 7-9 között 13 44 Kisvárda Aldi Kisvárda 4600 Kisvárda, Városmajor u. 53. délután 14.00 20-60 Kunszentmiklós Tesco Kunszentmiklós szupermarket 6090 Kunszentmiklós, Rákóczi út 57/A. reggel 7-9 között 21 41 Levél Tesco Levél expressz 2216 Levél, Szövetkezet u. reggel 7-9 között 30 45 Maglód Auchan Maglód 2234 Maglód, Eszterházy János utca 1. reggel 7-9 között 70 Martonvásár Tesco Expressz Martonvásár 2642 Martonvásár, Ady Endre u. 6. reggel 7-9 között 11 17 Mezőberény Tesco Mezőberény szupermarket 5650 Mezőberény, Békési út 18. reggel 7-9 között 14 20 Miskolc Aldi Miskolc Kiss 3525 Miskolc, Kiss Ernő u. 13/A délután 14.00 20-60 Miskolc Aldi Miskolc II. Pesti 3525 Miskolc, Pesti út délután 14.00 20-60 Miskolc Tesco Miskolc Széchenyi tér expressz 3525 Miskolc, Széchenyi u. 29. reggel 7-9 között 16 24 Miskolc Tesco Miskolc Macropolis expressz 3526 Miskolc, Arany János tér 1. reggel 7-9 között 21 32 Miskolc Tesco Miskolc Domus szupermarket 3530 Miskolc, Nagyváthy J. u. 2. reggel 7-9 között 18 28 Mohács Aldi Mohács 7700 Mohács, Pécsi út 53. délután 14.00 20-60 Monor Aldi Monor 2200 Monor, Ady Endre u. 3. délután 14.00 20-60 Mosonmagyaróvár Aldi Mosonmagyaróvár 9200 Mosonmagyaróvár, Királyhidai út 63. délután 14.00 20-60 Mosonmagyaróvár Tesco Mosonmagyaróvár Magyar expressz 9200 Mosonmagyaróvár, Magyar u. 32-34. reggel 7-9 között 17 21 Mosonmagyaróvár Tesco Mosonmagyaróvár Szent I. 2 expressz 9200 Mosonmagyaróvár, Szent I. kir. u. 44. reggel 7-9 között 34 20 Mosonmagyaróvár Tesco Mosonmagyaróvár Szent I. 1 expressz 9200 Mosonmagyaróvár, Szent I. kir. u. 96. reggel 7-9 között 24 22 Nagyatád Tesco Nagyatád 7500 Nagyatád, Szabadság u. 38. reggel 7-9 között 11 43 Nyíregyháza Aldi Nyíregyháza Kállói 4400 Nyíregyháza, Kállói út 16/C délután 14.00 20-60 Nyíregyháza Aldi Nyíregyháza Pazonyi 4400 Nyíregyháza, Pazonyi út 40. délután 14.00 20-60 Nyíregyháza Aldi Nyíregyháza Törzs 4400 Nyíregyháza, Törzs utca 2. délután 14.00 20-60 Nyíregyháza Tesco Nyíregyháza Domus szupermarket 4400 Nyíregyháza, Vay Ádám krt. 20. reggel 7-9 között 20 47 Ócsa Tesco Ócsa szupermarket 2364 Ócsa, Kiss János u. 4/d. reggel 7-9 között 17 40 Paks Tesco Paks 7030 Paks, Tolnai út 2/1. reggel 7-9 között 54 55 Pápa Aldi Pápa 8500 Pápa, Celli út 71. délután 14.00 20-60 Pápa Tesco Pápa 8500 Pápa, Celli út 92. reggel 7-9 között 87 58
Város Lánc Áruház neve Áruház címe 10 Átvétel várható időpontja Pékáru Zöldséggyümölcs Vegyes élelmiszer Páty Tesco Páty expressz 2071 Páty, Rákóczi utca 11. reggel 7-9 között 15 32 Pécs Aldi Pécs Zsolnay 7630 Pécs, Zsolnay Vilmos utca 48. délután 14.00 20-60 Pécs Aldi Pécs Árnyas 7632 Pécs, Árnyas utca 25. délután 14.00 20-60 Pécs Tesco Pécs Volán szupermarket 7632 Pécs, Maléter Pál út 1. reggel 7-9 között 24 33 Pécs Aldi Pécs Tüzér 7633 Pécs, Tüzér u. 5/A délután 14.00 20-60 Pilis Tesco Pilis szupermarket 2721 Pilis, Kossuth Lajos utca 2/H. reggel 7-9 között 17 33 Piliscsaba Aldi Piliscsaba 2081 Piliscsaba, Fő út 2. délután 14.00 20-60 Ráckeve Tesco Ráckeve szupermarket 2300 Ráckeve, Kossuth Lajos u. 98-100. reggel 7-9 között 33 20 Sarkad Tesco Sarkad szupermarket 5720 Sarkad, Szalontai u. 3-7. reggel 7-9 között 11 28 Siklós Tesco Siklós 7801 Siklós, Harkányi út 55. reggel 7-9 között 43 33 Siófok Aldi Siófok 8600 Siófok, Attila u. 74. délután 14.00 20-60 Siófok Tesco Siófok expressz 8600 Siófok, Dózsa György út 20. reggel 7-9 között 43 40 Solymár Aldi Solymár 2083 Solymár, Terstyánszky Ödön u. 128. délután 14.00 20-60 Sopron Aldi Sopron Ágfalvi 9400 Sopron, Ágfalvi út 4/a délután 14.00 20-60 Sopron Aldi Sopron Győri 9400 Sopron, Győri út 45 délután 14.00 20-60 Sopron Tesco Sopron Hátsókapu expressz 9400 Sopron, Hátsókapu. u. 8. reggel 7-9 között 21 20 Sopron Tesco Sopron IV László expressz 9400 Sopron, IV. László király u. 39. reggel 7-9 között 17 25 Sopron Tesco Sopron József Attila expressz 9400 Sopron, József A. u. 1. reggel 7-9 között 14 17 Sopron Tesco Sopron Király expressz 9400 Sopron, Király J. u. 3. reggel 7-9 között 32 18 Sopron Tesco Sopron Lackner expressz 9400 Sopron, Lackner K. u. 4. reggel 7-9 között 16 19 Sopron Tesco Sopron Végfordulat expressz 9400 Sopron, Végfordulat u. 9. reggel 7-9 között 14 19 Sülysáp Tesco Sülysáp szupermarket 2241 Sülysáp, Szent István tér 6. reggel 7-9 között 29 52 Sümeg Tesco Sümeg szupermarket 8330 Sümeg, Baglyas tér 2. reggel 7-9 között 28 61 Szántód Aldi Szántód 8622 Szántód, Május 1. utca 10. délután 14.00 20-60 Szeged Tesco Szeged Dugonics expressz 6722 Szeged, Dugonics tér 8-9., reggel 7-9 között 12 24 Szeged Tesco Szeged Tisza expressz 6722 Szeged, Tisza Lajos krt. 41. reggel 7-9 között 10 26 Szeged Tesco Szeged Tisza Center Szupermarket 6723 Szeged, Etelka sor 1. reggel 7-9 között 12 27 Szeged Tesco Szeged Makkosházi krt. szupermarket 6723 Szeged, Makkosházi krt. 4. reggel 7-9 között 26 23 Szeged Aldi Szeged Kossuth 6724 Szeged, Kossuth Lajos sugárút 119. délután 14.00 20-60 Szeged Aldi Szeged Móravárosi 6725 Szeged, Móravárosi körút 3. délután 14.00 20-60 Székesfehérvár Aldi Székesfehérvár Holland 8000 Székesfehérvár, Holland fasor 1. délután 14.00 20-60 Székesfehérvár Aldi Székesfehérvár Jancsár 8000 Székesfehérvár, Jancsár köz 1-3. délután 14.00 20-60 Székesfehérvár Aldi Székesfehérvár Szent Flórián 8000 Székesfehérvár, Szent Flórián krt. 11. délután 14.00 20-60 Szekszárd Tesco Szekszárd Aranyház szupermarket 7100 Szekszárd, Arany János u. 31. reggel 7-9 között 32 46 Szentendre Aldi Szentendre 2000 Szentendre, Kalászi út 2/a. délután 14.00 20-60
Város Lánc Áruház neve Áruház címe Átvétel várható időpontja Pékáru Zöldséggyümölcs Vegyes élelmiszer Szentes Aldi Szentes 6600 Szentes, Csongrádi út 65. délután 14.00 20-60 Szigetszentmiklós Aldi Szigetszentmiklós 2310 Szigetszentmiklós, Csepeli út 64-68. délután 14.00 20-60 Szolnok Aldi Szolnok 5000 Szolnok, Felső-Szandai rét 9. délután 14.00 20-60 Szolnok Tesco Szolnok-Szandaszőlős Szupermarket 5000 Szolnok, Karinthy Frigyes út 38. reggel 7-9 között 30 47 Szolnok Tesco Szolnok Széchenyi szupermarket 5000 Szolnok, Széchenyi István krt. 133. reggel 7-9 között 26 44 Szombathely Aldi Szombathely Demeter 9700 Szombathely, Demeter u. 2. délután 14.00 20-60 Szombathely Tesco Szombathely szupermarket 9700 Szombathely, Gazdag Erzsi u. 10. reggel 7-9 között 29 37 Szombathely Aldi Szombathely Szent Gellért 9700 Szombathely, Szent Gellért u. 49. délután 14.00 20-60 Tahitótfalu Tesco Tahitótfalu szupermarket 2022 Tahitótfalu, Szentendrei út 5-15. reggel 7-9 között 37 40 Tapolca Aldi Tapolca 8300 Tapolca, Veszprémi út 3. délután 14.00 20-60 Tapolca Tesco Tapolca 8300 Tapolca, Veszprémi út 5. reggel 7-9 között 74 90 Tatabánya Aldi Tatabánya 2800 Tatabánya, Szent Borbála út 35. délután 14.00 20-60 Törökbálint Auchan Törökbálint 2040 Törökbálint, Torbágy utca 1. reggel 7-9 között 75 Törökbálint Tesco Expressz Törökbálint 2045 Törökbálint, Bajcsy-Zsilinszky út 67. reggel 7-9 között 17 30 Törökbálint Aldi Törökbálint 2045 Törökbálint, Süssen u. 1. délután 14.00 20-60 Túrkeve Tesco Túrkeve szupermarket 5420 Túrkeve, Kabai u. 2. reggel 7-9 között 9 29 Üllő Tesco Üllő szupermarket 2225 Üllő, K-Sped krt. 2. reggel 7-9 között 16 35 Vác Aldi Vác 2600 Vác, Gödöllői út 2. délután 14.00 20-60 Vásárosnamény Tesco Vásárosnamény szupermarket 4800 Vásárosnamény, Beregszászi út 1/b reggel 7-9 között 11 40 Vecsés Aldi Vecsés 2220 Vecsés, Wass Albert u. 2. délután 14.00 20-60 Veszprém Tesco Veszprém szupermarket 8200 Veszprém, Mártírok útja 13. reggel 7-9 között 32 53 Zalaegerszeg Aldi Zalaegerszeg 8900 Zalaegerszeg, Balatoni út 13. (Zala Park) délután 14.00 20-60 Zirc Tesco Zirc szupermarket 8420 Zirc, Állomás u. 5. reggel 7-9 között 16 53 * Az itt megadott mennyiségek a korábbi feleslegek átlagai, amik azóta akár jelentősen is változhattak és az egyes napokon jelentősen ingadoznak. 11
2. melléklet: ALDI élelmiszer adomány folyamat Az átvételi folyamat leírását tájékoztatásul közöljük. A folyamat egyes részletei a szerződéskötésig változhatnak. ALDI adomány átvételi folyamat Információk és folyamatleírás a résztvevő szervezeteknek Az Élelmiszerbank az Aldi áruházakkal közösen működtetett programjában el nem adott élelmiszereket ment meg a megsemmisítéstől. A program keretében partnerszervezeteink az áruházaktól naponta átvett termékeket rászorulóknak osztják ki. Az adományok elszállítása a Magyar Élelmiszerbank Egyesület (Élelmiszerbank) neve alatt történik. Termékkör: pékáru, zöldség-gyümölcs (zgy) és minden, aznap lejáró élelmiszer (tejtermék, húsáru, szárazáru) Feladatok: 1. Telefonálás indulás előtt Az átvételi napokon reggel telefonálni kell az áruháznak és meg kell kérdezni, hogy aznap lehet-e menni adományért. 2. Átvétel Az adományt minden nap 14 órakor lehet átvenni. Átvétel a szervezet megbeszélt átvételi napjain, kivéve ünnepnapokon. Teendők: az átvevő szervezet munkatársa magával viszi az átvételre: o Élelmiszerbank számozott pecsétjét o műanyag zsákot (amennyiben új adag szükséges) o átvételhez üres rekeszeket (az előző szállításból) o hűtődobozt a hűtött áruknak az Aldi átadja az aznapi bizonylatot, amin szerepel az átadott termékek részletes listája ellenőrizni kell, hogy a bizonylaton szereplő árukat mind átadja-e a bolt az Aldi bizonylatának lepecsételése, mindkét példányon o Az adományt kizárólag Élelmiszerbank számozott pecsétjével lehet átvenni. Az áru átvevője hivatalosan az Élelmiszerbank. a lepecsételt bizonylatok egyik példánya az áruházban marad, a másik a szervezeté, a termékek átvétele tiszta műanyag zsákokban, rekeszekben, hűtődobozokban, zgy átvétele rekeszekben: átvételkor az átvevő szervezet kollegája szemrevételezi a felajánlott termékeket (rekeszenként). Ha lát olyan rekeszt, aminek a nagy részét nem tudjátok kiosztani (vagyis az átvevő véleménye szerint fogyasztásra nem alkalmas), akkor visszautasítja annak a rekesznek az átvételét. Az átvett termékek darabonkénti válogatása a szervezet telephelyén (tehát nem az áruházban) történik. 3. Adományok kiosztása, nyilvántartás Érkezéskor az átadott élelmiszer össztömegét le kell mérni mérlegen. Ha nincs mérleg, akkor becsülni kell, illetve a kiosztott mennyiségek összegét venni. Az átvett teljes, mért vagy becsült mennyiséget (kg-ban) rá kell írni az Aldi által adott bizonylatra. Az adományt az átvétel napján ki kell osztani. Az adományok kiosztásának dokumentálása az adománykiosztási adatlapon történik. Az élelmiszert egyetlen oszlopban, vegyes élelmiszerként kell feltüntetni, kg-ban. Az adott napon
az Aldi által átadott bizonylaton feltüntetett összes átvett kg mennyiségnek meg kell egyeznie az aznapi kiosztási adatlapokon szereplő összes mennyiséggel (kivéve, ha selejtezni kellett). Az adomány-kiosztási adatlap és kapcsolódó dokumentumok letölthetők innen: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html 4. Jelentések, elszámolások az Élelmiszerbank felé 1. Az Aldi által adott bizonylatok alapján folyamatosan fel kell tölteni az adatokat az Élelmiszerbank internetes portálján (részletek a Portál_áruházi_útmutató.pdf útmutatóban, ami elérhető itt: www.elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html). 2. Az előző havi ALDI bizonylatok eredetijét és az adomány-kiosztási adatlapok eredeti példányait minden hónap 5-éig kell postára adni az Élelmiszerbank 1172 Budapest, Lokátor utca 3. címére. (Kivéve a folyamatot újonnan kezdőknek, tőlük az első 2 hónapban kéthetente kérjük postán.) Az ALDI bizonylatokból és az adomány-kiosztási adatlapok másolati példányát meg kell tartani. A bizonylatok, elszámolások elmaradása a támogatás megszüntetését vonja maga után. Az Élelmiszerbank az élelmiszerek szétosztását esetenként a helyszínen is ellenőrzi. 5. Egyéb teendők Az áruháztól kapott műanyag rekeszek tisztítása, tisztán tartása. Hűtődobozok, hűtőszekrények tisztán tartása. A pékáru elszállítása műanyag zsákokban történik. Ezt fogyás esetén pótolni kell. Egy lehetséges beszerzési hely: Zalaegerszegi Elastic Kft. www.elastickft.hu, kontakt: Némethné Zsuzsa 92/596-240, 251 mellék. A zsák mérete: 1m x 1m, 20 mikron vastagságú. 5-10 munkanap a legyártás a megrendeléstől. Hangsúlyozzuk, hogy nem kell pont ilyen zsákot és innen rendelni, ez csak egy ajánlás, bárhonnan beszerezhető a zsák. Érdemes körülnézni, mert sok városban van fóliagyártó. Ami fontos: o a zsák legyen akkora, hogy a sztenderd M30-as rekeszt lehessen vele bélelni o hivatalosan legyen alkalmas élelmiszer tárolására (vagyis HACCP sztenderd szerinti). 13
3. melléklet: Auchan adomány átvételi folyamat Az átvételi folyamat leírását tájékoztatásul közöljük. A folyamat egyes részletei a szerződéskötésig változhatnak. Auchan adomány átvételi folyamat Információk és folyamatleírás a résztvevő szervezeteknek Az Élelmiszerbank az Auchan áruházakkal közösen működtetett programjában az el nem adott élelmiszereket menti meg a megsemmisítéstől. A program keretében partnerszervezeteink az áruházaktól naponta átvett termékeket rászorulóknak osztják ki. Az adományok elszállítása a Magyar Élelmiszerbank Egyesület (Élelmiszerbank) neve alatt történik. Termékkör: pékáruk Feladatok: 1. Telefonálás indulás előtt Az átvételi napokon reggel telefonálni kell az áruháznak és meg kell kérdezni, hogy aznap lehet-e menni adományért. 2. Átvétel Az adományt reggel [átvételi időpont] lehet átvenni. Átvétel a szervezet megbeszélt átvételi napjain, kivéve ünnepnapokon és az ünnepnapokat követő első munkanapokon. Teendők: az átvevő szervezet munkatársa magával viszi az átvételre: o Élelmiszerbank számozott pecsétjét o szállítólevél tömböt o műanyag zsákot (amennyiben új adag szükséges) az átadott pékáru össztömegének lemérése mérlegen. a szállítólevél kitöltése a szállítólevél mindhárom példányának lepecsételése o Az adományt kizárólag az Élelmiszerbank számozott pecsétjével lehet átvenni. Az áru átvevője hivatalosan az Élelmiszerbank. a szállítólevél első (kék) példányát megkapja az Auchan munkatársa a pékáru átvétele tiszta nejlon zsákban/rekeszben, 3. Adományok kiosztása, nyilvántartás Az adományt az átvétel napján ki kell osztani. Az adományok kiosztásának dokumentálása az adománykiosztási adatlapon történik és az adományt kg-ban kérjük elszámolni. Az adott napon a szállítólevélen szereplő összes átvett kg mennyiségnek meg kell egyeznie az aznapi kiosztási adatlapokon szereplő összes mennyiséggel (kivéve, ha selejtezni kellett). Az adománykiosztási adatlap és kapcsolódó dokumentumok letölthetők innen: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html 4. Jelentések, elszámolások az Élelmiszerbank felé 1. A szállítólevelek alapján folyamatosan kell tölteni az adatokat az Élelmiszerbank internetes portálján (részletek a Portál_áruházi_útmutató.pdf-ben, ami elérhető itt: www.elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html). 2. Az előző havi szállítólevelek második példányait és az adománykiosztási adatlapok eredeti példányait minden hónap 5-éig kell postára adni az Élelmiszerbank 1172 Budapest, Lokátor 14
utca 3. címére. (Kivéve a folyamatot újonnan kezdőknek, tőlük az első 2 hónapban kéthetente kérjük postán.) Az adománykiosztási adatlapokból meg kell tartani egy másolati példányt. A szállítólevelek, elszámolások elmaradása a támogatás megszüntetését vonja maga után. Az Élelmiszerbank az élelmiszerek szétosztását esetenként a helyszínen is ellenőrzi. 5. Egyéb teendők Az áruháztól kapott műanyag rekeszek tisztítása, tisztán tartása. A pékáru elszállítása műanyag zsákban történik. Ezt fogyás esetén pótolni kell. Egy lehetséges beszerzési hely: Zalaegerszegi Elastic Kft. www.elastickft.hu, kontakt: Némethné Zsuzsa 92/596-240, 251 mellék. A zsák mérete: 1m x 1m, 20 mikron vastagságú. 5-10 munkanap a legyártás a megrendeléstől. Hangsúlyozzuk, hogy nem kell innen rendelni, ez csak egy ajánlás, bárhonnan beszerezhető a nejlonzsák. Érdemes körülnézni, mert sok városban van fóliagyártó. Ami fontos: o a zsák legyen akkora, hogy a sztenderd M30-as rekeszt lehessen vele bélelni o hivatalosan legyen alkalmas élelmiszer tárolására (vagyis HACCP sztenderd szerinti) Hárompéldányos szállítólevél tömb vásárlása, az aktuálisan használt tömb betelte előtt, időben. 15
4. melléklet: Tesco adomány átvételi folyamat Az átvételi folyamat leírását tájékoztatásul közöljük. A folyamat egyes részletei a szerződéskötésig változhatnak. TESCO adomány átvételi folyamat Információk és folyamatleírás a résztvevő szervezeteknek Az Élelmiszerbank a Tesco áruházakkal közösen működtetett programjában el nem adott élelmiszereket ment meg a megsemmisítéstől. A program keretében partnerszervezeteink az áruházaktól naponta átvett termékeket rászorulóknak osztják ki. Az adományok elszállítása a Magyar Élelmiszerbank Egyesület (Élelmiszerbank) neve alatt történik. Termékkör: reggelenként: o pékáru o zöldség-gyümölcs (zgy) ünnepnapok előtti este: aznapi pékáru és minden, az ünnepnap(ok)on lejáró élelmiszer (tejtermék, húsáru, zöldség-gyümölcs, szárazáru) Feladatok: 1. Telefonálás indulás előtt Az átvételi napokon reggel telefonálni kell az áruháznak és meg kell kérdezni, hogy aznap lehet-e menni adományért. 2. Átvétel Az adományt reggel [átvételi időpont] lehet átvenni. Átvétel a szervezet megbeszélt átvételi napjain, kivéve ünnepnapokon és az ünnepnapokat követő első munkanapokon. Teendők: az átvevő szervezet munkatársa magával viszi az átvételre: o Élelmiszerbank számozott pecsétjét o szállítólevél tömböt o műanyag zsákot (amennyiben új adag szükséges) o zgy átvételhez üres rekeszeket (az előző szállításból) o ünnepnap előtti este hűtődobozt, egyéb dobozt az átadott élelmiszer össztömegének lemérése mérlegen. Külön-külön kell lemérni (1) a pékárut, (2) a zgy-t és (3) a vegyes élelmiszert. a szállítólevél kitöltése a szállítólevél mindhárom példányának lepecsételése o Az adományt kizárólag az Élelmiszerbank számozott pecsétjével lehet átvenni. Az áru átvevője hivatalosan az Élelmiszerbank. a szállítólevél első (kék) példányát megkapja a TESCO munkatársa, a pékáru átvétele tiszta műanyag zsákban, zgy átvétele rekeszekben: átvételkor az átvevő szervezet kollegája szemrevételezi a felajánlott termékeket (rekeszenként). Ha lát olyan rekeszt, aminek a nagy részét nem tudjátok kiosztani (vagyis az átvevő véleménye szerint fogyasztásra nem alkalmas), akkor visszautasítja annak a rekesznek az átvételét. Az átvett termékek darabonkénti válogatása a szervezet telephelyén (tehát nem az áruházban) történik. ünnepnap előtti esténként a vegyes élelmiszer átvétele/átpakolása hűtődobozba, egyéb dobozba. 16
3. Adományok kiosztása, nyilvántartás Az adományt az átvétel napján ki kell osztani. Kivétel az ünnepnap előtti este átvett élelmiszerek ezeket az illető ünnepnapon kell kiosztani. Az este átvett hűtős árut hűtőszekrényben kell tárolni a másnapi kiosztásig. Az adományok kiosztásának dokumentálása az adománykiosztási adatlapon történik. A pékárut, a zgy-t és a vegyes élelmiszert ugyanazon az adatlapon, egyetlen oszlopban, vegyes élelmiszerként kell feltüntetni, kg-ban. Az illető napon a szállítólevélen szereplő összes átvett kg mennyiségnek meg kell egyeznie az aznapi kiosztási adatlapokon szereplő összes mennyiséggel (kivéve, ha selejtezni kellett). Az adománykiosztási adatlap és kapcsolódó dokumentumok letölthetők innen: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html 4. Jelentések, elszámolások az Élelmiszerbank felé 1. A szállítólevelek alapján folyamatosan tölteni kell az adatokat az Élelmiszerbank internetes portálján (részletek a Portál_áruházi_útmutató.pdf-ben, ami elérhető itt: www.elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html). 2. Az előző havi szállítólevelek második példányait és az adománykiosztási adatlapok eredeti példányait minden hónap 5-éig kell postára adni az Élelmiszerbank 1172 Budapest, Lokátor utca 3. címére. (Kivéve a folyamatot újonnan kezdőknek, tőlük az első 2 hónapban kéthetente kérjük postán.) Az adománykiosztási adatlapokból meg kell tartani egy másolati példányt. A szállítólevelek, elszámolások elmaradása a támogatás megszüntetését vonja maga után. Az Élelmiszerbank az élelmiszerek szétosztását esetenként a helyszínen is ellenőrzi. 3. Egyéb teendők Az áruháztól kapott műanyag rekeszek tisztítása, tisztán tartása. Hűtődobozok, hűtőszekrények tisztán tartása (hűtést igénylő termékek átvétele esetén). A pékáru elszállítása műanyag zsákban történik. Ezt fogyás esetén pótolni kell. Egy lehetséges beszerzési hely: Zalaegerszegi Elastic Kft. www.elastickft.hu, kontakt: Némethné Zsuzsa 92/596-240, 251 mellék. A zsák mérete: 1m x 1m, 20 mikron vastagságú. 5-10 munkanap a legyártás a megrendeléstől. Hangsúlyozzuk, hogy nem kell pont ilyen zsákot és innen rendelni, ez csak egy ajánlás, bárhonnan beszerezhető a zsák. Érdemes körülnézni, mert sok városban van fóliagyártó. Ami fontos: o a zsák legyen akkora, hogy a sztenderd M30-as rekeszt lehessen vele bélelni o hivatalosan legyen alkalmas élelmiszer tárolására (vagyis HACCP sztenderd szerinti) Hárompéldányos szállítólevél tömb vásárlása, az aktuálisan használt tömb betelte előtt, időben. 17