Szállítási szerződés Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (MaNDA) részére IT eszközök szállítására vonatkozóan az ajánlatkérő székhelyén. Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/97 Szállítási szerződés Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (MaNDA) részére IT Beszerzés tárgya: eszközök szállítására vonatkozóan az ajánlatkérő székhelyén. Tájékoztató a hirdetmény visszavonásáról, Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2011.12.30 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2015.08.28. Iktatószám: 16009/2015 CPV Kód: 30000000-9;38651000-3;30234500-3;38653110-1;31400000-0;48313000-5;32270000-6;38520000-6;32420000-3;48800000-6;48822000-6;48900000-7;30200000-1;33195100-4;32330000-5 Ajánlatkérő: Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési 2015.08.27. határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 5. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja TÁJÉKOZTATÓ A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I. szakasz: ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hivatalos név: Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet Postai cím: Budakeszi út 51/E. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1021 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Császár Katalin Telefon: +36 12751874 E-mail: csaszar.katalin@mandarchiv.hu Fax: +36 12751874 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mandarchiv.hu 1
A felhasználói oldal internetcíme (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Szállítási szerződés Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (MaNDA) részére IT eszközök szállítására vonatkozóan az ajánlatkérő székhelyén. II.1. 2) A szerződés meghatározása/tárgya (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Szállítási szerződés Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (MaNDA) részére IT eszközök szállítására vonatkozóan az ajánlatkérő székhelyén. II.1. 3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 30000000-9 További tárgyak: 38651000-3 30234500-3 38653110-1 31400000-0 48313000-5 32270000-6 38520000-6 32420000-3 48800000-6 48822000-6 48900000-7 30200000-1 33195100-4 32330000-5 III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Adminisztratív információk III.1.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) III.1.2) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetményre vonatkozó információk (az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel) III.1.2.1) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetmény: A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14589 / 2015 (KÉ-szám/évszám) 2
A hirdetmény feladásának dátuma: 2015/08/06 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2015/08/07 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: 2015/08/27 (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) III.1.2.2) Egyéb korábbi közzététel: (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) -------------------- (E pontból, amennyiben szükséges több használható) -------------------- III.1.2.3) Sor került-e az eljárásban a Kbt. 45. (4) bekezdése szerinti ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításra? nem (Igen válasz esetén) A meghosszabbított ajánlattételi/részvételi határidő: Dátum: (év/hó/nap ) Időpont: IV. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK IV.1) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról (adott esetben) Az eljárást megindító felhívás visszavonásra kerül/t. Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. IV.1.2) A hirdetmény visszavonásának indokolása (kitöltése nem kötelező) IV.2) TÁJÉKOZTATÁS A HIRDETMÉNY/DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL (adott esetben) IV.2.1) Dátumok módosítása A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A következő helyett Dátum: 2015/08/27 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó Dátum: 2015/09/07 (év/hó/nap) Időpont: 11 : 00 A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő A következő helyett 3
Dátum: 2015/08/27 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó Dátum: 2015/09/07 (év/hó/nap) Időpont: 11 : 00 A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei A következő helyett Dátum: 2015/08/27 (év/hó/nap) Időpont: 10 : 00 A következő időpont irányadó Dátum: 2015/09/07 (év/hó/nap) Időpont: 11 : 00 IV.2.2.) További módosított információk (adott esetben) A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték: A következő helyett: Szállítási szerződés Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (MaNDA) részére IT eszközök szállítására vonatkozóan az ajánlatkérő székhelyén, az alábbiak szerint: 25 db Fényképező gép - tárgy fotózáshoz 25 db Memória fényképezőgépbe 10 db Stúdió vaku-szett 25 db Fényképező gép állvány 10 db Akkumulátor fényképező géphez 12 db USB Flash memória kártya 32 GB 10 db Külső háttértároló 1 TB 40 db Abbyy Fine Reader vagy ezzel egyenértékű OCR szoftver 10 db kazetta digitalizáló USB 10 db Külső videó digitalizáló tuner egység 10 db 3D Structure Sensor + tablet PC 30 db Dokumentum szkennera4 50 db Dokumentum szkenner A3 3 db Wifi Acces point 10 db Wifi router 3 db 24 portos gigabites switch 2 db 16 portos gigabites switch 3 db 8 portos gigabites switch 4 db 150Mbit-es router 4
1 db Szerver számítógép torony kivitel 10 db 3DSOM Pro vagy ezzel egyenértékű - 3D modell generáló program 80 db All in ONE kialakítású asztali számítógép 2 db A2-es professzionális szkenner 4 db Notebook számítógép 6 db 24 irodai monitor 2 db Nagy teljesítményű asztali számítógép 3 db 4K kompatibilis digitalizáló kártya 2 db Asztali médialejátszó 1 db nagyteljesítményű síkágyas szkenner 1 db Asztali videó szerkesztő munkaállomás 1 db Asztali számítógép konfiguráció A szerződés teljesítése: - eszközök szállításának határideje (ajánlattevő vállalásának megfelelően): a szerződéskötést követő minimum 2 hét maximum 4 hét (ha a határidő munkaszüneti napra esik, akkor helyette az azt követő első munkanap értendő): o valamennyi eszköz hiba és hiánymentes leszállítása, és átadása ajánlatkérőnek, o valamennyi eszköznek a szállítás helyszínén történő beüzemelése, o valamennyi használati utasítás, garancia levél és egyéb dokumentum, magyar nyelven történő rendelkezésre bocsátása. Ajánlattevő adjon tájékoztatást a magyarországi szervízhálózatról, melynek keretén belül biztosítani tudja a szállított eszközök javítását (az adott eszközre vonatkozó jótállási időn belül). Amennyiben nem rendelkezik magyarországi szervizzel a megajánlott termék vonatkozásában, az az ajánlat érvénytelenségét jelenti. A beszerzés részletes meghatározását a dokumentáció mellékletét képező műszaki leírás tartalmazza. A következő irányadó: Szállítási szerződés Magyar Nemzeti Digitális Archívum és Filmintézet (MaNDA) részére IT eszközök szállítására vonatkozóan az ajánlatkérő székhelyén, az alábbiak szerint: 25 db Fényképező gép - tárgy fotózáshoz 25 db Memória fényképezőgépbe 10 db Stúdió vaku-szett 25 db Fényképező gép állvány 10 db Akkumulátor fényképező géphez 12 db USB Flash memória kártya 32 GB 10 db Külső háttértároló 1 TB 40 db Abbyy Fine Reader Standalone licenc vagy ezzel egyenértékű OCR szoftver 10 db kazetta digitalizáló USB 10 db Külső videó digitalizáló tuner egység 10 db 3D Structure Sensor + tablet PC 30 db Dokumentum szkenner /nyomtató/másoló (MPF) A4 50 db Dokumentum szkenner/nyomtató/másoló (MPF) A3 3 db Wifi Acces point 10 db Wifi router 3 db 24 portos gigabites switch 5
2 db 16 portos gigabites switch 3 db 8 portos gigabites switch 4 db 150Mbit-es router 1 db Szerver számítógép torony kivitel 10 db 3DSOM Pro vagy ezzel egyenértékű - 3D modell generáló program 80 db All in ONE kialakítású asztali számítógép 2 db A2-es professzionális szkenner 4 db Notebook számítógép 6 db 24 irodai monitor 2 db Nagy teljesítményű asztali számítógép 3 db 4K kompatibilis digitalizáló kártya 2 db Asztali médialejátszó 1 db nagyteljesítményű síkágyas szkenner 1 db Asztali videó szerkesztő munkaállomás 1 db Asztali számítógép konfiguráció A szerződés teljesítése: - eszközök szállításának határideje (ajánlattevő vállalásának megfelelően): a szerződéskötést követő minimum 2 hét maximum 4 hét (ha a határidő munkaszüneti napra esik, akkor helyette az azt követő első munkanap értendő): o valamennyi eszköz hiba és hiánymentes leszállítása, és átadása ajánlatkérőnek, o valamennyi eszköznek a szállítás helyszínén történő beüzemelése, o valamennyi használati utasítás, garancia levél és egyéb dokumentum, magyar nyelven történő rendelkezésre bocsátása. Ajánlattevő adjon tájékoztatást a magyarországi szervízhálózatról, melynek keretén belül biztosítani tudja a szállított eszközök javítását (az adott eszközre vonatkozó jótállási időn belül). Amennyiben nem rendelkezik magyarországi szervizzel a megajánlott termék vonatkozásában, az az ajánlat érvénytelenségét jelenti. A beszerzés részletes meghatározását a dokumentáció mellékletét képező műszaki leírás tartalmazza. és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A következő helyett: A) Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme jelen közbeszerzésben a HUF. B) A finanszírozás biztosítása Munkaerőpiaci Alap terhére a Budapest Főváros Kormányhivatala Munkaügyi Központ és Ajánlatkérő között létrejött szerződésből és ajánlatkérő saját költségvetéséből történik. C) Kifizetés szabályai, vonatkozó jogszabályi rendelkezések: Az ajánlatkérő a Kbt. 130. (1), (5)-(6) bekezdések alapján a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdés szerint fizeti meg az ellenértéket. A díj megfizetése a nyertes ajánlattevő általi teljesítést, és az ajánlatkérő által ennek 6
elismeréseként kiállított teljesítés igazolás alapján, banki átutalással történik. Az ajánlatkérő, az ellenszolgáltatást oly módon teljesíti, hogy a fizetési határidő nem haladhatja meg a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napot (Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdés). Vonatkozó jogszabályok különösen: Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. A Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény D) Fizetési ütemezés: Az ajánlatkérő előleget nem fizet, előleg számlát nem fogad be. Nyertes ajánlattevő valamennyi eszköz hiba és hiánymentes leszállítását és üzembe helyezését követően jogosult számlát benyújtani. A számlabenyújtás során ajánlatkérő két db számla benyújtását kéri az eltérő finanszírozásra tekintettel az alábbiak szerint: - 1. számlában kéri elszámolni ajánlatkérő az alábbi eszközöket (a Munkaerőpiaci Alap Belügyminisztérium Közfoglalkoztatási Hatóság és Ajánlatkérő között létrejött szerződésből kerül kifizetésre): 25 db Fényképező gép - tárgy fotózáshoz 25 db Memória fényképezőgépbe 10 db Stúdió vaku-szett 25 db Fényképező gép állvány 10 db Akkumulátor fényképező géphez 12 db USB Flash memória kártya 32 GB 10 db Külső háttértároló 1 TB 40 db Abbyy Fine Reader vagy ezzel egyenértékű OCR szoftver 10 db kazetta digitalizáló USB 10 db Külső videó digitalizáló tuner egység 10 db 3D Structure Sensor + tablet PC 30 db Dokumentum szkenner A4 50 db Dokumentum szkennera3 3 db Wifi Acces point 10 db Wifi router 3 db 24 portos gigabites switch 2 db 16 portos gigabites switch 3 db 8 portos gigabites switch 4 db 150Mbit-es router 1 db Szerver számítógép torony kivitel 10 db 3DSOM Pro vagy ezzel egyenértékű - 3D modell generáló program 80 db All in ONE kialakítású asztali számítógép 2 db A2-es professzionális szkenner 4 db Notebook számítógép - 2. számlában kéri elszámolni ajánlatkérő az alábbi eszközöket (ajánlatkérő saját költségvetéséből kerül kifizetésre): 6 db 24 irodai monitor 2 db Nagy teljesítményű asztali számítógép 3 db 4K kompatibilis digitalizáló kártya 7
2 db Asztali médialejátszó 1 db nagyteljesítményű síkágyas szkenner 1 db Asztali videó szerkesztő munkaállomás 1 db Asztali számítógép konfiguráció E) A kifizetések során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltak szerint kell eljárni. A következő irányadó: A) Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme jelen közbeszerzésben a HUF. B) A finanszírozás biztosítása Munkaerőpiaci Alap terhére a Budapest Főváros Kormányhivatala Munkaügyi Központ és Ajánlatkérő között létrejött szerződésből és ajánlatkérő saját költségvetéséből történik. C) Kifizetés szabályai, vonatkozó jogszabályi rendelkezések: Az ajánlatkérő a Kbt. 130. (1), (5)-(6) bekezdések alapján a Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdés szerint fizeti meg az ellenértéket. A díj megfizetése a nyertes ajánlattevő általi teljesítést, és az ajánlatkérő által ennek elismeréseként kiállított teljesítés igazolás alapján, banki átutalással történik. Az ajánlatkérő, az ellenszolgáltatást oly módon teljesíti, hogy a fizetési határidő nem haladhatja meg a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napot (Ptk. 6:130. (1)-(2) bekezdés). Vonatkozó jogszabályok különösen: Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. A Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény D) Fizetési ütemezés: Az ajánlatkérő előleget nem fizet, előleg számlát nem fogad be. Nyertes ajánlattevő valamennyi eszköz hiba és hiánymentes leszállítását és üzembe helyezését követően jogosult számlát benyújtani. A számlabenyújtás során ajánlatkérő két db számla benyújtását kéri az eltérő finanszírozásra tekintettel az alábbiak szerint: - 1. számlában kéri elszámolni ajánlatkérő az alábbi eszközöket (a Munkaerőpiaci Alap Belügyminisztérium Közfoglalkoztatási Hatóság és Ajánlatkérő között létrejött szerződésből kerül kifizetésre): 25 db Fényképező gép - tárgy fotózáshoz 25 db Memória fényképezőgépbe 10 db Stúdió vaku-szett 25 db Fényképező gép állvány 10 db Akkumulátor fényképező géphez 12 db USB Flash memória kártya 32 GB 10 db Külső háttértároló 1 TB 40 db Abbyy Fine Reader Standalone licenc vagy ezzel egyenértékű OCR szoftver 10 db kazetta digitalizáló USB 10 db Külső videó digitalizáló tuner egység 10 db 3D Structure Sensor + tablet PC 30 db Dokumentum szkenner /nyomtató/másoló (MPF) A4 50 db Dokumentum szkenner/nyomtató/másoló (MPF) A3 8
3 db Wifi Acces point 10 db Wifi router 3 db 24 portos gigabites switch 2 db 16 portos gigabites switch 3 db 8 portos gigabites switch 4 db 150Mbit-es router 1 db Szerver számítógép torony kivitel 10 db 3DSOM Pro vagy ezzel egyenértékű - 3D modell generáló program 80 db All in ONE kialakítású asztali számítógép 2 db A2-es professzionális szkenner 4 db Notebook számítógép - 2. számlában kéri elszámolni ajánlatkérő az alábbi eszközöket (ajánlatkérő saját költségvetéséből kerül kifizetésre): 6 db 24 irodai monitor 2 db Nagy teljesítményű asztali számítógép 3 db 4K kompatibilis digitalizáló kártya 2 db Asztali médialejátszó 1 db nagyteljesítményű síkágyas szkenner 1 db Asztali videó szerkesztő munkaállomás 1 db Asztali számítógép konfiguráció E) A kifizetések során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltak szerint kell eljárni. és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): ---------------------------------[A IV.2.2) szakaszból szükség szerint több példány használható] -------------------------- IV.2.3.1) Módosul a dokumentáció: igen IV.2.3.2) A dokumentáció módosított elemei (a korábbi és az új szöveg feltüntetésével) vagy nagyobb terjedelmű módosítás esetén a módosuló pontjainak felsorolása (adott esetben): A dokumentáció részét képező műszaki leírás módosul, kerül pontosításra az alábbi eszközök esetében: Abbyy Fine Reader vagy ezzel egyenértékű OCR szoftver; Dokumentum szkennera4; Dokumentum szkenner A3; All in ONE kialakítású asztali számítógép; A2-es professzionális szkenner. Szerződéstervezet 5.3 pontja módosul. Ajánlati dokumentáció 5. fejezet: 11. számú melléklet; 12. számú melléklet módosul. IV.2.3.3) A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye (adott esetben): Ajánlatkérő a dokumentációt a módosítási szándékról történő tájékoztatás előtt már kiváltó ajánlattevők részére, a módosított dokumentációt teljes terjedelemben, elektronikus úton, térítés nélkül bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentációt újonnan kiváltó ajánlattevők esetében továbbra is irányadó a 14589/2015 számú felhívás V.3.2.2 pontja. IV.2.3.4) A módosított dokumentáció beszerzésének határideje (adott esetben): Dátum: 2015/09/07 (év/hó/nap) Időpont: 11 : 00 9
IV.3) Tájékoztatás az ajánlattételi/részvételi határidő hosszabbításáról (adott esetben) IV.3.1) Dátumok változása A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben A következő helyett Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : A következő időpont irányadó Dátum: (év/hó/nap) Időpont: : IV.3.2) Az ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításának indoka: IV.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK (adott esetben) IV.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/08/28 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: VANIN Vezetési Tanácsadó Kft. Postai cím: Érmelléki u. 9. II/2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kászoni-Habi Ildikó Telefon: +36 12251585 E-mail: ildiko.kaszoni@vaninmc.com Fax: +36 12251585 Internetcím (URL): 10