Tájékoztató a szerződés módosításáról - A HTMR projekthez kapcsoolódó kommunikációs feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/116 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.10.07. Iktatószám: 12141/2016 CPV Kód: 79416200-5 Ajánlatkérő: Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Teljesítés helye: székhelye, illetve az Ajánlatkérő által megjelölt magyarországi helyszínek. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Nyertes ajánlattevő: Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség Nemzeti azonosítószám: AK06203 Postai cím: Csalogány utca 9-11. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1027 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Szvaratkó Nikolett Telefon: (1) 7955572 E-mail: szvaratko.nikolett@kifu.gov.hu Fax: +36 17950036 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.kifu.gov.hu 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: A HTMR projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79416200-5 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: A HTMR projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 79952000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség székhelye, illetve az Ajánlatkérő által megjelölt magyarországi helyszínek. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (KIFÜ), mint kedvezményezett a KÖFOP-2.3.2-VEKOP-15-2016-00001 azonosítószámú, Hálózatfejlesztés Támogató Monitoring Rendszer (HTMR) létrehozása c. kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódóan az alábbi kommunikációs és disszeminációs tevékenységek ellátására folytatja le jelen közbeszerzési eljárást: szakmai, sajtónyilvános rendezvények, konferenciák megvalósítása szakmai célokat és a projekt disszeminációját szolgáló kommunikációs és marketingkommunikációs tevékenységek kiadványok készítése, terjesztése Az ellátandó feladatok minimális tartalma az alábbi, a KIFÜ KÖFOP-2.3.2-VEKOP-15 támogatási kérelmében vállalt kommunikációs kötelezettségek teljesítésére terjed ki. Az ehhez szükséges feladatokat a támogatási kérelem benyújtásának időpontjában érvényes Széchenyi 2020 Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei Útmutató és Arculati Kézikönyvben ( KTK 2020 ) foglaltaknak megfelelően kell ellátni. I. ütem - Projektindításhoz kapcsolódó feladatok: Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, kiadvány) elkészítése és lakossági 2
terjesztése Lakossági fórum Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról Projektindító sajtónyilvános esemény szervezése B típusú tájékoztató tábla elkészítése és a beruházás helyszínén történő kihelyezése II. ütem - Ellátandó feladatok a projekt megvalósítása során: Médiamegjelenés vásárlása a projekthez kapcsolódóan Kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése 2 db sajtónyilvános esemény szervezése közbenső mérföldkövek teljesítéséhez kapcsolódóan III. ütem - A projekt zárásához kapcsolódóan: Sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó (projektzáró) rendezvény szervezése Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról Eredménykommunikációs információs kiadvány készítése A beruházás helyszínén "D" típusú emlékeztető tábla elkészítése és elhelyezése A projekt teljes működése alatt ellátandó a projekttel kapcsolatos sajtófigyelés, és az eseményekhez, közleményekhez kapcsolódóan a sajtómegjelenések összegyűjtése. A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentum III. fejezete tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/06/21 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/01/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: KÖFOP-2.3.2-VEKOP-15-2016-00001 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 7741 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási szerződés a HTMR projekthez kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátására V.1 Az eljárás eredménye 3
V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/06/21 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Miklós tér 1. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1035 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 9990152 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79416200-5 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 79952000-2 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség székhelye, illetve a Megrendelő által megjelölt magyarországi helyszínek. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: I. ütem - Projektindításhoz kapcsolódó feladatok: Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, kiadvány) elkészítése és lakossági terjesztése Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról Projektindító sajtónyilvános esemény szervezése C típusú tájékoztató tábla elkészítése és a beruházás helyszínén történő kihelyezése II. ütem - Ellátandó feladatok a projekt megvalósítása során: Médiamegjelenés vásárlása a projekthez kapcsolódóan Kommunikációs célra alkalmas fotódokumentáció készítése 4
3 db sajtónyilvános esemény szervezése közbenső mérföldkövek teljesítéséhez kapcsolódóan III. ütem - A projekt zárásához kapcsolódóan: Sajtónyilvános ünnepélyes projektátadó (projektzáró) rendezvény szervezése Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról Eredménykommunikációs információs kiadvány készítése A beruházás helyszínén "D" típusú emlékeztető tábla elkészítése és elhelyezése A projekt teljes működése alatt ellátandó a projekttel kapcsolatos sajtófigyelés, és az eseményekhez, közleményekhez kapcsolódóan a sajtómegjelenések összegyűjtése. A módosult részletes feladatleírás az 1. számú szerződésmódosítás 1. számú mellékletét képezi. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/06/21 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/01/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 9990152 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Young and Partners Kommunikációs és Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Miklós tér 1. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1035 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Megrendelő székhelye változott, az új székhely: 1027 Budapest, Csalogány u. 9-11. Az alábbi módosítások kerültek átvezetésre a közbeszerzés mennyisége vonatkozásában: I. ütem - Projektindításhoz kapcsolódó feladatok: Lakossági fórum megtartása kikerült a feladatok közül 5
"B" helyett C típusú tájékoztató tábla elkészítése és a beruházás helyszínén történő kihelyezése II. ütem - Ellátandó feladatok a projekt megvalósítása során: 2 db helyett 3 db sajtónyilvános esemény szervezése közbenső mérföldkövek teljesítéséhez kapcsolódóan Sajtónyilvános rendezvények száma: 4 db helyett 5 db (egy nyitó, és egy záró rendezvény, valamint három köztes, a mérföldkövekhez kapcsolódó rendezvény) VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Lakossági fórum törléséhez és a +1 db sajtónyilvános esemény megtartásához fűződő indokolás: A projekthez kapcsolódóan benyújtott kommunikációs terv készítése során a támogatási szerződés kötésének időpontjában hatályos Széchenyi 2020 Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei Útmutató szerint jártunk el, és ennek megfelelően a kommunikációs feladatok között szerepeltettük a lakossági fórum/közmeghallgatás rendezését is. Mivel a projektnek közvetlen lakossági érintettjei nincsenek, továbbá a 2016. július 5-től hatályos Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei útmutató azonos méretű projektnél ezt megengedi, ezért az Irányító Hatóság munkatársaival folytatott egyeztetések alapján felmentést kaptunk a kommunikációs tervben eredetileg szereplő lakossági fórum megtartása alól. A lakossági fórum helyett a projekt megvalósítási időszakában egy további sajtónyilvános rendezvény megtartását tervezzük. "B" helyett C típusú tájékoztató tábla elkészítése és a beruházás helyszínén történő kihelyezéséhez kpacsolódó indokolás: A Széchenyi 2020 Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei útmutató és Arculati kézikönyv KTK 2020" szerint az 1 milliárd forint feletti támogatási összeggel rendelkező projektek (Kiemelt jelentöségű projektek) kommunikációs feladatai közé tartozik B" típusú tájékoztató tábla elkészítése és elhelyezése a projekt megvalósításának helyszínén. A fent nevezett projekt megvalósítási helyszíne a KIFÜ telephelye, ahol nem áll rendelkezésre a B" típusú tábla (3 m*1,5 m) elhelyezéséhez szükséges méretű szabad felület, így annak kihelyezése a helyszín adottságaiból adódóan nem lehetséges. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 9990152 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 9990152 Pénznem: HUF 6
VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/10/04 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7