Keretmegállapodás a 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására (korrigendum) Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/68 1
Beszerzés tárgya: A beszerzés mennyisége ajánlatkérő meghatározása szerint: 1 db a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatási csomag. A keretmegállapodás terhére a szerződések a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezetek igényei szerinti értékben a keretmegállapodás hatálya alatt folyamatosan kerülnek megkötésre a 25 Mrd HUF keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamban. Ajánlatkérő a teljes mennyiséget a keretmegállapodás jellegére tekintettel nem tudja pontosabban meghatározni. A Kormány a kormányzati kommunikációs feladatok összehangolásáért az ajánlatkérő létrehozása mellett döntött, amelynek feladatait a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet az alábbiak szerint részletezi: a) ellátja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatainak szakmai felügyeletét, amelyeket az érintett szervezetek társadalmi tevékenységük érdekében, feladatkörükben, a központi költségvetés terhére hajtanak végre, b) koordinálja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatainak megvalósítását, amelynek keretében jóváhagyja az érintett szervezetek által tervezett kormányzati kommunikációs feladatok célját, ütemezését, eszközeit és költségvetését, c) összehangolja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatait biztosító szolgáltatásokat és az azokhoz kapcsolódó kommunikációs termékekre vonatkozó közbeszerzési igényeket, d) véleményezi az érintett szervezeteknek a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 33. -a szerinti éves összesített közbeszerzési terv e rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú szolgáltatásokra és termékekre vonatkozó részeit, e) központi beszerző szervezetként az érintett szervezetek nevében és javára lebonyolítja a kormányzati kommunikációs feladatok ellátását biztosító, az 1. mellékletben meghatározott szolgáltatásokra és az azokhoz kapcsolódó termékekre vonatkozó közbeszerzéseket, f) ellenőrzi és jóváhagyja az e) pontban meghatározott közbeszerzések alapján kötött szerződéseknek az ajánlattételi felhívás műszaki tartalmával összhangban történő teljesítését. Fentiekkel kapcsolatosan ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás alapján az alábbi feladatokkal összefüggésben kíván keretmegállapodást kötni: 1 Kutatási feladatok Kutatások teljes körű tervezése és lebonyolítása, elemzése, kiértékelése Közvélemény- és marketingkutatás, hatékonyságmérés, Kvantitatív és kvalitatív kutatások, online, telefonos és személyes megkérdezések teljes körű menedzselése 2 Stratégiai tervezés és tanácsadás Kommunikációs stratégia tervezés: éves, valamint ad hoc kommunikációs stratégiai tervek kidolgozása Folyamatos marketing és kommunikációs tanácsadás 3 Grafikai tervezés Arculattervezés, csomagolásfejlesztés, kiadványtervezés és szerkesztés, Kreatív tervek és koncepciók kidolgozása Reklámkampány tervezés, teljes körű kampánymenedzsment, lebonyolítás Integrált kormányzati kommunikációs feladatok ellátása: valamennyi jelenleg és jövőben ismert offline és online kommunikációs eszköz kidolgozása 4 Integrált reklámügynökségi szolgáltatások Kreatív tervek és koncepciók kidolgozása Reklámkampány tervezés, teljes körű kampánymenedzsment, lebonyolítás Integrált kormányzati kommunikációs feladatok ellátása: valamennyi jelenleg és jövőben ismert offline és online kommunikációs eszköz kidolgozása 5 PR ügynökségi szolgáltatások PR kormányzati kommunikációs feladatok teljes körű kialakítása - ide nem értve a beszédírást - PR stratégia, média- és kommunikációs tréningek, sajtókapcsolatok, sajtómenedzsment, közszereplésekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenységek (tervezés, lebonyolítás), szövegírás (cikk, webes tartalmak), sajtótájékoztatók, online PR Edukációs programok Kríziskommunikáció Társadalmi felelősségvállalás Sajtófigyelés 6 Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások Online kommunikációs stratégia kidolgozása és lebonyolítása, teljes körű kampánymenedzsment: online tervezés, banner-kampányok, közösségi média management, keresőmotor optimalizálás, honlap tervezése, gyártás, programozás, applikáció-fejlesztés, valamint tartalommenedzsment, márkafejlesztés, tartalom fejlesztése, web analitika 7 Gyártás Valamennyi kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladat kiemelten a film- és videó anyag gyártás, a nyomtatási anyagok, nyomdai tevékenység, a fotózás, a promóciós eszközök gyártása és az installációk legyártása területén 8 Médiatervezés és vásárlás Teljes körű médiatervezés és vásárlás Fenti feladatokkal összefüggésben ajánlatkérő keretmegállapodást kíván kötni kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében 25 Mrd forint keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamig. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy a keretmegállapodást további 12 hónappal meghosszabbítsa a II.2.3.) pontban foglaltaknak megfelelően. Amennyiben a keretmegállapodásban meghatározott keretösszeg a megadott 12 (tizenkettő) hónap alatt nem merül ki, abban az esetben a keretmegállapodás időbeli hatálya további 12 (tizenkettő) hónappal meghosszabbítható a vállalkozók előzetes, a keretmegállapodás eredeti, 12 (tizenkettő) havi időbeli hatályának lejáratát legalább 1 hónappal megelőző írásbeli értesítése mellett. 2
További információ, befejezetlen eljárás vagy Hirdetmény típusa: korrigendum/eu/2011.12.30 EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2015.06.17. Iktatószám: 9851/2015 CPV Kód: 79340000-9;92111210-7;79342200-5;79822500-7;79311200-9;79416000-3;79821000-5 Ajánlatkérő: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: true Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax: (352) 29 29 42 670 E-mail: mp-ojs@opoce.cec.eu.int Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.eu.int TOVÁBBI INFORMÁCIÓT TARTALMAZÓ HIRDETMÉNY, BEFEJEZETLEN ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ VAGY KORRIGENDUM Figyelmeztetés: Amennyiben a módosított vagy hozzáadott információ az eredeti ajánlati felhívásban szereplő feltételek alapvető módosulását eredményezi, az egyenlő bánásmód elvének, valamint a beszerzés versenyképessége céljának figyelembevételével szükség lehet az eredetileg kitűzött határidők módosítására. I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal Nemzeti azonosító (ha ismert): AK22423 Postai cím: Kossuth Lajos tér 2-4. Város: Budapest Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Közbeszerzési és Szakmai Felügyeleti Főosztály Telefon: +36 18962486 E-mail: kozbeszerzes@nkoh.gov.hu Fax: +36 17950833 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nkoh.kormany.hu A felhasználói oldal címe (URL): 3
I.2) A BESZERZÉST ESZKÖZLŐ TESTÜLET TÍPUSA Ajánlatkérő (a 2004/18/EK irányelv hatálya alá tartozó szerződések esetében) x Ajánlatkérő (a 2004/17/EK irányelv hatálya alá tartozó esetekben Egyes ágazatok ) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Keretmegállapodás a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó szervezetek számára kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében, a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamra. II.1.2) A szerződés vagy a beszerzés(ek) tárgya, mennyisége (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) A beszerzés mennyisége ajánlatkérő meghatározása szerint: 1 db a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatási csomag. A keretmegállapodás terhére a szerződések a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X.1.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó érintett szervezetek igényei szerinti értékben a keretmegállapodás hatálya alatt folyamatosan kerülnek megkötésre a 25 Mrd HUF keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamban. Ajánlatkérő a teljes mennyiséget a keretmegállapodás jellegére tekintettel nem tudja pontosabban meghatározni. A Kormány a kormányzati kommunikációs feladatok összehangolásáért az ajánlatkérő létrehozása mellett döntött, amelynek feladatait a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet az alábbiak szerint részletezi: a) ellátja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatainak szakmai felügyeletét, amelyeket az érintett szervezetek társadalmi tevékenységük érdekében, feladatkörükben, a központi költségvetés terhére hajtanak végre, b) koordinálja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatainak megvalósítását, amelynek keretében jóváhagyja az érintett szervezetek által tervezett kormányzati kommunikációs feladatok célját, ütemezését, eszközeit és költségvetését, c) összehangolja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatait biztosító szolgáltatásokat és az azokhoz kapcsolódó kommunikációs termékekre vonatkozó közbeszerzési igényeket, d) véleményezi az érintett szervezeteknek a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 33. -a szerinti éves összesített közbeszerzési terv e rendeletben szabályozott kommunikációs tárgyú szolgáltatásokra és termékekre vonatkozó részeit, e) központi beszerző szervezetként az érintett szervezetek nevében és javára lebonyolítja a 4
kormányzati kommunikációs feladatok ellátását biztosító, az 1. mellékletben meghatározott szolgáltatásokra és az azokhoz kapcsolódó termékekre vonatkozó közbeszerzéseket, f) ellenőrzi és jóváhagyja az e) pontban meghatározott közbeszerzések alapján kötött szerződéseknek az ajánlattételi felhívás műszaki tartalmával összhangban történő teljesítését. Fentiekkel kapcsolatosan ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás alapján az alábbi feladatokkal összefüggésben kíván keretmegállapodást kötni: 1 Kutatási feladatok Kutatások teljes körű tervezése és lebonyolítása, elemzése, kiértékelése Közvélemény- és marketingkutatás, hatékonyságmérés, Kvantitatív és kvalitatív kutatások, online, telefonos és személyes megkérdezések teljes körű menedzselése 2 Stratégiai tervezés és tanácsadás Kommunikációs stratégia tervezés: éves, valamint ad hoc kommunikációs stratégiai tervek kidolgozása Folyamatos marketing és kommunikációs tanácsadás 3 Grafikai tervezés Arculattervezés, csomagolásfejlesztés, kiadványtervezés és szerkesztés, Kreatív tervek és koncepciók kidolgozása Reklámkampány tervezés, teljes körű kampánymenedzsment, lebonyolítás Integrált kormányzati kommunikációs feladatok ellátása: valamennyi jelenleg és jövőben ismert offline és online kommunikációs eszköz kidolgozása 4 Integrált reklámügynökségi szolgáltatások Kreatív tervek és koncepciók kidolgozása Reklámkampány tervezés, teljes körű kampánymenedzsment, lebonyolítás Integrált kormányzati kommunikációs feladatok ellátása: valamennyi jelenleg és jövőben ismert offline és online kommunikációs eszköz kidolgozása 5 PR ügynökségi szolgáltatások PR kormányzati kommunikációs feladatok teljes körű kialakítása - ide nem értve a beszédírást - PR stratégia, média- és kommunikációs tréningek, sajtókapcsolatok, sajtómenedzsment, közszereplésekhez kapcsolódó kommunikációs tevékenységek (tervezés, lebonyolítás), szövegírás (cikk, webes tartalmak), sajtótájékoztatók, online PR Edukációs programok Kríziskommunikáció Társadalmi felelősségvállalás Sajtófigyelés 6 Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások Online kommunikációs stratégia kidolgozása és lebonyolítása, teljes körű kampánymenedzsment: online tervezés, banner-kampányok, közösségi média management, keresőmotor optimalizálás, honlap tervezése, gyártás, programozás, applikáció-fejlesztés, valamint tartalommenedzsment, márkafejlesztés, tartalom fejlesztése, web analitika 7 Gyártás Valamennyi kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó gyártási feladat kiemelten a film- és videó anyag gyártás, a nyomtatási anyagok, nyomdai tevékenység, a fotózás, a promóciós eszközök gyártása és az installációk legyártása területén 8 Médiatervezés és vásárlás Teljes körű médiatervezés és vásárlás 5
Fenti feladatokkal összefüggésben ajánlatkérő keretmegállapodást kíván kötni kommunikációs feladatokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátására központosított közbeszerzés keretében 25 Mrd forint keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb a keretmegállapodás aláírásától számított 12 hónapos határozott időtartamig. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy a keretmegállapodást további 12 hónappal meghosszabbítsa a II.2.3.) pontban foglaltaknak megfelelően. Amennyiben a keretmegállapodásban meghatározott keretösszeg a megadott 12 (tizenkettő) hónap alatt nem merül ki, abban az esetben a keretmegállapodás időbeli hatálya további 12 (tizenkettő) hónappal meghosszabbítható a vállalkozók előzetes, a keretmegállapodás eredeti, 12 (tizenkettő) havi időbeli hatályának lejáratát legalább 1 hónappal megelőző írásbeli értesítése mellett. II.1.3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 92111210-7 79342200-5 79822500-7 79311200-9 79416000-3 79821000-5 IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Versenypárbeszéd IV.2) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.2.1) A kiíró által az aktához rendelt hivatkozási szám (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően, adott esetben) IV.2.2) A hirdetmény hivatkozási száma elektronikus úton benyújtott hirdetmény esetén (ha ismert) Az eredeti hirdetmény benyújtásának módja: SIMAP OJS esender x Bejelentkezés: Hirdetmény hivatkozási száma: 2015-6368 (év és a dokumentum száma) IV.2.3) A közlemény által hivatkozott hirdetmény (adott esetben) Hirdetmény száma a HL-ben: 2015 /S 81-143978 2015/04/25 (nap/hónap/év) IV.2.4) Az eredeti hirdetmény feladásának időpontja: 6
2015/04/22 (nap/hónap/év) VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A HIRDETMÉNY A KÖVETKEZŐRE VONATKOZIK (adott esetben; pipáljon ki annyi kockát, amennyire szükség van) Befejezetlen eljárás Javítás x További információ VI.2) BEFEJEZETLEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ (adott esetben; pipáljon ki annyi kockát, amennyire szükség van) A közbeszerzési eljárást megszüntették. A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették. Nem került sor szerződés odaítélésére. Lehetséges, hogy a szerződést ismételten közzéteszik. VI.3) JAVÍTANDÓ VAGY MEGADANDÓ INFORMÁCIÓ (adott esetben; a javítandó, illetve megadandó szövegrész vagy adatok feltüntetéséhez, kérjük, mindig hivatkozzék az eredeti hirdetmény vonatkozó szakaszára & és a bekezdés számára) VI.3.1) Az ajánlatkérő által benyújtott eredeti információ módosítása x A TED-en közzétett információk nem felelnek meg az ajánlatkérő által eredetileg megadottaknak. Mindkettő VI.3.2) Az eredeti hirdetményben A megfelelő pályázati dokumentációban (a további információkat lásd a megfelelő pályázati dokumentációban) Mindkettőben (a további információkat lásd a megfelelő pályázati dokumentációban) x VI.3.3) Az eredeti hirdetményben javítandó szövegrész (adott esetben) Ajánlati felhívás III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság, Az alkalmasság minimumkövetelményei) P.2 a Kbt. 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bek. b) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egynél több évben volt negatív, a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 14. (2) bek. szerinti esetben pedig a közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása) szerinti 7
nettó árbevétele a működése ideje alatt, az eljárást megindító felhívás feladásának napjáig nem éri el legalább a nettó 1.000.000.000,- Ft-ot. a Kbt. 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bek. b) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egynél több évben volt negatív, a 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 14. (2) bek. szerinti esetben pedig a közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása, mely alatt Ajánlatkérő jelen pont tekintetében a Kutatási feladatokat és/vagy Integrált reklámügynökségi szolgáltatásokat és/vagy Stratégiai tervezés és tanácsadást és/vagy Grafikai tervezést és/vagy PR ügynökségi szolgáltatásokat és/vagy Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatásokat és/vagy Gyártást és/vagy a Médiatervezés és vásárlást érti) szerinti nettó árbevétele a működése ideje alatt, az eljárást megindító felhívás feladásának napjáig nem éri el legalább a nettó 1.000.000.000,- Ft-ot. Ajánlati felhívás III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság,az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:p2 harmadik bekezdés Amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik ezen időszakra vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatához a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 14. (2) bek. szerint a közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása) szerinti árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (kommunikációs feladatok ellátása) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. Amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik ezen időszakra vonatkozó beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlatához a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 14. (2) bek. szerint a közbeszerzés tárgya (kommunikációs feladatok ellátása, mely alatt Ajánlatkérő jelen pont tekintetében a Kutatási feladatokat és/vagy Integrált reklámügynökségi szolgáltatásokat és/vagy Stratégiai tervezés és tanácsadást és/vagy Grafikai tervezést és/vagy PR ügynökségi szolgáltatásokat és/vagy Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatásokat és/vagy Gyártást és/vagy a Médiatervezés és vásárlást érti) szerinti árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó (kommunikációs feladatok ellátása) - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. Ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság, Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) M1 d) pont 8
d) legalább 2 db integrált, eredeti (nem adaptált) reklámkampány tervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciával, melyből legalább egy meghaladta a nettó 10 millió forint ellenértéket; d) legalább 2 db integrált, eredeti (nem adaptált) reklámkampány tervezésére és lebonyolítása, (mely alatt Ajánlatkérő jelen pont tekintetében a kreatív tervezést és a tervek megvalósítását érti) vonatkozó referenciával, melyből legalább egy meghaladta a nettó 10 millió forint ellenértéket; Ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság, Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) M1 f) pont f) legalább 2 db PR ügynökségi szolgáltatás ellátásra vonatkozó referenciával, melyek ellenértéke egyenként meghaladta a nettó 4 millió forintot, és melyek közül legalább egy állami tulajdonú megbízó és/vagy a 247/2011 (X. I.) Korm. rendelet 5. (1) bekezdés szerinti költségvetési szerv részére készült; f) legalább 2 db PR ügynökségi szolgáltatás ellátásra vonatkozó referenciával, melyek ellenértéke egyenként meghaladta a nettó 4 millió forintot, és melyek közül legalább egy állami tulajdonú megbízó és/vagy a 247/2014 (X. I.) Korm. rendelet 5. (1) bekezdés szerinti költségvetési szerv részére készült; Ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság, Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) M1 h) pont h) legalább 2 db honlap kialakítására és üzemeltetésére vonatkozó referenciával melyek ellenértéke egyenként meghaladta a nettó 2 millió forintot, és melyek közül legalább egy állami tulajdonú megbízó és/vagy a 247/2011 (X. I.) Korm. rendelet 5. (1) bekezdés szerinti költségvetési szerv részére készült; h) legalább 2 db honlap kialakítására és üzemeltetésére vonatkozó referenciával melyek ellenértéke egyenként meghaladta a nettó 2 millió forintot, és melyek közül legalább egy állami tulajdonú megbízó és/vagy a 247/2014 (X. I.) Korm. rendelet 5. (1) bekezdés szerinti költségvetési szerv részére készült; Ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság, Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) M: m) pont 9
m) legalább 1 db olyan minimum 12 hónapos megvalósítási időtartamú kommunikációs feladatok ellátására irányuló referenciával, amelynek keretében minimum 250, abban érintett szervezettel és/vagy gazdasági társasággal kapcsolatosan kellett ellátni kommunikációs feladatokat (247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 1. számú melléklete szerinti kommunikációs feladatok ellátása). m) legalább 1 db olyan minimum 12 hónapos megvalósítási időtartamú kommunikációs feladatok ellátására irányuló referenciával, amelynek keretében minimum 250, abban érintett szervezettel és/vagy gazdasági társasággal kapcsolatosan kellett ellátni kommunikációs feladatokat, mely alatt Ajánlatkérő jelen pont tekintetében a Kutatási feladatok és/vagy Integrált reklámügynökségi szolgáltatások és/vagy Stratégiai tervezés és tanácsadás és/vagy Grafikai tervezés és/vagy PR ügynökségi szolgáltatások és/vagy Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások és/vagy Gyártás és/vagy a Médiatervezés és vásárlási feladatok ellátását érti. Ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság, Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) M2 15 bekezdés - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű projektmenedzserrel, aki rendelkezik olyan szakmai tapasztalattal, mely legalább 1 év alatt legalább 250 szervezetet és/vagy gazdasági társaságot érintő kommunikációs feladatok (247/2014. (X.1.) Korm. rendelet 1. számú melléklete szerinti kommunikációs feladatok ellátása)lebonyolítására vonatkozik - legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű projektmenedzserrel, aki rendelkezik olyan szakmai tapasztalattal, mely legalább 1 év alatt legalább 250 szervezetet és/vagy gazdasági társaságot érintő kommunikációs feladatok lebonyolítására vonatkozik, mely alatt Ajánlatkérő jelen pont tekintetében a Kutatási feladatok és/vagy Integrált reklámügynökségi szolgáltatások és/vagy Stratégiai tervezés és tanácsadás és/vagy Grafikai tervezés és/vagy PR ügynökségi szolgáltatások és/vagy Online kommunikációs és közösségi média szolgáltatások és/vagy Gyártás és/vagy a Médiatervezés és vásárlási feladatok lebonyolítását érti. Ajánlati felhívás III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság, Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) M3 M.3. Nem rendelkezik a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 15. (3) bek. e) pontjára figyelemmel a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi bárki számára elérhető szoftverek valamelyikével,vagy ezekkel funkcionalítás szempontjából egyenértékű szoftverrel: - AGB Nielsen: Arianna (korábbi nevén TeleMonitor és Telespot) szoftver, valamint a hozzá 10
tartozó nézettségi és reklám adatbázisok, - Millward Brown: Choices szoftver és TGI adatbázis, - Ipsos-Gemius: gemiusexploler szoftver és Audiance Online közönségmérés, - Ipsos: Nemzeti Olvasottsági Kutatás adatbázis: MédiaNavigátor. M.3. Nem rendelkezik a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend 15. (3) bek. e) pontjára figyelemmel a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi bárki számára elérhető szoftverek valamelyikével,vagy ezekkel funkcionalítás szempontjából egyenértékű szoftverrel: -Nielsen Közönségmérés Kft.: Arianna médiaelemző szoftver, valamint a hozzátartozó Nézettségi és Szpot adatbázisok -TNS Hoffmann Kft.: TGI adatbázis és Choices szoftver - OK 2011 Kft.: Nemzeti Olvasottság Kutatás adatbázis - Gemius-DKT: gemius Audience online közönségmérés és a hozzátartozó gemiusexplorer elemző- és tervező szoftver. Ajánlati dokumentáció 15. oldal Ajánlatkérő az értékelés során az alábbi tartalmi elemeket vizsgálja: bekezdés 8. felsorolása - Az óriásplakát és a citylightok összhangban vannak-e a televíziós reklámspottal vagy a sajtóhirdetéssel? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha bemutatja, hogy az óriásplakát és a citylight hogyan egészíti és erősíti a televíziós reklámspot kommunikációs hatását. A bannerek kihasználják-e a legújabb online megjelenések adta lehetőséget? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha 2 olyan bannert mutat be, amelyek mindegyikénél külön-külön feltünteti, hogy melyik milyen új típusú online megjelenési lehetőség előnyeit használja ki. - Az óriásplakát és a citylightok összhangban vannak-e a televíziós reklámspottal vagy a sajtóhirdetéssel? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha bemutatja, hogy az óriásplakát és a citylightok hogyan egészítik és erősítik a televíziós reklámspot kommunikációs hatását, vagy az óriásplakát és a citylightok hogyan egészítik és erősítik a sajtóhirdetés kommunikációs hatását. A bannerek kihasználják-e a legújabb online megjelenések adta lehetőséget? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha 2 olyan bannert mutat be, amelyek mindegyikénél külön-külön feltünteti, hogy melyik milyen új típusú online megjelenési lehetőség előnyeit használja ki. Ajánlati dokumentáció 16. oldal D. PR ügynökségi szolgáltatások Ajánlatkérő az értékelés során az alábbi tartalmi elemeket vizsgálja: 1. bekezdés 11
- A sajtó bevonására tett javaslatok sokrétűek-e és részletesen kidolgozottak-e? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha a sajtó bevonását legalább 5 különböző indokolt eszközön keresztül valósítja meg, és mindegyik eszközt részletesen bemutatja, kiválasztásukat pedig indokolja. - A sajtó bevonására tett javaslatok sokrétűek-e és részletesen kidolgozottak-e? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha a sajtó bevonását legalább 5 különböző indokolt PR-eszközön keresztül valósítja meg, és mindegyik eszközt részletesen bemutatja, kiválasztásukat pedig indokolja. Ajánlati dokumentáció 21. oldal Az összehasonlíthatóság érdekében a komplex kommunikációs javaslatnak a jelen vizsgálati elemnek a médiamixen kívüli részének terjedelme - 12-es betűmérettel - összesen legfeljebb 20 A4-es oldal [vagy ezzel a számú oldallal egyenértékű (pl.: az A3-as formátum két A4-esnek felel meg)] lehet. Az az ajánlat, amelyben bármely benyújtott komplex kommunikációs javaslat tárgyi vizsgálati elemre vonatkozó részének terjedelembe meghaladja a jelen pontban meghatározott mértéke érvénytelennek minősül! Az összehasonlíthatóság érdekében a komplex kommunikációs javaslatnak a jelen vizsgálati elemnek a médiamixen kívüli részének terjedelme - 12-es betűmérettel - legfeljebb 20 A4-es oldal, a médiamix terjedelme 2 A4-es oldal [vagy ezzel a számú oldallal egyenértékű (pl.: az A3-as formátum két A4-esnek felel meg)] lehet. Az az ajánlat, amelyben bármely benyújtott komplex kommunikációs javaslat tárgyi vizsgálati elemre vonatkozó részének terjedelembe meghaladja a jelen pontban meghatározott mértéke érvénytelennek minősül! Ajánlati dokumentáció 23. oldal (ii) Közszolgáltatási kommunikációs stratégiai javaslat bekezdésben - a közszolgálati kommunikáció külső szintjeit. - a közszolgáltatási kommunikáció külső szintjeit. Ajánlati dokumentáció 23. oldal (ii) Közszolgáltatási kommunikációs stratégiai javaslat bekezdésben 12
- A közszolgáltatási kommunikáció úgy került-e ismertetésre, hogy az tartalmazza annak specializációját, megkülönböztető jegyeit és kihívásait? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha bemutatta a kommunikáció specializációját, felsorolta legalább 3 megkülönböztető jegyét és ismertette legalább 3 kihívását. - A közszolgáltatási kommunikáció úgy került-e ismertetésre, hogy az tartalmazza annak specializációját, megkülönböztető jegyeit és kihívásait? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha bemutatta a közszolgáltatási kommunikáció specializációját, felsorolta legalább 3 megkülönböztető jegyét és ismertette legalább 3 kihívását. Ajánlati dokumentáció 23. oldal (ii) Közszolgáltatási kommunikációs stratégiai javaslat bekezdésben - A stratégiai javaslat tartalmaz-e megoldásokat a közszolgáltatási kommunikáció kihívásaira? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha legalább 5 indokolt megoldási javaslatot ad a közszolgálati kommunikáció kihívásaira vonatkozóan. - A stratégiai javaslat tartalmaz-e megoldásokat a közszolgáltatási kommunikáció kihívásaira? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha legalább 5 indokolt megoldási javaslatot ad a közszolgáltatási kommunikáció kihívásaira vonatkozóan. Ajánlati dokumentáció 23. oldal (ii) Közszolgáltatási kommunikációs stratégiai javaslat bekezdésben - A kiválasztott esettanulmány bemutatása hasznos-e az Ajánlatkérő számára? - A kiválasztott esettanulmány bemutatása hasznos-e a közszolgáltatási kommunikációt folytató intézmény/szervezet számára? Ajánlati dokumentáció 24. oldal (ii) Közszolgáltatási kommunikációs stratégiai javaslat bekezdésben 13
- A közszolgálati kommunikációs stratégia megfelel-e a nemzetközi trendeknek és kommunikációs gyakorlatnak? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha a közszolgálati kommunikációs stratégiát úgy alakította ki, hogy az megfelel a nemzetközi trendeknek, és ennek alátámasztására legalább 2 nemzetközi példát mutat be. - A közszolgáltatási kommunikációs stratégia megfelel-e a nemzetközi trendeknek és kommunikációs gyakorlatnak? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha a közszolgáltatási kommunikációs stratégiát úgy alakította ki, hogy az megfelel a nemzetközi trendeknek, és ennek alátámasztására legalább 2 nemzetközi példát mutat be. Ajánlati dokumentáció 24. oldal (ii) Közszolgáltatási kommunikációs stratégiai javaslat bekezdésben - A stratégiai javaslat egésze támogatja-e azt, hogy megvalósítása esetén biztosítható legyen a közszolgáltatási kommunikációt folytató intézmény/szervezet z Ajánlatkérő pozitív társadalmi megítélése? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha legalább 3 indokolt érvet felsorakoztat annak alátámasztására, hogy a stratégiai javaslat megvalósítása esetén biztosított legyen az Ajánlatkérő pozitív társadalmi megítélése. - A stratégiai javaslat egésze támogatja-e azt, hogy megvalósítása esetén biztosítható legyen a közszolgáltatási kommunikációt folytató intézmény/szervezet z Ajánlatkérő pozitív társadalmi megítélése? Ajánlattevő megfelelő minősítést kap abban az esetben, ha legalább 3 indokolt érvet felsorakoztat annak alátámasztására, hogy a stratégiai javaslat megvalósítása esetén biztosított legyen a közszolgáltatási kommunikációt folytató intézmény/szervezet pozitív társadalmi megítélése. Ajánlati dokumentáció 50. oldal Közbeszerzési műszaki leírás, Gyártás utolsó bekezdés A gyártás ártáblában a Vállalkozó úgy adja meg az Ajánlati árat, hogy annak nem kell tartalmaznia az adott szakemberek (pl. rendező, szereplő, zeneszerző) jogdíját. A gyártás ártáblában a Vállalkozó úgy adja meg az Ajánlati árat, hogy annak nem kell tartalmaznia az adott szakemberek (pl. rendező, szereplő, zeneszerző) jogdíját. A keretmegállapodás első részében ajánlattevőnek az árak megadásánál nem kell figyelembe vennie a jogdíjakat. A szerzői jogokról szóló 1999. évi LXXVI. törvényben meghatározott, a szerző személyéhez fűződő jogdíj megfizetésének feltételei a 14
keretmegállapodásos eljárás 2. részében a verseny újranyítása során, a ténylegesen felmerült intézményi igények megvalósításához kapcsolódóan kerülhet meghatározásra, tekintve, hogy ennek megfizetése jogszabályi kötelezettsége a Megrendelőnek. Jelen bekezdés értendő valamennyi megadandó egységár tekintetében, nem kizárólagosan a gyártás vonatkozásában. Ajánlati dokumentáció 16. számú mewlléklet táblázat 1. oszlopa Alkalmassági követelmény felhívásban meghatározott sorszáma Alkalmassági követelmény felhívásban meghatározott pozíciója Ajánlati dokumentáció részét képező 3-9 gyártás_artabla rádióreklám gyártása Figyelem: az árakat úgy kell megadni, hogy annak a feladattal kapcsolatban felmerülő összes ügynökségi költséget és díjat tartalmazni a kell, pl. a zenei jogdíjat, az árra vetített ügynökségi szakember(ek) óradíját, ügynökségi rezsióradíjat, esetlegesen felmerülő egyéb költségeket Figyelem: az árakat úgy kell megadni, hogy annak a feladattal kapcsolatban felmerülő összes ügynökségi költséget és díjat tartalmaznia kell, pl. az árra vetített ügynökségi szakember(ek) óradíját, ügynökségi rezsióradíjat, esetlegesen felmerülő egyéb költségeket (kivéve jogdíj) Ajánlati dokumentáció részét képező "grafikai tervezés ártáblázat óriásplakát grafikai koncepciójának tervezésének, kialakításának tétel D oszlop Ft/óra Ft/db Ajánlati dokumentáció részét képező "grafikai tervezés ártáblázat járműhirdetés (autó, teherautó) grafikai koncepciójának tervezésének óradíja tétel Ft/db 15
Ft/óra Ajánlati dokumentáció részét képező "grafikai tervezés ártáblázat járműhirdetés (közösségi közlekedési) (külső felület) koncepció tervezésének óradíja tétel Ft/db Ft/óra Ajánlati dokumentáció részét képező "grafikai tervezés ártáblázat járműhirdetési (közösségi közlekedési)(belső felületek) koncepció tervezésének óradíja tétel Ft/db Ft/óra Ajánlati dokumentáció részét képező "grafikai tervezés ártáblázat marketing és promóciós célú tárgyak grafikai koncepciójának tervezésének óradíja tétel Ft/db Ft/óra Ajánlati dokumentáció részét képező Gyártás ártáblázat 7. "Filmgyártás ártábla 1. számú tétele zene stock zene 16
Ajánlati dokumentáció részét képező Gyártás ártáblázat 7. "Filmgyártás ártábla 2. számú tétele helyszínkeresés/terepszemle magyarországi helyszínkeresés/terepszemle Ajánlati dokumentáció részét képező Gyártás ártáblázat 7. "Filmgyártás ártábla 4. számú tétele storyboard 14 kockából álló storyboard VI.3.4) Az eredeti felhívásban javítandó adatok (adott esetben) A módosítandó adatok: 2015/S 105-190855 számú módosító hírdetmény IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei: 2015/06/25 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) 2015/07/06 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) A módosítandó adatok: 2015/S 105-190855 számú módosító hírdetmény IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő: 2015/06/25 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) 2015/07/06 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) A módosítandó adatok: 2015/S 105-190855 számú módosító hírdetmény IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei: 17
2015/06/25 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) 2015/07/06 (nap/hónap/év) 11 : 00 (időpont ) VI.3.5) A módosítandó címek és kapcsolattartók (adott esetben) A módosítandó szövegrész (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): VI.3.6) Az eredeti hirdetménybe beírandó szöveg (adott esetben) A beírandó szöveg helye: A beírandó szöveg: VI.4) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) Ajánlatkérő a 2015/S 105-190855 számú hírdetményében az alábbi határidőket módosította, melyeket jelen felhívás VI.3.4) pontjában tovább módosítja, IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei: 25.6.2015 (11:00) IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő: 25.6.2015 (11:00) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei: 25.6.2015 (11:00) "További információk Javítandó vagy hozzáfűzendő információ a megfelelő pályázati dokumentációban. A további információkat lásd a megfelelő pályázati dokumentációban. A Kbt. 45. (4) bekezdése alapján a kiegészítő tájékoztatás kérések nagy száma miatt 18
ajánlatkérőnek nem állrendelkezésére elegendő idő a válaszadáshoz és a gazdasági szereplőknek a válasz figyelembevételéhez, ígyajánlatkérő határidőt hosszabbít." VI.5) A HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK IDŐPONTJA: 2015/06/11 (nap/hónap/év) 19