HR informatikai rendszer szállítása, bevezetése, követése és támogatása (PTS-068) - tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/98 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.08.26. Iktatószám: 10096/2016 CPV Kód: 72260000-5;72261000-2;72267100-0 Ajánlatkérő: Vasútegészségügyi Szolgáltató Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság Teljesítés helye: Vasútegészségügyi Nonprofit Közhasznú Kft. Központja, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 109. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Vasútegészségügyi Szolgáltató Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Podmaniczky utca 109. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1062 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Varga Krisztina gazdasági igazgató Telefon: +36 18810191 E-mail: titkarsag@vasuteu.hu, czervane@vasuteu.hu Fax: +36 18810192 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.vasuteu.hu A felhasználói oldal címe (URL): paplaci@paplaci.hu I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 1
Postai cím: Márga u. 26. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1103 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: (PTS-068) HR informatikai rendszer szállítása, bevezetése, követése és támogatása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 7 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Vasútegészségügyi Nonprofit Közhasznú Kft. Központja, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 109. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/12/02 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A dokumentációban specifikált HR informatikai rendszer szállítása, bevezetése, követése és támogatása. mennyiség: felhasználók száma: 9 telephelyen összesen 21 felhasználó (az ajánlatkérő a megkötendő szerződés teljesítésének ideje alatt a licencek számát legfeljebb 10%-kal bővítheti) munkavállalók száma: 10 divízióban összesen 991 (+10%) munkavállaló (továbbá csak adatok nyilvántartása céljából: inaktív munkavállalók száma 1672 (+10%) és vállalkozók 430 fő (+10%)) A szerződés tárgyát képező szolgáltatások részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) 3
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 72260000-5 További tárgyak: 72261000-2 72267100-0 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 18280482 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 48 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Gyorsított tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén 4
Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd x Gyorsított tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám az ellenszolgáltatás (TCO) nettó összege 90 (Ft, előny a kisebb) a megajánlott szoftver lehetőség ad-e a heti munkaidő beosztások klónozására 10 (igen / nem, előny a megléte) VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 16794 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/08/18 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 25482 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/12/08 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): eredeti feltétel: Az ellenszolgáltatás összege: 377.093,- Ft + áfa/hó. módosított feltétel: A Felek az alapszerződés tárgya szerinti szolgáltatásokat kibővítik a Bérszámfejtési jogcím adatátvétel modul követési szolgáltatással. Az ellenszolgáltatás összege: 382.460,- Ft + áfa/hó. 6
IV.1.3) A módosítás indoka: Az alapszerződésben foglalt fejlesztési órakeret terhére a Megrendelő Bérszámfejtési jogcím adatátvétel modul fejlesztését rendeli meg a Vállalkozótól, amelyet a Vállalkozó határidőre teljesít. Tekintettel arra, hogy a Megrendelő számára lefejlesztett Bérszámfejtési jogcím adatátvétel modul nem része az alapszerződésben beszerzett moduloknak, így arra az alapszerződés 4. pontjában foglalt jogszabálykövetés és frissítések nem terjednek ki, amelyet a Megrendelő a Vállalkozótól meg kíván rendelni, és amelyre a fejlesztés további használhatósága érdekében szüksége van. A közbeszerzésekről szól 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 197. (1) bekezdése szerint a Kbt. 141. rendelkezéseit alkalmazni kell a Kbt. hatálybalépését megelőzően megkezdett közbeszerzési eljárások eredményeként kötött szerződések új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül történő módosításának lehetőségére. A Kbt. 141. (4) bekezdés b) pontja szerint a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha az eredeti szerződő féltől további szolgáltatás beszerzése szükséges, amelyek nem szerepeltek az eredeti szerződésben, amennyiben a szerződő fél személyének változása nem megvalósítható gazdasági vagy műszaki okból, különösen az eredeti szerződéssel beszerzett, meglévő szolgáltatásokkal való együttműködés miatt; és az ajánlatkérő számára jelentős hátránnyal vagy a költségek megsokszorozódásával járna. Az ellenérték növekedése - vagy több módosítás esetén azok együttes nettó értéke - azonban nem haladhatja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Jelen szerződésmódosítás megfelel a Kbt. 141. (4) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, mivel a Megrendelő az új szolgáltatást az eredeti szerződő féltől szerzi be; az új szolgáltatás megrendelése szükséges a fejlesztés hosszú távú használhatósága érdekében; az új szolgáltatás nem szerepelt az eredeti szerződésben (alapszerződésben); a szerződő fél személyének változása gazdasági és műszaki okokból nem valósítható meg (a meglévő fejlesztéshez kizárólagos jogok védelme miatt más szolgáltató nem nyújthat támogatást); a szerződő fél személyének változása az ajánlatkérő számára jelentős hátránnyal vagy a költségek megsokszorozódásával járna (másik szolgáltató által nyújtott támogatás esetén nem csak a fejlesztést kellene a másik szolgáltatótól megrendelni, de az alapszoftvert is); ellenérték növekedése azonban nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2016/08/01 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Egyetért a hirdetményben foglaltakkal. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/08/23 (év/hó/nap) 7