Előterjesztés: Címe: a Kunszentmártoni HÍR-LAP önkormányzati újság szerkesztői és nyomdai feladatairól Testületi ülés dátuma: 2017. január 26. Készítés ideje: 2017. január 16. Készítette: Herczeg Renáta Ellenőrizte: Bocskai József Jóváhagyta: dr. Péter Zsuzsanna Tárgyalja meg: Képviselő-testület Pénzügyi és Gazdasági Bizottság Ügyrendi, Civil kapcsolatok és Közművelődési Bizottság Egészségügyi és Szociális Bizottság Oktatási, Sport és Közbiztonsági Bizottság Roma Nemzetiségi Önkormányzat Nyílt ülés X X X Zárt ülés
Kunszentmárton Város Polgármestere Kunszentmárton ELŐTERJESZTÉS a Kunszentmártoni HÍR-LAP önkormányzati újság szerkesztői és nyomdai feladatairól Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület a 2016-os évben többször foglalkozott a Kunszentmártoni HÍR-LAP helyzetével, tartalmi és kivitelezési értékelésével. A 323/2016. (XI.28.) határozatával a Kunszentmárton Város Önkormányzata és a LANTOS Print Kft. közötti a Kunszentmártoni HÍR-LAP újság főszerkesztői és nyomdai feladatairól szóló, 2014. március 12-én kelt megbízási szerződést a szerződés 1.2/ pontja alapján a két hónapos felmondási idő kikötésével 2017. január 31-i hatállyal felmondta. További működtetés A Kunszentmártoni HÍR-LAP kezelése a LANTOS Print Kft-vel való felmondási idő lejártát követően Kunszentmárton Város Önkormányzata kezelésébe kerül át. A szerkesztési, terjesztési, reklámszervezési feladatokat javaslom, hogy a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal lássa el, ahol a személyi és tárgyi feltételek adottak. Javaslom, hogy az újság tördelői munkálatait megbízási szerződéssel oldjuk meg. Egyelőre a tördelő program havi szinten letölthető ingyenes próbaverzióját alkalmazzuk. Megjelenés Javaslom, hogy az újság továbbra is havonta egy alkalommal jelenjen meg papír alapon, és az Önkormányzat www.kunszentmarton.hu internetes portálján. A papír alapú megjelenés terjedelme 16 oldal, mérete A4-es, színes borító. Nyomása színes borító fekete belív. Ez megfelel a korábbi paramétereknek. Példányszám Az előző időszakban az eladott példányszámról nincsen információnk. Első körben 400 példány/hónap megrendelését kezdeményezem. Az előttünk álló hónapok eladott példányszámához képest tud majd ez a mennyiség módosulni. Nyomdai munkák A Kunszentmártoni HÍR-LAP nyomdai munkálataira három hivatalos árajánlatot kértünk be. Mind a három cég küldött be ajánlatot: a Print 2000 (Kecskemét,6000, Nyomda u. 8.), a Pátria Nyomda Zrt. (Budapest, 1117, Hunyadi János út 7.) és a Penta Print Kft. (Martfű, 5435, Lenin u. 1.).
Az árajánlatok az újság következő paramétereire vonatkoztak: Méret: 210 x 297 mm Terjedelem: 16 oldal - (12. oldal + borító) Anyag: borító: 4+4 (a borító mind a 4 oldala színes) belív: 1+1 fekete Egyéb műveletek: irkatűzés Mennyiség: 300/400/500 db/megjelenés Megjelenések száma: 1 lapszám/hó Az újság a Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. szám alatti Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal épületébe kerül leszállításra, melynek összegét az ajánlat tartalmazza. Az ajánlatokat 300, 400, 500 darab/hónap példányszám megjelenésére kértük meg. Az árajánlatok beérkezési határideje 2017. január 17. 16 óra volt. Határidőre a következő ajánlatok érkeztek: A Kunszentmártoni HÍR-LAP újság nyomdai munkáira érkezett ajánlatok értékelő táblázata Ajánlattevő 300 darab 400 darab 500 darab Penta Print Kft. 318 Ft 277 Ft 241,2 Ft Végösszeg ( szállítási 102.836 118.880 129.170 költséggel/ bruttó ár) Pátria Nyomda Zrt. 277 Ft 213 Ft 176 Ft Végösszeg ( szállítási 87.255 89.460 92.400 költséggel/ bruttó ár) Print 2000 Kft. 322 Ft 278 Ft 260 Ft Végösszeg ( szállítási költséggel/ bruttó ár) 101.430 116.760 136.500 Korábban a Pátria Nyomda Zrt-vel kitűnő kapcsolatot alakítottunk ki, a közös munka zökkenőmentes volt, az általuk nyújtott szolgáltatásra nem volt panasz, illetve a három beérkezett ajánlatok közül a budapesti cég adta a legkedvezőbbet. Javaslom az előzményekre, a jó munkakapcsolatra és az ár/érték arányra való tekintettel, hogy 2016. február 1-tól határozatlan időre a Pátria Nyomda Zrt-vel kössön Kunszentmárton Város Önkormányzata szerződést a nyomdai munkák elvégzésére. A szerződés a határozati javaslat mellékletét képezi, mely később kerül kiküldésre. Eladási ár Az újság példányszámonkénti eladási ára 180,- Ft. Javaslom, hogy ebben változtatás történjen. Fontos ugyanis, hogy az állandó olvasói kör megmaradjon, sőt a későbbiekben bővüljön. Hirdetési díjak A korábbi vállalkozói megállapodás mellékletében a Képviselő-testület meghatározta a hirdetési díjakat is. Javaslom, hogy a hirdetési díjakon ne változtassunk, mivel az előzetes tárgyalások tapasztalatai alapján elmondható, hogy a hirdetőket teljesen újra kell szerveznünk és ezzel is próbáljuk meg bővíteni számukat. Javaslom, hogy a hirdetők számának
növelésével biztosítsuk a saját bevételt, ne a hirdetési díjak megemelésével. Természetesen a jövőben akár évente- felül lehet vizsgálni a díjakat és lehet módosítani is. Költségvetés: A fent tett javaslatok alapján az alábbi költségvetést javaslom: Bevétel: - Önkormányzati támogatás 1.200 e. Ft. - Saját bevétel (hirdetések, eladott lapok ára) 1.000 e. Ft. - ÁFA 270 e Ft. Összes bevétel: 2.470 e. Ft. Kiadás: o Személyi juttatás (tördelés) 610 e. Ft. o Munkaadót terhelő járulék 135 e. Ft. o Dologi kiadás: 1.455 e. Ft. o Befizetendő ÁFA: 270 e. Ft. Kiadás összesen: 2.470 e. Ft. A benyújtott eredeti költségvetési rendelet a fenti számokat tartalmazza. Előkészítő munkák Tájékoztatom a Képviselő-testületet, hogy az előkészítő munkálatok hetek óta folynak. Folyamatosan keressük a korábbi hirdetőket és viszonteladókat. Tárgyalásokat folytatunk az állandó hirdetésekről és a bizományosi hálózat újraépítéséről is. Összegzés Összességében elmondható, hogy a javasolt döntések meghozatala után biztosítottnak látszik a Kunszentmártoni Hírlap további működése. Javaslom, hogy a 2017. év lezárását követően, az éves szakmai és gazdasági tapasztalatok függvényében vizsgáljuk meg a további működtetést és szükség esetén tegyük meg a módosításokat. Kérem a Tisztelt Képviselő-testület az előterjesztés megtárgyalását követően fogadja el a határozati javaslatokat! Kunszentmárton, 2017. január 16. Wenner-Várkonyi Attila polgármester
1..../2017.(I.26.) határozat a Kunszentmártoni HÍR-LAP újság szerkesztési feladatairól Kunszentmárton Város Önkormányzatának Képviselő-testülete: 1.) Megbízza a Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatalt a Kunszentmártoni HÍR- LAP újság szerkesztői, terjesztői, reklámszervezői, tördelési munkálatainak elvégzésére. Felelős: Dr. Hoffmann Zsolt jegyző Határidő: folyamatos 2.) Az újságot havonta egy alkalommal jelenteti meg papír alapon 400 példányban. A papír alapú megjelenés terjedelme 16 oldal, mérete A4-es, színes borító. Nyomása színes borító fekete belív. 3.) Az újság fogyasztói árát br. 180,- Ft-ban határozza meg. 4.) Az újság hirdetési díjait a határozat melléklete szerint határozza meg. Erről értesül: Képviselő-testület tagjai KKÖH Pénzügyi és Adó Osztály KKÖH Számviteli Osztály KKÖH Szervezési, Igazgatási és Humánpolitikai Osztály Wenner-Várkonyi Attila polgármester Dr. Hoffmann Zsolt jegyző
Hirdetési tarifák 1 szín fekete 4 szín -color 1 oldal 16.000 + Áfa 25.000 + Áfa 185x275 mm (br. 20.320.,- Ft) (br. 31.750,- Ft) ½ oldal 10.000 + Áfa 15.000 + Áfa 185x135mm (br.12.700,- Ft) (br. 19.050,- Ft ¼ oldal 5.000 + Áfa 8.000 + Áfa 90x65 mm (br. 6350,- Ft) (10.160,- Ft) 1/8 oldal 3.000 + Áfa 5.000 + Áfa 90x65 mm (br. 3.810,- Ft) (6.350,- Ft) 1/16 oldal 2.000 + Áfa 3.000 + Áfa (br. 2540,- Ft) (br. 3.810,- Ft) 10% kedvezmény háromszori megjelenés esetén PR cikk, választási hirdetés ára megegyezik a rendes hirdetési tarifával Apróhirdetés, megemlékezés, köszönetnyilvánítás 500 + Áfa (br. 635,- Ft)
2 /2017.(I.26.) határozat a Kunszentmártoni HÍR-LAP nyomdai feladatainak ellátásáról Kunszentmárton Város Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy határoz, hogy a Kunszentmártoni HÍR-LAP önkormányzati kiadású újság nyomdai feladataival 2017. február 1-jétől megbízza a Pátria Nyomda Zrt-t. (székhelye: Budapest, 1117, Hunyadi János út 7.) A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a határozat mellékletét képező szerződés aláírására. Felelős: Wenner-Várkonyi Attila polgármester Határidő: 2017. február 3. Erről értesül: Képviselő-testület tagjai KKÖH Pénzügyi és Adó Osztály KKÖH Számviteli Osztály KKÖH Szervezési, Igazgatási és Humánpolitikai Osztály Pátria Nyomda Zrt. (Budapest, 1117, Hunyadi János út 7.) Wenner-Várkonyi Attila polgármester Dr. Hoffmann Zsolt jegyző