Beállítási útmutató Szkennelés WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/128 701P42171_HU
2004. Minden jog fenntartva. A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, ide értve korlátozás nélkül a program által a képernyőn megjelenített anyagokat, úgymint ikonokat, képernyőket, elrendezéseket stb. A Xerox, a The Document Company, a digitális X és a kiadványban említett összes Xerox termék a Xerox Corporation védjegye. Más társaságok termékneveit és védjegyeit ezennel elismerjük. Az engedélyhez kötött termékekkel kapcsolatban további információkat a Licencre vonatkozó információk részben talál. A dokumentumban szereplő információk a kiadás időpontjának megfelelő állapotot tükrözik. A Xerox fenntartja a jogot ezen információk előzetes figyelmeztetés nélkül történő változtatására. A módosításokat és műszaki frissítéseket a dokumentáció következő kiadása tartalmazza. A legfrissebb információkat a következő webhelyen találja: www.xerox.com.
Tartalomjegyzék GYORSÚTMUTATÓ AZ E-MAIL FUNKCIÓ BEÁLLÍTÁSÁHOZ... 4 LEÍRÁS:... 4 KAPCSOLÓDÓ ANYAGOK:... 4 AZ E-MAILBE SZKENNELÉS BEÁLLÍTÁSÁNAK MENETE:... 5 AZ E-MAILBE SZKENNELÉSSEL KAPCSOLATOS PROBLÉMÁK ELHÁRÍTÁSA... 5 GYORSÚTMUTATÓ A POSTAFIÓKBA SZKENNELÉSI FUNKCIÓ BEÁLLÍTÁSÁHOZ... 6 LEÍRÁS:... 6 KAPCSOLÓDÓ ANYAGOK:... 6 A POSTAFIÓKBA SZKENNELÉS BEÁLLÍTÁSA ELŐTTI TEENDŐK:... 6 A POSTAFIÓKBA SZKENNELÉS BEÁLLÍTÁSA AZ INTERNETES SZOLGÁLTATÁSOK PROGRAMMAL: 7 A POSTAFIÓKBA SZKENNELÉS BEÁLLÍTÁSA A HELYI FELHASZNÁLÓI KEZELŐFELÜLETRŐL:... 7 GYORSÚTMUTATÓ A HÁLÓZATI SZKENNELÉS BEÁLLÍTÁSÁHOZ... 7 LEÍRÁS:... 7 KAPCSOLÓDÓ ANYAGOK:... 7 A HÁLÓZATI SZKENNELÉS BEÁLLÍTÁSA ELŐTTI TEENDŐK:... 8 A HÁLÓZATI SZKENNELÉS BEÁLLÍTÁSÁNAK MENETE:... 8 GYORSÚTMUTATÓ A SZKENNELÉS FTP-VEL FUNKCIÓ BEÁLLÍTÁSÁHOZ... 9 LEÍRÁS:... 9 KAPCSOLÓDÓ ANYAGOK:... 9 A SZKENNELÉS FTP-VEL FUNKCIÓ HASZNÁLATÁNAK MEGKEZDÉSE ELŐTTI TEENDŐK:... 9 AZ FTP PROTOKOLLAL TÖRTÉNŐ SZKENNELÉS LÉPÉSEI:... 10 GYORSÚTMUTATÓ A SZKENNELÉS SMB-VEL FUNKCIÓ BEÁLLÍTÁSÁHOZ... 10 LEÍRÁS:... 10 KAPCSOLÓDÓ ANYAGOK:... 10 A SZKENNELÉS SMB-VEL FUNKCIÓ BEÁLLÍTÁSA ELŐTTI TEENDŐK:... 10 AZ SMB PROTOKOLLAL TÖRTÉNŐ SZKENNELÉS BEÁLLÍTÁSÁNAK MENETE:... 11
Gyorsútmutató az e-mail funkció beállításához WorkCentre Pro 123/128 modelleken Leírás: A beszkennelt nyomtatott anyagokból készült egy- és többképes TIFF, PDF vagy JPEG formátumú fájlokat e-mail mellékletben továbbíthatja a távoli ügyfélgépekre. Az e-mailek küldése és fogadása SMTP, illetve POP3-kiszolgálókon keresztül történik. Kapcsolódó anyagok: Rendszeradminisztrátori útmutató: Az e-mail funkció beállításával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza. Felhasználói útmutató: Az elektronikus üzenetek küldésének lépéseit és a különböző címek (helyi, globális LDAP) használatát mutatja be. Az e-mailbe szkennelés beállítása előtti teendők: 1. Győződjön meg róla, hogy a gép TCP/IP protokollt használó, működő hálózathoz kapcsolódik. 2. Ellenőrizze, hogy helyesen állította-e be az M123/M128 berendezés DNS-információit és tartománynevét. 3. Engedélyezze a következő portok használatát: a. Szkennelés e-mailbe: [E-mail küldése] b. E-mail nyomtatása: [E-mail fogadása] c. E-mail értesítési szolgáltatás/e-mail értesítés a munka befejezéséről: [E-mail értesítési szolgáltatás] Az e-mail funkció beállításához szükséges adatok Az SMTP levelezési kiszolgáló gazdagépneve vagy IP-címe Bejelentkezési név/jelszó az SMTP használatához Az M123/M128 berendezés e-mail címe E-mail címek a helyi címjegyzékben LDAP-kiszolgáló címe vagy gazdagépneve Telepítési feltételek Tetszőleges Tetszőleges Megjegyzések Külső levelezési kiszolgáló használata esetén a kiszolgáló nevét vagy IP-címét az internetes szolgáltatótól szerezheti be. * Csak akkor, ha az SMTP-kiszolgáló a hitelesítéshez jelszót és bejelentkezési nevet használ. E-mailek küldéséhez szükséges. Helyi címjegyzékben tárolhatja az elektronikus levelezéshez szükséges e-mail címeket. Kizárólag a vállalat (LDAP) belső címjegyzékében tárolt e-mail címeket jeleníti meg. Más LDAP-információk nem érhetők el. QSFSG 11/4. oldal 701P42171_HU
Az e-mailbe szkennelés beállításának menete: 1. lépés: Nyisson meg egy böngészőprogramot (például Internet Explorert) valamelyik munkaállomáson. Írja be a következő URL-t: http://xxx.xxx.xxx.xxx (ahol xxx az M123/M128 berendezés IP-címe). Ha a hálózati kapcsolat megfelelően lett felállítva, megjelenik az M123/M128 berendezés CentreWare Internetes szolgáltatások képernyője. 2. lépés: Konfigurálja az SMTP-kiszolgálót a CentreWare Internetes szolgáltatások program segítségével. Kattintson a Tulajdonságok fülre, majd a Protokollbeállítások mappára. Ezután kattintson az E-mail mappára, és írja be az SMTP-kiszolgáló gazdagépnevét vagy IP-címét és portszámát (az alapértelmezett port a 25-ös). 3. lépés: Helyezze be az e-mail mellékletként továbbítandó mintadokumentumot az M123/M128 gép dokuadagolójába. Válassza az E-mail gombot. Az e-mail címzettjének megadásához három módszer közül választhat: Kattintson a Billentyűzet elemre, ha a címet a helyi kezelőfelületről szeretné beírni. Ha az e-mail címzettjét a címjegyzékből szeretné kiválasztani, kattintson a Helyi címjegyzék lehetőségre. (Megjegyzés: Használat előtt a helyi címjegyzéket létre kell hozni az Összes szolgáltatás Beállítási menü útvonalon elérhető képernyőn.) Ha az LDAP használata engedélyezett, kattintson a Globális címjegyzék lehetőségre, és válassza ki a célállomást. 4. lépés: Nyomja meg a zöld Start gombot. Ellenőrizze, hogy az M123/M128 berendezés sikeresen továbbította-e az e-mailt. 5. lépés: Ellenőrizze, hogy az e-mail címzettje megkapta-e a dokumentumot. Az e-mailbe szkenneléssel kapcsolatos problémák elhárítása Belső vállalati levelezési kiszolgáló használata esetén az alábbi táblázatban az internetes szolgáltató kifejezés helyett vállalati szolgáltató értendő. Jelenség Lehetséges ok Megoldás/ellenőrzési lépés A levelezési kiszolgáló gazdagépneve hibás SMTP-hiba az M123/M128 berendezésen Gondoskodjon róla, hogy az SMTP gazdagépneve mezőben az internetes szolgáltatótól kapott helyes levelezési kiszolgálónév szerepeljen. Helytelen beállítások a Microsoft Outlook Express programban Az M123/M128 gép megadott e-mail címe hibás Ellenőrizze, hogy tud-e kapcsolódni a szolgáltató levelezési kiszolgálójára a Microsoft Outlook Express programból. Győződjön meg róla, hogy a beállítások helyesek. Ellenőrizze, hogy a Feladó: mezőben a szolgáltató által megadott e-mail cím szerepele. A mezőben ugyanazt az e-mail címet kell megadni, amelyet az internetes szolgáltatótól kapott. Az internetes szolgáltató levelezési kiszolgálójának használatához hitelesítés szükséges Érdeklődje meg a szolgáltatótól, hogy szükség van-e hitelesítésre. Ha igen, a CentreWare Internetes szolgáltatások program segítségével engedélyezze a hitelesítés használatát az M123/M128 gép számára. QSFSG 11/5. oldal 701P42171_HU
Az internetes szolgáltató nem engedélyezi a 25-ös szabványos port használatát Az internetes szolgáltató e-mailek Microsoft Outlook Express programból történő küldése előtt megköveteli az e-mail fiókba való bejelentkezést Érdeklődje meg a szolgáltatótól, hogy lehet-e ez a probléma oka. Kérdezze meg, hogy másik porton tudnak-e fogadni e-maileket. Ha igen, a CentreWare Internetes szolgáltatások programban módosítsa az SMTP-port számát. Érdeklődje meg a szolgáltatótól, hogy szükség van-e hitelesítésre. Ha igen, jelentkezzen be Microsoft Outlook Express fiókjába, és próbálkozzon meg ismét a küldéssel. Ha sikerrel járt, állítsa be úgy az Outlook Express programot, hogy az 5 vagy 10 percenként automatikusan ellenőrizze az M123/M128 gép e-mail fiókját. Gyorsútmutató a postafiókba szkennelési funkció beállításához WorkCentre Pro 123/128 modelleken Leírás: Ezzel a funkcióval a dokumentumokat későbbi feldolgozás céljából nyilvános vagy magánpostafiókokba mentheti. Kapcsolódó anyagok: Rendszeradminisztrátori útmutató: A hálózati szkennelés beállításával kapcsolatos részletes tudnivalókat tartalmazza. Felhasználói útmutató: Információkat tartalmaz a postafiókok helyi kezelőfelületről és Internetes szolgáltatások programból történő beállításáról. A postafiókba szkennelés beállítása előtti teendők: Győződjön meg róla, hogy a gép TCP/IP protokollt használó, működő hálózathoz kapcsolódik. A postafiókba szkenneléshez szükséges adatok A postafiókot felállították a berendezésen A szkennelési vezérlő telepítve van Telepítési feltételek Tetszőleges Megjegyzések Postafiókok létrehozásával kapcsolatban lásd a Felhasználói útmutatót. A CD-ROM-ról telepíthető segédprogrammal a szkennelt dokumentumokat tekintheti meg vagy nyomtathatja ki. Internetes szolgáltatások Tetszőleges Az Internetes szolgáltatások programmal létrehozhat/szerkeszthet/ megtekinthet/kinyomtathat postafiók-dokumentumokat. QSFSG 11/6. oldal 701P42171_HU
A postafiókba szkennelés beállítása az Internetes szolgáltatások programmal: 1. lépés: Nyisson meg egy böngészőprogramot (például Internet Explorert) valamelyik munkaállomáson. Írja be a következő URL-t: http://xxx.xxx.xxx.xxx (ahol xxx az M123/M128 berendezés IP-címe). Ha a hálózati kapcsolat megfelelően lett felállítva, megjelenik az M123/M128 berendezés CentreWare Internetes szolgáltatások képernyője. 2. lépés: A CentreWare Internetes szolgáltatások program segítségével hozza létre a postafiókokat. Válassza a Tulajdonságok fület, majd a megnyíló lapon kattintson a Postafiókok mappára. Válassza a Szerkesztés gombot, és adja meg a szükséges információkat. MEGJEGYZÉS: Ha létrehozáskor a postafiókot jelszavas védelemmel látja el, az adott postafiók eléréséhez mindig meg kell adni a jelszót. 3. lépés: Az M123/M128 gépen válassza a Szkennelés postafiókba lehetőséget. Adja meg annak a postafióknak a számát, amelybe a dokumentumot szkennelni szeretné. Helyezze a mintadokumentumot a dokuadagolóba, majd válassza a <Start> gombot. 4. lépés: Ellenőrizze, hogy a dokumentum bekerült-e a postafiókba. Ehhez válassza ki a megfelelő postafiókszámot, majd válassza a Dokumentumlista lehetőséget. A postafiókba szkennelés beállítása a helyi felhasználói kezelőfelületről: 1. lépés: Az Összes szolgáltatás képernyőn válassza a Beállítási menüt. 2. lépés: Válassza a Postafiók lehetőséget. 3. lépés: Válassza a Létrehozás/Törlés gombot. 4. lépés: Adja meg az összes szükséges információt. Megjegyzés: Ha a postafiókhoz jelszót adott meg, a postafiók csak a jelszó megadásával lesz elérhető. 5. lépés: Az Összes szolgáltatás képernyőn válassza a Szkennelés postafiókba lehetőséget. 6. lépés: Válassza ki a postafiókszámot, majd helyezze a mintadokumentumot a dokuadagolóba. Nyomja meg a zöld Start gombot. 7. lépés: Ellenőrizze, hogy a dokumentum bekerült-e a postafiókba. Ehhez válassza ki a megfelelő postafiókszámot, majd válassza a Dokumentumlista lehetőséget. Gyorsútmutató a hálózati szkennelés beállításához WorkCentre Pro 123/128 modelleken Leírás: A hálózati szkennelés funkció a beszkennelt dokumentumokat FTP és SMP protokollok használatával továbbítja a kijelölt kiszolgálóra vagy ügyfélgépre. A funkció használatához fel kell állítani a sablonokat és a tárolókat (mappákat). Ezzel kapcsolatban a Felhasználói útmutató szolgáltat további információkat. Kapcsolódó anyagok: Rendszeradminisztrátori útmutató: A hálózati szkennelés beállításával kapcsolatos részletes tudnivalókat tartalmazza. QSFSG 11/7. oldal 701P42171_HU
M123/M128 Gyorsútmutató a Szkennelés FTP-vel funkció beállításához: A dokumentáció a Szkennelés FTP-vel funkció beállításával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza. M123/M128 Gyorsútmutató a Szkennelés SMB-vel funkció beállításához: A dokumentáció a Szkennelés SMB-vel funkció beállításával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza. Felhasználói útmutató: A sablonok és tárolók felállításával kapcsolatban nyújt segítséget. A hálózati szkennelés beállítása előtti teendők: 1. Győződjön meg róla, hogy a gép TCP/IP protokollt használó, működő hálózathoz kapcsolódik. 2. Ellenőrizze, hogy az átviteli (FTP/SMB) protokoll helyesen lett-e beállítva. (Tekintse meg az M123/M128 Gyorsútmutató az FTP/SMB-vel funkció beállításához című dokumentációt.) 3. Hozza létre a beszkennelt dokumentumok tárolásához szükséges tárolókat (mappákat) az FTP- vagy SMB-kiszolgálón. 4. Engedélyezze a következő portok használatát: a. TCP/IP b. FTP ügyfélport vagy SMB-port (attól függően, hogy melyik protokollt kívánja használni) c. SNMP-port d. SOAP-port A hálózati szkennelés beállításához szükséges adatok A sablonokat felállította az Internetes szolgáltatások vagy más Xerox hálózati szkennelési segédprogram segítségével A tárolókat felállította az Internetes szolgáltatások vagy más Xerox hálózati szkennelési segédprogram segítségével Telepítési feltételek Megjegyzések További információk: Felhasználói útmutató CentreWare Internetes szolgáltatások. További információk: Felhasználói útmutató CentreWare Internetes szolgáltatások. Kerberos IP-cím Tetszőleges Ha távoli hitelesítés szükséges, engedélyezni kell a Kerberos használatát. A hálózati szkennelés beállításának menete: 1. lépés: Az Internetes szolgáltatások program segítségével hozza létre a sablonokat és a tárolókat. 2. lépés: A helyi kezelőfelületen válassza a Hálózati szkennelés opciót. 3. lépés: Válasszon ki egy sablont a listáról. A helyi kezelőfelületről igény szerint módosíthatja is a beállításokat. Az ilyen változtatások csak az aktuális munkát érintik, a sablonbeállításokra nincsenek hatással. 4. lépés: Nyomja meg a zöld <Start> gombot. A gép a munkát a sablonban megadott FTP-/SMBprotokollbeállítások szerint a kiszolgálóra küldi. 5. lépés: Jelentkezzen be az FTP- vagy az SMB-kiszolgálóra. Keresse meg az előzőekben megadott tárolót (célt). A beszkennelt dokumentumot keresse meg a tárolóban. MEGJEGYZÉS: Ha a Kerberos (távoli hitelesítés) engedélyezett, a Hálózati szkennelés funkció kiválasztásakor külön bejelentkezési képernyő fog megjelenni. A gép csak akkor kezdi meg a dokumentumok szkennelését, ha a Kerberos-kiszolgáló jóváhagyta a felhasználó bejelentkezését. QSFSG 11/8. oldal 701P42171_HU
Gyorsútmutató a Szkennelés FTP-vel funkció beállításához WorkCentre Pro 123/128 modelleken Leírás: Az M123/M128 berendezésen beszkennelt dokumentumokat az FTP protokoll használatával tetszőleges kiszolgálóra vagy ügyfélgépre küldheti. A funkció használatához a beszkennelt dokumentumok számára a kiszolgálón létre kell hozni a könyvtárszerkezetet (tárolókat). Kapcsolódó anyagok: Rendszeradminisztrátori útmutató: A Szkennelés FTP-vel funkció beállításával kapcsolatos részletes tudnivalókat tartalmazza. M123/M128 Gyorsútmutató a Szkennelés FTP-vel funkció beállításához: A dokumentáció a Szkennelés FTP-vel funkció beállításával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza. Felhasználói útmutató: A sablonok és tárolók felállításával kapcsolatban nyújt segítséget. A Szkennelés FTP-vel funkció használatának megkezdése előtti teendők: 1. Győződjön meg róla, hogy a gép TCP/IP protokollt használó, működő hálózathoz kapcsolódik. 2. Győződjön meg róla, hogy az FTP-kiszolgáló/FTP-ügyfél létezik és fut. 3. Hozza létre a beszkennelt dokumentumok tárolásához szükséges tárolókat (mappákat) az FTP-kiszolgálón. 4. Engedélyezze a következő portok használatát: a. TCP/IP b. FTP-ügyfél c. SNMP d. SOAP A szkennelés FTP-vel Telepítési feltételek Megjegyzések funkcióhoz szükséges adatok A tárolókat fel kell állítani az FTP-kiszolgálón. A beszkennelt dokumentumok mentési könyvtárának helye (vagy elérési útvonala). Kiszolgáló IP-címe Ez az FTP-kiszolgáló Bejelentkezési név/jelszó az FTP használatához Tetszőleges IP-címe. Ezekre az adatokra akkor van szükség, amikor az FTP-kiszolgáló használata bejelentkezési névhez/jelszóhoz kötött. A legtöbb FTP-kiszolgáló használja a belépési névhez/jelszóhoz kötött hitelesítést. Kerberos IP-cím Tetszőleges Ha távoli hitelesítés szükséges, engedélyezni kell a Kerberos használatát. QSFSG 11/9. oldal 701P42171_HU
Az FTP protokollal történő szkennelés lépései: 1. lépés: A helyi kezelőfelületen válassza a Szkennelés FTP-vel opciót. Adja meg az összes szükséges információt. További részletekért tekintse meg a Felhasználói útmutatót. 2. lépés: Az összes információ megadása után helyezze be a gépbe a mintadokumentumokat, és nyomja meg a <Start> gombot. 3. lépés: Jelentkezzen be az FTP-kiszolgálóra. Keresse meg az előzőekben a kiszolgálón felállított tárolót (elérési útvonalat). A beszkennelt dokumentumot a megadott könyvtárban találja. MEGJEGYZÉS: Ha a Kerberos (távoli hitelesítés) engedélyezett, a Szkennelés FTP-vel funkció kiválasztásakor külön bejelentkezési képernyő fog megjelenni. A gép csak akkor kezdi meg a dokumentumok szkennelését, ha a Kerberos-kiszolgáló jóváhagyta a felhasználó bejelentkezését. Gyorsútmutató a Szkennelés SMB-vel funkció beállításához WorkCentre Pro 123/128 modelleken Leírás: Az M123/M128 berendezésen beszkennelt dokumentumokat az SMB protokoll használatával tetszőleges kiszolgálóra vagy ügyfélgépre küldheti. A funkció használatához a beszkennelt dokumentumok számára a kiszolgálón létre kell hozni a könyvtárszerkezetet (tárolókat). Kapcsolódó anyagok: Rendszeradminisztrátori útmutató A Szkennelés SMB-vel funkció beállításával kapcsolatos részletes tudnivalókat tartalmazza. M123/M128 Gyorsútmutató a Szkennelés SMB-vel funkció beállításához A dokumentáció a Szkennelés SMB-vel funkció beállításával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza. Felhasználói útmutató A sablonok és tárolók felállításával kapcsolatban nyújt segítséget. A Szkennelés SMB-vel funkció beállítása előtti teendők: 1. Győződjön meg róla, hogy a gép TCP/IP protokollt használó, működő hálózathoz kapcsolódik. 2. Győződjön meg róla, hogy az SMB-kiszolgáló létezik és fut. 3. Hozza létre a beszkennelt dokumentumok tárolásához szükséges tárolókat (mappákat) az SMB-kiszolgálón. 4. Engedélyezze a következő portok használatát: a. TCP/IP b. SMB-port c. SNMP-port d. SOAP-port A Szkennelés SMB-vel Telepítési feltételek Megjegyzések funkcióhoz szükséges adatok Kiszolgáló IP-címe Ez az SMB-kiszolgáló IP-címe. Kiszolgáló megosztott neve Ez az SMB-kiszolgálón található Tároló (elérési útvonal) az SMB-kiszolgálón a dokumentumok mentéséhez megosztott mappa neve. A beszkennelt dokumentumok mentési könyvtárának helye (vagy elérési útvonala). QSFSG 11/10. oldal 701P42171_HU
Bejelentkezési név/jelszó az SMB használatához Tetszőleges Ezekre az adatokra akkor van szükség, amikor az SMB-kiszolgáló használata bejelentkezési névhez/jelszóhoz kötött. A legtöbb SMB-kiszolgáló használja a belépéshez/jelszóhoz kötött hitelesítést. Kerberos IP-cím Tetszőleges Ha távoli hitelesítés szükséges, engedélyezni kell a Kerberos használatát. Az SMB protokollal történő szkennelés beállításának menete: 1. lépés: A helyi kezelőfelületen válassza a Szkennelés SMB-vel opciót. Adja meg az összes szükséges információt. További részletekért tekintse meg a Felhasználói útmutatót. 2. lépés: Az összes információ megadása után helyezze be a gépbe a mintadokumentumo(ka)t, és nyomja meg a <Start> gombot. 3. lépés: Jelentkezzen be az SMB-kiszolgálóra. Keresse meg az előzőekben a kiszolgálón felállított tárolót (elérési útvonalat). A beszkennelt dokumentumot a megadott könyvtárban találja. MEGJEGYZÉS: Ha a Kerberos (távoli hitelesítés) engedélyezett, a Szkennelés SMB-vel funkció kiválasztásakor külön bejelentkezési képernyő fog megjelenni. A gép csak akkor kezdi meg a dokumentumok szkennelését, ha a Kerberos-kiszolgáló jóváhagyta a felhasználó bejelentkezését. QSFSG 11/11. oldal 701P42171_HU