Szerződésmódosítás-KEKKH ÁLTALÁNOS SZOLGÁLTATÁS NÉPSZERŰSÍTÉSÉNEK TÁMOGATÁSA Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/74 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Közzététel dátuma: 2016.06.29. Iktatószám: 7519/2016 CPV Kód: 79340000-9;92112000-9;79342200-5;79822500-7;79311200-9;79416000-3;79821000-5 Ajánlatkérő: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Magyarország egész területe: a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított Teljesítés helye: közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendeletben meghatározott érintett szervezetek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk kijelölt teljesítési helyek. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Mindshare Médiaügynökség Kft. - HAB Advert Nyertes ajánlattevő: Kommunikációs Ügynökség Kft. - Goodwill Communications Kft. Konzorcium Ajánlatkérő típusa: Egyéb Kbt. 6. (1) bekezdés a) pont alapján központosított Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: közbeszerzés során ajánlatkérésre feljogosított szervezet 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Postai cím: Kossuth Lajos tér 2-4. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Telefon: +36 18962486 1
E-mail: kozbeszerzes@nkoh.gov.hu Fax: +36 17950833 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.nkoh.kormany.hu I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Mindshare Médiaügynökség Kft. - HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Kft. - Goodwill Communications Kft. Konzorcium Postai cím: Alkotás utca 53/B II. emelet Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1123 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 14369836 E-mail: Fax: +36 14369815 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Kbt. 6. (1) bekezdés a) pont alapján központosított közbeszerzés során ajánlatkérésre feljogosított szervezet Egészségügy 2
I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: KEKKH ÁLTALÁNOS SZOLGÁLTATÁS NÉPSZERŰSÍTÉSÉNEK TÁMOGATÁSA II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 13 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország egész területe: a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendeletben meghatározott érintett szervezetek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk kijelölt teljesítési helyek. 3
NUTS-kód HU1, HU2, HU3 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2016/01/18 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tárgy: KEKKH általános szolgáltatás népszerűsítésének támogatása a műszaki leírásban meghatározottak szerint. Ellátandó feladatok köre: 1. Webes Ügysegéd népszerűsítő kampány Népszerűsítő kampány teljes körű tervezése és kivitelezése Javaslattétel online és egyéb népszerűsítő eszközökre Landing oldal kialakítása a www.kekkh.gov.hu oldalon Online játék és /vagy aktivitás kitalálása a landing oldalra Vírusmarketing elemek beépítése Médiafelületek lefoglalása, hirdetési anyagok elkészítése Plakát- és szórólap tervezése és kivitelezése PR aktivitás tervezése és kivitelezése Kampány statisztika készítése, eredmények visszamérése Népszerűsítő videó készítése 2. OkmányApp népszerűsítő kampány Népszerűsítő kampány teljes körű tervezése és kivitelezése Javaslattétel elsősorban online, de egyéb, esetleg offline eszközökre is Médiafelületek lefoglalása, hirdetési anyagok elkészítése PR aktivitás tervezése és kivitelezése Az OkmányApp microsite-ra új aktivitás tervezése és kivitelezése Mobil hirdetés tervezése és kivitelezése Népszerűsítő (30-40 mp-es) videó készítése Adwords kampány-szövegezés, beállítás, nyomon követés Kampány statisztika készítése, eredmények visszamérése 3. Mobilizált Kormányzati Ügyfélszolgálat népszerűsítése A Mobilizált Kormányzati Ügyfélszolgálat tevékenységének megismertetése és népszerűsítése Rövid rádió spot elkészítése, vidéki rádiókba médiafoglalás Kiadvány tervezése és kivitelezése az érintett önkormányzatoknak PR aktivitás tervezése és kivitelezése Szóróajándékok gyártatása Népszerűsítő videó gyártása Általános támogató tevékenységek 4. Nyomdai és grafikai munkák új és meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó grafikai koncepció kidolgozása legalább 3 verziójavaslat új koncepció esetén grafikai koncepció elfogadását követően különböző méret mutációk készítése a nyomdai anyag jpg és pdf formátumban történő biztosítása online felhasználásra alkalmas formátumok biztosítása (pl. png) stock fotó vásárlása az egyes koncepciókhoz meglévő grafikai koncepciók átalakítása egyéb, ad hoc felmerülő grafikai tervezési munkák 4
5. Szóróajándékok, promóciós ajándékok beszerzése A különböző hivatali szolgáltatások népszerűsítéséhez, és általános, ügyfélszolgálati ösztönző célokra szánt szóróajándékok beszerzése, logózása. 6. Ügyfélszolgálati promóciós eszközök, táblák beszerzése Az ügyfélszolgálati tevékenység támogatását szolgáló promóciós eszközök és táblák tervezése és kivitelezése. (KEKKH Személyes Ügyfélszolgálat, KEKKH Autóklub Okmányiroda) Mennyisége: KEKKH általános szolgáltatás népszerűsítésének támogatása a műszaki leírásban foglaltak szerint a szerződéskötéstől a keretmegállapodás hatályának lejártáig - amely magában foglalja a keretmegállapodás 3.1. pont 2. bekezdésében rögzített meghosszabbítás lehetőségét is vagy a nettó 25.755.910,- Ft keretösszeg kimerüléséig (amelyik feltétel előbb teljesül). A KEKKH, mint Megrendelő nem köteles a teljes keretösszeget kimeríteni, a keretösszeg mínusz 30 %-ban eltérhet. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 92112000-9 79342200-5 79822500-7 79311200-9 79416000-3 79821000-5 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 25755905 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2016/01/18 (év/hó/nap) Befejezés 2016/12/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS 5
III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos x Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 6
Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/11/25 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 4983 / 2016 (KÉ-szám/évszám) 7
A hirdetmény közzétételének időpontja: 2016/05/18 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltétel: Goodwill Communications Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság Vállalkozó adatai: Pénzforgalmi számlaszám: 10700347-27923708-51100005 HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság Vállalkozó adatai: Székhelye: 2724 Újlengyel, Határ út 12. Adószáma: 23028478-2-13 Cégjegyzékszáma: 13-09-148921 Új szerződéses feltétel: II.1. Felek a Szerződésben a Goodwill Communications Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság Vállalkozó adatait akként módosítják, hogy Vállalkozó helyes pénzforgalmi számlaszámát tüntetik fel. Vállalkozó helyes pénzforgalmi számlaszáma az OTP Bank Nyrt. pénzintézetnél vezetett 11707024-20490180-00000000 pénzforgalmi számlaszám. Megrendelő a teljesítésért járó ellenértéket a 11707024-20490180-00000000 pénzforgalmi számlaszámra utalja. II.2. Felek a HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság Vállalkozó adatait illetékességváltásra tekintettel az alábbiak szerint módosítják: Székhelye: 1036 Budapest, Lajos utca 130. Adószáma: 23028478-2-41 Cégjegyzékszáma: 01-09-279993 IV.1.3) A módosítás indoka: A Goodwill Communications Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság Vállalkozó szerződésben meghatározott pénzforgalmi számlaszámának változására, valamint a HAB Advert Kommunikációs Ügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság Vállalkozó illetékességváltására tekintettel szükségessé vált a Szerződés módosítása. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2016/05/06 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: Az ajánlatkérő más ajánlatkérő nevében végzi a beszerzést: Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala (1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.) V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevőként szerződő fél egyetért a szerződés módosításával és a módosításról közzéteendő hirdetmény tartalmával. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/06/28 (év/hó/nap) 8