ADATKEZELÉS- ÉS PROMÓCIÓS JÁTÉKSZABÁLYZAT A Yonkyo Kft. (2030 Érd Köszméte u. 1., továbbiakban Szolgáltató vagy Szervezı) a www.marketingfroccs.hu weboldalon (a továbbiakban: Honlap) 2014. 05. 15-e és 2014. 05. 20-a között promóciós játékra történı regisztráció céljából honlapot üzemeltet, amelynek során a Honlapra látogatók és a Honlapon regisztrálók (Résztvevık vagy Játékosok) adatait kezeli. Az adatok kezelésével összefüggésben a Szolgáltató ezúton tájékoztatja a Résztvevıket a Honlapon általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett elveirıl és gyakorlatáról, valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetıségeirıl. Szolgáltató tiszteletben tartja Honlapja látogatóinak személyhez főzıdı jogait; a rögzített személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban, a jelen adatkezelési nyilatkozatnak megfelelıen kezeli. Résztvevı a Honlap használatával elfogadja az alábbiakat, és hozzájárul az alábbiakban meghatározott adatkezelésekhez. 1. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA A regisztrációhoz kapcsolódó adatkezelés célja a Honlap látogatóinak a Honlapon keresztül elérhetı szolgáltatások igénybevételéhez szükséges azonosítása, a szolgáltatások nyújtásának, a teljesítés megfelelıségének dokumentálása, valamint adott esetben a számlázás lehetıvé tétele, illetve a létrejött szerzıdések bizonyítása. 2. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA A Szolgáltató általi adatkezelésekre a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) 3. (1) bekezdés a) pontja szerint a Résztvevık önkéntes hozzájárulása alapján, továbbá az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggı szolgáltatások egyes kérdéseirıl szóló 2001. évi CVIII. törvény, és a számla, egyszerősített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet (a továbbiakban: PM rendelet) alapján kerül sor. A hozzájárulást Résztvevı az egyes adatkezelések tekintetében a Honlap használatával, a regisztrációval, illetve a kérdéses adatok önkéntes megadásával adja meg. 3. AZ ADATKEZELİ MEGNEVEZÉSE Yonkyo Kft. (2030 Érd Köszméte u. 1.) Tekintettel arra, hogy az adatkezelés az adatkezelıvel ügyfélkapcsolatban álló Résztvevıkre vonatkozik, így az Avtv. 30. a) pontja alapján az adatkezelés adatvédelmi nyilvántartásba vétele nem szükséges. 4. AZ ADATKEZELÉS IDİTARTAMA A regisztrációs folyamat során kötelezıen megadott személyes adatok kezelése a regisztrációval kezdıdik és annak törléséig tart. Nem kötelezı adatok esetén az adatkezelés az adat megadásának idıpontjától a kérdéses adat törléséig tart. A regisztráció Résztvevı általi törlésére a Résztvevı erre irányuló kérésére kerül sor. 1
Fenti rendelkezések nem érintik a jogszabályban (pl. számviteli jogszabályokban, illetve a PM rendeletben) meghatározott megırzési kötelezettségek teljesítését, valamint a Honlapon történı regisztráció során vagy egyéb módon adott további hozzájárulások alapján történı adatkezeléseket. 5. A KEZELT ADATOK KÖRE Szolgáltató kizárólag a regisztrációs során megadott adatokat kezeli. A Szolgáltató által használt online szolgáltatásokat nyújtó www.szamlazz.hu (KBOSS.hu Kft., 2000 Szentendre, Táltos u. 22/b), www.marketingszoftverek.hu (Skycentrum Bt., 1089 Budapest, Golgota utca 3.) és a honlapot tároló tárhely szolgáltató www.megacp.hu (3 in 1 Hosting Bt. 2310 Szigetszentmiklós, Forrás u. 12. III/11) adatkezelési szabályzatát az adott szolgáltató weboldalán találhatja meg. A fenti információkat Szolgáltató kizárólag a Honlap technikai üzemeltetése érdekében, valamint statisztikai, saját marketing célokra használja fel. Regisztráció A regisztráció során a Résztvevınek kötelezıen meg kell adnia a következı személyes adatokat: - név - email cím Az adatok megadását követıen Szolgáltató e-mailben értesíti Résztvevıt a regisztráció sikerességérıl. Résztvevı a regisztráció során további adatokat is megadhat, amennyiben az a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatás teljesítéséhez, elısegítéséhez szükséges. A Szolgáltató vállalja, hogy a regisztráció során a Résztvevık által megadott e-mail címekre nem küld elektronikus levelet, kivéve a Résztvevı által igénybe vett szolgáltatásaihoz kapcsolódó e-maileket és a Szolgáltató egyéb érdekkörébe tartozó információkat. A promóciós akciós játék részvételi feltételei A promóciós akciós játék (továbbiakban: Játék) Szervezıje Yonkyo Kft. (2030 Érd Köszméte u. 1., továbbiakban Szervezı), adatkezelıje pedig a Szervezı, a jelen Játékszabályzatban és a jogszabályokban foglaltaknak megfelelıen jár el. A Játék adatfeldolgozója és adatkezelıje a Szervezı. A Játékban csak Magyarországon élı, 18. életévüket betöltött magánszemélyek vehetnek részt (a továbbiakban Játékos). A Játékban való részvétel ezen szabályzat elfogadásának minısül. A Játékban nem vehetnek részt: a Yonkyo Kft. vezetı tisztségviselıi, munkavállalói, megbízottjai; valamint a 2013. évi V. törvény (Polgári Törvénykönyv) 8:1. (1) bek. 1. és 2. pontjai érvényesek. Szervezı fenntartja a jogot a Játék törlésére vagy felfüggesztésére, a promóciós termékek, szolgáltatások részben vagy egészben történı megtagadására, ha a Játék kapcsán visszaélés vagy a feltételek megszegésének gyanúja merül fel, továbbá elıre nem látott körülmények felmerülése vagy vis major 2
esetén. A Szervezı fenntartja magának a jogot arra, hogy ezen feltételeket, vagy magát a Játékot kiegészítse vagy módosítsa. A Játék menete Játék idıtartama: 2014.05.15-2014.05.20 Ki kell tölteni a www.marketingfroccs.hu weboldalon található regisztrációval (név, e-mail cím) egybekötött kérdéssort. A Játékos a regisztráció során - nem kötelezı jelleggel - további adatokat is megadhat. Ezek megadásával hozzájárul ahhoz, hogy Szolgáltató azokat a szolgáltatásának keretében megırizze. A regisztrálónak lehetıséget biztosít a Szervezı a Játék során felajánlott termék/szolgáltatás promóciós áron történı megvételére. Az elsı öt olyan regisztráló Játékos, aki helyes válaszokat adott meg a regisztráció során, lehetıséget kap arra, hogy megvegye 1 Ft-ért a felajánlott terméket/szolgáltatást. A promóciós termék/szolgáltatás átvétele Azt a regisztrált Játékost, akinek lehetısége van 1 Ft-ért az adott promóciós terméket/szolgáltatást megvásárolnia, minden esetben a regisztrációkor megadott e-mail címen értesíti a Szolgáltató. Amennyiben a megadott e-mail cím nem létezik, vagy más okból nem fogadja az értesítı e-mailt, a nyertes nem jogosult a promóciós 1 Ft-os vásárlásra. A vásárlási jog más termékre nem cserélhetı, illetve készpénzre nem váltható át. Továbbá más személyre nem ruházható át. A Játék végén értesítı e-mail üzenetet küld ki a Szervezı a szervezes@marketingfroccs.hu e-mail címrıl a regisztrációkor megadott e-mail címre, melyben tájékoztatja a nyertes Játékost az eredményrıl. A nyertesnek az e-mail üzenet kézbesítésének idejéhez képest 3 munkanapon belül vissza kell jeleznie a Szervezınek, hogy élni kíván az akciós vásárlási lehetıséggel. Az a nyertes, aki 3 munkanapon belül nem jelez vissza a Szervezı felé, vagy visszajelez, de nem kíván élni az 1 Ft-os vásárlással, annak helyébe Pótnyertes lép. A Pótnyertes minden esetben az elızı nyertest idıben követı olyan regisztrált Játékos, aki ugyan nem az elsı öt helyes megfejtı között volt, de ı a soron következı (hatodik, hetedik stb.). A Pótnyertesnek is küld a szervezı egy értesítı üzenetet a megadott e-mail címre, és 3 munkanapon belül vissza kell jeleznie a Szervezınek, hogy jogosult legyen az 1 Ft-os vásárlásra. Az a Játékos, akinek lehetısége van 1 Ft-ért megvásárolnia a promóciós terméket/szolgáltatást, a Szervezı részére számla ellenében át kell utalnia az összeget, melynek teljesülése után veheti át személyesen a megvásárolt terméket/szolgáltatást. A Szervezı által hirdetett Játék üzletpolitikai célból szervezett, így az Szja-törvény 1. számú melléklet 8.14 pontja alapján adómentes. A magánszemélyek széles körben meghirdetett kampány keretében, a juttatások feltételei megfelelnek a törvényi szabályozásnak. A Játék célja a szervezı és a termék/szolgáltatást biztosítók forgalmának, bevételének és a Játékban résztvevık, érdeklıdık vásárlási hajlandóságának növelése. A Szervezı ellentételezésként reklámfelületet biztosít a Játék idıtartama alatt a termék/szolgáltatást kedvezményes áron felajánló cégeknek. A nyertesek beleegyezése. 3
A Játékos tudomásul veszi és hozzájárul, hogy az 1 Ft-ért megvett promóciós termék/szolgáltatás átvételérıl fotó és/vagy videó felvétel is készülhet, melyet a www.marketingfroccs.hu, a www.facebook.com/marketingfroccs, valamint a promóciós terméket/szolgáltatást akciós megvásárlásra kínáló cég weblapján és Facebook oldalán is megjelenhet, illetve a késıbbiek során a fotót és/vagy videó felvételt a Szervezı promóciós ajánlataiban, valamint marketing kampányok során felhasználhatja. A játék nyertesei a játékban való részvételével hozzájárul neve és fényképe nyilvánosságra hozatalához, továbbá hogy felkérés esetén rendelkezésre áll média interjú céljából, valamint hogy a róla készített hangilletve videofelvételt és fényképeket a Szervezı díjmentesen felhasználja. Vegyes rendelkezések A Játékban való részvétel a hivatalos játékszabályok automatikus elfogadását jelenti, amelyet a játékosok megtekinthetnek interneten, a www.marketingfroccs.hu/mf/pdf/akpjsz1 oldalon a játék meghirdetett napjától a nyereményjáték végét követı 45 napig. A Szervezı a játékkal és annak szabályaival kapcsolatosan levelezést nem folytat, jogi út kizárva. A nyeremény átvétele után az azzal kapcsolatban felmerülı esetleges kifogásokért a Szervezı felelısséget nem vállal. A nyeremények készpénzre nem válthatók. Az átruházással kapcsolatos intézkedéseket személyes egyeztetés során bonyolítják le. A Játékkal kapcsolatos észrevételeket, javaslatokat a szervezes@marketingfroccs.hu email címre lehet küldeni. 6. AZ ADATOKAT MEGISMERİ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATTOVÁBBÍTÁS, ADATFELDOLGOZÁS Az adatokat elsıdlegesen Szolgáltató illetve Szolgáltató belsı munkatársai jogosultak megismerni, azonban azokat nem teszik közzé, harmadik személyek részére nem adják át. Az alapul fekvı informatikai rendszer üzemeltetése, a megrendelések teljesítése, az elszámolás rendezése körében Szolgáltató adatfeldolgozót (pl. rendszerüzemeltetı, fuvarozó vállalat, könyvelı) vehet igénybe. Szolgáltató az ilyen külsı szereplık adatkezelési gyakorlatáért nem felelıs. A fentieken túl a Résztvevıre vonatkozó személyes adatok továbbítására kizárólag törvényben kötelezıen meghatározott esetben, illetve a Résztvevı hozzájárulása alapján kerülhet sor. 7. ADATBIZTONSÁG A Szolgáltató minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa a Résztvevık által megadott személyes adatok biztonságát mind a hálózati kommunikáció során, mind az adatok tárolása, ırzése során. A személyes adatokhoz szigorúan korlátozott a hozzáférés a jogosulatlan megismerés, a személyes adatok jogosulatlan megváltoztatása, illetve jogosulatlan felhasználása megelızésére. 8. RÉSZTVEVİI JOGOK ÉS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETİSÉGEK 4
Résztvevı bármikor jogosult tájékoztatást kérni a Szolgáltató által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról. Résztvevı jogosult továbbá adatai törlésének kérésére az e pontban megadott elérhetıségek útján. A Szolgáltató a Játékban Résztvevık adatait 2014. szeptember 30-ig tárolja, utána törlésre kerülnek. Szolgáltató a Résztvevı kérésére tájékoztatást ad a rá vonatkozó, általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, idıtartamáról, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg adatait. Szolgáltató a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást. Az érintett a jogait az alábbi elérhetıségeken gyakorolhatja: Levelezési cím: Email cím: adatkezeles (kukac) marketingfroccs (pont) hu A Résztvevı bármely, az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, illetve észrevétellel a Szolgáltató munkatársához fordulhat a fenti elérhetıségeken keresztül. A Résztvevı bármikor jogosult a helytelenül rögzített adatainak helyesbítését vagy azok törlését kérni. Egyes adatait a Résztvevı a Honlapon maga helyesbítheti; egyéb esetekben Szolgáltató a kérelem beérkezésétıl számított 3 munkanapon belül törli az adatokat, ez esetben azok nem lesznek újra helyreállíthatók. A törlés nem vonatkozik a jogszabály (pl. számviteli szabályozás) alapján szükséges adatkezelésekre, azokat Szolgáltató a szükséges idıtartamig megırzi. A Résztvevı az Avtv., valamint a Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. törvény) alapján bíróság elıtt érvényesítheti jogait, kérheti továbbá az adatvédelmi biztos segítségét is (1051 Budapest, Nádor u. 22. Postacím: 1387 Budapest Pf. 40, további információ: http://abiweb.obh.hu/abi/). Amennyiben a Résztvevı szolgáltatás igénybevételéhez a regisztráció során harmadik fél adatait adta meg vagy a Honlap használata során bármilyen módon kárt okozott, a Szolgáltató jogosult a Résztvevıvel szembeni kártérítés érvényesítésére. A Szolgáltató ilyen esetben minden tıle telhetı segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértı személy személyazonosságának megállapítása céljából. 9. EMAIL CÍMEK FELHASZNÁLÁSA A Szolgáltató kiemelt figyelmet fordít az általa kezelt elektronikus levélcímek felhasználásnak jogszerőségére, így azokat csak az alábbiakban meghatározott módon használja fel (tájékoztató vagy reklám) email küldésére. Az email címek kezelése elsısorban a Résztvevı azonosítását, a megrendelések teljesítése, szolgáltatások igénybe vétele során a kapcsolattartást szolgálja, így elsısorban ennek érdekében kerül sor email küldésére. A Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások vagy az Általános Szerzıdési Feltételek változása esetén a változásokra vonatkozó, valamint a Szolgáltató egyéb hasonló szolgáltatásaira vonatkozó tájékoztatást a Szolgáltató bizonyos esetekben elektronikus formában, e-mailben juttatja el az érintettek részére. Az ilyen "értesítési listáról" nem lehet leiratkozni, ezen értesítéseket azonban a Szolgáltató nem használja reklámozási célra. 5
A regisztráció során megadott elektronikus levélcímekre hirdetést vagy reklámot tartalmazó leveleket a Szolgáltató csak az ÁSzF Résztvevı általi elfogadására tekintettel és annak megfelelı tartalommal küldhet. 10. EGYÉB RENDELKEZÉSEK Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy jelen Adatvédelmi nyilatkozatot a Résztvevık elızetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A módosítás hatályba lépését követıen Résztvevı a szolgáltatás használatával ráutaló magatartással elfogadja a módosított Adatkezelési nyilatkozatban foglaltakat. 6