Megbízási szerződés MNV Zrt. Elektronikus Aukciós Rendszer bevezetését támogató marketingkommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó médiavásárlási feladatok ellátása tárgyában Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/14 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2016.02.03. Iktatószám: 1078/2016 CPV Kód: 79340000-9;79341000-6;79342000-3 Ajánlatkérő: Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság Teljesítés helye: Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Trinity International Communications Kft. Ajánlatkérő típusa: Egyéb Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: vagyonkezelő szerv 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság Postai cím: Pozsonyi út 56. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1133 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Pachner Róbert Telefon: +36 12374400 E-mail: kbfcs@mnv.hu Fax: +36 12374295 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mnv.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Trinity International Communications Kft. Postai cím: Miklós tér 1. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1035 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: szandra.krajcsovics@trinity.hu Telefon: +36 205321088 E-mail: Fax: +36 17004530 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): vagyonkezelő szerv Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés MNV Zrt. Elektronikus Aukciós Rendszer bevezetését támogató marketingkommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó médiavásárlási feladatok ellátása tárgyában II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/12/11 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Az MNV Zrt. Elektronikus Aukciós Rendszer bevezetését támogató marketingkommunikációs tevékenységéhez kapcsolódó médiavásárlási feladatok ellátása megbízási szerződés keretében. A megbízási szerződés keretében ellátandó feladatok: - E-árveréshez kapcsolódó médiaterv megalkotása - A médiaterv teljes körű megvalósítása, ügyintézés - Médiatulajdonosok képviselőivel kapcsolatfelvétel 3
- Médiafoglalásokkal kapcsolatos egyeztetések lefolytatása - A média megjelenések nyomon követése - Hirdetések leadása - Támpéldányok bekérése - Hirdetésekhez kapcsolódó kreatív anyagok elkészítése - Kreatív anyagok elfogadtatása ügyféllel - Kreatív anyagok leadása produkciós lista alapján azok leadása Elvárt eredmény: - Médiaterv átadása - Hirdetések készítése, feladása a megbízási díj mértékéig II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 79341000-6 79342000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 19977024 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/12/11 (év/hó/nap) Befejezés 2016/02/29 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Meghívásos Gyorsított meghívásos 4
Versenypárbeszéd Gyorsított tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Gyorsított tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: 5
Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/09/30 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 1078 / 2016 (KÉ-szám/évszám) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem 6
IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A szerződés eredeti szövege: Jelen szerződést Felek az aláírás napjától a rendelkezésre álló nettó 19.977.024,- Ft, + Áfa, azaz Tizenkilencmillió-kilencszázhetvenhétezerhuszonnégy Ft + Áfa összeg teljes felhasználásáig, de legkésőbb 2015. december 31-ig kötik. A szerződés módosított szövege: Jelen szerződést Felek az aláírás napjától a rendelkezésre álló nettó 19.977.024,- Ft, + Áfa, azaz Tizenkilencmillió-kilencszázhetvenhétezerhuszonnégy Ft + Áfa összeg teljes felhasználásáig, de legkésőbb 2016. február 29-ig kötik. A fentiekkel összhangban a Szerződés 3. sz. mellékletének : Táblázat - Ajánlati ár részletezése 6 oszlopának fejlécében a szöveg az alábbira módosul: szerződéskötéstől 2016. február 29-ig IV.1.3) A módosítás indoka: Az EAR rendszer fejlesztése folyamatosan zajlik, melynek bizonyos funkciói 2016. januárjában nyílnak meg. Ekkor lesz előreláthatólag lehetőség az állami tulajdonú cégek ingatlanjainak, társasági részesedéseinek meghirdetésére. Ezzel a meghirdetett ingatlanok száma jelentősen megnőhet illetve megkezdődhet a társasági részesedések értékesítése. A Megbízott feladatait nagyobb részben - az EAR rendszer fejlesztésének következtében - 2016 első hónapjaiban tudja ellátni. Ezért indokolt a szerződés határidejének meghosszabbítása. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/12/31 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/02/01 (év/hó/nap) 7