Zalaegerszeg MJVÖ "Megbízási szerződés a Modern Városok Program Mindszenty József Múzeum és Zarándokközpont című projekt projektmenedzseri feladatok ellátása tekintetében" 1.sz. szerzmód. Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/124 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.10.26. Iktatószám: 13148/2016 CPV Kód: 79421000-1 Ajánlatkérő: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: Ajánlatkérő, és nyertes ajánlattevő székhelye. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: West Practice Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: AK16074 Postai cím: Kossuth utca 17-19. Város: Zalaegerszeg NUTS-kód: HU223 Postai irányítószám: 8900 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Bauer Barbara Telefon: +36 92502100 E-mail: bauerbori@ph.zalaegerszeg.hu Fax: +36 92311474 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.zalaegerszeg.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.zalaegerszeg.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Megbízási szerződés a Modern Városok Program Mindszenty József Múzeum és Zarándokközpont című projekt projektmenedzseri feladatok ellátása tekintetében. Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79421000-1 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Megbízási szerződés a Modern Városok Program Mindszenty József Múzeum és Zarándokközpont című projekt projektmenedzseri feladatok ellátása tekintetében. Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79421000-1 További tárgyak: 72224000-1 79421100-2 79421200-3 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU223 A teljesítés helye: Ajánlatkérő, és nyertes ajánlattevő székhelye. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Projektmenedzsment: Feladatleírás: -A projekt megvalósítás irányítása, folyamatos kapcsolattartás a szállítókkal, kivitelezőkkel, és egyéb résztvevőkkel, partnerekkel. -A feladatok eredményességének ellenőrzése. -A projekt elektronikus és nyomtatott adat-, dokumentációs és irat nyilvántartási (iktatási és nyilvántartási) rendszerének kialakítása, működtetése; védelmének és hozzáférhetőségének biztosítása. -Segítségnyújtás szerződések megkötéséhez, szakmai javaslattétel szerződés-módosításokra. -Pénzügyi, műszaki, jogi, kommunikációs és tájékoztatási feladatok irányítása, koordinálása. 2
-Aktív részvétel auditokon, helyszíni ellenőrzéseken, az ehhez kapcsolódó előkészítő és utómunkákban. -Egyéb, a projekt sikeres menedzselése és előrehaladása érdekében megkívánt szervezési feladatok. -Részvétel az építésügyi hatósággal, valamint az örökségvédelmi hatósággal való kapcsolattartásban. -Folyamatos és rendszeres részvétel a projekt-munkacsoport ülésein (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/08/18 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/06/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 10517 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Megbízási szerződés a Modern Városok Program Mindszenty József Múzeum és Zarándokközpont című projekt projektmenedzseri feladatok ellátása tekintetében. V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/08/18 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: West Practice Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fő tér 9. 1. em. 2. 3
Város: Szombathely NUTS-kód: HU222 Postai irányítószám: 9700 Ország: HU E-mail: toth.viktor@westpractice.hu Telefon: +36 4541334 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 94789739 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17890000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79421000-1 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79421000-1 További tárgyak: 72224000-1 79421100-2 79421200-3 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU223 A teljesítés helye: Ajánlatkérő, és nyertes ajánlattevő székhelye. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Projektmenedzsment: Feladatleírás: -A projekt megvalósítás irányítása, folyamatos kapcsolattartás a szállítókkal, kivitelezőkkel, és egyéb résztvevőkkel, partnerekkel. -A feladatok eredményességének ellenőrzése. -A projekt elektronikus és nyomtatott adat-, dokumentációs és irat nyilvántartási (iktatási és nyilvántartási) rendszerének kialakítása, működtetése; védelmének és hozzáférhetőségének biztosítása. -Segítségnyújtás szerződések megkötéséhez, szakmai javaslattétel szerződés-módosításokra. -Pénzügyi, műszaki, jogi, kommunikációs és tájékoztatási feladatok irányítása, koordinálása. -Aktív részvétel auditokon, helyszíni ellenőrzéseken, az ehhez kapcsolódó előkészítő és utómunkákban. -Egyéb, a projekt sikeres menedzselése és előrehaladása érdekében megkívánt szervezési feladatok. -Részvétel az építésügyi hatósággal, valamint az örökségvédelmi hatósággal való 4
kapcsolattartásban. -Folyamatos és rendszeres részvétel a projekt-munkacsoport ülésein (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/08/18 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/06/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17890000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: West Practice Tanácsadó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fő tér 9. 1. em. 2. Város: Szombathely NUTS-kód: HU222 Postai irányítószám: 9700 Ország: HU E-mail: toth.viktor@westpractice.hu Telefon: +36 4541334 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 94789739 A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A Megbízási Szerződés módosuló részei: 1. A Megbízási Szerződés eredeti szövege: 3. A MEGBÍZOTT RÉSZLETES PROJEKTMENEDZSERI FELADATAI A Projekt megvalósítási szakaszához kapcsolódó teljes körű projektmenedzsment, projektszervezési és projekt koordinációs feladatok, azaz: A projekt megvalósítás irányítása, folyamatos kapcsolattartás a szállítókkal, kivitelezőkkel, és egyéb résztvevőkkel, partnerekkel. A feladatok eredményességének ellenőrzése. A projekt elektronikus és nyomtatott adat-, dokumentációs és irat nyilvántartási (iktatási és nyilvántartási) rendszerének kialakítása, működtetése; védelmének és hozzáférhetőségének biztosítása. 5
Segítségnyújtás szerződések megkötéséhez, szakmai javaslattétel szerződés-módosításokra. Pénzügyi, műszaki, jogi, kommunikációs és tájékoztatási feladatok irányítása, koordinálása. Aktív részvétel auditokon, helyszíni ellenőrzéseken, az ehhez kapcsolódó előkészítő és utómunkákban. Egyéb, a projekt sikeres menedzselése és előrehaladása érdekében megkívánt szervezési feladatok. Részvétel az építésügyi hatósággal, valamint az örökségvédelmi hatósággal való kapcsolattartásban. A megvalósítás teljes időszakában a művészettörténész szakértők munkájának koordinálása, szakmai felügyelete. A megvalósítás teljes időszakában a muzeológus szakértők munkájának koordinálása, szakmai felügyelete. A megvalósítás teljes időszakában a történész szakértők munkájának koordinálása, szakmai felügyelete. A megvalósítás teljes időszakában a kiállítás-tervezési szakértők munkájának koordinálása, szakmai felügyelete. A megvalósítás teljes időszakában a kiállítás-rendezési szakértők munkájának koordinálása, szakmai felügyelete. A műemléki falkutatást végző, a műemléki tudományos dokumentációt készítő szakértők munkájának koordinálása, szakmai felügyelete. A restaurátor kutatókkal való kapcsolattartás. A multimédiás eszközökhöz tartalom programozását, animációk készítését végző szakértők munkájának koordinálása. A visual guide-os / okostelefonos alkalmazások programozását végző szakértők munkájának koordinálása 6. MEGBÍZOTT KÖTELEZETTSÉGE 6.1. Megbízó Megbízott rendelkezésére bocsátja a rendelkezésére álló információkat, illetve a szerződésszerű teljesítéshez szükséges adatokat, dokumentumokat, tervdokumentációkat a jelen megbízási szerződés aláírását követően, a teljesítésnek megfelelő időben. 6.2. Megbízó a Megbízott tevékenysége ellátásához szükséges állásfoglalásokat, döntéseket az előterjesztés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül adja meg. 6.3. Megbízó a Megbízottat kellő időben tájékoztatja minden, a megbízás tekintetében lényeges változásról, döntésről. 6.4. Megbízó költségtérítés nélkül biztosítja Megbízottnak a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg az összes olyan adatot, információt, rendelkezésre álló dokumentumot, melyek meghatározzák a kivitelezési munkák pontos műszaki tartalmát, minőségét és átadási feltételeit, Megbízó megadja a helyszíni munkavégzésre vonatkozó saját előírásait. 6.5. A Megbízó Megbízott részére a rendszeres, helyszíni tárgyalások megtartására alkalmas helyiséget biztosít, amennyiben az szükséges a teljesítéshez. 6.6. A Megbízó biztosítja a munka végzéséhez a munkaterületet, az építési helyszínre történő belépést, az egyéb létesítmények szükség szerinti használatát a teljesítés, illetve a kivitelezés teljes idejére. 6.7. A Megbízó rendelkezésre bocsátja az összes olyan engedélyt, tervet, dokumentációt, mely a munka elkezdésének feltétele, melynek beszerzése kifejezetten Megbízó érdekkörében van. 6.8. A Megbízó a rendelkezésére álló eszközökkel segíti a Megbízottat a munka végzéséhez szükséges engedély, állásfoglalás, jóváhagyás beszerzésében. 6
2. A fenti rendelkezések a felek akaratából az alábbiak szerint módosulnak: 3. A MEGBÍZOTT RÉSZLETES PROJEKTMENEDZSERI FELADATAI A Projekt megvalósítási szakaszához kapcsolódó teljes körű projektmenedzsment, projektszervezési és projekt koordinációs feladatok, azaz: A projekt megvalósítás irányítása, folyamatos kapcsolattartás a szállítókkal, kivitelezőkkel, és egyéb résztvevőkkel, partnerekkel. A feladatok eredményességének ellenőrzése. A projekt elektronikus és nyomtatott adat-, dokumentációs és irat nyilvántartási (iktatási és nyilvántartási) rendszerének kialakítása, működtetése; védelmének és hozzáférhetőségének biztosítása. Segítségnyújtás szerződések megkötéséhez, szakmai javaslattétel szerződés-módosításokra. Pénzügyi, műszaki, jogi, kommunikációs és tájékoztatási feladatok irányítása, koordinálása. Aktív részvétel auditokon, helyszíni ellenőrzéseken, az ehhez kapcsolódó előkészítő és utómunkákban. Egyéb, a projekt sikeres menedzselése és előrehaladása érdekében megkívánt szervezési feladatok. Részvétel az építésügyi hatósággal, valamint az örökségvédelmi hatósággal való kapcsolattartásban. Folyamatos és rendszeres részvétel a projekt-munkacsoport ülésein 6. MEGBÍZOTT KÖTELEZETTSÉGE 6.1. A Megbízottnak szakcégtől elvárható, fokozott gondossággal, a legjobb szakmai gyakorlat szerint kell teljesítenie a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatásokat. 6.2. A Megbízott köteles minden, szakcégtől általában elvárható intézkedést megtenni a Projekt határidőre történő, műszakilag kifogástalan és költségeiben leggazdaságosabb megvalósítása érdekében. 6.3. Megbízott köteles a jelen szerződés tárgya tekintetében tudomására jutott valamennyi adatot, információt és dokumentumot az üzleti titoktartás szabályai szerint kezelni. A Megbízó hozzájárulása nélkül azokba betekintést nem engedhet, szakmai publikációban, előadásokban azokat fel nem használhatja. 6.4. Megbízott a Megbízó utasítása szerint és érdekeinek megfelelően, annak érvényesítésével, megóvásával köteles eljárni, tevékenysége során. Megbízott csak a Megbízó erre felhatalmazott képviselőitől fogadhat el utasítást. Megbízott nem jogosult az eljárás során döntéshozatalra, az eljárással kapcsolatos valamennyi döntést kizárólag Megbízó hozhatja meg. 6.5. Megbízott alvállalkozó igénybevételére a szerződés alapjául szolgáló közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatának megfelelően jogosult. Az alvállalkozók bevonása körében a Kbt. 138. (1) - (5) bekezdés előírásai betartandók. A Megbízott az alvállalkozói szolgáltatásaiért úgy felel, mintha a szolgáltatást saját maga végezte volna. 6.6. A Megbízott a szerződéses okmányokban foglaltakat és tudomására jutott információkat a szerződés teljesítésén kívül semmilyen más célra nem használhatja a Megbízó engedélye nélkül. A felek bizalmas információkezelésre vonatkozó megállapodásai a jelen szerződés bármilyen okból történő megszűnésen túl is érvényesek. 6.7. A Megbízott felelőssége kiterjed mindazon tevékenységek szakszerű elvégzésére, melyet a jelen szerződés kifejezetten a Megbízott feladatkörébe sorol és amilyen mértékben az a tevékenységére visszavezethető. A Megbízott kötelezettsége, hogy bármilyen, a határidőt és a költségfelhasználást érintő eltérésekről Megbízót haladéktalanul informálja. 7
6.8. Megbízott a lényeges műszaki kérdésekben, a műszaki megoldásokat illetően, a kapott műszaki tervdokumentációnak megfelelően Megbízóval egyeztetve és annak véleményét figyelembe véve jár el. 6.9. A Megbízott alvállalkozója, vagy a jelen szerződés teljesítésébe bevont szakembere (a továbbiakban: Közreműködő) olyan tevékenység ellátását nem vállalhatja, amely sértheti vagy veszélyeztetheti a Megbízóval szembeni kötelezettségei teljesítését. E rendelkezés megsértése esetén a Megbízó jogosult a szerződést - a Megbízottal szembeni kártérítési kötelezettség nélkül - azonnali hatállyal felmondani. 6.10. A Megbízottnak minden szükséges intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy megakadályozza vagy megszüntesse azokat a helyzeteket, melyek lehetetlenné teszik vagy veszélyeztetik a Megbízott vagy Közreműködői részéről a Szerződés objektív és pártatlan teljesítését. Ennek keretében a Megbízott - a jelen szerződésbe és/vagy a Kbt.-ben foglalt egyéb rendelkezések betartásával - kártalanítási igény nélkül köteles összeférhetetlenné vált Közreműködőjét haladéktalanul kicserélni. A Szerződés időtartama alatt bármilyen összeférhetetlenségi körülmény felmerülése esetén haladéktalanul értesíteni kell a Megbízót. 6.11. A Megbízó megvizsgálhatja, hogy az összeférhetetlenség elhárítására tett intézkedések megfelelőek-e, és előírhatja további intézkedések megtételét. 6.12. Amennyiben a Megbízott az összeférhetetlenséget a fenti rendelkezések ellenére nem szünteti meg, a Megbízó jogosult a szerződést - a Megbízottal szembeni kártérítési kötelezettség nélkül - azonnali hatállyal felmondani. 6.13. A Megbízott és Közreműködője a Projekttel kapcsolatban csak a jelen szerződés keretein belül működhet közre. A jelen szerződés hatálya alatt a Megbízott és Közreműködői nem végezhetnek olyan üzleti, gazdasági tevékenységet, amely során kapcsolatba kerülnek a Projekt kivitelezésében, megvalósításában közreműködő vállalkozókkal, szállítókkal vagy azok bármelyik alvállalkozójával, egyéb közreműködőjével. Amennyiben a Megbízott vagy Közreműködői a vállalkozói, szállítói ajánlat Megbízó részére történő benyújtásakor, a Szerződés vagy a vállalkozási, szállítási szerződések aláírásakor az előbbiekkel üzleti kapcsolatban állnának, azt kötelesek írásban a Megbízónak bejelenteni és a Megbízó kérésére azt haladéktalanul megszüntetni. Megbízott sem a vállalkozótól, szállítótól, sem az alvállalkozóktól vagy egyéb közreműködőktől semmifajta előnyt, szolgáltatást nem fogadhat el, és ezen rendelkezéseket köteles a Közreműködőivel is betartatni. A jelen pontban foglaltak megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül, amelyre tekintettel a Megbízó jogosult a jelen szerződést a Megbízottal szembeni kártérítési kötelezettség nélkül azonnali hatállyal felmondani. 6.14. A Megbízott a Kbt. rendelkezései szerint változtathatja meg a jelen szerződés teljesítése során eljáró Közreműködőit. E rendelkezés megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül és a Megbízónak, a Megbízottal szembeni kártérítési kötelezettség nélkül, a szerződés azonnali hatályú felmondására ad okot. 6.15. Amennyiben a Megbízó megítélése szerint valamely Közreműködő a jelen szerződés teljesítését nem megfelelően végzi, vagy valamely kötelezettségének nem tesz eleget, akkor is, ha cselekménye vagy mulasztása a szerződés megszegésének körében még nem értékelhető, továbbá, ha kiválasztása nem a jelen szerződés rendelkezései szerint történt, írásban, indoklással kérheti a Megbízottól a Közreműködő leváltását. A Megbízott haladéktalanul köteles a kérésnek eleget tenni, és egyidejűleg köteles gondoskodni a leváltott Közreműködő megfelelő pótlásáról. 6.16. A Közreműködő helyébe lépő másik Közreműködőnek legalább ugyanolyan képesítéssel és gyakorlattal kell rendelkeznie, mint amilyennel a leváltott Közreműködőnek kellett rendelkeznie. 8
6.17. A Közreműködő leváltásával és pótlásával kapcsolatban felmerült költségeket a Megbízottnak kell viselni. A Megbízott felelős Közreműködői magatartásáért és cselekményeiért, mintha azok a Megbízott magatartása vagy cselekedetei lettek volna. A Megbízónak valamely Közreműködő igénybevételéhez adott hozzájárulása nem mentesíti a Megbízottat a Szerződés szerinti kötelezettségei és felelőssége alól. A Megbízott köteles a fenti munkálatokra dedikált munkaszervezetet felállítani és a szerződés időtartama alatt azt Megbízó rendelkezésére tartani. A munkaszervezetet úgy kell felállítani, hogy az a szerződéses rendelkezések betartása mellett a Megbízott jogszabályok szerinti szolgáltatás végzésére alkalmas legyen. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A szerződésmódosításra adminisztrációs hiba folytán, valamint a Megbízott feladatainak és kötelezettségeinek elírása következtében kerül sor, tekintettel arra, hogy a Megbízó és a Megbízott kötelezettsége ugyanazokat a kötelezettségeket tartalmazzák. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: Pénznem: VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: Nyertes ajánlattevő jelen szerződés tartalmával egyetért. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/10/21 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9