LELTÁR AZ ESO KASSZÁBAN HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ AZ ESO9 KASSZA FELHASZNÁLÓI RÉSZÉRE

LELTÁR AZ ESO KASSZÁBAN HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ AZ ESO9 KASSZA FELHASZNÁLÓI RÉSZÉRE TARTALOM 1 Az áru besorolása csoportokba... 1 1.1 Brand Csoport... 1 1.2 Inventory Group (InvGroup) csoport... 3 1.3 Order group (OrderGroup) csoport... 4 2 Eso9 Kassza leltározási összeállítások... 6 2.1 a raktár állapota a Brand és InvGroup alapján összesítve... 6 2.2 a raktár állapota a Brand, InvGroup és OrderGroup alapján összesítve... 7 3 ESO9 KASSZA Részletes leltár... 8 3.1 BIZONYLAT ÁTVITEL AZ ESO9 KÖZPONTBA... 8 3.2 ADAT FOGADÁS AZ ESO9 KÖZPONTBÓL... 10 3.3 ADAT előkészítés az ESO9 kasszában... 10 3.4 SablON a leltár ív nyomtatásához... 11 3.5 ADAT átvitel az előkészített sablonba... 12 1 AZ ÁRU BESOROLÁSA CSOPORTOKBA A GANT márkájú árut a saját belső szükségleteink szerint elosztottuk több csoportba. Az Eso9 kassza leltározás céljából, szükséges minimálisan három csoport tartalmának a megismerése - Brand, InvGroup és OrderGroup. A csoportok közt kölcsönös hierarchia létezik, éspedig a Brand csoport (alap tagolódás) tartalmazhat több InvGroup csoportot (részletesebb tagolódás) és mindegyik InvGroup csoport tartalmazhat több OrderGroup csoportot (még részletesebb tagolódás). 1.1 BRAND CSOPORT A Brand csoportba az áru besorolása egyértelműen az alábbi kulcs szerint történik. brand brand leírás GA GANT MAN Férfi divat és férfi cipő GB GANT BOYS Fiú divat és fiú cipő GC GANT ACCESSORIES Kiegészítők és alsónemű - férfi, női, gyerek GE GANT Eyewear - Szemüvegek és szemüveg tartozékok GF GANT Fragrance - Kozmetika GG GANT GIRLS Lányka divat és lányka cipő GH GANT HOME Lakberendezés GI GIFT - Ajándékok GS GANT SERVICE - POS anyagok és az üzletek felszereltsége GT GANT TIME Órák és óra tartozékok Page: 1/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

GV GW GY OT GANT Vouchers - Utalványok GANT WOMAN Női divat és női cipő GANT BABY Baby divat és cipő OTHERS - egyéb(könyvek, IKEA párnákhoz való töltő anyag, stb) Page: 2/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

1.2 INVENTORY GROUP (INVGROUP) CSOPORT Az InvGroup csoport gyors leltárok elkészítésére szolgál az üzletekben. Az áru besorolása ebbe a csoportba az alábbi kulcs szerint történik. inventory group inventory group leírás 01 outerwe felső ruházat (dzsekik, kabátok, zakók mellények, stb) 02 leather bőr konfekció 03 bottoms also ruházat (nadrág, farmer, sortok, szoknyák,stb.) 04 shirts ingek 05 jersey pamutáru 06 knitwea kötöttáru 07 dresses ruhák A01caps fejfedők sapkák, kalapok, barettek A02scarves sálak, kendők A03gloves kesztyűk A04belts övek A05ties nyakkendők A06socks zokni áru A07bags táska A08wallets pénztárca A09accesso egyéb kiegészítők A10loungew otthoni viselet és pizsamák A11underwe alsónemű A12bath törölközők és köntösök CZK1000 utalvány 1.000 CZK értékben CZK3000 utalvány 3.000 CZK értékben gifts ajándékok H1 bedline ágynemű,takarók H4 cushion párnák és paplanok H6 towels törölközők és köntösök H7 textil konyhai textil H8 acesso egyéb kiegészítők H9 tableto konyhai edények H91loungew otthoni viselet és pizsamák H99cutlery evőeszköz L1 shoes cipő L2 watches karórák és karóra tartozékok L3 fragran kozmetika L4 eyewear szemüvegek és szemüveg tartozékok MAT POS anyagok és az üzletek felszereltsége MATbags papír és műanyag táskák MATcartons papír dobozok a vevők részére others egyéb Page: 3/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

1.3 ORDER GROUP (ORDERGROUP) CSOPORT Az OrderGroup csoport alapul szolgál az eladási statisztikákhoz, amelyek alapján az áru megrendelése történik a következő szezonokra. A csoportot másképpen is lehet hasznosítani, például az üzletekben, ha az áruleltárban eltérések vannak. Besorolási kulcs: order order leírás lokális nyelven 01 blazers zakó, mellény zakó alá, zakó mellénnyel 01 coats kabát, esőköpeny/esőkabát, kabát mellénnyel, háromnegyedes kabát kapucnival olivás gombolással 01 jackets dzseki, széldzseki, bebújós dzseki, dzseki szőrme szegéllyel, rövid dzseki 01 suits öltöny, kosztüm 01 vests mellény (nem zakó alá és nem kötött) 02 leather bőr felső és alsó ruházat (dzsekik, szoknyák, mellények, kabátok,és nadrágok) 03 jeans farmer, capri farmer, öt zsebes nadrág 03 pants nadrág, lovagló nadrág, zsebes nadrág (nem short), capri nadrág 03 shorts shortok (rövid nadrágok, bermudák) - "térd fölött" 03 skirts szoknya, skót szoknya, nadrág szoknya 03 swim fürdőruha, bikini 04 shirts Ing, blúz, tunika, top (szőtt anyagból) 05 rugger pamut póló gallérral, rövid és hosszú ujjú, piké póló 05 ruggerb 05 sweat "basic" pamut póló gallérral, piké, hosszú és rövid ujjú (antik kivitelben is, GW sztreccs is) kardigánok, melegítők és melegítő shortok, polár öltözékek, alsó nadrágok, kapucnis kardigán 05 sweatb "basic" cipzáras kardigán, vagy gombos 05 t-shirb "basic" pamut póló logóval, vagy GANT nyomott mintával 05 t-shirt pamut póló rövid és hosszú ujjú, tunika, átkötős póló, atléta, top, garbó, félgarbó kötött termékek pullover C (kerek) kivágással, V kivágással, U kivágással, cipzárral, gombolós kardigán, cipzárral, kapucnival, kötött tunika, mellény, gombolós mellény, 06 knitwea átkötős kardigán, kötött dzseki/zakó, garbó, poncsó (vállkendőszerű öltözék bebújós nyílással, ujj nélkül) Kötött termékek "basic", GA, GB,GY alap pamut kardigán 8306X (minden változatban), 06 knitweb GW: vastagság 5 vagy 9, alapanyag: pamut, gyapjú 07 dresses ruhák (szőtt, jersey vagy kötött) A01caps A02scarves A03gloves A04belts A05ties A06socks A07bags A08wallets A09accesso A10loungew A11underwe A12bath book sapka, kalap, kippa (kis szoros sapka) sál, kendő, pléd (vállra) kesztyű, egyujjas (egyujjas kesztyű), csuklóvédő öv nyakkendő, megkötős, csokornyakkendő zokni, harisnya, harisnyanadrág, legging (testhezálló nadrág) táska, tok (tasak), piperetáska, zsák, bőrönd, kozmetikai táska, retikül, aktatáska pénztárca, kártyatartó, névjegykártya tartó, nagy pénztárca (kis kézitáska) egyéb kiegészitők (toll, pénztartó csipesz, esernyő, kulcstartó, kulcs és tolltaró, nadrágtartó, karkötő, szettek, ajándék csomagolás, mandzsetta gomb, cipőtisztító szett, előke, újszülött takaró, cipő újszülötteknek, kis női retikül, karkötő) pizsama, házi ruha, ruha alváshoz alsónemű, boxer alsó, (alsónadrág), póló köntös, törölköző könyv Page: 4/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

carton CZK1000 CZK3000 gifts H1 bedline H4 cushion H4 throw H6 bathrob H6 towels H7tableclo H7textil H8 acesso H9 tableto H9 glass H9 tablet6 H91loungew H99cutlery L1 shoes L2 watches L3 fragran L4 eyewear MAT others paperbag pillow plasbag karton utalvány 1.000 CZK értékben utalvány 3.000 CZK értékben ajándékok ágynemű, paplan és párna huzatok, lepedők díszpárna huzat takaró, pléd köntös törölköző abrosz, futó abrosz (asztalterítő), szalvéta, tányéralátét, ágytakaró, sötétítő (függöny), kötény, edény törlő kiegészítők, szőnyeg, lábtörlő, keret, tálca, szappan, gyertya, frottír kilépő a fürdőszobába pohár, csupor, csésze, tányér, nagy tál, tál, teás csésze és alátét a csésze alá üvegpoharak pohár, csupor, csésze, tányér, nagy tál, tál, teás csésze és alátét a csésze alá pizsama, házi ruha, ruha alváshoz evőeszköz, villa, kés, kanál, szalvétagyűrű cipő karórák és karóra tartozékok kozmetika szemüvegek és szemüveg tartozékok POS anyagok és az üzletek felszereltsége egyéb papír táska párna töltelék műanyag táska Page: 5/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

2 ESO9 KASSZA LELTÁROZÁSI ÖSSZEÁLLÍTÁSOK 2.1 A RAKTÁR ÁLLAPOTA A BRAND ÉS INVGROUP ALAPJÁN ÖSSZESÍTVE Az Eso9 kasszában rendelkezésre áll a G07 Raktár állapot összesítve Brand és InvGroup összeállítás. Az áru aktuális raktár készletét jeleníti meg, míg az áru Brand és InvGroup csoportok szerint van összesítve. Még a raktáron lévő áru összes darabszáma is szerepel rajta. A InvGroup csoport kódja hyperlinkként szerepel az összeállításhoz, amely részletesebben ábrázolja az áru besorolását. Példaként az InvGroup 01 outerwe csoport részletesebb besorolása szerepel. Page: 6/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

Amint ez a példából kiderül, az üzletben 108 darab áru van a Brand = GA csoportban, és a InvGroup = 01 outerwe alcsoportban. Az InvGroup alcsoport tovább osztódik 4 OrderGroup alcsoportra. Mindegyiknél ábrázolják az áru darabszámát. Az OrderGroup csoport kódja ismét hyperlinkként szerepel, és rákattintással megjelenik az áru lista. 2.2 A RAKTÁR ÁLLAPOTA A BRAND, INVGROUP ÉS ORDERGROUP ALAPJÁN ÖSSZESÍTVE Az Eso9 kasszában rendelkezésre áll a G08 Raktár állapot összesítve Brand, InvGroup, OrdGroup - összeállítás. Az áru aktuális raktár készletét jeleníti meg, míg az áru a Brand, InvGroup és OrderGroup csoportok szerint van összesítve. A G07 számú összeállítással szemben részletesebb áttekintéssel szolgál, további klikkelések nélkül a hyperlinkre. A G08 számú összeállítás példája: Hasonlóan mint a G07 számú összeállításnál, az OrderGroup csoport lehetővé teszi annak az árunak a megjelenítését, amely benne van. A bemutatott példa az OrderGroup = 05 sweatb csoport része. Page: 7/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

3 ESO9 KASSZA RÉSZLETES LELTÁR 3.1 BIZONYLAT ÁTVITEL AZ ESO9 KÖZPONTBA Az ESO9 Kasszában bizonylat átvitel a központba. A menu-ból kiválasztjuk az Adat átvitel-t, utána a Számlák átvitele a központra kattintunk. Ellenőrizzuk a központba küldendő bizonlylatok számát. Az esetben, ha ezek száma nem nullás Számlák átvitelét elvégezni gombra kattintunk. A lejjeb található Átvitel lefolyása info ablakot közbe ellenőrizzuk. Az átvitel csak akkor sikerült helyesen, ha ez hibás üzenet nélkül fejeződott be. Page: 8/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

Page: 9/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

3.2 ADAT FOGADÁS AZ ESO9 KÖZPONTBÓL Bizonylat átvitel után az Adat fogadás a központból-,utána pedig az Adat bevételt elvégezni nevű gombokra kattintunk. Megvárjuk, amig az adat fogadás befejeződik és ellenőrizzük az esetleges hibás üzeneteket. 3.3 ADAT ELŐKÉSZÍTÉS AZ ESO9 KASSZÁBAN A menuból kiválasztjuk az Összeállítások-at, utána a G09 Részletes raktár állapot nem mulás áru állap...-ra kattintunk, utána pedig a Megtekintés és nyomtatás-t vállasztjuk. Fontos! Microsoft Excel nélkül a számítógépetek nemfogja kimutatni az adatokat. Page: 10/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

Megnyílik egy új Microsoft Excel ablak, amelyben az ESO9 Kasszaból átvitt adatok találhatóak. 3.4 SABLON A LELTÁR ÍV NYOMTATÁSÁHOZ A céges intranet címról https://web.gant-usa.com/in/ letöltjük az aktuális sablont a leltár ív nyomtatásához. Kiválasztjuk a 6.2.4. fejezetet Leltár az ESO kasszában ahol a stock_vxx.xlt fájlra kattintunk. (lásd a következő képet) Page: 11/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

A stock_vxx.xlt fájlt elmentjük a számítógépünkbe. Kinyitjuk a stock_vxx.xlt fájlt. A kurzort az Insert data lista A16-os cellájába helyezzük. 3.5 ADAT ÁTVITEL AZ ELŐKÉSZÍTETT SABLONBA Az adat bázis fájlban megjelölünk minden adatot az A3 cellával kezdve az utolsó celláig (a képen Page: 12/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

például M2003). A megjelölt adatokat másoljuk (CTRL + C gomb kombináció is használható). Ezután a sablon fájl Insert Data lista A16-os cellájába kattintunk, ahová a lemásolt adatokat átvisszük (CTRL + V gomb kombináció használható). Most már csak az adatok matricába helyezés marad hátra. A sablon fájl Stock listát választjuk, az egért nyílat a kurzor cellájába helyezzük és egér jobb gomb kattintással kiválasztjuk a Refresh funkciót. Az adatok matricába mutatkoznak meg. Az így előkészített fájlt elmentjük új név alatt, hogy ehez szükség esetén hozzá tudjunk később is férni. Az előkészített táblát kinyomtatjuk. Page: 13/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx

Page: 14/14 Date: 8. 3. 2011 Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx