SharePoint 2013 alapú rendszer támogatása - Tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/30 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.03.11. Iktatószám: 3064/2016 CPV Kód: 48200000-0 BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Ajánlatkérő: Működő Részvénytársaság Ajánlattevő a Műszaki leírásban meghatározott helyszíneken - és adott esetben a 1075 Budapest, Teljesítés helye: Rumbach Sebestyén u. 19-21. (Rumbach Centerben) - köteles a Szerződésben meghatározott feladatait ellátni. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Hyperteam Üzleti és Informatikai Tanácsadó Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: AK15389 Postai cím: Rumbach Sebestyén utca 19-21. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1075 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: +36 704433792 E-mail: kozbeszerzes@bkk.hu; tibor.monostori@bkk.hu Fax: +36 12351044 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1
A felhasználói oldal címe (URL): www.bkk.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: SharePoint 2013 alapú rendszer támogatása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 48200000-0 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: SharePoint 2013 alapú rendszer támogatása Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 48200000-0 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Ajánlattevő a Műszaki leírásban meghatározott helyszíneken - és adott esetben a 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19-21. (Rumbach Centerben) - köteles a Szerződésben meghatározott feladatait ellátni. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Mennyiség: Meglévő SharePoint 2013 infrastruktúra támogatása - Hibajelentések kezelése o Hibaelhárítás - Felhasználói kérések kezelése o Megvalósítás A feladatokhoz kapcsolódó projektmenedzsment szolgáltatás nyújtása az együttműködés teljes időtartama alatt Igény szerinti oktatások tartása 2
o Felhasználói oktatás o IT-oktatás Egyedi rendszerek felhasználói, illetve IT oktatása A részletes mennyiségeket a műszaki leírás tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 12 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 3550 / 2015 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: SharePoint 2013 alapú rendszer támogatása V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/02/06 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Hyperteam Üzleti és Informatikai Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fehérvári út 50-52. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1117 Ország: HU 3
E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17000000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 48200000-0 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Ajánlattevő a Műszaki leírásban meghatározott helyszíneken - és adott esetben a 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19-21. (Rumbach Centerben) - köteles a Szerződésben meghatározott feladatait ellátni. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Mennyiség: Meglévő SharePoint 2013 infrastruktúra támogatása - Hibajelentések kezelése o Hibaelhárítás - Felhasználói kérések kezelése o Megvalósítás A feladatokhoz kapcsolódó projektmenedzsment szolgáltatás nyújtása az együttműködés teljes időtartama alatt Igény szerinti oktatások tartása o Felhasználói oktatás o IT-oktatás Egyedi rendszerek felhasználói, illetve IT oktatása A részletes mennyiségeket a műszaki leírás tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 24 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) 4
Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17000000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Hyperteam Üzleti és Informatikai Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fehérvári út 50-52. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1117 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Határidő A jelen 1. sz. Módosítás 2. fejezete értelmében a Felek kölcsönös megegyezése alapján a Szerződés 4.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: 4.1. A Szerződés határozott időtartamra, annak aláírásától számított kettő (2) évig, de legfeljebb a Szerződés 4.2. pontjában rögzített keretösszeg kimerüléséig kerül megkötésre. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: 2.1. Felek megállapítják, hogy a Szerződés teljesítése során felmerült, és alább részletezett körülményekre tekintettel a Szerződés módosítása vált szükségessé: A BKK Infokommunikációs Szolgáltatások Szakág igényei továbbra is fennállnak a SharePoint 2013 5
alapú szoftverhez kapcsolódó üzemeltetés támogatással kapcsolatban. Tekintettel a Megrendelőnél a 2015. évben történt ügyrendmódosításra, valamint szervezeti átalakulásra, a keretösszeg adminisztratív okokból nem került felhasználásra, azonban a Szerződéssel lefedni kívánt megrendelői igények továbbra is fennállnak. 2.2. Tekintettel arra, hogy a Szerződés közbeszerzési eljárás eredményként köttetett, így Megrendelő köteles megvizsgálni a módosítást a Kbt. 141. -ának való megfelelősége vonatkozásában: A Kbt. 141. (4) bekezdés c) pontja szerint a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését. 2.3. Jelen 1. számú Módosítás 2.1. pontjában meghatározottak szerint a módosítást olyan ok teszi szükségessé, melyet Megrendelő kellő gondossága ellenére sem láthatott előre, a módosítás nem változtatja meg a Szerződés általános jellegét sem, illetve a Szerződés ellenértéke változatlan marad. Megrendelő tehát megállapítja, hogy a Szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül, a Kbt. 141. (4) bekezdés c) pontja alapján módosítható. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: Pénznem: VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/03/09 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 6