A Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár plakáttári gyűjteményének feltárása metaadatok segítségével Készítette: Takács Margit Networkshop, Debrecen, 2010. április 7-9.
Aprónyomtatvány:egyleveles dokumentumok Pl.: plakát, röplap, meghívó, gyászjelentés, exlibris, metszet, képeslap és így tovább Kisnyomtatvány: füzetes formájú kiadványok, általában 4 ívet meg nem haladó terjedelmű dokumentumok Pl.:borsúra, iskolai értesítő, prospektus, műszaki irodalom stb.
Közgyűjteményekben nagyon ritkán kaptak önállóságot. Tartalmát nézve sincs olyan nagy népszerűsége.
Sándor István: "...az Apróság is néha nevezetes. El sem hinné az ember, miként oldódhatnak fel s világosíthatnak meg sok idő múlva az efféle megtartott s hátra talált Apróságokból a legnehezebb kérdések és kétkedések
Közgyűjteményekben nagyon ritkán kaptak önállóságot. Tartalmát nézve sincs olyan nagy népszerűsége. A kis- és aprónyomtatványok többsége különleges könyvészeti és forrásértékkel bír. Gyakran egyetlen ilyen kiadvány megléte lezárhat egy kutatást, vagy eldönthet egy hosszú ideje tartó vitát.
DEENK Plakáttár gyűjtőköre plakátok, gyászjelentések, esküvői meghívók, üdvözlőlapok, képeslapok, oklevelek, címkék, kártyanaptárak, ex librisek, étlapok, szentképek stb.
1946-os statisztikai jelentés: 1600 darab plakát és aprónyomtatvány 1952-től kezdődött el igazán a plakáttári állomány építése. Gyarapodás módja: - ajándék -vétel -kötelespéldány Jelenleg: több mint másfél millió kis- és aprónyomtatvány van a plakáttári gyűjteményben
2008-ban kezdődött el a plakáttári anyag bibliográfiai leírása és digitalizálása. Elsősorban a grafikai plakátokat kezdték el feldolgozni, de szöveges plakátok is kerültek be a katalógusba, sőt csoportos leírást is találhatunk egy-egy kiadványtípusról.
A szöveges, majd a grafikai plakát megszületése két felfedezés eredménye: 1. könyvnyomtatás, 2. kőnyomtatás. A betűnyomtatás felfedezése utáni, tipográfiával készült korai szöveges hirdetmények elsősorban közérdekű tudnivalókról tájékoztatták a lakosságot.
A nyomtatott szövegek későbbiekben képekkel egészültek ki. A 19. század második felében megjelentek a nagyvárosi utcákon a litografált falragaszok. A múlt század végére pedig megjelentek az óriás és a gigant plakátok, amiknek a célja a vevő becsábítása a boltokba.
A plakátoknak két típusát különböztetjük meg: 1.Szöveges plakát: legtöbbször pontos, precíz, részletekbe menő, sok információt tartalmazó, adatokban gazdag dokumentumtípus 2.Grafikai plakát: jellemzője a kép és a szöveg összhatása. Célja a figyelem felkeltés.
A plakátokról információt kaphatunk könyvtári katalógusokból digitális archívumokból. Könyvtári katalógusokban a MARC szabvány alkalmazásával készülnek a bibliográfiai rekordok. Digitális archívumokban a különböző internetes dokumentumok leírására használt metaadat-rendszereket (pl. Dublin Core) alkalmaznak.
A plakátok bibliográfiai leírására nem született szabvány. Segítséget nyújthatnak az Országos Széchényi Könyvtár Plakát- és Kisnyomtatványtárában több évtizede készülő leírások, és a Vocalban található minimumkövetelmények a képi anyag feldolgozására.
Plakátok metaadatai: Vocalban található szabályzat Debreceni Egyetem elektronikus Archívum + Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár központi katalógusa FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records=Bibliográfiai Tételek Funkcionális Követelményei)
Plakátok adatelemei MARC mező, almező Adatelemeknek megfelelő metaadatok interneten elérhető plakátok esetén FRBR entitás Főcím 245$a dc.title Megjelenési forma Az információhordozó általános megnevezése Alcím 245$h Megjelenési forma 245$b??? dc.title.subtitle 246 Megjelenési forma Egyéb cím 246 dc.title.alternative Megjelenési forma 245$c 100$a-$c dc.description. statementofresponsibility dc.contributor.author (általában grafikus) Megjelenési forma Személy Szerzőségi közlés 110$a-$b 700$a-$c Testület Személy 710$a-$b Testület Kiadásjelzés 250$a Megjelenési forma Megjelenés helye 260$a 008/15-17 dc.publisher.place Megjelenési forma Kiadó neve 260$b dc.publisher Megjelenési forma Dátum Megjelenés dátuma Bekerülés dátuma Elérhetőség dátuma 260$c 008/11-17 dc.date.issued (eredeti dokumentum megjelenési éve) Megjelenési forma 005 Rekord dc.date.accessioned Megjelenési forma 008/00-05 Rekord dc.date.available Megjelenési forma Nyomda székhelye 260$e Megjelenési forma
Nyomda neve 260$f dc.publisher.printing Megjelenési forma Terjedelem 300$a dc.format.extentpage Megjelenési forma Illusztráció 300$b dc.format.color Megjelenési forma Méret 300$c dc.format.extent Megjelenési forma A sorozat főcíme 490$a Megjelenési forma ISSN 490$x Megjelenési forma Sorozati szám 490$v Megjelenési forma Alsorozat megjelölése és/vagy címe 490$a Megjelenési forma Alsorozati szám 490$v Megjelenési forma Megjegyzések Azonosítók 500$a??? 505$a-$t Kifejezési forma 506$a Megjelenési forma/pél-dány 508$a Megjelenési forma 511$a Megjelenési forma 518$a Esemény 520$a dc.description.image Kifejezési forma 856$u dc.identifier.uri Megjelenési forma 001 Rekord dc.identifier.opac Megjelenési forma Nyelv 041$a 008/35-37 dc.language Kifejezési forma Jogok dc.right Tárgyszavak 600$a dc.subject.name Személy 610$a dc.subject.corporatename Tesmtület 630$a Mű 650$a dc.subject.lcshhun 695$a dc.subject Fogalom/ Tárgy/Esemény/Hely Fogalom/ Tárgy/Esemény/Hely
Egy példán keresztül: Katalógusba felvett adatok: 000 00906nkm 2200229i4500 001 bibdek00711596 005 20100121162400.0 008 081126n19?? hu hun d 040 $ahudeklek 100 1 $abírómihály$d(1886-1948)$c(festő,grafikus,szobrász) 245 10 $afrissen csapolt Részvény sörünk van$h[vizuális dok.] /$c[grafikus: Bíró Mihály] 260 $a[budapest] :$b[frick József] :$b[grafikai Műhely],$c[ante 1945] 300 $a1lap :$bgrafikus,színes ;$c48x34cm 520 0 $aelegáns frakkba öltözött pincér súgja az asztalnál üldögélő vendég fülébe a fenti mondatot. 583 $xd1/ko 6507 $aplakátok$zmagyarország$2lcsh//hun 6500 $aposters$zhungary. 695 $akereskedelmiplakát$akereskedelem 695 $asör 695 $areklám 695 $aplakát$xgrafikus 856 40 $3A plakát képe$uhttp://hdl.handle.net/2437/89946 999 $adebr Megjelenési forma, Kifejezési forma, Személy, Rekord, Fogalom/Tárgy/Esemény/Hely
DEA-ba felvett adatok dc.contributor.author Bíró Mihály dc.date.accessioned 2009-11-05T13:42:05Z dc.date.available 2009-11-05T13:42:05Z dc.date.issued ante 1945 dc.identifier.uri http://hdl.handle.net/2437/89946 dc.description.statementofresponsibility grafikus: Bíró Mihály dc.format.extent 48 x34 cm dc.language hun dc.publisher Frick József dc.publisher Grafikai Műhely dc.subject kereskedelmi plakát kereskedelem dc.subject sör dc.subject reklám dc.subject plakát - grafikus dc.title Frissen csapolt Részvény sörünk van! dc.subject.lcshhun Plakát - Magyarország dc.subject.lcshhun Posters - Hungary dc.publisher.place Budapest dc.format.extentpage 1 lap dc.identifier.opachttp://corvina.lib.unideb.hu:8082/webpac/corvinaweb?action=onelon g&showtype=longlong&idno=bibdek00711596 dc.format.color grafikus, színes dc.description.image Elegáns, frakkba öltözött pincér súgja az asztalnál üldögélő vendég fülébe a fenti mondatot.
Összegzés A plakátok feltárása épp olyan fontos lehet, mint a hagyományos könyvtári dokumentumoké. Szükség van a plakátok további feldolgozására és digitalizálására
Köszönöm a figyelmet!