EGT Finanszírozási Mechanizmus 2009-2014 keretében a Besenyszögért Alapítvány HU07-0206-B1-2016 kódszámú, Kul-TÚRA határok nélkül című támogatott projektjéhez kapcsolódóan utazásszervezés feladatok ellátása - tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/125 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.10.28. Iktatószám: 12185/2016 CPV Kód: 63510000-7 Ajánlatkérő: "BESENYSZÖGÉRT"Alapítvány Teljesítés helye: Magyarország: Budapest - Besenyszög közötti útvonal Izland: Keflavík - Reykjavík közötti útvonal Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: INFINITI TOURS Idegenforgalmi Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: "BESENYSZÖGÉRT"Alapítvány Nemzeti azonosítószám: AK23829 Postai cím: Dózsa György út 4. Város: Besenyszög NUTS-kód: HU322 Postai irányítószám: 5071 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Molnár Melinda kuratóriumi elnök Telefon: +36 202305650 E-mail: molmel65@gmail.com Fax: +36 56487178 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.besenyszogert.hu 1
A felhasználói oldal címe (URL): www.besenyszogert.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Utazási szerződés keretében az EGT Finanszírozási Mechanizmus 2009-2014 Kulturális és természeti örökség megőrzése és megújítása Programjának Kortárs előadó-művészeti együttműködésének előmozdítása (B1) című programterület keretében a Besenyszögért Alapítvány HU07-0206-B1-2016 kódszámú, Kul-TÚRA határok nélkül című támogatott projektjéhez kapcsolódóan utazásszervezés feladatok ellátása. Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 63510000-7 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: 2. számú részajánlat tétel Budapest - Reykjavík - Budapest útvonal Rész száma: 2 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 63510000-7 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU102, HU322, IE0 A teljesítés helye: Magyarország: Budapest - Besenyszög közötti útvonal Izland: Keflavík - Reykjavík közötti útvonal II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: 2. számú részajánlat tétel Budapest - Reykjavík - Budapest útvonal o BUD - KEF 44 fő részére repülőjegy Budapest - Reykjavík útvonalra turista osztályon annak minden járulékos költségével (repülőjegy, reptéri illeték, kezelési és egyéb járulékos költségek, reptéri o KEF - BUD 44 fő részére repülőjegy Reykjavík - Budapest útvonalra turista osztályon annak minden járulékos költségével (repülőjegy, reptéri illeték, kezelési és egyéb járulékos költségek, reptéri o 8 nap időintervallumra 2
o Időpont: BUD - KEF: 2016. augusztus 14. (max. + 7 nap eltéréssel) KEF - BUD: 2016. augusztus 21. (max. + 7 nap eltéréssel) o Transzfer Magyarországon és Izlandon: Alkalom:44 fő részére; egy alkalommal az indulás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Hová: Reykjavík szállás 44 fő részére; egy alkalommal az odautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban és helyszínen Alkalom:44 fő részére; egy alkalommal a visszautazás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Alkalom:44 fő részére; egy alkalommal a visszautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/07/04 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/08/28 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 8202 / 2016 (KÉ-szám/évszám) 3
V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 2. számú részajánlat tétel Budapest - Reykjavík - Budapest útvonal Rész száma: 2 Elnevezés: 2. számú részajánlat tétel Budapest - Reykjavík - Budapest útvonal V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/07/04 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: INFINITI TOURS Idegenforgalmi Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Boldog Sándor István krt. 13/b. Város: Szolnok NUTS-kód: HU322 Postai irányítószám: 5000 Ország: E-mail: gabor.mesko@infinititours.hu Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 12884000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy: 63510000-7 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Fő tárgy: 63510000-7 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU322, HU102, IE0 A teljesítés helye: Magyarország: Budapest - Besenyszög közötti útvonal Izland: Keflavík - Reykjavík közötti útvonal VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Kiegészítő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék 4
2. számú részajánlat tétel Budapest - Reykjavík - Budapest útvonal o BUD - KEF 44 fő részére repülőjegy Budapest - Reykjavík útvonalra turista osztályon annak minden o KEF - BUD 44 fő részére repülőjegy Reykjavík - Budapest útvonalra turista osztályon annak minden o 8 nap időintervallumra o Időpont: BUD - KEF: 2016. augusztus 14. (max. + 7 nap eltéréssel) KEF - BUD: 2016. augusztus 21. (max. + 7 nap eltéréssel) o Transzfer Magyarországon és Izlandon: Alkalom:44 fő részére; egy alkalommal az indulás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Hová: Reykjavík szállás 44 fő részére; egy alkalommal az odautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban és helyszínen Alkalom:44 fő részére; egy alkalommal a visszautazás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Alkalom:44 fő részére; egy alkalommal a visszautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett III. A MÓDOSÍTÁS TARTALMA 3. A Szerződő Felek az eredeti Szerződés II. SZERZŐDÉS TÁRGYA 2. pontját az alábbiakkal egészíti ki: Budapest - Reykjavík - Budapest útvonal o BUD - KEF 6 fő részére repülőjegy Budapest - Reykjavík útvonalra turista osztályon annak minden o KEF - BUD 6 fő részére repülőjegy Reykjavík - Budapest útvonalra turista osztályon annak minden o 5 nap időintervallumra o Időpont: 5
BUD - KEF: 2016. november 2. (max. + 7 nap eltéréssel) KEF - BUD: 2016. november 6. (max. + 7 nap eltéréssel) Teljesítés véghatárideje: 2016. november 13-a. o Transzfer Magyarországon és Izlandon: Alkalom:6fő részére; egy alkalommal az indulás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban és helyszínen Hová: Reykjavík szállás Alkalom : 6fő részére; egy alkalommal az odautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Alkalom:6 fő részére; egy alkalommal a visszautazás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Alkalom:6 fő részére; egy alkalommal a visszautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/07/04 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/11/13 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 14152000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: INFINITI TOURS Idegenforgalmi Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Boldog Sándor István krt. 13/b. Város: Szolnok 6
NUTS-kód: HU322 Postai irányítószám: 5000 Ország: HU E-mail: gabor.mesko@infinititours.hu Telefon: +36 56513464 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 56513465 A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): III. A MÓDOSÍTÁS TARTALMA 1. A Szerződő Felek megállapodnak, hogy az újabb beszerzési igényeknek megfelelően, az eredeti Szerződésben foglaltakon túl, a Megrendelő megrendeli, Vállalkozó teljesíti az alábbiakat: 2. Az EGT Finanszírozási Mechanizmus 2009-2014 Kulturális és természeti örökség megőrzése és megújítása Programjának Kortárs előadó-művészeti együttműködésének előmozdítása (B1) című programterület keretében a Besenyszögért Alapítvány HU07-0206-B1-2016 kódszámú, Kul-TÚRA határok nélkül című támogatott projektjéhez kapcsolódóan további utazásszervezés feladatok ellátása az alábbiak szerint: 3. A Szerződő Felek az eredeti Szerződés II. SZERZŐDÉS TÁRGYA 2. pontját az alábbiakkal egészíti ki: Budapest - Reykjavík - Budapest útvonal o BUD - KEF 6 fő részére repülőjegy Budapest - Reykjavík útvonalra turista osztályon annak minden o KEF - BUD 6 fő részére repülőjegy Reykjavík - Budapest útvonalra turista osztályon annak minden o 5 nap időintervallumra o Időpont: BUD - KEF: 2016. november 2. (max. + 7 nap eltéréssel) KEF - BUD: 2016. november 6. (max. + 7 nap eltéréssel) Teljesítés véghatárideje: 2016. november 13-a. o Transzfer Magyarországon és Izlandon: Alkalom:6fő részére; egy alkalommal az indulás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban és helyszínen 7
Hová: Reykjavík szállás Alkalom : 6fő részére; egy alkalommal az odautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Alkalom:6 fő részére; egy alkalommal a visszautazás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Alkalom:6 fő részére; egy alkalommal a visszautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Alkalom:6fő részére; egy alkalommal az indulás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett időpontban és helyszínen Hová: Reykjavík szállás Alkalom : 6fő részére; egy alkalommal az odautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Alkalom:6 fő részére; egy alkalommal a visszautazás napján, Ajánlatkérővel előre egyeztetett Alkalom:6 fő részére; egy alkalommal a visszautazáskor, Ajánlatkérővel előre egyeztetett 4. A Szerződő Felek az eredeti Szerződés V. A VÁLLALKOZÁSI DÍJ, KIFIZETÉS FELTÉTELEI 1. pontját az alábbiakkal egészíti ki: A feladatok ellátásáért a Vállalkozót további vállalkozási díj illeti meg, amelynek összege a fent megjelölt szolgáltatásra vonatkozóan: bruttó 1.289.600.- Ft HUF. Megrendelő részszámlázási lehetőséget biztosít, 1 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására van lehetőség az újabb beszerzésre az alábbiak szerint: 1. részszámla nettó összege: 1.188.000- HUF 1. részszámla áfa összege: 0.- HUF 1. részszámla bruttó összege: 1.188.000.- HUF Végszámla nettó összege: 80.000.- HUF 8
Végszámla áfa összege: 21.600.- HUF Végszámla bruttó összege: 101.600.- HUF VI.2.2) A módosítás okai x Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: II. A MÓDOSÍTÁS INDOKA 1. Megrendelő 2016. július 07-én a Támogató Szervezet NFFKŰ részére 2. számú változásbejegyzési kérelmet nyújtott be, amelyben a projekt során keletkezett megtakarítások átcsoportosítását kezdeményezte. A megtakarításból Megrendelő az eredeti szerződés általános és eredeti jellegéhez illeszkedő beszerzést kíván megvalósítani. A módosítás az eredeti Szerződés értékének [nettó 12.884.000.- Ft / bruttó 12.965.000,- HUF] 10%-át nem meghaladó mértékében érinti [nettó 1.268.000.- Ft / bruttó 1.289.600.- Ft HUF] 2. A II.1. pontban foglaltak alapján Megrendelő a Kbt. 141. - bekezdésekben foglaltaknak mindenben megfelelően módosítja az eredeti Szerződést (továbbiakban: Szerződésmódosítás). Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 12884000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 14152000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: a szerződés módosításának időpontja: 2016. augusztus 16. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/10/27 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9