ELI-ALPS alkalmazásában álló kutatók számára kutatásokra alkalmas eszközök és laborhelyiség bérbeadása az ELI-ALPS nagyprojekt, 1. fázisa (P3) és 2. fázisa (P4) keretében négy részben - Tájékoztató a szerződés módosításáról (2. rész) Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/52 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.05.06. Iktatószám: 5148/2016 CPV Kód: 38000000-5 Ajánlatkérő: ELI-HU Kutatási és Fejlesztési Nonprofit Közhasznú Kft. Teljesítés helye: Magyarország Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Pécsi Tudományegyetem Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: ELI-HU Kutatási és Fejlesztési Nonprofit Közhasznú Kft. Nemzeti azonosítószám: AK10460 Postai cím: Dugonics tér 13. Város: Szeged NUTS-kód: HU333 Postai irányítószám: 6720 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Lehrner Lóránt Telefon: +36 13360542 E-mail: info@eli-alps.hu Fax: +36 13360543 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.eli-hu.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: ELI-ALPS alkalmazásában álló kutatók számára, ultra rövid impulzusú lézerek és alkalmazásaival kapcsolatos kutatásokra alkalmas eszközök és laborhelyiség bérbeadása, tudományos- kutatói munkavégzés céljából a GOP-1.1.1.-12/B-2012-0001 (P3) ELI lézer kutatóközpont megvalósítása (ELI-ALPS) nagyprojekt, 1. fázisa (P3) és 2. fázisa (P4) keretében bérleti szerződés alapján négy részben Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 38000000-5 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: ELI-ALPS alkalmazásában álló kutatók számára, ultra rövid impulzusú lézerek és alkalmazásaival kapcsolatos kutatásokra alkalmas eszközök és laborhelyiség bérbeadása, tudományos- kutatói munkavégzés céljából a GOP-1.1.1.-12/B-2012-0001 (P3) ELI lézer kutatóközpont megvalósítása (ELI-ALPS) nagyprojekt, 1. fázisa (P3) és 2. fázisa (P4) keretében bérleti szerződés alapján négy részben Rész száma: 2 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 42931100-2 További tárgyak: 33790000-4 39180000-7 39181000-4 70130000-1 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU A teljesítés helye: Magyarország II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Bérleti szerződés alapján az alábbi eszközöknek és alábbi minimum paraméterekkel rendelkező laborhelyiségnek a szerződés létrejöttétől számított 15 hónapos időtartamra történő bérbeadása: Eszköz neve/típusa, bérletbe kívánt venni darabszám 2
Időbontott Terahertzes spektrometer (TOTS), 1 TERA Image Extension Unit (szkenner feltet a TOTS berendezeshez), 1 Reflexi6s feltet a TDTS berendezeshez 1 Tektronix TDS21 0 oszeilloszkóp 1 Argon ion lezer (Coherent Innova90) 1 Nd:YAG lezer (Lightwave M212H-532-3500) 1 A fenti eszközbérlethez kapcsolódó - tudományos kutatási célú feladatok ellátásához 1 db - kutató-laboratórium bérlete kapcsán Ajánlatkérő alábbi elvárásokat támaszt: - Standard kutatói laboratóriumi előírásoknak megfelelő, és ezen túlmenően ultra rövid impulzusú lézerek és alkalmazásaival kapcsolatos kutatásokra alkalmas laboratóriumi terület biztosítása. - min. 25 m² terület rendelkezésre álljon a tudományos kutatási feladatok ellátásához. - A szerződés létrejöttének napjától azonnal bérbe vehető legyen. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 15 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: GOP-1.1.1.-12/B-2012-0001 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5530 / 2015 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 2 Rész száma: 2 Elnevezés: ELI-ALPS alkalmazásában álló kutatók számára, ultra rövid impulzusú lézerek és alkalmazásaival kapcsolatos kutatásokra alkalmas eszközök és laborhelyiség bérbeadása, tudományos- kutatói munkavégzés céljából a GOP-1.1.1.-12/B-2012-0001 (P3) ELI lézer kutatóközpont megvalósítása (ELI-ALPS) nagyprojekt, 1. fázisa (P3) és 2. fázisa (P4) keretében bérleti szerződés alapján négy részben V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/03/24 (éééé/hh/nn) 3
V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Pécsi Tudományegyetem Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Vasvári Pál u. 4. Város: Pécs NUTS-kód: HU231 Postai irányítószám: 7622 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 3495000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 38000000-5 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 42931100-2 További tárgyak: 33790000-4 39180000-7 39181000-4 70130000-1 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU A teljesítés helye: Magyarország. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Bérleti szerződés alapján az alábbi eszközöknek és alábbi minimum paraméterekkel rendelkező laborhelyiségnek a szerződés létrejöttétől 2017. február 7. napjáig történő bérbeadása: Eszköz neve/típusa, bérletbe kívánt venni darabszám Időbontott Terahertzes spektrometer (TOTS), 1 TERA Image Extension Unit (szkenner feltet a TOTS berendezeshez), 1 Reflexi6s feltet a TDTS berendezeshez 1 Tektronix TDS21 0 oszeilloszkóp 1 4
Argon ion lezer (Coherent Innova90) 1 Nd:YAG lezer (Lightwave M212H-532-3500) 1 A fenti eszközbérlethez kapcsolódó - tudományos kutatási célú feladatok ellátásához 1 db - kutató-laboratórium bérlete kapcsán Ajánlatkérő alábbi elvárásokat támaszt: - Standard kutatói laboratóriumi előírásoknak megfelelő, és ezen túlmenően ultra rövid impulzusú lézerek és alkalmazásaival kapcsolatos kutatásokra alkalmas laboratóriumi terület biztosítása. - min. 25 m² terület rendelkezésre álljon a tudományos kutatási feladatok ellátásához. - A szerződés létrejöttének napjától azonnal bérbe vehető legyen. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/03/24 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/02/07 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 4950000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Pécsi Tudományegyetem Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Vasvári Pál u. 4. Város: Pécs NUTS-kód: HU231 Postai irányítószám: 7622 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Eredeti szerződéses feltétel: 27. Bérbeadó a laborhelyiséget és a laboreszközöket a jelen szerződés létrejöttének napján köteles Bérlőnek bérbe adni. Felek a jelen bérleti szerződést a jelen szerződés létrejöttétől számított 15 hónap lejártáig, azaz 2016. június 24. napjáig (a továbbiakban: határozott idő lejárta) kötik. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés P3 fázisra eső időtartama 2015. október 31-ig tart, a 5
P4 fázisra eső időtartama pedig 2015. november 1. és a határozott idő lejárta közötti időszakra esik. Módosított szerződéses feltétel: 27. Bérbeadó a laborhelyiséget és a laboreszközöket a jelen szerződés létrejöttének napján köteles Bérlőnek bérbe adni. Felek a jelen bérleti szerződést 2017. február 7. napjáig (a továbbiakban: határozott idő lejárta) kötik. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés P3 fázisra eső időtartama 2015. október 31-ig tart, a P4 fázisra eső időtartama pedig 2015. november 1. és a határozott idő lejárta közötti időszakra esik. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Bérlő a bérelt laborhelyiségben a bérelt laboreszközökkel az ELI projekt megvalósítása keretében kiemelt jelentőségű kutatásokat végez, melyeket az ELI kutatóközpontban kialakítandó laborhelyiségekben a bérleti szerződés lejártakor nem tud folytatni, tekintettel arra, hogy a kutatóközpont eddig az időpontig (2016. június 24.) nem készül el. Mindezekre figyelemmel Bérlőnek alapvető érdeke fűződik a bérleti szerződésnek a saját laborhelyiségek kialakításáig és berendezéséig történő meghosszabbításához. A kutatóközpont létesítésével kapcsolatos építési-kivitelezési munkákat 2016. év végéig kell befejezni. Bérlő rögzíti, hogy a bérleti szerződés módosítását olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre. A szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárás megindításakor, azaz 2015. január 15-én az ajánlatkérő - a kivitelezési szerződés és mellékletei alapján - úgy ítélte meg, hogy a laborhelyiségek helyéül szolgáló létesítményrészek legkésőbb a jelen bérleti szerződés lejártáig elkészülnek. A kivitelezési szerződésnek 2015. második felében történő - és a Miniszterelnökség által is jóváhagyott - többszöri módosításának eredményeképpen ugyanakkor ezek a létesítményrészek 2016. év végéig készülnek el. A módosítást az, a gondos közpénzfelhasználásból eredő követelmény is szükségessé teszi, hogy amennyiben a bérleti szerződés az eredeti időpontban szűnne meg, Bérlőt kár érné abból, hogy a folyamatban lévő kutatásokat meg kellene szakítani, illetve idő előtt be kellene fejeznie. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 3300000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 4950000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk 6
VII.1) További információk: Nyertes ajánlattevő egyetért a tájékoztatóban foglaltakkal. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/05/04 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7